Instytut badawczy wybiera NAKIVO Backup & Replication w celu usprawnienia strategii ochrony danych

Wyzwanie biznesowe

CIER prowadzi badania na zlecenie rządów i przedsiębiorstw, gromadząc i udostępniając informacje oraz dane w celu wspierania określonych inicjatyw oraz dostarczania informacji różnym interesariuszom. Biorąc pod uwagę, że instytucja ta przetwarza tak ogromne ilości danych, niezbędne było wdrożenie rozwiązania do ochrony danych, na którym CIER mogłoby polegać, aby zapewnić zarówno bezpieczeństwo, jak i ochronę danych instytucji.

Przez lata instytucja korzystała z kopii zapasowych na taśmach w celu ochrony zebranych danych. CIER codziennie wykonywał pełne kopie zapasowe danych, a taśmy z kopią zapasową były transportowane do dodatkowej lokalizacji w celu utworzenia magazynu, aby spełnić wymagania regulacyjne dotyczące ochrony danych poza siedzibą. Takie podejście do ochrony danych było przystępne cenowo, biorąc pod uwagę ograniczony budżet CIER, i gwarantowało, że instytucja posiadała kopie swoich danych poza siedzibą.

Jednak przy takiej częstotliwości wykonywania kopii zapasowych i związanej z tym logistyce, wykonywanie kopii zapasowych na taśmach okazało się niezwykle czasochłonne i ryzykowne. Codzienny transport taśm ze środowiska produkcyjnego do magazynu poza siedzibą narażał je na kradzież lub utratę, co oznaczało zagrożenie zarówno dla bezpieczeństwa danych, jak i ich integralności. Ponadto w przypadku tworzenia kopii zapasowych na taśmach nie było możliwości zweryfikowania dokładności i odzyskiwalności danych bez przeprowadzenia testów jakości danych.

„Tworzenie kopii zapasowych danych na taśmach jest w rzeczywistości dość skomplikowane. Występowały problemy z kompatybilnością między nowymi a starymi specyfikacjami taśm, a czas odzyskiwania danych był długi. Co więcej, nie mogliśmy całkowicie uniknąć ryzyka wycieku poufnych danych, ponieważ musieliśmy zlecać regularne dostawy dysków taśmowych do wyznaczonych miejsc magazynowania” – mówi Lo Yu-Fan, administrator IT w biurze przetwarzania danych w CIER.

W 2018 roku CIER postanowiło ponownie przeanalizować swoją strategię ochrony danych, rozważając bardziej elastyczne i niezawodne rozwiązanie do tworzenia kopii zapasowych. Po zainstalowaniu NAKIVO Backup & Replication w swoim środowisku w celu przetestowania i oceny, CIER ustaliło, że rozwiązanie spełnia wszystkie wymagania przy rozsądnych kosztach instalacji.

Rozwiązanie

NAKIVO Backup & Replication zapewnia ochronę danych w środowiskach fizycznych, wirtualnych i w chmurze oraz jest kompatybilne z wieloma urządzeniami NAS. Oprogramowanie wykonuje kopie zapasowe i przeprowadza odzyskiwanie maszyn wirtualnych VMware, Hyper-V i Nutanix AHV oraz fizycznych maszyn z systemem Windows Server. Ponadto NAKIVO Backup & Replication oferuje tworzenie kopii zapasowych i odzyskiwanie danych z Microsoft Office 365, serwerów Linux oraz stacji roboczych Windows. Rozwiązanie NAKIVO Backup & Replication służy obecnie do ochrony 20 wirtualnych hostów CIER oraz do tworzenia kopii zapasowych poza siedzibą firmy między Tajpej a Kaohsiungiem.

Ponadto CIER dysponowało już lokalnym urządzeniem NAS, a kompatybilność NAKIVO Backup & Replication z różnymi urządzeniami NAS tylko utwierdziła nas w przekonaniu, że warto wybrać NAKIVO.

„Ogólnie rzecz biorąc, wydatki na dodatkowy sprzęt i zasoby mogą być ogromne. Integracja z urządzeniami NAS to ogromna zaleta, ponieważ nie chcielibyśmy, aby rozwiązanie zajmowało mnóstwo miejsca na dysku i ograniczało przestrzeń dostępną dla innych krytycznych aplikacji. Wysokowydajne urządzenie kopii zapasowej, łączące sprzęt i oprogramowanie, znacznie zwiększa wydajność tworzenia kopii zapasowych i zapewnia większą niezawodność naszych kopii zapasowych” – wyjaśnia Cai-Min Tseng, dyrektor biura przetwarzania danych w CIER.

„Kiedy wykonywaliśmy kopie zapasowe na taśmach, nie mogliśmy sprawdzić dokładności zarchiwizowanych danych, a czas odzyskiwania był długi. Dlatego każdego dnia nie mieliśmy innego wyboru, jak tylko wykonać pełne kopie zapasowe, aby zmniejszyć ryzyko uszkodzenia kopii zapasowych spowodowanego problemami z samą taśmą” – mówi Cai-Min Tseng. „Teraz, dzięki NAKIVO Backup & Replication, mamy do dyspozycji niesamowite funkcje, takie jak natychmiastowa weryfikacja, która pozwala skonfigurować automatyczne, natychmiastowe weryfikacje naszych kopii zapasowych, które są wykonywane w ciągu kilku minut. Dzięki temu możemy sprawdzić, czy nasze kopie zapasowe rzeczywiście nadają się do odzyskania”.

W 2017 roku firma CIER otworzyła kolejny oddział w Kaohsiung. W rezultacie biuro przetwarzania danych było w stanie opracować strategię zdalnego tworzenia kopii zapasowych. Po wdrożeniu rozwiązania NAKIVO Backup & Replication biuro w Kaohsiung może teraz przechowywać kopie kopii zapasowych, aby zapewnić odzyskiwanie danych po każdej awarii. Dzięki funkcji kopiowania kopii zapasowych w rozwiązaniu NAKIVO Backup & Replication kopie zapasowe mogą być kopiowane zdalnie, a konkretnie do dodatkowego repozytorium kopii zapasowych, które ma połączenie z Internetem.

„Wystarczyło tylko kupić to samo urządzenie NAS dla biura w Kaohsiung i cieszyć się zaletami kopii zapasowych poza siedzibą firmy. Teraz możemy nie tylko kopiować kopie zapasowe, ale także kopiować potrzebne nam punkty odzyskiwania. Dzięki posiadaniu więcej niż jednej kopii naszych kopii zapasowych możemy uniknąć ryzyka kradzieży danych podczas transportu kaset z taśmami” — mówi Cai-Min Tseng.

Wyniki

NAKIVO Backup & Replication zwiększa poziom ochrony danych w CIER, oferując szybsze tworzenie kopii zapasowych oraz ich natychmiastową weryfikację. CIER wdrożył również strategię tworzenia kopii zapasowych poza siedzibą firmy, korzystając z funkcji tworzenia kopii zapasowych. To nowe podejście minimalizuje również ryzyko wycieku danych.

Obecnie dział przetwarzania danych testuje wykonywanie kopii zapasowej serwerów fizycznych, aby w przyszłości wykorzystywać rozwiązanie NAKIVO Backup & Replication również do ich archiwizacji. Dzięki funkcji wykonywania kopii zapasowych w systemie Windows Server firma CIER zyska bardziej kompleksową strategię ochrony danych i wzmocni swoje możliwości w zakresie zabezpieczania informacji na wypadek złośliwych ataków lub klęsk żywiołowych.

„Rozwiązanie NAKIVO Backup & Replication pomogło nam wdrożyć kompleksową strategię ochrony danych, dzięki czemu możemy zabezpieczyć nasze zasoby przed stale ewoluującymi złośliwymi atakami” – mówi Cai-Min Tseng. „Rozwiązanie zapewnia nam niesamowitą funkcjonalność, szybkie odzyskiwanie danych, tworzenie kopii zapasowych poza siedzibą oraz łatwość obsługi. Cała strategia ochrony danych została ulepszona, a ogólne korzyści są znacznie większe niż w przypadku innych dostawców”.

O Chung-Hua Institution for Economic Research

Chung-Hua Institution for Economic Research to międzynarodowy think tank zajmujący się badaniami w zakresie polityki gospodarczej i przemysłowej z siedzibą na Tajwanie. Instytut został założony w 1981 roku i prowadzi zarówno badania publiczne, jak i komercyjne. Od momentu powstania instytut pełni rolę think tanku dla rządu Republiki Chińskiej, przedstawiając ważne rekomendacje. Instytut stara się również służyć jako platforma wymiany wiedzy dotyczącej gospodarki lokalnej i międzynarodowej. Instytut Badań Ekonomicznych Chung-Hua będzie nadal służył potrzebom promowania zrównoważonego rozwoju gospodarki Tajwanu. Więcej informacji można znaleźć na stronie www.cier.edu.tw.