Panoramica della suite Microsoft 365

La suite Office 365 è un pacchetto di applicazioni per la produttività destinato all’uso personale e aziendale. Include applicazioni ben note come Word ed Excel, oltre a offerte orientate al business come Exchange Online e Teams.

Office 365 è un servizio in abbonamento basato su cloud. Servizio in abbonamento significa che gli utenti pagano una tariffa mensile per accedere alla suite invece di una tariffa di installazione una tantum. Servizio basato su cloud significa che le applicazioni vengono utilizzate direttamente da un browser web e che qualsiasi modifica viene salvata automaticamente nel cloud. Per la maggior parte dei piani, gli utenti possono anche scaricare le versioni desktop delle applicazioni su più dispositivi.

Con i dati delle applicazioni salvati nel cloud, gli utenti potrebbero avere l’impressione che i loro dati siano al sicuro e recuperabili in qualsiasi momento. Tuttavia, Microsoft non è responsabile della sicurezza dei dati degli utenti al di là della ridondanza geografica e dei criteri di conservazione limitati. Per evitare di perdere documenti critici, utilizza un software di backup di Office 365 di terze parti per garantire che i dati delle tue applicazioni siano protetti quando utilizzi la suite.

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Quali sono i piani Office 365 disponibili?

Microsoft offre diversi piani in abbonamento per la suite Office 365 destinati a vari tipi di utenti. Man mano che i piani diventano più costosi, offrono più applicazioni, servizi, licenze e storage. Esistono tre tipi generali di piani: Home, Business ed Enterprise. I piani Home sono destinati a singoli utenti, famiglie o gruppi di amici. I piani Business sono destinati alle piccole e medie imprese. I piani Enterprise sono destinati alle grandi aziende.

Prezzi dei piani Microsoft 365

Che cos’è Microsoft Office 365 e quali sono le sue applicazioni?

Office 365 è la suite di applicazioni per la produttività di Microsoft. Tutti i piani includono versioni desktop o solo web di queste classiche applicazioni Office:

	Word è un elaboratore di testi per la redazione, la modifica e la formattazione di testi.
	Excel è un foglio di calcolo per organizzare, archiviare e analizzare dati tabulari.
	PowerPoint è un programma di presentazione per la creazione e la visualizzazione di presentazioni.
	Outlook è un’applicazione di e-mail che include anche altre funzioni di gestione delle informazioni personali, come uno strumento e un gestore dei contatti.

Queste sono le applicazioni e i servizi principali per la produttività e la gestione dei file destinati agli utenti aziendali e professionali.

	Microsoft Teams è una piattaforma collaborativa che consente agli utenti di inviare messaggi istantanei, effettuare videochiamate, archiviare documenti e condividere file. Si integra anche con altre applicazioni di Office 365 per consentire una cooperazione senza soluzione di continuità sui progetti. Microsoft sta attualmente eliminando Skype for Business aggiungendo la maggior parte delle sue funzionalità a Teams.
	Publisher è un’applicazione di pubblicazione per l’impaginazione e la progettazione di contenuti.
	Exchange Online è una versione basata su cloud di Microsoft Exchange Server. Gli amministratori possono impostare criteri senza dover ricorrere a patch e manutenzione costanti, riducendo così i costi generali dell’IT.
	SharePoint Online è destinato alla gestione dei documenti, alla condivisione dei file e alla collaborazione. Le aziende possono utilizzarlo per creare siti interni per progetti di gruppo o portali informativi a livello aziendale.
	OneDrive for Business è principalmente una piattaforma di storage basato su cloud. È simile a SharePoint, ma l’attenzione è rivolta all’archiviazione dei dati piuttosto che alla collaborazione.
	Yammer è un social network recentemente riprogettato e orientato a mettere in contatto i dipendenti di un’azienda. A differenza di Teams, Yammer si concentra sul coinvolgimento dei dipendenti e sullo sfruttamento delle conoscenze provenienti da unità aziendali disperse.

Si tratta delle applicazioni avanzate di Office 365 utilizzate dalle aziende per aumentare ulteriormente la produttività.

	PowerApps è una suite di sviluppo applicazioni utilizzata per creare applicazioni personalizzate. Consente alle aziende di creare applicazioni senza scrivere codice.
	Power BI è un servizio di analisi utilizzato per la business intelligence e la visualizzazione dei dati.
	MyAnalytics è un’applicazione per la gestione del tempo che analizza i modelli di lavoro dei dipendenti. Il suo scopo è quello di aiutare i dipendenti a comprendere meglio come il loro tempo è suddiviso tra attività, collaborazione e riunioni. I dati non sono destinati ad essere messi a disposizione dei manager.

Di seguito è riportato un elenco completo delle applicazioni incluse nella suite Office 365: Access (solo PC), Advanced Threat Analytics, Biz Apps, Bookings, cloud sicurezza informatica, Edge, Enterprise Mobility + Sicurezza, Forms, Intune, Kaizala, Microsoft Defender, Microsoft Family, Safety, Microsoft Stream, Microsoft To Do, Mobile apps, Planner, Power Automate, Project, SCCM (EMS), Sway, Visio, Whiteboard, Windows e Workplace Analytics.

Confronto tra le suite Office 365: piani Business e Enterprise

Per decidere se la tua azienda ha bisogno di Office 365 Business o Enterprise, rispondi a tre domande:

• Quanto è grande la tua azienda?
• La protezione dei tuoi dati è garantita?
• Qual è il tuo ambiente Office 365 preferito?

Dimensioni dell’azienda: Il numero massimo di utenti con Office 365 Business è di 300 dipendenti. Ciò significa che i piani Enterprise sono l’unica opzione se si desidera un unico piano globale per l’intera azienda ma si hanno più di 300 dipendenti. È importante notare, tuttavia, che le aziende possono combinare diversi piani per ridurre i costi se alcuni gruppi richiedono solo funzioni di base.

Protezione dei dati: I piani Business offrono funzionalità di sicurezza modeste, mentre i piani Enterprise offrono una protezione più robusta dalle minacce, la gestione dei dispositivi e la funzione di blocco per controversia legale. Advanced Threat Protection, inclusa nei piani Business ed Enterprise, è un servizio di filtraggio delle e-mail che scansiona le e-mail alla ricerca di malware e link pericolosi. I piani Enterprise aggiungono Advanced Threat Analytics per proteggere dagli attacchi informatici mirati e strumenti di gestione dei dispositivi per controllare l’accesso. Il blocco per controversia legale aiuta le aziende a rispettare le normative consentendo lo storage a lungo termine dei dati importanti per le indagini e gli obblighi normativi.

Ambiente Office 365: Se un’azienda desidera utilizzare Office 365 nell’ambiente cloud predefinito, sia Business che Enterprise funzioneranno correttamente. Se, tuttavia, l’azienda desidera implementare un ambiente ibrido per conservare alcuni dati on-premise, solo una licenza Enterprise fornirà questa opzione.

Suite Office 365: domande frequenti

Posso ottenere Office 365 gratuitamente?

Sì, puoi ottenere Office 365 gratuitamente con una prova gratuita di 30 giorni, versioni gratuite per l’istruzione o Office Online.

• La prova gratuita di Office 365 garantisce l’accesso completo al piano Famiglia per un mese. Questo include licenze per 6 utenti.
• Gli studenti, i docenti e il personale della maggior parte degli istituti scolastici possono utilizzare Office 365 Education gratuitamente. Questo piano include le applicazioni di base e diverse applicazioni avanzate, tra cui PowerApps e Power BI.
• Office Online consente a chiunque di utilizzare gratuitamente le versioni web di Word, Excel, PowerPoint, OneNote e Outlook.

Quanto sono sicuri i miei dati?

Microsoft è responsabile della protezione dell’infrastruttura fisica e virtuale di Office 365 e della garanzia della sua disponibilità. Sebbene Microsoft affronti alcune minacce alla sicurezza, non è in grado di prevenire tutte le minacce dannose. Le aziende sono responsabili della protezione dei propri dati. Ciò significa che se i dati Office 365 di un’azienda vengono compromessi o danneggiati, non spetta a Microsoft ripristinarli al di fuori dei Termini di licenza del software. Per proteggere i dati, le aziende devono assicurarsi di disporre di piani di backup e ripristino dei dati .

SharePoint fa parte di Office 365?

SharePoint Online è incluso nei piani Office 365 Business ed Enterprise. È disponibile anche come servizio autonomo per le aziende che non necessitano di applicazioni aggiuntive. Microsoft offre SharePoint Piano 1 a 5,00 $ al mese per utente e Piano 2 a 10,00 $ al mese per utente. Il Piano 2 aggiunge ulteriori funzioni di eDiscovery e strumenti di prevenzione della perdita di dati per la conformità e il contenzioso. Leggi questo post sul blog per scoprire come eseguire il backup e il ripristino dei siti Microsoft Office 365 SharePoint.

OneDrive fa parte di Office 365?

OneDrive è incluso in ogni piano della suite Office 365. I piani Home e Business includono 1 TB di storage per utente. I piani Enterprise con più di 5 utenti includono storage illimitato. I piani Business ed Enterprise utilizzano OneDrive for Business, che offre un maggiore controllo di amministrazione e si integra con i siti del team SharePoint.

Conclusione

Microsoft Office 365 offre alle aziende una suite di produttività per l’intero ciclo aziendale, dalla creazione e modifica dei contenuti alla collaborazione in team e agli strumenti di sicurezza. Disponibile come servizio basato su cloud, Office 365 semplifica la gestione con aggiornamenti automatici e controlli centralizzati. Con una gamma di piani per utenti privati, piccole e medie imprese e grandi aziende, Office 365 è la soluzione perfetta per qualsiasi tipo di utente.

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