Office 2021 vs. Microsoft 365: confronto completo

oltre 1 miliardo di persone in tutti i settori lavorativi utilizzano Microsoft Office. I componenti essenziali del software Office come Word, Excel e PowerPoint sono considerati applicazioni fondamentali nel mondo degli affari odierno.

Dal 2011, Microsoft ha suddiviso la sua offerta Office in due categorie principali di prodotti: Microsoft Office, la tradizionale suite autonoma, e Office 365, il servizio online basato su abbonamento, che controlla oltre il 48% della quota di mercato. Attraverso entrambi i prodotti, Microsoft offre numerosi piani tra cui scegliere a seconda delle esigenze e del budget della vostra organizzazione.

Questo post spiega le differenze tra Office 2021 e Microsoft 365. Continuate a leggere per rilevare i vantaggi e gli svantaggi di ciascuna versione, in modo da poter scegliere il piano più adatto alla vostra organizzazione.

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Office 2021 vs. Microsoft 365

Sebbene sia Office 2021 che Microsoft 365 includano applicazioni tradizionali per la produttività come Word, Excel e PowerPoint, esistono alcune differenze tra le due versioni.

• Licenze: La differenza più evidente tra i due prodotti è il modello di licenza e le modalità di pagamento da parte degli utenti. È possibile acquistare Microsoft 365 con un modello basato su abbonamento e accedere a tutte le funzioni tramite pagamenti annuali ricorrenti. Office 2021 viene fornito con una licenza perpetua in cambio di una tariffa una tantum relativamente costosa, pagata in anticipo.
• Aggiornamenti: Gli aggiornamenti e la frequenza di rilascio sono i fattori principali da considerare nella scelta di uno di questi piani. Microsoft 365 è sempre aggiornato con le ultime patch di sicurezza e stabilità. Inoltre, le nuove funzioni vengono aggiunte non appena vengono rilasciate. La parte migliore è che tutte queste modifiche vengono implementate automaticamente e non è necessario installarle manualmente.
   
  D’altra parte, Office 2021 rimane quasi lo stesso, ad eccezione di alcuni aggiornamenti mensili di sicurezza e prestazioni. Ogni pochi anni viene rilasciata una versione più recente di Office ed è necessario acquistare un’altra licenza per eseguire l’upgrade e ricevere le funzioni più recenti.

• Dipendenza dall’accesso a Internet: Un’altra importante differenza tra i due pacchetti è la loro dipendenza dall’accesso a Internet. Anche se è possibile scaricare le app di Microsoft 365 sul proprio dispositivo, queste smettono di funzionare se non ci si connette a Internet almeno una volta ogni 30 giorni. Una connessione attiva è particolarmente obbligatoria se si archiviano i file nell’archivio OneDrive e si accede ad essi utilizzando diversi dispositivi.
   
  Office 2021 non necessita di Internet per funzionare, poiché è possibile lavorare e salvare i file offline. Anche gli aggiornamenti possono essere installati senza una connessione attiva una volta scaricati.

La tabella seguente fornisce un confronto approfondito tra Office 2021 e Microsoft 365:

Che cos’è Microsoft Office 2021?

Office 2021 è la versione autonoma della suite di produttività di punta di Microsoft. Include le tre applicazioni principali di Office, Word, Excel e PowerPoint, oltre ad altri strumenti che variano da un’edizione all’altra.

La licenza di Office 2021 è perpetua. Ciò significa che si paga una tariffa una tantum in anticipo per utilizzare il prodotto a tempo indeterminato su un computer. Questa versione è compatibile con Windows 10, Windows 11, Windows Server 2019 o versioni successive e macOS Catalina o versioni successive.

Si tenga presente che Microsoft non offre supporto per i pacchetti Office autonomi a tempo indeterminato. Infatti, Office 2021 cessa di ricevere aggiornamenti di sicurezza dopo il 13 ottobre 2026. Gli utenti attivi devono eseguire l’upgrade alla versione successiva di Office e pagare nuovamente il prezzo intero della licenza per evitare problemi di stabilità e prestazioni.

Di seguito sono riportate le edizioni disponibili di Office 2021:

Note: Tutte queste edizioni funzionano con Microsoft Teams.

Che cos’è Microsoft 365?

Microsoft 365 è un servizio in abbonamento che offre le principali applicazioni di produttività Microsoft, come Word, Excel e PowerPoint, oltre a numerose altre funzioni a seconda della versione scelta. Tutte le edizioni di Microsoft 365 includono anche almeno 1 TB di spazio di storage OneDrive.

Nota: La maggior parte I piani Office 365 sono stati rinominati e unificati con Microsoft 365 nel 2020.

Finché i pagamenti mensili o annuali continuano, un utente può accedere alla suite Microsoft 365 su diversi dispositivi: desktop, laptop, tablet e telefono. Tuttavia, in caso di mancato pagamento, il piano viene contrassegnato come “Scaduto” dopo 30 giorni, durante i quali è ancora possibile accedere ai propri file, quindi diventa “Disabilitato” per 90 giorni. Trascorso questo periodo, il piano viene “Eliminato” e tutti i dati vengono completamente cancellati.

Tutti i piani Microsoft 365 forniscono aggiornamenti automatici di sicurezza e manutenzione. Ancora più importante, riceverai le ultime funzioni e miglioramenti non appena Microsoft li renderà disponibili. Tutte le tue applicazioni saranno sempre aggiornate, sia che le utilizzi on-premise che nel cloud.

Nota: Microsoft offre anche piani dedicati per organizzazioni educative, governative e senza scopo di lucro, oltre che per i lavoratori in prima linea.

Quale piano scegliere?

Naturalmente, tutto dipende dalle tue esigenze e dai tuoi requisiti specifici. È importante ricordare che i piani Microsoft 365 sono più adattabili agli ambienti aziendali, poiché la maggior parte di essi consente di accedere alle applicazioni su più computer. Inoltre, ottieni spazio di storage su OneDrive per sincronizzare e condividere file con altri colleghi.

Anche la comunicazione è un vantaggio di Microsoft 365, poiché è possibile condurre videoconferenze e inviare messaggi istantanei utilizzando Skype for Business.

Ma non è tutto: in una grande infrastruttura, Microsoft 365 fornisce agli amministratori IT gli strumenti necessari per l’implementazione, la gestione e il supporto degli utenti all’interno dell’organizzazione. Possono anche assegnare app e ruoli a diversi gruppi per migliorare la sicurezza e ridurre il rischio di violazioni.

Se stai cercando solo app e funzioni tradizionali, Office 2021 è la soluzione che fa per te. In questo modo puoi ottenere tutti i servizi principali senza costi in abbonamento aggiuntivi.

Conclusione

Office 2021 e Microsoft 365 includono alcune applicazioni simili, ma non sono esattamente uguali. Indipendentemente dalla versione che sceglierai, devi assicurarti che i tuoi dati siano protetti e sottoposti a backup, poiché gli strumenti di ripristino nativi di Microsoft hanno funzionalità limitate. Una soluzione moderna per la protezione dei dati come NAKIVO Backup & Replication offre funzionalità avanzate che ti consentono di eseguire facilmente il backup e il ripristino dei dati di Microsoft 365 e garantire la continuità operativa in caso di disastri. & >