NAKIVO dostarcza scentralizowane rozwiązanie do tworzenia kopii zapasowych dla centrum medycznego

Wyzwanie biznesowe

GynePro to centrum medyczne w Bolonii we Włoszech, specjalizujące się w leczeniu niepłodności, biologii reprodukcyjnej, opiece prenatalnej oraz uroginekologii. GynePro wdrożyło system zarządzania jakością zgodny z wymaganiami normy UNI EN ISO 9001: 2015 w zakresie świadczenia usług medycznych i z zakresu biologii reprodukcyjnej, diagnostyki i leczenia niepłodności par, medycznie wspomaganego rozrodu (MAP) na poziomach I, II i III. David di Luzio jest administratorem IT w centrum GynePro i odpowiada za infrastrukturę informatyczną placówki.

GynePro posiada trzy lokalizacje, cztery serwery fizyczne, dwa serwery NAS oraz 20 maszyn wirtualnych. Maszyny wirtualne przechowują różne dane, w tym dokumenty, raporty medyczne, dane księgowe, a także aplikacje, takie jak Windows File Server, Mexal, Viewpoint i Arxivar. Ochrona danych ma fundamentalne znaczenie dla centrum danych, aby zachować dokładność danych medycznych, w tym informacji o pacjentach, które muszą być przechowywane przez dłuższy czas. Jeśli krytyczne dane staną się niedostępne, a nie ma odpowiedniego rozwiązania do wykonania kopii zapasowej, GynePro nie będzie w stanie zapewnić odpowiedniej opieki swoim pacjentom, ponieważ różne urządzenia medyczne po prostu nie będą działać. W tym przypadku niezawodne rozwiązanie do ochrony danych jest niezbędne do utrzymania ciągłości działania centrum.

W przeszłości działania związane z wykonaniem kopii zapasowej w GynePro ograniczały się do wykonania kopii zapasowej i odzyskiwania pojedynczych plików. Proces ten był czasochłonny, ponieważ wykonywano go ręcznie, a podczas jego trwania często dochodziło do wielu błędów i awarii. GynePro nie posiadało scentralizowanego rozwiązania do tworzenia kopii zapasowych i brakowało mu wielu funkcji, w tym tworzenia kopii zapasowych. W kwietniu 2019 roku GynePro rozpoczęło testowanie różnych rozwiązań do tworzenia kopii zapasowych i od razu spodobała się mu łatwość obsługi oraz niezawodność NAKIVO Backup & Replication. Według Davida inne rozwiązania miały kilka problemów z ważnością kopii zapasowych, więc decyzja o wyborze NAKIVO Backup & Replication była dla GynePro łatwa.

Rozwiązanie

NAKIVO Backup & Replication to szybkie, niezawodne i niedrogie rozwiązanie, które może chronić środowiska wirtualne, fizyczne, chmurowe i SaaS. NAKIVO Backup & Replication to wszechstronne rozwiązanie, które można zainstalować na wiele sposobów, w tym w systemie Windows, Linux, urządzeniu NAS oraz przeprowadzić jego wdrażanie jako wstępnie skonfigurowane urządzenie wirtualne. Firma GynePro ostatecznie zdecydowała się na NAKIVO Backup & Replication ze względu na konkurencyjne ceny, prostotę rozwiązania oraz bogaty zestaw funkcji.

„Proces instalacji był prosty, szybki i skuteczny. W ciągu kilku minut uzyskałem scentralizowane i profesjonalne rozwiązanie do tworzenia kopii zapasowych maszyn wirtualnych. Interfejs internetowy jest intuicyjny i wygodny w obsłudze. Dzięki takiej prostocie i łatwości zarządzania nasi technicy oszczędzają kilka godzin dziennie na administracji kopiami zapasowymi, czas, który wcześniej poświęcali na ręczne wykonywanie kopii zapasowych. Dzięki NAKIVO Backup & Replication scentralizowaliśmy i zautomatyzowaliśmy teraz wszystkie procesy” – mówi David.

Obecnie firma GynePro korzysta z kopii zapasowych pełnych i przyrostowych, a także z funkcji tworzenia kopii zapasowych. Kopie przyrostowe pozwalają firmie GynePro tworzyć kopie zapasowe tylko zmienionych bloków danych, dzięki czemu kopie zapasowe są szybsze i mniejsze. GynePro wykonuje kopie zapasowe całej swojej infrastruktury każdego wieczoru, a wykonanie każdego zadania tworzenia kopii zapasowej zajmuje różną ilość czasu, w zależności od charakteru serwerów firmy. Niemniej jednak dzięki NAKIVO Backup & Replication kopie zapasowe są teraz tworzone pomyślnie i szybko. Korzystając z funkcji kopii zapasowej, GynePro może tworzyć i utrzymywać kopie swoich kopii zapasowych oraz kopiować je z jednego repozytorium kopii zapasowych do innego bez ingerencji w źródłowe maszyny wirtualne.

„Funkcja kopii zapasowej jest niesamowita, ponieważ możemy ustawić dowolne zadanie tworzenia kopii zapasowej tak, aby uruchamiało zadanie tworzenia kopii zapasowej, dzięki czemu zyskujemy dodatkową warstwę bezpieczeństwa, jeśli chodzi o minimalizację ryzyka utraty danych. Głównym celem jest ograniczenie, a nawet wyeliminowanie przestojów we wszystkich naszych działach, a funkcja kopii zapasowej pomaga nam to osiągnąć” – mówi David.

Funkcja natychmiastowego odzyskiwania plików w NAKIVO Backup & Replication pozwala firmie GynePro niemal natychmiast przywrócić pliki i foldery do ich pierwotnej lokalizacji. Natychmiastowe odzyskiwanie plików pozwala nawet na odzyskiwanie plików i folderów nie tylko z kopii zapasowych, ale także z kopii zapasowych znajdujących się w innej lokalizacji. Dzięki NAKIVO Backup & Replication można przywrócić pliki do ich pierwotnej lokalizacji, określić nową lokalizację, pobrać je lub wysłać za pośrednictwem e-maila. „Lubię wybierać konkretną kopię zapasową, z której chcę odzyskać plik, a następnie w ciągu kilku minut mam ten plik już odzyskany wraz z uprawnieniami do niego” – mówi David.

Wyniki

Dzięki NAKIVO Backup & Replication firma GynePro zyskała scentralizowane rozwiązanie do tworzenia kopii zapasowych i porzuciła stare metody ręcznego tworzenia kopii zapasowych i odzyskiwania plików. Zespół IT nie poświęca już nadmiernej ilości czasu na zarządzanie kopiami zapasowymi, ponieważ NAKIVO Backup & Replication jest łatwym w użyciu i zautomatyzowanym rozwiązaniem. GynePro może teraz codziennie wykonać kopię zapasową całej swojej infrastruktury, tworzyć kopie zapasowe i wysyłać je do różnych lokalizacji, a także niemal natychmiast odzyskiwać pliki. „Obecnie dysponujemy scentralizowanym rozwiązaniem do tworzenia kopii zapasowych, które oferuje doskonałe funkcje i świetne wsparcie techniczne dostępne przez cały czas. Podczas użytkowania zaoszczędziliśmy czas w sytuacjach, gdy konieczne było natychmiastowe odzyskanie pojedynczego pliku. Co więcej, w innych przypadkach udało nam się nawet przywrócić działanie kilku serwerów, które uległy awarii po aktualizacjach. W przyszłości chcemy również skorzystać z możliwości wykonania kopii zapasowej naszych maszyn wirtualnych w chmurze” – mówi David.

O GynePro

GynePro Medical to przyjazna i komfortowa placówka o powierzchni ponad 1600 metrów kwadratowych, rozmieszczona na 5 piętrach. Nowoczesny budynek, położony kilka minut od centrum Bolonii, jest łatwo dostępny nawet dla osób przybywających spoza miasta i wyposażony w prywatny parking dla klientów. Centrum medyczne oferuje parom swoje gabinety ambulatoryjne i sale operacyjne, które umożliwiają wykonywanie szerokiego spektrum zabiegów medyczno-chirurgicznych, w tym wszystkich technik wspomaganego rozrodu. Więcej informacji można znaleźć na stronie www.gynepro.it.