Szkoła Zarządzania MIB dzięki rozwiązaniu NAKIVO osiąga sześciokrotne przyspieszenie tworzenia kopii zapasowych maszyn wirtualnych i skraca czas poświęcany na administrację kopiami zapasowymi o 85%

MIB Trieste School of Management, włoska szkoła biznesu i zarządzania, wykorzystuje rozwiązanie NAKIVO Backup & Replication do wykonywania kopii zapasowych maszyn wirtualnych VMware sześciokrotnie szybciej, poświęcając jednocześnie o 85% mniej czasu na administrację kopiami zapasowymi w porównaniu z poprzednimi, przestarzałymi rozwiązaniami w tym zakresie.

mib.edu

Wyzwanie biznesowe

Szkoła Zarządzania MIB została założona w 1988 roku w Trieście we Włoszech jako organizacja non-profit i była jedną z pierwszych szkół we Włoszech, które opracowały w pełni międzynarodowe podejście do kształcenia. Szkoła oferuje studia magisterskie w trybie stacjonarnym i niestacjonarnym, studia MBA, programy dla kadry kierowniczej i przedsiębiorców oraz kursy dostosowane do potrzeb przedsiębiorstw i organów administracji publicznej. Każdego roku tysiące studentów i naukowców wybiera Triest nie tylko po to, aby uczęszczać do jednych z najważniejszych ośrodków badawczych, ale także dlatego, że Triest jest kulturalnym centrum wymiany wiedzy.

Infrastruktura IT MIB School of Management składa się z dwóch serwerów fizycznych. „Ogółem mamy około 20 maszyn wirtualnych VMware. Nasze środowisko opiera się na usłudze Microsoft Active Directory. Mamy serwer Active Directory, serwer plików, serwer drukarek, serwer biura ds. administracji, serwer CCM, serwer Exchange, serwer SharePoint i inne. Nie wszystkie serwery są w pełni wykorzystywane, ale raczej przechowywane jako archiwum historyczne” – mówi Lodovico Bonini, kierownik ds. ICT w MIB School of Management.

Głównym celem MIB School of Management jest możliwość szybkiego wykonania kopii zapasowej całego środowiska oraz, w przypadku jakichkolwiek zakłóceń lub awarii, możliwość szybkiego i łatwego przywrócenia tego środowiska. „Naszym celem jest posiadanie zawsze pełnej kopii zapasowej serwera plików, który zawiera krytyczne informacje o naszych studentach, pracownikach i różnych materiałach dydaktycznych. Ponieważ nasza szkoła istnieje od ponad 30 lat, zgromadziliśmy znaczną ilość danych historycznych, które wymagają stałej ochrony” – mówi Lodovico.

„Zacząłem wirtualizować moje środowisko mniej więcej 10 lat temu, więc miałem do czynienia z wieloma starszymi rozwiązaniami do tworzenia kopii zapasowych” – mówi Lodovico. Doświadczenia z jednym ze starszych rozwiązań do tworzenia kopii zapasowej nie były satysfakcjonujące i nie przyniosły żadnych korzyści, ponieważ tworzenie kopii zapasowej maszyn wirtualnych trwało bardzo długo, a na administrację kopiami zapasowymi poświęcano zbyt dużo czasu.

„Nie byłem zadowolony, ponieważ występowało wiele problemów i regularnych awarii. Musiałem ręcznie dodawać dane do kopii zapasowej naszych serwerów plików, Exchange i SharePoint, więc zarządzanie tym za każdym razem było uciążliwe. Szybkość tworzenia kopii zapasowej była niska. Czas poświęcany na administrację kopiami zapasowymi był absurdalny. Co tydzień musiałem ręcznie wykonać kopię zapasową serwera plików i łączyć się z domu z moim środowiskiem pracy. Ogólnie rzecz biorąc, co weekend spędzałem co najmniej kilka godzin na sprawdzaniu kopii zapasowych. „Co więcej, w przypadku poważnej awarii rozpoczęcie procesu odzyskiwania danych było kłopotliwe” – mówi Lodovico. Inne starsze rozwiązania do tworzenia kopii zapasowych również nie spełniały oczekiwań, dlatego nieustannie poszukiwano odpowiedniego rozwiązania, które spełniałoby wymagania szkoły i nie nadwyrężało budżetu.

Rozwiązanie

„Przeczytałem na stronie VMware, że NAKIVO Backup & Replication jest certyfikowanym produktem, a następnie po prostu wyszukałem to oprogramowanie w Google. Po wielu miesiącach testów byłem zadowolony z produktu i ceny, więc zdecydowałem się na zakup” – mówi Lodovico. NAKIVO Backup & Replication został zakupiony cztery lata temu i MIB School of Management nigdy nie doświadczyła żadnych problemów z tym produktem. Instalacja i konfiguracja NAKIVO Backup & Replication okazały się płynne i proste. „Zanim wybrałem NAKIVO, wypróbowałem pięć różnych rozwiązań, ale NAKIVO jest zdecydowanie najprostsze w instalacji i konfiguracji. Teraz mogę skonfigurować oprogramowanie w mniej niż 5 minut” – mówi Lodovico. Funkcja

Kopia zapasowa maszyny wirtualnej jest najważniejsza dla MIB School of Management. „Mój cel był dość prosty – chciałem rozwiązanie do tworzenia kopii zapasowych, które po prostu działa. Inne starsze rozwiązania do tworzenia kopii zapasowych nie działały prawidłowo i nie przyczyniały się do sukcesu szkoły. Nie potrzebuję mnóstwa funkcji, dzięki NAKIVO Backup & Replication mam szybką i niezawodną kopię zapasową maszyn wirtualnych i to wszystko, czego potrzebuję” – mówi Lodovico. Wcześniej konieczne było poświęcanie wielu godzin na konserwację i weryfikację kopii zapasowych maszyn wirtualnych, jednak dzięki NAKIVO Backup & Replication czas poświęcany na administrację kopiami zapasowymi znacznie się skrócił. „Przed wdrożeniem NAKIVO Backup & Replication tworzenie kopii zapasowych maszyn wirtualnych było koszmarem. Spędzałem wiele godzin w ciągu tygodnia na sprawdzaniu i weryfikowaniu kopii zapasowych. Teraz po prostu rano sprawdzam e-mail, przeglądam raport i zazwyczaj wszystko jest w porządku” – mówi Lodovico.

Dzięki funkcje deduplikacji i kompresjirozmiar kopii zapasowych w MIB School of Management został radykalnie zmniejszony. „Korzystam z deduplikacji i kompresji, aby zaoszczędzić miejsce, i raz w tygodniu odłączam moje repozytorium kopii zapasowych i je kompresuję. Oszczędność miejsca wynosi zazwyczaj około 90%. Ponadto podoba mi się to, że mogę zaplanować odzyskiwanie niewykorzystanego miejsca. Jest to przydatna opcja, ponieważ pozwala zaoszczędzić znaczną ilość czasu” – mówi Lodovico. Funkcja deduplikacji danych NAKIVO automatycznie deduplikuje dane kopii zapasowej na poziomie bloków w całym repozytorium kopii zapasowych, a następnie produkt automatycznie kompresuje każdy blok danych, dzięki czemu zajmuje on jeszcze mniej miejsca na dysku.

Wreszcie, natychmiastowe odzyskiwanie plików jest wykorzystywane przez MIB School of Management do odzyskiwania plików z serwera plików. „W porównaniu z poprzednim rozwiązaniem do wykonania kopii zapasowej funkcja natychmiastowego odzyskiwania plików w NAKIVO Backup & Replication działa niezwykle szybko. Jeśli muszę odzyskać plik, cały proces trwa zaledwie kilka minut. Możliwość odzyskania tylko jednego pliku, bez konieczności przywracania najpierw całej maszyny wirtualnej, jest bardzo wydajna” – mówi Lodovico. NAKIVO Backup & Replication umożliwia przeglądanie, wyszukiwanie i odzyskiwanie plików bezpośrednio ze skompresowanych i zduplikowanych kopii zapasowych maszyn wirtualnych VMware, bez konieczności przywracania najpierw całej maszyny wirtualnej. Funkcja natychmiastowego odzyskiwania plików działa zarówno w sieci LAN, jak i WAN; nawet jeśli repozytorium kopii zapasowych znajduje się zdalnie, wiele kilometrów dalej, odzyskiwanie można zakończyć w ciągu kilku sekund.

Wyniki

MIB School of Management wdrożyła NAKIVO Backup & Replication około cztery lata temu i nie żałowała tej decyzji. W przypadku starszych rozwiązań do tworzenia kopii zapasowych głównymi wadami były szybkość tworzenia kopii zapasowych maszyn wirtualnych oraz czas poświęcany na administrację kopiami zapasowymi. Dzięki NAKIVO Backup & Replication sytuacja wygląda zupełnie inaczej. „Wcześniej potrzebowałem około 12 godzin na wykonanie kopii zapasowej mojego serwera plików. Serwer plików zawiera około 700 GB danych. Dzięki NAKIVO Backup & Replication, jeśli uruchomię wszystkie kopie zapasowe jednocześnie, w ciągu około 2 godzin mogę wykonać kopię zapasową całego środowiska. To około sześciokrotna poprawa szybkości tworzenia kopii zapasowych” – mówi Lodovico.

„Wcześniej musiałem poświęcać około 2 godzin w ciągu tygodnia na konserwację i weryfikację kopii zapasowych. Teraz poświęcam na to mniej więcej 15 minut tygodniowo. Ogólnie rzecz biorąc, jest to około 85-procentowa redukcja czasu poświęcanego na administrację kopiami zapasowymi” – mówi Lodovico. „W przeszłości mogę powiedzieć, że nie miałem prawidłowo działającego rozwiązania do tworzenia kopii zapasowych. Dzięki NAKIVO Backup & Replication mam szybkie i niezawodne kopie zapasowe maszyn wirtualnych i prawie nie poświęcam czasu na administrację kopiami zapasowymi. Wystarczy zainstalować, skonfigurować i zapomnieć o produkcie, ponieważ robi wszystko, co obiecuje. Rano sprawdzam e-mail i wszystko działa bez zarzutu, więc jestem zadowolony i usatysfakcjonowany” – mówi Lodovico.

Profil firmy

Szkoła Zarządzania MIB w Trieście została założona jako organizacja non-profit w Trieście w 1988 roku dzięki wspólnym wysiłkom renomowanych firm (w tym Generali, Allianz, illycaffè i Fincantieri) oraz środowiska akademickiego. Szkoła oraz jej studia magisterskie, MBA i programy zaawansowane zostały docenione przez wiele renomowanych agencji, instytucji akredytacyjnych oraz firm rekrutacyjnych we Włoszech i w Europie. Od wielu lat szkoła przyjmuje utalentowanych, starannie wyselekcjonowanych studentów z ponad 80 różnych krajów oraz wykładowców z 15 państw, reprezentujących różnorodne doświadczenia zawodowe. Gruntowny, praktyczny i angażujący styl nauczania, silna orientacja międzynarodowa oraz stała współpraca z przedsiębiorstwami to filary, na których MIB School of Management zbudowała swój sukces. Od 20 lat międzynarodowa kadra wykładowców z pasją realizuje filozofię wspierania talentów, podnoszenia umiejętności i wzmacniania przywództwa w celu stymulowania rozwoju zarówno ludzi, jak i firm. Więcej informacji można znaleźć na stronie mib.edu.