Jak przywrócić pliki za pomocą usługi Microsoft OneDrive

OneDrive to usługa przechowywania danych w chmurze opracowana przez firmę Microsoft, służąca do przechowywania i udostępniania plików. Chociaż OneDrive jest bardzo niezawodną usługą przechowywania danych w chmurze, czasami pliki zapisane w OneDrive mogą ulec uszkodzeniu lub zostać usunięte, albo mogą zostać w nich zapisane niepożądane zmiany. W takich sytuacjach użytkownicy muszą mieć możliwość odzyskania potrzebnych plików. Na szczęście OneDrive oferuje wbudowaną funkcję, która pomaga użytkownikom przywrócić pliki do poprzedniej daty i godziny. W tym wpisie na blogu wyjaśniamy, jak przywrócić pliki OneDrive do poprzednich wersji dla użytkowników Office 365.

Kopia zapasowa dla Microsoft 365

Skorzystaj z rozwiązania NAKIVO do wykonywania kopii zapasowych danych Microsoft 365 w usługach Exchange Online, Teams, OneDrive i SharePoint Online, aby zapewnić nieprzerwany przebieg procesów i całkowity brak przestojów.

ODKRYJ ROZWIĄZANIE

Jak przywrócić pliki z OneDrive do poprzedniej wersji?

Zobaczmy, jak przywrócić poprzednie wersje plików przechowywanych w OneDrive.

1. Zaloguj się do Office 365, korzystając z konta Microsoft. W tym przykładzie używam konta Microsoft 365 dla organizacji.
2. Kliknij OneDrive na liście aplikacji internetowych Microsoft Office 365.
3. Otwórz My files i przejdź do folderu zawierającego plik, który chcesz przywrócić do poprzedniej wersji. W tym przykładzie przywracam docum1.docx do poprzedniej wersji po wprowadzeniu niepożądanych zmian w pliku. Rozmiar pliku docum1.docx wynosi 11,0 KB. Historia wersji jest dostępna dla wszystkich typów plików.
4. Kliknij prawym przyciskiem myszy plik i w menu kontekstowym kliknij Version history.

   Uwaga: Funkcja przechowywania wersji plików musi być włączona przez administratora Office 365.

5. W oknie, które się otworzy, wyświetlą się wszystkie dostępne wersje pliku wraz z informacjami o dacie modyfikacji, użytkowniku, który zmodyfikował plik, oraz rozmiarze pliku. Wybierz wersję pliku, którą chcesz przywrócić, kliknij prawym przyciskiem myszy na wybraną wersję pliku, a następnie w menu kontekstowym kliknij Restore.W tym przykładzie chcę przywrócić wersję 4.0 naszego pliku docum1.docx (zmodyfikowanego 23 minuty temu). Jak widać na poniższym zrzucie ekranu, istnieje 5 głównych wersji pliku, które można przywrócić. Po przywróceniu potrzebnej wersji pliku, aktualna wersja pliku staje się wersją poprzednią.
6. Po kliknięciu przycisku Restore wersja 4.0 naszego pliku zostaje przywrócona do wersji 6.0, a oryginalna wersja 4.0 zostaje zachowana. Możesz kliknąć prawym przyciskiem myszy przywróconą wersję i otworzyć plik (w tym przypadku na komputerze musi być zainstalowana obsługiwana wersja programu Microsoft Word). Rozmiar pliku w wersji 4.0 jest taki sam jak rozmiar pliku w wersji 6.0.
7. Wróć do listy plików przechowywanych w usłudze OneDrive i kliknij plik, który przywróciłeś do potrzebnej wersji. Wybrany docx plik otwiera się w programie Microsoft Word Online w nowej karcie przeglądarki internetowej. Plik jest przywracany do wymaganej wersji i można kontynuować pracę z tym plikiem. Możliwość przywracania poprzednich wersji jest zachowana po zakończeniu bieżącej operacji przywracania pliku.

Przywracanie plików za pomocą klienta OneDrive na komputery stacjonarne

Można również przywracać poprzednie wersje plików na komputerach z systemem Windows, na których zainstalowana jest aplikacja OneDrive na komputery stacjonarne. Pliki można przywrócić bezpośrednio w Eksploratorze Windows, korzystając z opcji „Historia wersji”, która jest dostępna w najnowszych wersjach systemu Windows i usługi OneDrive.

1. Otwórz folder OneDrive w Eksploratorze Windows i znajdź plik, który chcesz przywrócić do poprzedniej wersji.
2. Kliknij plik prawym przyciskiem myszy, a następnie w menu kontekstowym wybierz opcję Version History.
3. Na liście historii wersji wybierz odpowiednią wersję pliku, kliknij trzy kropki, a następnie opcję Restore.

   Uwaga: Nie można jednocześnie przywrócić wielu plików do wcześniejszych wersji.

Przywracanie plików za pomocą aplikacji Office 365

Dokumenty Office przechowywane w usłudze OneDrive można otwierać w aplikacjach internetowych Office 365, takich jak Word Online, Excel Online i PowerPoint Online, za pomocą przeglądarki internetowej. W tych aplikacjach można przeglądać zmiany i otwierać potrzebną wersję pliku.

Aby sprawdzić dostępne wersje dokumentu, otwórz dokument zapisany w usłudze OneDrive w odpowiedniej aplikacji (na przykład otwórz plik doc lub docx w programie Word Online, xlsx w programie Excel Online itd.).

Następnie przejdź do File > Info > Version History. Na poniższym zrzucie ekranu widać to menu w programie Microsoft Word Online.

W naszym przykładzie dokument otwiera się w programie Word Online w przeglądarce internetowej. W prawym panelu można wybrać potrzebną wersję pliku i przełączyć się na nią. Zmiany są zaznaczone w dokumencie w głównym obszarze roboczym okna. Można kliknąć Save a copy lub Restore (przycisk Restore nie jest wyświetlany dla najnowszej wersji pliku).

Jak przywrócić OneDrive

Możliwe jest również przywrócenie całego OneDrive. Może to być przydatne, jeśli większość plików jest uszkodzona lub usunięta.

Otwórz swoją stronę OneDrive w przeglądarce internetowej. W prawym górnym rogu kliknij ikonę Settings i w menu ustawień kliknij Restore your OneDrive.

Otworzy się strona Przywróć OneDrive. W menu rozwijanym wybierz datę, do której chcesz przywrócić OneDrive:

• Wczoraj
• Tydzień temu
• Trzy tygodnie temu
• Niestandardowa data i godzina

Poniżej znajduje się wykres pokazujący maksymalną aktywność zapisu danych do OneDrive oraz suwak do wyboru daty odzyskiwania danych.

Pod wykresem należy wybrać zmiany, które chcesz cofnąć. Wyświetlane są użytkownicy, którzy wprowadzili zmiany w plikach, oraz czas wprowadzenia zmiany.

Po wybraniu stanu, do którego chcesz przywrócić dane, kliknij przycisk Restore. How long can a user recover files if deleted in a personal OneDrive account?

Starsze wersje plików są przechowywane przez 30 dni w usłudze OneDrive i można je przywrócić w tym okresie. W przypadku korzystania z osobistego konta OneDrive użytkownicy mogą przywracać wersje plików z OneDrive, a liczba dostępnych do przywrócenia wersji wynosi 25. Liczba wersji, które można przywrócić, zależy od konfiguracji biblioteki dla kont Office 365 przeznaczonych dla organizacji. Maksymalny okres przechowywania usuniętych plików w Koszu przed ich trwałym usunięciem wynosi 93 dni dla kont Office 365 dla organizacji. Okres ten może zostać skrócony przez administratorów Office 365. Usunięte elementy są przechowywane w Koszu przez co najmniej trzy dni.

Jak przywrócić usunięte pliki z OneDrive?

Po usunięciu pliku w OneDrive plik ten jest usuwany na wszystkich urządzeniach, ponieważ synchronizacja między lokalną pamięcią urządzeń a magazynem-chmura jest włączona (gdy dostępne jest połączenie internetowe). Dlatego przywrócenie usuniętych plików z folderu OneDrive na innym urządzeniu może nie być możliwe. Usunięte pliki można przywrócić z Kosza w interfejsie internetowym OneDrive.

Aby przywrócić usunięte pliki z Kosza OneDrive, otwórz stronę OneDrive w przeglądarce internetowej. W lewym panelu okna kliknij Kosz. Wyświetli się lista usuniętych plików wraz z informacjami o czasie usunięcia, nazwie użytkownika i pierwotnej lokalizacji. Wybierz pliki i foldery, które chcesz odzyskać, i naciśnij przycisk Restore .

Jak przywrócić przekroczony limit Microsoft OneDrive

Gdy limit przestrzeni dyskowej w OneDrive zostanie przekroczony, Twoje konto OneDrive zostanie zablokowane. Problem ten można rozwiązać na dwa sposoby.

Buy more storage poprzez opłacenie planu subskrypcji zapewniającego więcej miejsca na dysku. Po opłaceniu nowej subskrypcji aktywacja planu i odblokowanie konta OneDrive może potrwać do 24 godzin.

Delete some files w celu zwolnienia miejsca na dysku w OneDrive. Otwórz interfejs internetowy OneDrive, aby się zalogować, wprowadź dane uwierzytelniające i wybierz Unfreeze your account to temporarily access your files. Następnie pliki w OneDrive będą dostępne tylko do odczytu, dopóki nie zwolnisz miejsca na dysku. Masz 30 dni na usunięcie niektórych plików, aby odblokować zablokowany OneDrive. Usuń niepotrzebne pliki. Ważne pliki można pobrać na dysk lokalny, a następnie je usunąć. Jeśli nie zwolnisz miejsca na dysku w OneDrive w ciągu 30 dni, Twoje konto OneDrive zostanie ponownie zablokowane bez możliwości skorzystania z opcji odblokowania. W takim przypadku możesz jedynie wysłać zgłoszenie do zespołu pomocy technicznej Microsoft. Jeśli nie zalogujesz się na swoje konto OneDrive w ciągu roku, zostanie ono zablokowane, nawet jeśli korzystasz z innych usług pakietu Office 365. Aby temu zapobiec, należy co najmniej raz w roku zalogować się do interfejsu internetowego OneDrive lub wykazać aktywność w usłudze OneDrive za pomocą klienta OneDrive na komputer. Zwracaj uwagę na wykorzystaną przestrzeń dyskową w OneDrive, aby nie przekroczyć limitu i nie spowodować zamrożenia konta. Jeśli foldery na Twoim komputerze są synchronizowane z OneDrive, odznacz niektóre duże foldery, aby zapobiec ich synchronizacji.

Wnioski

W tym wpisie na blogu wyjaśniono, jak przywrócić przekroczony limit Microsoft OneDrive oraz jak przywrócić pliki OneDrive do poprzednich wersji. Istnieją natywne opcje przywracania plików OneDrive, które zostały edytowane lub usunięte. Liczba wersji, które można przywrócić za pomocą wbudowanych funkcji OneDrive, jest ograniczona. Jeśli chcesz mieć więcej opcji przywracania plików OneDrive, użyj dedykowanego oprogramowania do tworzenia kopii zapasowych i wykonaj kopię zapasową danych Microsoft Office, w tym pamięci OneDrive. NAKIVO Backup & Replication to uniwersalne rozwiązanie do ochrony danych, które umożliwia tworzenie kopii zapasowych danych na serwerach lokalnych i w chmurze.

Roczny bezpłatny dostęp do usługi ochrony danych: NAKIVO Backup & Replication

Wdrażanie w 2 minuty i ochrona danych wirtualnych, w chmurze, fizycznych oraz SaaS. Opcje tworzenia kopii zapasowych, replikacji i natychmiastowego odzyskiwania.

Pobierz edycję bezpłatną