6 motivi per cui dovresti eseguire il backup dei dati di Microsoft 365
Office 365 è utilizzato da oltre un milione di aziende in tutto il mondo e detiene quasi il Il 46% della quota di mercato globale delle suite per ufficio. Questa enorme popolarità rende Microsoft 365 un bersaglio privilegiato per vari tipi di minacce che, in genere, comportano la perdita di dati e interruzioni operative.
Le organizzazioni che utilizzano Office 365 devono ricorrere a soluzioni di terze parti che consentano loro di proteggere i propri ambienti, al fine di ridurre al minimo i rischi e garantire la continuità operativa. Uno dei metodi più comuni per salvaguardare Microsoft 365 è il backup dei dati. Questo articolo elenca i motivi fondamentali per cui è necessario eseguire il backup dei dati di Office 365. Continua a leggere per rilevare come uno strumento moderno di protezione dei dati possa aiutarti a ridurre il rischio di perdita di dati e tempi di inattività.
Perché è importante il backup di Office 365?
Secondo il documento “ Modello di Responsabilità Condivisa di Microsoft 365”, Microsoft è responsabile solo della disponibilità delle proprie applicazioni e infrastrutture, mentre l’utente è responsabile della sicurezza dei propri dati.
Nota : È importante comprendere il rischi nel modello di responsabilità condivisa in modo da poter implementare le misure di protezione necessarie.
Sebbene Office 365 includa funzionalità di sicurezza integrate, queste offrono una protezione dei dati limitata e si concentrano principalmente sulla privacy e sulla conformità legale. Questi strumenti nativi non garantiscono la recuperabilità dei dati, motivo per cui è necessario affidarsi a soluzioni di terze parti che consentano di ridurre al minimo il rischio di perdita dei dati. L’approccio migliore per garantire il ripristino dei dati consiste nell’implementare una soluzione moderna di protezione dei dati e nello sviluppare una solida strategia di backup.
Perché è necessario eseguire il backup dei dati di Microsoft 365?
Esistono numerosi tipi di rischi che minacciano la sicurezza dei dati di Office 365. Eseguire backup regolari è il metodo ottimale per garantire la continuità operativa nel caso in cui uno di questi rischi si concretizzi e abbia un impatto sul proprio ambiente.
Errore umano
Gli errori umani in generale, e la cancellazione accidentale in particolare, sono una delle cause principali della perdita di dati all’interno di un’organizzazione. A volte gli utenti cancellano singoli file o cartelle e, in alcuni casi, vengono rimossi involontariamente interi set di dati utente.
Fortunatamente, Microsoft 365 consente di recuperare i dati cancellati entro un determinato periodo di conservazione. Tuttavia, una volta scaduto tale periodo, è quasi impossibile ripristinare le informazioni perse. L’unico modo per garantire il ripristino dei dati consiste nell’effettuare backup regolari di Office 365 e utilizzarli, quando necessario, per ripristinare i dati cancellati.
Minacce interne
Oltre alla cancellazione accidentale, gli utenti all’interno della vostra organizzazione possono mettere a rischio i vostri dati in altri modi. La manipolazione intenzionale e dolosa dei dati rappresenta una minaccia comune nel mondo aziendale. In alcuni casi, un dipendente scontento potrebbe tentare di cancellare o condividere dati sensibili prima di lasciare l’azienda, nel tentativo di causare il maggior danno possibile.
È necessario implementare adeguati controlli di accesso e aggiornare le autorizzazioni degli utenti il più rapidamente possibile. Detto questo, il modo migliore per mitigare le minacce interne è creare backup regolari di Office 365 e archiviarli in una ubicazione separata in modo sicuro. In questo modo, nel caso in cui un dipendente tenti di cancellare informazioni critiche per l’azienda, sarà possibile ripristinarle semplicemente senza alcun impatto sull’ambiente di produzione.
Minacce esterne
Gli attacchi informatici, come quelli basati su ransomware e malware, sono in costante aumento sia in termini di numero che di sofisticazione. Un attacco ransomware riuscito può infettare l’intera Infrastruttura, crittografare i dati e bloccare le operazioni aziendali.
Purtroppo, anche le misure di protezione più avanzate possono fallire, lasciandovi in balia dei criminali informatici che solitamente chiedono un riscatto in cambio del rilascio dei dati. Inoltre, non vi è alcuna garanzia di poter accedere ai dati crittografati anche dopo aver pagato il riscatto richiesto.
Il metodo più efficace per contrastare i rischi degli attacchi informatici consiste nel disporre di un backup di Office 365 archiviato in modo sicuro offsite, offline o in un repository immutabile. In caso di infezione da ransomware, è possibile ripristinare rapidamente i backup e riprendere le normali operazioni aziendali con tempi di inattività minimi o nulli.
Lacune nelle politiche di conservazione e requisiti di conformità
Lo scopo principale delle politiche di conservazione di Microsoft 365 è indicare per quanto tempo è necessario conservare determinati tipi di informazioni per rispettare gli standard, le normative e le leggi del proprio settore. È necessario essere sempre pronti a recuperare tali dati quando obbligatorio, al fine di evitare ripercussioni finanziarie e legali. Inoltre, Office 365 include la funzionalità eDiscovery che consente di individuare e recuperare i dati necessari per soddisfare i requisiti di conformità normativa.
È importante tenere presente che i criteri di conservazione non costituiscono un valido sostituto dei backup. Le funzioni di conservazione di Microsoft 365 sono limitate, poiché i dati vengono archiviati per un periodo di tempo relativamente breve e non sono adeguatamente protetti.
Da un punto di vista legale e normativo, le conseguenze della mancata esecuzione di backup delle informazioni possono essere dannose per la propria organizzazione. Fortunatamente, le moderne soluzioni di protezione dei dati consentono di archiviare i backup per tutto il tempo necessario e in diverse ubicazioni. Inoltre, garantiscono la sicurezza obbligatoria per assicurare che i backup non vengano modificati o eliminati. È inoltre possibile utilizzare le funzionalità di ricerca avanzata per individuare i dati necessari ed eseguire un ripristino granulare per recuperare rapidamente solo i file e le cartelle desiderati.
Integrazioni con strumenti di terze parti
Office 365 è noto per essere altamente personalizzabile e può integrarsi facilmente con vari strumenti di terze parti per migliorare l’esperienza utente e rendere più efficienti le attività quotidiane. Tuttavia, più servizi si integrano, più vulnerabilità si creano, poiché questi strumenti potrebbero non avere gli stessi standard di sicurezza delle app native.
Nel caso in cui uno di questi strumenti fosse preso di mira da un attacco informatico o infettato da un ransomware, il danno potrebbe facilmente estendersi a App di Microsoft 365 e causare la perdita di dati o tempi di inattività. Anziché cercare di rimuovere l’infezione o lo strumento di terze parti, è possibile semplicemente ripristinare i dati dai backup e garantire la continuità operativa.
Si raccomanda di integrare una soluzione avanzata di protezione dei dati che consenta di automatizzare i flussi di lavoro di backup e ripristino. Alcuni di questi strumenti offrono funzionalità di pianificazione flessibili che aiutano a semplificare l’amministrazione e la gestione dei backup.
Complessità dei dati di Microsoft Teams
Negli ultimi anni, il numero di organizzazioni che si affidano a Microsoft Teams per ottimizzare il lavoro da remoto è aumentato vertiginosamente. È importante notare che i dati in Teams non sono autonomi. In altre parole, alcune informazioni sono archiviate in altre applicazioni come SharePoint Online, OneDrive ed Exchange Online.
Questi tipi di dati sono difficili da gestire e, soprattutto, da proteggere. Fortunatamente, alcune moderne soluzioni di backup offrono una protezione completa per l’intero ambiente Microsoft 365. Implementando tali strumenti, è possibile eseguire il backup di Microsoft Teams i dati indipendentemente da dove si trovino e garantirne la recuperabilità in caso di disastro o interruzione.
Conclusione
Sebbene Microsoft 365 includa funzioni di sicurezza native, queste sono generalmente limitate e non forniscono la protezione necessaria. Inoltre, esistono numerosi rischi che minacciano la sicurezza dei dati di Office 365. L’unico modo per ridurre al minimo il rischio di perdita di dati o di tempi di inattività è implementare una soluzione avanzata di protezione dei dati che consenta di eseguire il backup e il ripristino.
