6 motivi per cui dovresti eseguire il backup dei dati di Microsoft 365
Office 365 è utilizzato da oltre un milione di aziende in tutto il mondo e detiene quasi il 46% della quota di mercato globale delle tecnologie per suite per ufficio. Questa enorme popolarità rende Microsoft 365 un obiettivo primario per vari tipi di minacce che generalmente portano alla perdita di dati e a interruzioni operative.
Le organizzazioni che utilizzano Office 365 devono ricorrere a soluzioni di terze parti che consentano loro di proteggere i propri ambienti al fine di ridurre al minimo i rischi e garantire la continuità operativa. Uno dei metodi più comuni per salvaguardare Microsoft 365 è il backup dei dati. Questo post elenca i motivi fondamentali per cui è necessario eseguire il backup dei dati di Office 365. Continua a leggere per rilevare come un moderno strumento di protezione dei dati può aiutarti a ridurre le possibilità di perdita di dati e tempi di inattività.
Perché è importante il backup di Office 365?
Secondo il Modello di responsabilità condivisa di Microsoft 365, Microsoft è responsabile solo della disponibilità delle sue applicazioni e infrastrutture, mentre voi siete responsabili della sicurezza dei vostri dati.
Nota: È importante comprendere i rischi del modello di responsabilità condivisa in modo da poter implementare le misure di protezione necessarie.
Sebbene Office 365 includa funzioni di sicurezza integrate, queste offrono una protezione dei dati limitata e si concentrano principalmente sulla privacy e sulla conformità legale. Questi strumenti nativi non garantiscono la recuperabilità dei dati, motivo per cui è necessario affidarsi a misure di terze parti che consentono di ridurre al minimo il rischio di perdita dei dati. L’approccio migliore per garantire il ripristino dei dati è implementare una soluzione moderna di protezione dei dati e sviluppare una solida strategia di backup.
Perché eseguire il backup dei dati di Microsoft 365?
Esistono numerosi tipi di rischi che minacciano la sicurezza dei dati di Office 365. Eseguire backup regolari è il metodo ottimale per garantire la continuità operativa nel caso in cui uno di questi rischi si concretizzi e abbia un impatto sul tuo ambiente.
Errore umano
Gli errori umani in generale, e la cancellazione accidentale in particolare, sono una delle cause più importanti di perdita di dati all’interno di un’organizzazione. A volte gli utenti cancellano singoli file o cartelle e, in alcuni casi, vengono rimossi involontariamente tutti i dati dell’utente.
Fortunatamente, Microsoft 365 consente di recuperare i dati cancellati entro un determinato periodo di conservazione. Tuttavia, una volta scaduto tale periodo, è quasi impossibile ripristinare le informazioni perse. L’unico modo per garantire il ripristino dei dati è eseguire regolarmente backup di Office 365 e utilizzarli quando necessario per ripristinare i dati eliminati.
Minacce interne
Oltre alla cancellazione accidentale, gli utenti all’interno dell’organizzazione possono mettere a rischio i dati in altri modi. La manipolazione intenzionale e dolosa dei dati è una minaccia comune nel mondo degli affari. In alcuni casi, un dipendente scontento potrebbe tentare di eliminare o condividere dati sensibili prima di lasciare l’azienda per causare il maggior danno possibile.
È necessario implementare controlli di accesso adeguati e aggiornare le autorizzazioni degli utenti il più rapidamente possibile. Detto questo, il modo migliore per mitigare le minacce interne è creare backup regolari di Office 365 e archiviarli in modo sicuro in una ubicazione separata. In questo modo, nel caso in cui un dipendente tenti di eliminare informazioni critiche per l’azienda, è possibile ripristinarle semplicemente senza influire sull’ambiente di produzione.
Minacce esterne
Gli attacchi informatici come ransomware e malware sono in continuo aumento in termini di numero e sofisticazione. Un attacco ransomware riuscito può infettare l’intera infrastruttura, eseguire la crittografia dei dati e bloccare le operazioni.
Purtroppo, anche le misure di protezione più avanzate possono fallire, lasciandovi in balia dei criminali informatici che di solito chiedono un riscatto in cambio del rilascio dei dati. Inoltre, non vi è alcuna garanzia che potrete accedere ai dati crittografati anche dopo aver pagato il riscatto richiesto.
Il metodo più efficace per contrastare i rischi degli attacchi informatici è disporre di un backup di Office 365 archiviato in modo sicuro offsite, offline o in un archivio immutabile. In caso di infezione da ransomware, è possibile ripristinare rapidamente i backup e riprendere le normali operazioni aziendali con tempi di inattività minimi o nulli.
Lacune nelle politiche di conservazione e requisiti di conformità
Lo scopo principale delle politiche di conservazione di Microsoft 365 è indicare per quanto tempo è necessario conservare determinati tipi di informazioni per conformarsi agli standard, alle normative e alle leggi del proprio settore. È necessario essere sempre pronti a recuperare tali dati quando richiesto, al fine di evitare ripercussioni finanziarie e legali. Inoltre, Office 365 include la funzionalità eDiscovery che consente di individuare e recuperare i dati necessari per soddisfare i requisiti di conformità normativa.
È importante tenere presente che le politiche di conservazione non sono un sostituto valido dei backup. Le funzioni di conservazione di Microsoft 365 sono limitate, poiché i dati vengono archiviati per un periodo di tempo relativamente breve e non sono ben protetti.
Da un punto di vista legale e normativo, le conseguenze della mancata esecuzione del backup delle informazioni possono essere dannose per l’organizzazione. Fortunatamente, le moderne soluzioni di protezione dei dati consentono di archiviare i backup per tutto il tempo necessario e in diverse ubicazioni. Forniscono inoltre la sicurezza necessaria per garantire che i backup non vengano modificati o eliminati. Inoltre, è possibile utilizzare le funzionalità di ricerca avanzata per trovare i dati necessari ed eseguire un ripristino granulare per ripristinare rapidamente solo i file e le cartelle necessari.
Integrazioni con strumenti di terze parti
Office 365 è noto per essere altamente personalizzabile e può essere facilmente integrato con vari strumenti di terze parti per migliorare l’esperienza dell’utente e rendere più efficienti le attività quotidiane. Tuttavia, più servizi si integrano, più vulnerabilità si creano, poiché questi strumenti potrebbero non avere gli stessi standard di sicurezza delle app native.
Nel caso in cui uno di questi strumenti fosse oggetto di un attacco informatico o infettato da ransomware, il danno potrebbe facilmente diffondersi alle app di Microsoft 365 e causare la perdita di dati o tempi di inattività. Invece di cercare di rimuovere l’infezione o lo strumento di terze parti, è possibile semplicemente ripristinare i dati dai backup e garantire la continuità operativa.
Si consiglia di integrare una soluzione avanzata di protezione dei dati che consenta di automatizzare i flussi di lavoro di backup e ripristino. Alcuni di questi strumenti offrono funzionalità di pianificazione flessibili che aiutano a semplificare l’amministrazione e la gestione dei backup.
Complessità dei dati di Microsoft Teams
Negli ultimi anni, il numero di organizzazioni che si affidano a Microsoft Teams per semplificare il lavoro da remoto è aumentato vertiginosamente. È importante notare che i dati in Teams non sono autonomi. In altre parole, alcune informazioni sono archiviate in altre applicazioni come SharePoint Online, OneDrive ed Exchange Online.
Questi tipi di dati sono difficili da gestire e, cosa ancora più importante, da proteggere. Fortunatamente, alcune moderne soluzioni di backup offrono una protezione completa per l’intero ambiente Microsoft 365. Implementando tali strumenti, è possibile eseguire il backup dei dati di Microsoft Teams indipendentemente dalla loro ubicazione e garantirne il recupero in caso di disastri o interruzioni.
Conclusione
Sebbene Microsoft 365 includa funzioni di sicurezza native, queste sono generalmente limitate e non forniscono la protezione necessaria. Inoltre, esistono numerosi rischi che minacciano la sicurezza dei dati di Office 365. L’unico modo per ridurre al minimo la possibilità di perdita di dati o tempi di inattività è implementare una soluzione avanzata di protezione dei dati che consenta di eseguire il backup e il ripristino.
