肯里奇小學透過 NAKIVO 實現快速還原，並將 IT 管理時間縮減 60%

商業挑戰

肯里奇小學(Kenridge Primary School)成立於1950年代,位於南非開普敦,目前招收約1600名一至七年級學生,並僱有約150名教職員。 本校的使命是透過提供溫暖、紀律嚴明且富有啟發性的學習環境,協助所有學生充分發揮其智力、文化及體能方面的潛能。肯里奇小學致力於讓教職員、學生及家長對學校及其成就感到自豪。

肯里奇小學的 IT 基礎設施由一個資料中心和四台實體伺服器組成。 "由於我們是一所學校,因此擁有相當龐大的資訊量。最關鍵的 VMware 虛擬機器是我們的本地郵件伺服器,其中儲存了約 300GB 的郵件。另一台虛擬機器則是我們的主要網域控制器。其餘的虛擬機器則用於檔案儲存及其他業務關鍵型應用程式,肯里奇小學的 IT 系統經理德文·錢德勒(Devon Chandler)表示:"

對肯里奇小學而言,虛擬機器(VM)備份至關重要,因為有大量關鍵資料需要定期備份,且教職員必須隨時能夠存取資訊,以進行學校的日常運作。 "虛擬機器備份對於我們的郵件伺服器及主要網域控制器而言至關重要。此外,若發生系統當機或資料損毀的情況,我們需要迅速執行完整的虛擬機器與物件還原," 德文表示。總體而言,可靠的虛擬機器備份與快速的虛擬機器還原是不可或缺的。

過去,肯里奇小學曾採用多種舊式備份解決方案來保護其 IT 基礎架構。 "採用先前那套備份解決方案時,備份工作經常失敗。一般來說,備份需要很長時間才能完成,且複製速度往往很慢。這種情況是無法接受的,因為我們必須不斷檢查備份是否完成,而且在 IT 管理上耗費了太多時間," 德文表示。

此外,過去備份解決方案的使用者介面相當繁瑣且過時。 "該使用者介面過於複雜。Devon 表示,某些服務會在毫無預警或警示的情況下停止運作,這點令人困擾。" 最後,由於虛擬機器備份檔案體積龐大,還原過程耗時過久。 "倘若其中任何檔案或物件損毀或遺失,還原過程總是有可能失敗。 此外,我們也遺憾地發現缺乏恢復整台虛擬機器的選項。這是一大缺點," 德文表示。

解決方案

"我聽說過 NAKIVO Backup & Replication 這消息來自我的表弟,他已在資訊科技業界工作多年。他對 NAKIVO 的重複資料刪除與壓縮功能印象深刻,這立刻引起了我的注意," 德文表示。經過成功測試後,肯里奇小學決定改用 NAKIVO Backup & Replication 因為該產品涵蓋了所有業務需求,且是邁向未來的最佳選擇。他們對安裝與設定的初步印象是 NAKIVO Backup & Replication 評價極為正面。 "這是我至今為止做過最簡單的設定之一。備份任務的初始設定僅需幾分鐘,一旦連接到 VMware vCenter,所有虛擬機器便已自動顯示。實在太棒了！網頁介面的操作體驗更是夢幻般流暢。所有功能都以簡潔而有效的方式呈現," Devon 如此表示。

Microsoft Exchange 快速還原物件 這對肯里奇小學至關重要,因為該校的本地郵件伺服器儲存了約 300GB 的郵件。 "搜尋和還原郵件既快速又簡單,而過去啟動還原程序並找出特定郵件進行還原,則需要花費更長的時間," 德文表示。 NAKIVO Backup & Replication 此功能可讓使用者直接從經過壓縮及去重處理的 VMware 虛擬機器備份中瀏覽、搜尋及還原電子郵件,無需先還原整個虛擬機器。Microsoft Exchange 物件還原特點同時適用於區域網路(LAN)和廣域網路(WAN);即使備份儲存庫位於異地,相距數千英里之遙,還原作業仍可在數秒內完成。

在成功完成虛擬機器備份後,截斷 Exchange Server 日誌的選項對肯里奇小學來說也相當實用。 "交換截斷 這是我們使用的另一項實用特點。Devon 表示:"這點極為重要,因為我們的 Exchange 伺服器上有超過 150 個 email 地址," 。"隨著時間推移,日誌檔案會不斷累積,若不定期刪除,可能會佔用所有可用的磁碟空間。 NAKIVO Backup & Replication 提供在工作完成後,截斷來源虛擬機器上 Exchange Server 日誌的選項。

除了能快速還原檔案外,螢幕截圖驗證功能也為肯里奇小學節省了大量工時。 "截圖驗證 是其中一項最出色的特點 NAKIVO Backup & Replication 該產品提供這項功能,而我們將其應用於所有虛擬機器的備份作業。這款產品能發送電子郵件警示,這點實在太棒了。如此一來,無論是發生問題,還是備份已成功完成,我都能立即得知。當虛擬機器成功開機且能看到螢幕截圖時,便能確認該虛擬機器的備份確實圓滿成功。無需花費時間手動啟動已備份的虛擬機器," Devon 如此表示。

結果

對肯里奇小學而言,實施 NAKIVO Backup & Replication 事實證明,這是確保學校成功的正確決定。此前,備份工作的可靠性與執行速度方面存在許多問題,但隨著 NAKIVO Backup & Replication, 備份每次都能穩定執行。 "備份設定的簡易性絕對是一大亮點。人力工時成本大幅降低,加上螢幕截圖驗證功能,一旦發生任何問題,我們總能收到通知。我們平均每週能節省 4 小時。總體而言,IT 管理時間節省了約 60%," Devon 表示。

憑藉"即時物件還原"與"完整虛擬機器還原"功能,肯里奇小學得以在短時間內近乎即時還原應用程式物件及整個虛擬機器。 "我們能在幾分鐘內還原應用程式物件及整個虛擬機器,這實在太棒了！" 德文表示。 "總體而言,透過 NAKIVO Backup & Replication","德文表示:"我們不僅節省了大量時間,還獲得了一個幾乎無需維護的一體化解決方案,"。"

公司簡介

肯里奇小學(Kenridge Primary School)是一所位於南非開普敦的小學。該校共有 150 名教職員及約 1,600 名學生。透過實施多元的生活技能教育、創新且前瞻的教學方法、一貫的紀律要求,以及運用現代科技,肯里奇小學致力於幫助學生為快速變遷的社會與未來的挑戰做好準備。 本校致力於培養學生的個性,並倡導快樂且均衡的生活態度,同時認可學校與社區之間互補的角色。因此,本校鼓勵教育工作者、家長及學生保持開放的態度,並致力於傳承高尚的道德價值觀與標準。如需更多資訊,請瀏覽 www.kenridgeprimary.co.za.