中小企業のためのMicrosoft 365バックアップの主要な戦略
Microsoft 365はあらゆる規模の組織で広く利用されているため、Microsoft 365サービスを利用するユーザーのデータをバックアップすることは重要です。大企業と中小企業では、データ保護の戦略に違いがあります。
このブログ記事では、中小企業向けのMicrosoft Office 365のバックアップに焦点を当て、このプロセスを効率的かつ確実に実施する方法について解説します。
中小企業にとってのMicrosoft 365バックアップの価値
中小企業ではよく Microsoft Exchange Online また、メールサービスとしてOutlook、ファイル共有用のファイルストレージとしてOneDrive、その他のコミュニケーションやコラボレーションにはSharePoint OnlineやMicrosoft Teamsが利用されています。これらのサービスは多様なデータ形式を扱っており、すべてをバックアップする必要があります。この場合、Microsoft 365クラウドは組織のデータの中央リポジトリとして機能します。
誤削除、ソフトウェアのエラー、サイバー攻撃、内部者による脅威などがデータ損失につながる可能性があります。 Office 365 ビジネス向けバックアップソリューションを利用することで、組織はデータを迅速に復元し、ダウンタイムを回避できます。
ランサムウェアは、最も危険なサイバー攻撃の一種です。データがクラウドに保存されているものの、ローカルストレージと同期されている場合、ランサムウェアによってデータが破損したり改ざんされたりする可能性があります。まず第一に、これは OneDrive for Business に保存されたファイルに当てはまります。しかし、他の Microsoft 365 クラウドサービスにアクセスし、そこに保存されたデータを暗号化する方法も存在します。 Microsoft 365のバックアップを利用することで、組織はランサムウェア攻撃の後にデータを安全に復元することができます。
事業継続 これは、Microsoft 365を利用している組織にとって極めて重要です。万が一災害が発生してデータが失われた場合でも、バックアップがあれば問題を最小限に抑え、ダウンタイムを短縮することができます。その結果、組織はコストを削減し、評判の低下を防ぐことができます。
データの耐障害性とセキュリティの強化
Microsoft 365のバックアップを中小企業のデータバックアップ戦略に組み込むことで、耐障害性とセキュリティが向上します。特に注力すべき主なポイントは、データの暗号化と冗長性です。
データの暗号化は、セキュリティ体制を強化するため、中小企業がMicrosoft 365をバックアップする際の主要な選択肢の一つです。ネットワーク経由でバックアップを転送する際や保存する際に暗号化を行うことで、攻撃者を含む第三者による不正アクセスリスクを低減できます。
データの冗長性は、データの耐障害性を高めるもう一つの要素です。バックアップを持つことは、組織のデータに冗長性を持たせることを意味します。バックアップとバックアップコピーを用意することで、データ保護レベルが大幅に向上し、災害、誤削除、ランサムウェア攻撃、ハードウェア障害が発生した場合にデータを復元できる可能性が高まります。バックアップを設定し、以下の手順に従うことで 3-2-1バックアップルール これらは、Office 365のバックアップ戦略を含め、中小企業のデータバックアップ戦略における主要な要素となるべきです。
コンプライアンスの遵守とデータへのアクセスの確保
小規模な組織であっても、Microsoft 365 の標準的な保存期間設定だけでは不十分な場合があります。中小企業向けに Microsoft 365 のバックアップを検討する際、データコンプライアンスとアクセス性の主なポイントについて概説しましょう。
規模の大小を問わず、あらゆる組織はデータ保存要件を含む規制要件を満たす必要があります。規制の一般的な例としては、 GDPR およびその他の業界固有の規制法(例えば、医療業界や銀行業界向けのものなど)。これらの規制では、組織に対してデータを所定の期間保存することが求められています。保存期間が、Microsoft 365 のネイティブ設定で利用可能な最大保存期間よりも長い場合、組織は Microsoft 365 バックアップソリューションを導入し、カスタム保存ポリシーを設定する必要があります。このアプローチにより、組織は規制要件への準拠を維持し、罰則を回避することができます。
コンプライアンスおよび規制要件のもう一つの側面は、データが改ざん、削除、または上書きされないよう、データの完全性を維持しなければならないという点です。この完全性は、記録が作成時から正確かつ変更されていないことを保証するために、監査や法的審査において極めて重要です。 バックアップの不変性 これは、データの変更を防止することで、組織がデータを一貫した状態に保つことを支援する機能です。不変性は、現在のほとんどの Microsoft 365 バックアップソリューションに備わっている機能です。
監査や法的保存要請では、データが必要に応じてアクセス可能であることが求められます。Office 365 ビジネス向けバックアップを導入することで、調査や法的保存要請が発生した場合でも、保存期間の設定をカスタマイズできるバックアップを活用し、組織は必要なデータに容易にアクセスできるようになります。
"Backup as a Service(BaaS)"によるリスク軽減
サービスとしてのバックアップ (BaaS)は、組織のローカルインフラストラクチャ内にオンプレミスで導入される従来のバックアップソリューションに代わる選択肢です。組織のローカルインフラストラクチャに、バックアップサーバーを展開し、バックアップソリューションを設定するための十分なリソースや設備がない場合、マネージドサービスプロバイダー(MSP)が提供するBaaSを選択することができます。
BaaSソリューションは通常、一元化されたダッシュボード、レポート機能、アラート機能により、バックアップ管理を簡素化します。 この使いやすさにより、中小企業における専任のITリソースの必要性が減り、追加の負担をかけることなくバックアップを効果的に監視・管理できるようになります。
Microsoft 365データのバックアップを開始するためにインフラへの多額の初期投資が不要であるため、Microsoft 365のバックアップにBaaSソリューションを利用することは、一部の中小企業にとって有効な選択肢となり得ます。BaaSプロバイダーは、バックアップシステムの継続的な保守と管理を担当します。
中小企業に最適なMicrosoft 365バックアップソリューションの選び方
組織は、Microsoft 365のバックアップソリューションを選択する際、いくつかの原則を考慮する必要があります。バックアップソリューションは、ビジネスニーズや規制要件を満たしつつ、かつ手頃な価格である必要があります。
- Microsoft 365 サービスの対象範囲バックアップソリューションは、Exchange Online、SharePoint、OneDrive、Microsoft Teamsなど、Microsoft 365の主要なアプリケーションをすべて網羅する必要があります。メール、ファイル、チャットメッセージ、カレンダーなど、必要なすべてのデータタイプが保護されるようにしてください。これらのデータタイプがすべてバックアップされ、Microsoft 365環境全体が確実に保護されるようにしてください。
- バックアップ管理と使いやすさバックアップアプリケーションのユーザーインターフェースは、管理者とユーザーがすべての必要なタスクを設定できるよう、使いやすいものである必要があります。専門家しか設定できないような製品の場合、複雑な設定を行うための専門家や専任のITサポートチームを擁している中小企業は限られているため、設定はシンプルであるべきです。最小限の設定要件と直感的なインターフェースが推奨されます。
- 拡張性と柔軟性. データ量は通常増加していくため、Microsoft 365のバックアップソリューションは拡張性がある必要があります。つまり、保護対象となるアカウントやデータオブジェクトの追加に対応できるだけでなく、必要なデータをすべて保存するためにバックアップストレージを拡張できることが求められます。オンプレミスのローカルストレージや クラウドストレージ より効果的な保護のためには、各プラットフォームへの対応が必要である。
- 復元オプション. 完全復元と部分復元に対応している必要があります。部分復元を利用すれば、例えばOneDriveで誤ってファイルを削除してしまった場合など、失われたオブジェクトがごく一部である場合に、復旧時間を短縮できます。完全復元は、大規模なデータ損失が発生した場合に使用されます。
- 自動化、スケジューリング、および顧客維持. バックアップソリューションは、Microsoft 365のバックアップジョブを自動化するためのスケジュール機能をサポートしている必要があります。このアプローチにより、データのバックアップ漏れを防ぎ、データを一貫して保護することができます。中小企業にとって、直近または過去のバックアップからデータを復元するためには、保存期間の設定が重要です。さらに、規制やコンプライアンス要件を満たすためには、長期保存ポリシーの設定が必須となります。保存期間が満了すると、データは自動的に削除されます。
- セキュリティ、暗号化、および不変性. 転送中および保存中のデータの暗号化は、サイバー犯罪者を含む第三者によるアクセスを防ぐため、中小企業にとって極めて重要です。また、データの不変性により、ランサムウェアやその他の脅威によるバックアップデータの改ざんを防ぎ、セキュリティを強化することができます。
- 災害復旧機能. 以下の場合には、オブジェクトを元の場所または別の場所に復元する必要があります。 災害復旧例えば、組織によっては、Microsoft 365 ユーザーや関連オブジェクトを別の Microsoft 365 アカウントに復元する必要が生じる場合があります。バックアップソリューションの災害復旧自動化機能を利用することで、復旧作業をよりスムーズかつ迅速に行うことができます。
- コスト効率とカスタマーサポート. 中小企業にとって最適なMicrosoft 365バックアップソリューションは、手頃な価格で提供されるべきです。価格設定の要因には、ライセンス費用などが含まれます。バックアップツールの使用中に問題が発生した場合にサポートを受けられるよう、バックアップベンダーが信頼できるカスタマーサポート体制を整えていることを確認してください。
効果的な Microsoft 365 バックアップ戦略の導入
中小企業向けの Microsoft 365 データバックアップ戦略には、計画、設定、監視を組み合わせた体系的なアプローチが必要です。継続的なデータ保護が期待どおりに機能していることを確認するには、定期的に結果を確認する必要があります。効果的なバックアップ戦略を実施するには、以下の推奨事項を考慮してください。
- ビジネス要件とリスクを評価します。バックアップ対象とするMicrosoft 365のデータを特定します。
- Microsoft 365 データのバックアップ頻度と、バックアップの保存期間を定義します。バックアップおよび保存ポリシーを設定します。
- Microsoft 365 の自動バックアップのスケジュール設定を行います。
- 暗号化や不変性などのセキュリティ対策を実施する。
- データ保護法およびプライバシー関連法規を遵守してください。
- ～を確立する 災害復旧と事業継続 計画。
- バックアップをテストし、データが復元可能であることを確認してください。
- ビジネスの変化に対応できるよう、Microsoft 365のバックアップ戦略を定期的に見直し、最適化してください。
中小企業におけるデータセキュリティとコンプライアンスのベストプラクティス
Microsoft 365 のバックアップを設定する際、中小企業は機密データを保護し、規制要件を満たすために、セキュリティとコンプライアンスを考慮する必要があります。組織がセキュリティおよびコンプライアンス対策を講じることで、顧客の信頼を築くことができます。中小企業は、以下に挙げる Microsoft のバックアップに関するベストプラクティスに従うべきです。
- ロールベースのアクセス制御を使用する 必要なデータにアクセスできるのは、権限のあるユーザーのみとなるようにするためです。管理者のみが管理権限を持つようにすることを推奨します。 Microsoft 365 管理センター、バックアップアプリケーション、およびバックアップストレージ。各ユーザーは、自身の業務に必要なデータにアクセスできる必要があります。このアプローチにより、データの破損を引き起こすウイルスやランサムウェアの拡散リスクを低減できます。 二要素認証 セキュリティレベルを向上させ、アカウントの乗っ取りを防ぐこともできます。
- 定期的にバックアップを行い、災害復旧計画を策定するこれらの対策により、災害やデータ損失が発生した後でも、迅速なデータ復旧が可能になります。バックアップの自動化とバックアップテストに対応したMicrosoft 365バックアップソリューションをご利用ください。バックアップテストを実施することで、バックアップデータの一貫性を確認できるほか、障害発生後のデータ復旧にかかる時間を予測することができます。また、テストを行うことで、実際に災害が発生する前に問題を特定し、修正することも可能です。
- バックアップの暗号化を有効にする. 転送中および保存中のデータを暗号化することで、データの盗難を防ぐことができます。攻撃者が暗号化されたデータにアクセスしたとしても、復号鍵がなければそのデータを読み取ることはできません。 バックアップの暗号化 これは、GDPRやHIPAAといった規制への準拠において極めて重要です。なぜなら、これらの規制では個人情報や機密データの保護が義務付けられているからです。
- 鉄道利用者. 従業員に対して定期的な研修を実施し、サイバー脅威に対する認識を高めましょう。ユーザーが主な攻撃経路や手口について理解していることが望ましいです。ユーザーは、サイバー攻撃の兆候と思われる不審な動きがあった場合にどう対応すべきかを知っておく必要があります。従業員が不審な活動に気づいた場合は、システム管理者に報告する必要があります。
- 保存期間の設定. 異なる時点で行われた Microsoft 365 のバックアップからデータを確実に復元できるよう、保存ポリシーを設定してください。組織が規制要件を満たす必要がある場合、保存ポリシーはこれらの要件に合わせて調整する必要があります(不要なデータの保存を避け、必要な期間バックアップデータを保持するなど)。
- 監査およびモニタリングの実施. インフラストラクチャを監視する 潜在的な問題を特定するためです。自動アラートや通知により、このプロセスの効率が向上します。定期的な監査を行うことで、脆弱性を発見し、災害が発生する前に修正することで、データ損失を防ぐことができます。
中小企業におけるMicrosoft 365バックアップにNAKIVOを選ぶメリット
NAKIVO Backup & Replication は、Microsoft 365のバックアップに対応した包括的なデータ保護ソリューションであり、中小企業に最適です。NAKIVOのソリューションには、幅広いメリットをもたらす便利な機能が多数搭載されています:
- Microsoft 365の幅広い対応Microsoft Exchange Online、OneDrive for Business、SharePoint Online、および Microsoft Teams のバックアップと復元に対応しています。
- 粒状回復. メール、カレンダー、連絡先、ファイル、フォルダ、リスト、チャンネル、チャットメッセージなど、特定のオブジェクトを任意の場所に復元することができます。
- 詳細なスケジュール設定と保持設定NAKIVOのソリューションを使えば、バックアップを簡単にスケジュール設定でき、複雑な スケジュール管理と顧客維持 方針。
- バックアップの暗号化. ソースバックアップの暗号化機能を使用すると、バックアップデータをネットワーク経由でバックアップリポジトリに転送する前に暗号化することができます。さらに、ネットワーク暗号化を個別に設定したり、全体を暗号化したりすることも可能です。 バックアップリポジトリ.
- 不変性. Microsoft 365の不変バックアップは、ランサムウェアから保護されています。 変更不可能なバックアップ ローカルのバックアップリポジトリやクラウドなど、複数の場所で設定可能です。
- 幅広いバックアップストレージへの対応NAKIVOのソリューションは、ローカルストレージやパブリッククラウドストレージなど、さまざまなバックアップストレージに対応しています。Microsoft 365のバックアップやバックアップコピーを異なる場所に保存し、組織にとって最もコスト効率の高いストレージを利用することができます。サーバー上のローカルディスク、NASデバイス、SMBおよびNFS共有、テープ、 Azure Blob Storageまた、Amazon S3およびS3互換ストレージもサポートされています。
NAKIVO Backup & Replication マルチテナントに対応しており、マネージドサービスプロバイダー(MSP)が"Backup as a Service(BaaS)"を提供するために利用できます。中小企業は、自社インフラにソリューションを導入する代わりに、NAKIVOソリューションを活用したBaaSを提供するMSPを探すことができます。機能の全リストは、 NAKIVO 機能紹介ページ.
結論
企業や小規模組織にとって、データ保護を確保するためには Microsoft 365 のバックアップが不可欠です。中小企業向けに効果的な Microsoft 365 データバックアップ戦略を構築するには、ベストプラクティスに従い、必要なすべての Microsoft 365 サービスをサポートする最新のデータ保護ソリューションを導入する必要があります。利用 NAKIVO Backup & Replication 手頃な価格でMicrosoft 365のデータを効率的に保護するため。
