Panoramica delle procedure consigliate per il backup di Microsoft Office 365
Office 365 è una soluzione cloud affidabile che opera utilizzando l’infrastruttura dei data center Microsoft. La priorità assoluta di Microsoft è la continuità operativa, l’elevata disponibilità dei servizi cloud e la ridondanza dei dati. Tuttavia, Microsoft non esegue il backup dei dati Microsoft Office 365 dei clienti, anche se questi ultimi utilizzano i piani di abbonamento più costosi. I dati di Office 365 possono andare persi per diversi motivi: cancellazione accidentale da parte degli utenti, attacchi ransomware e altri.
Nell’accordo sul livello di servizio (SLA) per Office 365, Microsoft dichiara di essere responsabile della disponibilità dei dati e di proteggere l’infrastruttura dei propri data center, ma non è responsabile della recuperabilità dei dati. Microsoft consiglia di eseguire regolarmente il backup dei dati di Office 365. Le funzionalità di ripristino native di Office 365 hanno funzionalità limitate. Ecco perché è importante sapere come proteggere Office 365. Questo post del blog illustra le procedure consigliate per il backup di Office 365 per aiutarti a proteggere i tuoi dati Office 365.
Proteggi tutte le applicazioni Office 365 necessarie
Definisci quali applicazioni Office 365 vengono utilizzate nella tua organizzazione e quali dati devono essere protetti.
- Eseguite il backup delle e-mail dei vostri utenti che utilizzano Outlook Online/Exchange Online. Gli account e-mail, il calendario e lo scheduler devono essere protetti.
- Eseguite il backup dei file archiviati in OneDrive. OneDrive è un servizio di storage sul cloud per i file in Office 365. I backup di OneDrive potrebbero richiedere la maggior parte dello spazio di archiviazione. Abilita il controllo delle versioni per i file archiviati e il periodo di conservazione nel Cestino. Queste funzioni native possono essere utilizzate per il ripristino dei dati a breve termine in alcuni casi. Leggi i dettagli nelle sezioni seguenti.
- Esegui il backup dei siti SharePoint. SharePoint è una piattaforma di collaborazione e gestione dei dati. Gli elenchi e le librerie di SharePoint devono essere protetti se utilizzati nella vostra organizzazione.
Calcolate la quantità di dati che dovete proteggere
Office 365 offre diverse funzionalità di monitoraggio, tra cui i report sull’utilizzo delle app, che aiutano a identificare gli utenti attivi di Office 365 e lo spazio di storage utilizzato sul cloud. Una buona regola empirica consiste nel calcolare lo spazio di storage approssimativo occupato dai dati degli utenti ogni settimana (ad esempio) e quindi utilizzare tale cifra per stimare lo spazio necessario per l’archiviazione dei backup giornalieri/settimanali/mensili. È meglio pagare per lo spazio di storage dei backup piuttosto che spendere tempo e denaro cercando di ripristinare i dati persi senza un backup. Solo i backup possono garantire il successo del ripristino.
Eseguire regolarmente il backup dei dati di Microsoft 365
Non si può sapere quando si potrebbero perdere i dati. Per questo motivo, è necessario eseguire regolarmente il backup dei dati di Microsoft Office 365. Se gli utenti della tua organizzazione utilizzano Office 365 in modo intensivo, valuta la possibilità di eseguire il backup di Office 365 una volta al giorno. Se gli utenti non scrivono molte modifiche nell’storage sul cloud, puoi valutare la possibilità di eseguire il backup delle e-mail di Office 365 ogni giorno e quello di OneDrive ogni settimana, ad esempio. Utilizza un software di backup che supporti i backup incrementali per risparmiare spazio quando esegui backup regolari. Con i backup incrementali, solo i dati modificati vengono scritti nella destinazione di backup. Questo approccio ti consente di risparmiare tempo e spazio su disco.
Segui la regola di backup 3-2-1
La regola del backup 3-2-1 stabilisce che è necessario disporre di almeno tre copie dei dati: i dati di produzione e due copie di backup su due supporti diversi, di cui una conservata offsite. Ad esempio, la prima copia dei dati ha l’ubicazione sul server di produzione, la seconda copia è un backup archiviato su NAS situato nel proprio ufficio e la terza copia è un backup registrato su nastro archiviato offsite. Anche lo storage sul cloud può essere utilizzato come ubicazione di archiviazione di backup offsite. Dato che Office 365 è una soluzione cloud, è consigliabile evitare di archiviare le due copie di backup su OneDrive, che è una piattaforma cloud in Office 365. Si consiglia di archiviare i backup di Office 365 su server di backup nel proprio ufficio o data center, su dispositivi NAS, su unità disco rigido USB scollegabili o in un altro cloud come Amazon S3.
Configurare le impostazioni di conservazione
Le impostazioni di conservazione definiscono per quanto tempo i dati vengono archiviati prima di essere eliminati in modo permanente senza possibilità di ripristino. Office 365 fornisce impostazioni di conservazione per archiviare gli elementi eliminati nel Cestino e il periodo massimo di conservazione è di 93 giorni. Configurare le impostazioni di conservazione in Office 365, ma tenere presente che gli elementi dal Cestino vengono eliminati se la quantità di dati archiviati nel Cestino supera la quota di storage (50% per un Cestino di raccolta siti in SharePoint, 10% dello spazio di storage OneDrive per impostazione predefinita). A causa di queste limitazioni delle funzioni di ripristino native in Office 365, è consigliabile utilizzare un software di backup e ripristino di Office 365 che supporti impostazioni di conservazione personalizzabili.
Abilita il controllo delle versioni
Il controllo delle versioni consente di conservare le versioni precedenti dei documenti e dei file di SharePoint su OneDrive dopo la modifica o l’eliminazione. Questa funzione nativa di Office 365 può aiutare a ripristinare i dati danneggiati o le modifiche indesiderate apportate ai file. Tieni presente che per archiviare più versioni viene utilizzato spazio di storage aggiuntivo. Verifica di avere spazio libero sufficiente nell’storage sul cloud di Office 365. Il controllo delle versioni è una buona funzione, ma ha una limitazione sul numero di versioni conservate.
Sicurezza del backup
Quando si configura il backup e il ripristino di Office 365, non dimenticare la sicurezza. La regola generale è quella di non archiviare i backup sui server di produzione. Nel caso di utilizzo di Office 365, non è consigliabile archiviare i backup di Office 365 su OneDrive. Archiviare i backup in un luogo sicuro e ben protetto per evitare fughe di dati e danneggiamento dei dati. Purtroppo, gli attacchi ransomware sono molto diffusi al giorno d’oggi. Utilizza la crittografia quando copi i dati nella destinazione di archiviazione del backup.
Utilizza software che supporta il ripristino granulare
Il ripristino granulare ti consente di ripristinare elementi personalizzati da un backup e ti aiuta a risparmiare tempo durante i ripristini. Se è necessario ripristinare un messaggio di posta elettronica perso, non è necessario ripristinare l’intero account utente con tutte le e-mail e attendere fino al ripristino dell’intera quantità di dati. Questo vale anche per OneDrive. Se si perdono file particolari, selezionarli da un backup e ripristinare solo i file necessari senza dover ripristinare tutti i file OneDrive da un backup. Il ripristino granulare offre una maggiore flessibilità per il ripristino di Office 365.
Utilizza NAKIVO Backup & Replication per il backup e il ripristino di Office 365
Se stai scegliendo tra soluzioni di backup di terze parti Microsoft 365, prendi in considerazione NAKIVO Backup & Replication. La soluzione supporta il backup e il ripristino di Office 365, compreso il backup dei dati di Exchange Online, OneDrive for Business e SharePoint Online. Ecco alcuni dei vantaggi dell’utilizzo di NAKIVO Backup & Replication per proteggere i dati di Office 365.
- Backup incrementali. Risparmia spazio su disco e tempo dedicato ai lavori di backup. Durante i backup, solo i dati modificati vengono scritti in un repository di backup.
- Destinazione onsite di backup. Esegui il backup dei dati di Office 365 su un archivio locale. È possibile scollegare un repository di backup per conservare il backup dei dati in uno stato coerente e spostarlo in una diversa ubicazione.
- Il criterio di conservazione GFS consente di conservare sia i punti di ripristino nuovi che quelli vecchi che possono essere utilizzati per ripristinare i dati anche se non si è notato il danneggiamento o la perdita dei dati non appena si è verificato. Conserva fino a 4.000 punti di ripristino per i backup di Office 365.
- Ripristino granulare. È possibile selezionare solo gli elementi necessari, come e-mail, cartelle della casetta postale, file OneDrive, cartelle ed elenchi e librerie SharePoint da ripristinare da un backup. Non ripristinare l’intera cassetta postale se è necessario ripristinare solo un messaggio di e-mail. Ripristina solo ciò che ti serve senza perdere tempo.
- Destinazione di ripristino personalizzata. È possibile ripristinare le e-mail di Exchange Online, i file e le cartelle di OneDrive e i contenuti di SharePoint Online nella ubicazione di origine (originale) o in una ubicazione personalizzata all’interno dell’organizzazione.
- Le opzioni di pianificazione consentono di eseguire automaticamente i lavori di backup di Office 365 e di eseguire regolarmente il backup di Office 365. Il dashboard di calendario consente di pianificare i lavori di backup ed evitare l’interferenza di più lavori di backup contemporaneamente.
- Le funzionalità di ricerca consentono di trovare rapidamente gli elementi necessari nel backup di Office 365.
- Scalabilità. Proteggi più utenti da più account Microsoft Office 365 utilizzando un’unica istanza di NAKIVO Backup & Replication & Replication.
- Un’interfaccia web intuitiva ti consente di trovare rapidamente tutte le opzioni necessarie per un’amministrazione efficace e comoda del backup e del ripristino di Office 365.
Scarica NAKIVO Backup & Replication & Replication ed esegui il backup di Office 365 nel tuo ambiente. Oltre a Office 365, NAKIVO Backup & Replication supporta macchine virtuali VMware vSphere, macchine virtuali Microsoft Hyper-V, macchine virtuali Nutanix AHV, macchine fisiche Linux e Windows, Oracle Database e istanze di Amazon EC2.
Scopri come proteggere la posta elettronica di Office 365 e leggi il post sul blog dedicato al backup di Exchange Online. Leggi anche Backup di OneDrive.
Conclusione
Il rischio di perdita di dati quando si utilizzano soluzioni software as a service è sempre presente. Se utilizzi Office 365, il backup e il ripristino di Office 365 sono importanti e devono essere eseguiti regolarmente.
Segui le procedure consigliate, proteggi tutte le applicazioni Office 365 necessarie e non dimenticare la sicurezza e la protezione dei dati. Scegliere il software di protezione dei dati giusto per eseguire il backup di Office 365 può farvi risparmiare tempo e denaro. Se state cercando la migliore soluzione di backup per Office 365, provate NAKIVO Backup & Replication. Questa soluzione di backup aziendale può soddisfare le vostre esigenze e garantisce valori RTO e RPO bassi.
