NAKIVO pozwala organizacji non-profit zaoszczędzić 4 godziny tygodniowo

Wyzwanie biznesowe

Lebenshilfe Wetzlar-Weilburg eV to organizacja non-profit, która zapewnia wsparcie osobom niepełnosprawnym i pomaga im w integracji społecznej. Organizacja oferuje osobom niepełnosprawnym wsparcie w zakresie wczesnej edukacji, opieki dziennej, zakwaterowania, pracy i spędzania wolnego czasu. Jako organizacja non-profit czerpie dochody z darowizn lub spadków. Misją organizacji jest integracja, wsparcie i promowanie osób niepełnosprawnych we wszystkich aspektach ich życia.

Organizacja składa się z siedziby głównej i 14 innych oddziałów, z których 10 posiada fizyczne serwery i maszyny wirtualne. Maszyny wirtualne przechowują serwery plików z usługą Microsoft Active Directory, serwery drukarek, usługi telefonii komputerowej oraz usługi Windows Server Update Services. Organizacja dąży do ochrony swoich danych na więcej niż jeden sposób: replikacja maszyn wirtualnych i trzyetapowe tworzenie kopii zapasowych stanowią część procedury ochrony danych. Ponieważ utrata danych jest kosztowna dla organizacji non-profit, organizacja ściśle przestrzega tych metod ochrony danych. Zgodnie z ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych, znanym powszechnie jako RODO, oraz innymi specjalnymi przepisami dotyczącymi organizacji non-profit w UE, wszystkie dane muszą być bezpiecznie przechowywane na miejscu i nie mogą być wykonane kopie zapasowe w chmurze. Ponadto obowiązkowe jest wykonywanie kopii zapasowych i przechowywanie danych redundantnych.

Wcześniej organizacja Lebenshilfe Wetzlar-Weilburg eV korzystała z produktu do wykonywania kopii zapasowych, który został zaprojektowany specjalnie do ochrony infrastruktury fizycznej. Jednak gdy organizacja zdecydowała się na wirtualizację części swojego środowiska, nadszedł czas na poszukiwanie nowego produktu. Główną wadą poprzedniego produktu było to, że organizacja nie mogła scentralizować zarządzania kopiami zapasowymi dla wszystkich swoich oddziałów i musiała ciągle logować się w różnych interfejsach. Organizacja ostatecznie poszukiwała rozwiązania zaprojektowanego specjalnie dla środowisk wirtualnych, oferującego opcje cenowe dla organizacji non-profit i zapewniającego niezbędne funkcje.

Rozwiązanie

Salutec, niemiecki dostawca usług, polecił NAKIVO Backup & Replication organizacji Lebenshilfe Wetzlar-Weilburg eV i przeprowadził wszystkie niezbędne czynności związane z instalacją i konfiguracją. NAKIVO Backup & Replication to rozwiązanie bezagentowe, które zapewnia tworzenie kopii zapasowych, replikację i odzyskiwanie danych w środowiskach wirtualnych. Ponadto NAKIVO Backup & Replication oferuje ochronę danych również w środowiskach fizycznych. Produkt oferuje kilka opcji instalacji, które okazały się wygodne dla organizacji, w tym instalację w systemie Windows oraz na serwerze NAS firmy Synology.

Organizacja wykonuje kopie zapasowe swoich maszyn wirtualnych na serwerze NAS firmy Synology oraz na taśmach. Instalacja na serwerze NAS firmy Synology zapewnia stowarzyszeniu Lebenshilfe Wetzlar-Weilburg eV wyższą wydajność, mniejsze rozmiary kopii zapasowych oraz szybsze odzyskiwanie danych. „Nocne kopie przyrostowe dla naszej centrali zajmują zazwyczaj mniej niż dwie godziny, podczas gdy codzienne kopie zapasowe w naszych oddziałach trwają zaledwie od 5 do 30 minut. NAKIVO Backup & Replication pozwala zaoszczędzić miejsce w magazynie przeznaczone na kopie zapasowe i obniża inne koszty. Wdrażając NAKIVO Backup & Replication, udało nam się zaoszczędzić 87% miejsca w magazynie, co oznacza, że oszczędzamy pieniądze, które w przeciwnym razie zostałyby wydane na dyski twarde” — mówi Dirk Bierwirt, administrator IT w Lebenshilfe Wetzlar-Weilburg eV.

NAKIVO Backup & Replication oferuje również funkcje odzyskiwania danych, w tym natychmiastowe odzyskiwanie plików. „Nasi użytkownicy często mogą usunąć proste pliki i muszą czekać wiele godzin na ich przywrócenie, ponieważ pliki te nie zawsze są bardzo ważne. Natychmiastowe odzyskiwanie plików świetnie się u nas sprawdza, zwłaszcza opcja, w której odzyskany plik można wysłać za pośrednictwem e-maila. Podajemy adres e-mail użytkownika, a on otrzymuje odzyskany plik i decyduje, co z nim zrobić. Dzięki temu funkcja oszczędza naszemu działowi IT sporo czasu” – mówi Dirk.

Ponadto NAKIVO Backup & Replication oferuje integrację z Microsoft Active Directory, co ułatwia zarządzanie użytkownikami. „Zgodnie z wymaganiami RODO i ISAE 3000 technik uzyskujący dostęp do interfejsu internetowego musi używać osobistych danych logowania. Dzięki integracji z Microsoft Active Directory możemy zapewnić dostęp do NAKIVO Backup & Replication. Ta funkcja pozwala nam zaoszczędzić czas przy każdym logowaniu technika” – mówi Dirk.

Wyniki

Dzięki NAKIVO Backup & Replication organizacja Lebenshilfe Wetzlar-Weilburg eV scentralizowała wszystkie oddziały pod jednym interfejsem zarządzania. Organizacja osiągnęła wysoką wydajność i szybkie odzyskiwanie plików, zaoszczędziła pieniądze na przestrzeni dyskowej oraz czas poświęcany na administrację kopiami zapasowymi. Dzięki funkcji natychmiastowego odzyskiwania plików użytkownicy nie muszą już czekać godzinami na odzyskiwanie danych, ale otrzymują je w ciągu kilku minut na swoje adresy e-mail. Dzięki globalnej deduplikacji danych organizacja non-profit zaoszczędziła 87% miejsca na dyskach. Integracja z Microsoft Active Directory również pomogła zaoszczędzić czas i uprościć zarządzanie użytkownikami. „Rozwiązanie NAKIVO Backup & Replication pozwoliło nam zaoszczędzić tak dużo miejsca na dyskach, że możemy je wykorzystać na inne cele”. Nasze poprzednie oprogramowanie do tworzenia kopii zapasowych było trudne w obsłudze i nie pozwalało na scentralizowane zarządzanie. Natomiast rozwiązanie NAKIVO Backup & Replication zapewniło nam prostotę obsługi oraz umożliwiło scentralizowanie wszystkich naszych oddziałów w jednym interfejsie zarządzania. „W końcu dzięki NAKIVO Backup & Replication zaoszczędziliśmy około 4 godzin tygodniowo na zarządzaniu kopiami zapasowymi” – mówi Dirk.

O Lebenshilfe Wetzlar-Weilburg eV

Od momentu powstania w 1961 roku stowarzyszenie Lebenshilfe Wetzlar-Weilburg eV jest punktem kontaktowym dla osób niepełnosprawnych i ich bliskich we wszystkich sprawach dotyczących życia społecznego. Stowarzyszenie liczy około 1400 członków i zatrudnia około 800 pracowników. Lebenshilfe Wetzlar-Weilburg eV angażuje się w zapewnienie, aby osoby z niepełnosprawnościami i osoby pełnosprawne w powiatach Lahn-Dill oraz Limburg-Weilburg mogły wspólnie żyć, uczyć się i pracować – czerpać z życia wszystkie jego piękne aspekty, ale także stawiać czoła wszystkim wyzwaniom. Więcej informacji można znaleźć na stronie www.lhww.de.