Guida completa alle impostazioni SMTP di Office 365
Microsoft Office 365 è una soluzione cloud che sta diventando sempre più popolare. Il vantaggio di utilizzare le applicazioni di Office 365 è la possibilità che offrono di accedere alle applicazioni da diverse ubicazioni e da diversi dispositivi. Uno dei servizi più importanti di Office 365 è Exchange Online. Gli amministratori possono creare account per gli utenti e consentire a questi ultimi di inviare e ricevere messaggi di e-mail utilizzando i server Exchange Online.
Come avviene per la maggior parte dei servizi di e-mail più moderni, gli utenti possono utilizzare l’interfaccia web fornita da Microsoft in un browser web e utilizzare client di e-mail. Per utilizzare un client di e-mail per i servizi Exchange Online, è necessario configurare le impostazioni SMTP di Office 365 e le impostazioni POP3 (o IMAP) nel client di e-mail. Questo post del blog tratta le impostazioni del Server SMTP di Office 365 e spiega come configurare un client di e-mail con due esempi.
Quali impostazioni devo utilizzare per un client di e-mail?
Quando si utilizza un client di posta elettronica, è necessario impostare le impostazioni per l’invio e la ricezione dei messaggi e-mail. Di solito vengono utilizzati i seguenti protocolli di posta:
SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) è un protocollo a livello di applicazione utilizzato per l’invio di e-mail. Quando un client deve inviare un’e-mail, apre una connessione TCP a un Server SMTP che è sempre in ascolto sulla Porta SMTP appropriata (TCP 25 per impostazione predefinita). Le impostazioni SMTP di Office 365 devono essere configurate in un client di posta elettronica per poter inviare un’e-mail.
POP3 (Post Office Protocol 3) è un protocollo per la ricezione di messaggi e-mail. Fondamentalmente, POP3 è stato sviluppato per eliminare i messaggi e-mail da un server SMTP una volta scaricati da un client di posta elettronica. I server Exchange Online non fanno eccezione: una volta scaricato un messaggio di e-mail in un client di posta elettronica utilizzando un protocollo POP3, non è possibile visualizzare tale messaggio nell’interfaccia web di Office 365 Outlook. Se è necessario accedere alla propria posta da dispositivi diversi, l’utilizzo del protocollo POP3 per ricevere la posta elettronica sui client di posta elettronica potrebbe non essere conveniente. Se si utilizza un solo computer per inviare e ricevere e-mail, POP3 è una buona scelta.
IMAP (Internet Message Access Protocol) è un protocollo alternativo per la ricezione di messaggi e-mail. Quando si utilizza IMAP, i messaggi e-mail vengono archiviati su un server di posta e non vengono eliminati quando un utente riceve messaggi e-mail. Un utente può raggruppare e classificare i messaggi e-mail ricevuti in cartelle utilizzando un client di posta elettronica installato su un computer locale e sincronizzare questa struttura con un server di posta. È possibile preferire l’uso di IMAP se si ha bisogno di utilizzare client di posta elettronica sul computer di casa e su quello di lavoro, ad esempio, o se si utilizza sia un’interfaccia web che un client di posta elettronica.
Microsoft Office 365 Exchange Online supporta entrambi i protocolli POP3 e IMAP per la ricezione di messaggi e-mail da parte dei client.
Nota: Il limite giornaliero per Office 365 Exchange è di 10.000 e-mail.
Impostazioni del Server SMTP di Office 365
Server: smtp.office365.com
Server alternativo: outlook.office365.com
Porta: 587
Crittografia: TSL
Autenticazione: Sì – utilizza il tuo nome utente completo e la tua password.
Nota: L’invio di e-mail funziona anche se TCP 25 è impostato come porta nelle impostazioni di connessione, ma si consiglia di utilizzare TCP 587.
Impostazioni POP3 di Office 365
Server: outlook.office365.com
Porta: 995
Crittografia: TSL
Autenticazione: Sì – utilizza il tuo nome utente completo e la tua password.
Impostazioni IMAP di Office 365
Server: outlook.office365.com
Porta: 993
Crittografia: SSL
Autenticazione: Sì – utilizzare il nome utente completo e la password.
Esempi di configurazione
Diamo un’occhiata a come utilizzare le impostazioni SMTP di Office 365 e le impostazioni POP3 e IMAP per configurare un client di posta elettronica negli esempi. Si noti che il nome utente completo (login) deve contenere le informazioni sul dominio (la stringa dopo il carattere “@”), ad esempio Nome utente@domain.com oppure Nome utente@company.onmicrosoft.com
L’account Office 365 utilizzato per accedere a Exchange Online in questo esempio è:
michaelbose@nakivo.onmicrosoft.com
Si prega di non inviare e-mail a questa cassetta postale. Si tratta di un account temporaneo utilizzato per spiegare la configurazione del client di posta elettronica (comprese le impostazioni SMTP di Office 365) in questo post del blog. È possibile configurare qualsiasi client di posta elettronica che supporti i protocolli e la crittografia menzionati. Si noti che l’utilizzo di un server proxy per la connessione a Internet non è supportato se si desidera utilizzare un client di posta elettronica. Microsoft Office Outlook 2016 e Outlook Express sono utilizzati nei nostri esempi per illustrare la configurazione del client di posta elettronica.
Prima di procedere alla configurazione di un client di posta elettronica per un utente, assicurarsi che l’account utente necessario disponga della licenza Office 365 appropriata per utilizzare i servizi Exchange Online. È possibile farlo nel Centro di amministrazione di Microsoft 365.
Configurazione di Microsoft Office 2016 Outlook per Exchange Online
In questo esempio utilizziamo Microsoft Office Outlook 2016 installato come componente di Microsoft Office 2016. Vediamo come configurare questo client di e-mail per funzionare con Office 365 Exchange Online e come utilizzare le impostazioni SMTP di Office 365 per questa configurazione:
1. Apri Microsoft Office Outlook e vai su File > Impostazioni account. Creiamo e configuriamo un nuovo account. Fare clic su Nuovo per creare un account.
2. Aggiungi account La procedura guidata viene aperta in una nuova finestra. Seleziona POP o IMAP e fai clic su Avanti per continuare. Per prima cosa impareremo come utilizzare IMAP e poi come utilizzare POP3 per il recupero delle e-mail.
3. Nella finestra avanti, inserisci tutte le informazioni necessarie relative all’utente e al server. Nel nostro esempio, utilizziamo le seguenti impostazioni:
Informazioni utente
Il tuo nome: Michael Bose (il nome visualizzato nei client di posta)
Indirizzo e-mail: michaelbose@NAKIVO.onmicrosoft.com (il nome dell’account Office 365)
Informazioni sul server
Tipo di account: IMAP
Server posta in arrivo: outlook.office365.com
Server SMTP: smtp.office365.com
Informazioni di accesso
Nome utente: michaelbose@NAKIVO.onmicrosoft.com (uguale all’indirizzo e-mail)
Password: ************** (la password impostata in Microsoft Admin Center)
Seleziona la casella Ricorda password , altrimenti ti verrà richiesto di inserire la password ogni volta che invii o ricevi e-mail.
Dopo aver compilato tutti i campi obbligatori, clicca sul pulsante Altre impostazioni .
4. Si aprirà una finestra con tre schede. Vai alla scheda Server in uscita e seleziona la casella Il mio server in uscita (SMTP) richiede l’autenticazione , quindi seleziona Usa le stesse impostazioni del mio server di posta in arrivo.
Dopodiché, passa alla scheda Avanzate e imposta i numeri di porta del server e la crittografia.
Server in entrata (IMAP): 993
Utilizza il seguente tipo di connessione crittografata: SSL
Server in uscita (SMTP): 587
Utilizza il seguente tipo di connessione crittografata: TLS
Fare clic suOK per salvare le impostazioni.
5. Fare clic su Impostazioni account di prova nella finestra Aggiungi account della procedura guidata. Se le impostazioni SMTP e IMAP di Office 365 sono state configurate correttamente, tutti i test saranno stati completati con successo, come mostrato nella schermata sottostante. Fare clic su Chiudi quando termina il test.
6. L’account è stato aggiunto e configurato correttamente in Microsoft Office Outlook 2016. Fare clic su Fine per chiudere la procedura guidata. Ora è possibile inviare e ricevere e-mail utilizzando il client di posta elettronica configurato per funzionare con Office 365 Exchange Online.
Utilizzo di POP3 in Outlook 2016
Se desideri utilizzare POP3 come protocollo per ricevere le e-mail, la configurazione deve essere leggermente diversa (le impostazioni SMTP di Office 365 devono rimanere invariate). Le impostazioni obbligatorie per l’utilizzo di POP3 sono:
Tipo di account: POP3 (nella finestra Aggiungi account della procedura guidata).
Numeri di porta del server – Server in entrata (POP3): 995 (nella scheda Avanzate della Impostazioni e-mail Internet finestra visualizzata dopo aver fatto clic sul pulsante Altre impostazioni ).
Configurazione di Microsoft Outlook Express per Exchange Online
Outlook Express è un client di e-mail leggero creato da Microsoft che può anche essere configurato per funzionare con Microsoft Exchange Online. Vediamo come creare e configurare un nuovo account e come utilizzare le impostazioni SMTP, IMAP e POP3 di Office 365. I protocolli SMTP e IMAP saranno considerati i primi per inviare e ricevere e-mail, di conseguenza.
1. Apri Outlook Express e vai su Strumenti > Account per creare un nuovo account o per modificare/rimuovere account esistenti. Nell’esempio corrente verrà creato un nuovo account. Una volta aperta la finestra della procedura guidata, inserisci un nome di visualizzazione (Michael Bose viene utilizzato come nome di visualizzazione in questo esempio). Fai clic su Avanti per continuare.
2. Inserisci il tuo indirizzo e-mail dall’account Microsoft Office 365 Exchange (michaelbose@nakivo.onmicrosoft.com in questo caso).
3. Inserisci i nomi dei server di e-mail. Selezionare IMAP come server in entrata, quindi inserire gli indirizzi del server.
Server principale in entrata (POP3, IMAP o HTTP): outlook.office365.com
Server SMTP: smtp.office365.com
Se è necessario utilizzare POP3 come protocollo per ricevere e-mail, creare un nuovo account e selezionare POP3 in questa fase.
4. Inserisci il nome completo dell’account e la password per utilizzare i servizi di Office 365. Seleziona la casella di controllo Ricorda password per evitare di inserire la password ogni volta che invii o ricevi e-mail.
Una volta aggiunto l’account, nella finestra Account Internet finestra (Strumenti > Account) seleziona il tuo account Office 365 e fai clic su Proprietà per configurare le impostazioni avanzate.
5. Nella finestra Proprietà finestra, vai alla scheda Server e controlla le impostazioni SMTP e IMAP di Office 365. Spunta la casella Il mio server richiede l’autenticazione e clicca su Impostazioni.
6. Nella finestra delle impostazioni Server posta in uscita , impostare Utilizza le stesse impostazioni del server in entrata oppure inserire manualmente il nome dell’account e la password.
7. Vai alla scheda Avanzate scheda della finestra Proprietà e selezionare le caselle di controllo per utilizzare una connessione sicura. Impostare la 25 o 587 (preferita) come impostazioni del Server SMTP di Office 365 e 993 porta nelle impostazioni della posta in arrivo (IMAP). Premere OK per salvare le modifiche.
Impostazioni POP3
Le impostazioni POP3 per Outlook Express possono essere configurate in modo simile (POP3 deve essere selezionato come protocollo utilizzato dal server in entrata al punto 3 durante la creazione di un account in Outlook Express). Nelle proprietà dell’account, andare alla scheda Avanzate , abilitare la sicurezza per il server POP3 e impostare 995 porta. Mantieni invariate le impostazioni del Server SMTP di Office 365.
Conclusione
Se utilizzi client di posta elettronica su computer diversi o utilizzi contemporaneamente un client di posta elettronica e un’interfaccia web, valuta l’utilizzo di IMAP. Se invii e ricevi e-mail utilizzando un solo client di posta elettronica installato su un dispositivo, puoi utilizzare POP3. Esempi di configurazione dei client di e-mail Outlook 2016 e Outlook Express sono stati illustrati nel post del blog. Allo stesso modo, puoi configurare altri client di e-mail per utilizzare i servizi di e-mail Office 365 Exchange. Utilizza le stesse impostazioni SMTP di Office 365 e le stesse impostazioni POP3/IMAP per altri client di e-mail. Leggi anche come connettere i servizi Office 365 Exchange Online a PowerShell.
