Guide détaillé pour migrer des fichiers PST vers Office 365
Le format PST, ou table de stockage personnelle, est un format de fichier permettant de stocker des données d’adresse e-mail dans un client de messagerie, ce qui vous permet d’accéder à ces données même sans connexion Internet. Lorsque vous migrez vers Outlook Online avec Office 365, vous pouvez autoriser les utilisateurs à accéder aux données de leur ancien client d’adresse e-mail via l’interface utilisateur Web dans Outlook Online. Pour ce faire, vous devez importer ces données from les fichiers PST vers les adresses e-mail Office 365. Poursuivez votre lecture pour découvrir comment importer un fichier PST dans Office 365 à l’aide des outils natifs de Microsoft. 
Où trouver un fichier PST ?
Un fichier PST (Personal Storage Table) contient des messages électroniques, des événements de calendrier, des tâches et d’autres éléments. Si vous utilisez Microsoft Office Outlook 2016 sous Windows 10, l’emplacement par défaut où les fichiers PST sont stockés dans Outlook est :C:Users om d’utilisateurDocumentsOutlook Files. Danscet exemple, je vais copier le fichier PST source from une boîte de messagerie vers D:temppst sur mon ordinateur, et ce répertoire est utilisé comme répertoire source dans mon guide.
Définition des autorisations de paramètres
Votre compte Office 365 doit disposer des autorisations suffisantes pour importer des fichiers PST vers Office 365. Le rôle Importation/Exportation de boîte de messagerie doit être attribué à votre compte utilisateur dans le centre d’administration Exchange. Commençons par voir comment configurer les rôles et autorisations nécessaires. Ouvrez le centre d’administration Exchange :https://admin.exchange.microsoft.com/Logez-vous au centre d’administration par les identifiants de connexion de l’administrateur. Dans le volet gauche de la page du centre d’administration Exchange, sélectionnez Rôles > Rôles d’administration.Sur la page Rôles administrateur, cliquez sur Importation/exportation de boîtes de messagerie.Remarque : avant cette étape, vous devrez peut-être ajouter le rôle Importation/exportation de boîtes aux lettres au groupe de rôles Gestion de l’organisation. Vous pouvez également créer un nouveau groupe de rôles, attribuer le rôle Importation/exportation de boîte de messagerie à ce groupe, puis ajouter votre compte utilisateur en tant que membre de ce groupe créé.
Après avoir cliqué sur le groupe de rôles Importation/exportation de boîtes aux lettres dans la page Rôles d’administration, la fenêtre Importation/exportation de boîtes aux lettres s’ouvre. Dans la fenêtre Importation/Exportation de la boîte de messagerie, sélectionnez l’onglet Attribué, cliquez sur le bouton + Ajouter, puis ajoutez le compte utilisateur nécessaire pour importer des fichiers PST vers Office 365.
Vous pouvez modifier d’autres autorisations et ajouter des rôles par clic sur Gestion de l’organisation dans la liste des rôles d’administrateur et en configurant les autorisations dans l’onglet Autorisations de la fenêtre Gestion de l’organisation. Si vous êtes administrateur global d’une organisation dans Office 365, vous n’avez pas besoin d’attribuer des autorisations supplémentaires à un compte d’administrateur global. Le rôle « Destinataires du courrier » doit être attribué à votre compte utilisateur. Le rôle Destinataires du courrier est attribué par défaut aux groupes Gestion des destinataires et Gestion de l’organisation. Connectez-vous à Office 365 à l’aide du compte disposant des autorisations requises (vous devrez peut-être effectuer une déconnexion avant de vous reconnecter si vous êtes déjà connecté). Vous devrez peut-être attendre quelques minutes jusqu’à ce que la configuration des autorisations soit appliquée et que les modifications prennent effet. Microsoft indique que le processus peut prendre jusqu’à 24 heures, mais dans la pratique, les paramètres sont généralement appliqués en quelques minutes.
Importation de fichiers PST
Vous êtes désormais prêt à commencer à télécharger le fichier PST vers Office 365. Accédez à https://protection.office.com/ pour ouvrir le centre d’administration Office 365 Sécurité & Compliance. Dans le volet de navigation, cliquez sur Gouvernance des informations, puis sur Importer. Sur la page Importer , cliquez sur Importer des fichiers PST.
Cliquez sur Nouveau travail d’importation pour créer une nouvelle tâche et importer des fichiers PST vers Office 365.
Nommez votre tâche. Entrez un nom pour votre tâche d’importation de fichiers PST, par exemple importpst. Cliquez sur Suivant pour continuer.
Souhaitez-vous télécharger ou envoyer vos données ? Microsoft propose deux options pour migrer PST vers Office 365. La première option consiste à télécharger vos données via Internet. La deuxième option consiste à enregistrer vos données sur un disque dur et à envoyer ce dernier à un centre de données Microsoft (des frais supplémentaires de 2 $ par gigaoctet s’appliquent). Je vais télécharger le fichier PST vers Office 365 via Internet, car cette méthode est la plus abordable si vos fichiers PST ne contiennent pas des téraoctets d’informations. Sélectionnez Télécharger vos données, puis cliquez sur Suivant.
Importer les données. À ce stade, vous pouvez voir quatre conseils qui expliquent ce que vous devez faire dans les quatre étapes correspondantes. Tout d’abord, Microsoft recommande de lire son guide pour télécharger PST vers Office 365 (voir la capture d’écran ci-dessous). Passez maintenant aux étapes 2 et 3. Cliquez sur Afficher l’URL SAS de téléchargement réseau.
Copiez l’URL SAS générée et enregistrez-la dans un endroit sûr, par exemple dans un document texte protégé par mot de passe. Pour des raisons de sécurité, évitez le partage de l’URL SAS, qui contient la clé secrète de signature d’accès partagé, avec qui que ce soit. La clé SAS fournit les autorisations nécessaires pour télécharger des fichiers PST vers le stockage dans le cloud Microsoft Azure. Une personne disposant de l’URL SAS peut accéder aux fichiers PST téléchargés sur Azure.
Télécharger Azure AzCopy. Une fois AzCopy téléchargé, installez cet outil. Le processus d’installation est simple. Exécutez le fichier d’installation téléchargé (MicrosoftAzureStorageAzCopy_netcore_x64.msi dans mon cas) et suivez les étapes de l’assistant pour terminer l’installation. Vous pouvez utiliser le chemin d’installation par défaut. Le chemin d’installation par défaut est C:Program Files (x86)Microsoft SDKsAzureAzCopy. Laissezla page Importer des données ouverte dans votre navigateur Web, car vous en aurez besoin ultérieurement. Exécutez l’application AzCopy installée. Vous pouvez exécuter le raccourci AzCopy dans le menu Démarrer. Vous pouvez également ouvrir CMD ou PowerShell, accéder au dossier dans lequel AzCopy est installé et vous préparer à exécuter AzCopy.exe dans l’interface de ligne de commande.Remarque : La taille de votre fichier PST ne doit pas dépasser 20 Go, sinon les performances du processus d’importation s’en trouveront affectées. Par défaut, la taille maximale d’un message électronique pris en charge par Office 365 est de 35 Mo. Cette taille est définie dans la propriété MaxReceiveSize d’une boîte de messagerie. Si un fichier PST que vous souhaitez importer contient des messages dont la taille dépasse 35 Mo, la valeur MaxReceiveSize peut être définie sur 135 Mo, qui est la valeur maximale prise en charge de Office 365 pour les boîtes de messagerie. Vous pouvez vérifier la taille maximale des messages reçus dans Exchange Online PowerShellGet-Mailbox. AzCopy.exe /Source::/Source: est le paramètre permettant de définir le répertoire dans lequel se trouvent vos fichiers PST. Vous pouvez utiliser un chemin d’accès local sur un ordinateur local ou un chemin d’accès réseau vers un dossier partagé sur un ordinateur distant. Vous ne pouvez pas spécifier le fichier PST individuel. Vous pouvez uniquement définir l’ensemble du dossier qui contient un ou plusieurs fichiers PST. Par exemple, vous pouvez définir /Source: « C:temp » ou « 192.168.1.5temp »./Dest: est le paramètre permettant de définir l’URL SAS de destination qui a été fournie précédemment (vous devez enregistrer cette URL dans un endroit sûr)./V : permet de définir l’emplacement du fichier journal afin d’afficher le statut détaillé de l’importation du fichier PST dans Office 365 par le stockage dans le cloud Azure. Le nom par défaut du fichier journal est AzCopyVerbose.log, et son emplacement par défaut est %LocalAppData%MicrosoftAzureAzCopy/S – active le mode récursif. Utilisez cette commande si votre dossier source spécifié par le paramètre /Source contient des sous-dossiers avec des fichiers PST./Y est un paramètre obligatoire qui définit votre autorisation à utiliser des jetons SAS en écriture seule pour télécharger des fichiers PST vers Office 365 par l’intermédiaire du stockage dans le cloud Azure. Si vous n’utilisez pas le paramètre /Y, vous obtiendrez une erreur et l’importation des fichiers PST ne démarrera pas. Sachez que des quotas sont requis pour chaque paramètre où vous définissez un emplacement. Sinon, une erreur se produit. Dans mon cas, la commande pour exécuter AzCopy est la suivante :C:Program Files (x86)Microsoft SDKsAzureAzCopy>AzCopy.exe /Source:"D:temppst" /Dest:" https://f000000000000000abbb000.blob.core.windows.net/ingestiondata?sv=2015-04-05&sr=c&si=IngestionSasForAzCopy202104120951190643&sig=Cc2122R22Y2222DA22R22C2Q2Q22VZ22q227t2337eE%3D&se=2021-05-12T09%3A51%3A20Z" /V:"D:templog" /Y
Les messages de statut s’affichent après l’exécution de la commande. Comme vous pouvez le voir dans la sortie de la ligne de commande sur la capture d’écran ci-dessus, un fichier PST a été transféré avec succès vers le stockage dans le cloud Azure. Si la commande a été exécutée correctement, il est recommandé de l’enregistrer dans un emplacement sûr, par exemple dans le document protégé par mot de passe où vous avez enregistré l’URL SAS précédemment. Si vous devez télécharger des fichiers PST vers Azure à l’avenir, utilisez cette commande enregistrée avec les paramètres nécessaires.
Überprüfen, dass der fichier PST a bien été téléchargé
Suivant, vous devez vérifier que vos fichiers PST ont bien été téléchargés vers le stockage dans le cloud Azure avant de poursuivre la migration des fichiers PST vers Office 365. La vérification vous permet de vous assurer que les fichiers PST sont copiés correctement, sans corruption, et évite d’éventuelles erreurs lors des étapes suivantes. Vous pouvez également überprüfen die Namen der Dateien, die in Azure hochgeladen wurden, und den Pfad zu Unterverzeichnissen, was nützlich ist, wenn Sie den PST-Mappings-Dateien im CSV-Format konfigurieren müssen. Avec des noms corrects, vous réduisez les risques d’erreurs. Téléchargez Microsoft Azure Stockage Explorer, un outil gratuit et open source disponible sur le site Web de Microsoft, par ce lien :https://azure.microsoft.com/en-us/features/stockage-explorer/Windows, Linux, et macOS sont pris en charge. Dans mon cas, j’ai téléchargé la version Windows. Exécutez le programme d’installation téléchargé pour installer Storage Explorer. Le processus d’installation est simple. Suivez les recommandations de l’assistant d’installation pour terminer l’installation. Vous pouvez utiliser le chemin d’installation par défaut. .NET Framework 4.7.2 ou supérieur est requis pour exécuter l’application sous Windows (pour Azure Storage Explorer 1.18.1). L’application dispose d’une interface utilisateur graphique. Une fois Azure Stockage Explorer ouvert, cliquez sur Ajouter un compte dans la section GESTION des comptes de la fenêtre.
Sélectionnez Ressource. Dans la fenêtre qui s’ouvre, sélectionnez la ressource où se trouve l’emplacement de vos fichiers PST téléchargés. Sélectionnez Blob Container pour joindre un conteneur blob à l’instance actuelle d’Azure Storage Explorer.
Sélectionnez la méthode d’authentification. Sélectionnez Signature d’accès partage (SAS) pour authentifier les demandes d’Azure Storage Explorer au conteneur d’objets blob. Cliquez ensuite sur Suivant pour continuer.
Entrez les informations de connexion. Entrez « Afficher le nom » (par exemple « Importation PST ») Saisissez ensuite l’URL SAS du conteneur Blob (que vous avez obtenue précédemment et enregistrée dans un emplacement sûr) dans le champ approprié. Cliquez sur Suivant.
Résumé. Vérifiez les paramètres qui seront utilisés pour vous connecter à votre source dans le cloud Azure où se trouvent actuellement les fichiers PST. Si tout est correct, cliquez sur le bouton « Connecter ».
Microsoft Azure Storage Explorer est désormais connecté au conteneur de blobs requis dans le stockage Azure. Sur la capture d’écran ci-dessous, vous pouvez voir que mon fichier PST (Michael Bose pst) a été téléchargé avec succès.
Après avoir vérifié que l’importation vers Azure s’est déroulée correctement, vous pouvez vous déconnecter du stockage Azure et fermer Azure Storage Explorer.
Création du fichier de mappage PST
Après avoir téléchargé les fichiers PST vers Azure et les avoir vérifiés, créez le fichier de mappage PST afin de définir quels fichiers PST doivent être importés vers quels comptes utilisateur Office 365. Le fichier de mappage est enregistré au format CSV (valeurs séparées par des virgules). Téléchargez le modèle permettant de mapper les fichiers PST aux comptes utilisateur Office 365 from le site Web de Microsoft :https://go.microsoft.com/fwlink/p/?LinkId=544717The.Dans ce cas, le nom du fichier est PstImportMappingFile.csv. Ouvrez ce fichier CSV dans un éditeur de feuille de calcul, tel que Microsoft Office Excel, pour modifier le fichier. Ne modifiez aucune information dans la première ligne (la ligne d’en-tête). Créez une ligne pour chaque fichier PST. Je vais passer en revue chaque colonne et vous expliquer quels paramètres vous devez saisir.Charge de travail. Ce paramètre permet de spécifier le service vers lequel les données doivent être importées. Lorsque vous importez des fichiers PST vers Exchange, entrez la valeur Exchange pour toutes les cellules de cette colonne.Chemin d’accès au fichier. Vous pouvez spécifier un nom de dossier dans le stockage Azure si vous avez utilisé des sous-dossiers lors des étapes précédentes lors de l’importation de fichiers PST vers le cloud. Si vous n’avez pas spécifié de sous-dossiers, laissez ce paramètre vide. Je laisse les paramètres de la colonne FIlePath vides.Nom. Entrez le nom du fichier PST pour chaque compte utilisateur. Le nom du fichier PST dans ce tableau doit être identique au nom du fichier PST source qui a été importé dans le stockage dans le cloud Azure from votre ordinateur local. Les paramètres de chaque compte utilisateur sont définis dans une ligne distincte. Dans mon exemple, j’importe un fichier PST de Michael Bose, et je dois entrer le nom de ce fichier PST (Michael_Bose.pst). Cette valeur est sensible à la casse. Le nom du fichier CSV doit être unique pour chaque utilisateur.Boîte de messagerie. Spécifiez l’adresse e-mail de la boîte de messagerie Office 365 de destination pour chaque fichier PST. Chaque fichier PST sera importé dans la destination Office 365 appropriée que vous avez définie dans cette colonne. Les dossiers publics ne sont pas pris en charge. Vous pouvez importer des fichiers PST dans des boîtes de messagerie inactives d’Office 365. Exécutez la commande Get-Mailbox 
Création de la tâche d’importation du fichier PST
Vous êtes prêt pour la dernière étape de l’importation des fichiers PST vers les boîtes de messagerie Office 365. Revenez à la fenêtre Importer des données, qui devrait toujours être ouverte dans votre navigateur Web. Vous avez déjà copié l’URL SAS from cette page. Si vous avez fermé cet onglet dans le navigateur Web, vous pouvez rouvrir la page après avoir ouvert le centre d’administration Office 365 Security & Compliance (Gouvernance des informations > Importer). Après avoir téléchargé les fichiers CSV vers le stockage dans le cloud Azure et configuré le fichier CSV, accessible sur votre ordinateur, cochez les cases suivantes :
- J’ai fini de télécharger mes fichiers.
- J’ai accès au fichier de mappage.
Cliquez ensuite sur Suivant pour continuer.
Sélectionnez le fichier de mappage. Cliquez sur Sélectionner le fichier de mappage, puis dans la fenêtre contextuelle, sélectionnez le fichier CSV qui contient les informations de mappage. Téléchargez votre fichier CSV. Après avoir sélectionné et téléchargé votre fichier CSV, cliquez sur le bouton Valider pour vérifier les erreurs courantes dans le fichier de mappage. S’il n’y a pas d’erreurs, le nom du fichier est affiché en vert. Cliquez ensuite sur Enregistrer.
La tâche d’importation du fichier PST est désormais ajoutée et le statut « Réussi » s’affiche. Vous pouvez fermer cette fenêtre.
L’importation du fichier PST dans Office 365 est en cours. Vérifiez l’état de votre tâche d’importation de fichiers PST par clic sur Rafraîchir. Au début de l’importation des fichiers PST vers les boîtes de messagerie Office 365, le statut est Analyse en cours (voir la capture d’écran).
Une fois l’analyse terminée, cliquez sur Prêt à importer vers Office 365.
Dans la fenêtre qui s’ouvre, vérifiez les fichiers PST que vous avez téléchargés, puis cliquez sur Importer vers Office 365.
Filtrage des données
Vous pouvez configurer les options de filtrage des données afin de définir quelles données doivent être importées dans les boîtes de messagerie des utilisateurs Office 365. À l’étape Filtrer vos données, indiquez si vous souhaitez filtrer vos données. Sélectionnez l’une des options suivantes :
- Oui, je souhaite filtrer les données avant l’importation.
- Non, je veux tout importer.
Cliquez sur Suivant pour continuer.
Si vous choisissez de filtrer vos données, vous pouvez sélectionner des options de filtrage, telles que l’importation de données en fonction de leur ancienneté. Par exemple, vous pouvez choisir d’importer des données datant de moins de deux ans ou de moins d’un an. Cliquez sur Plus d’options de filtrage pour sélectionner les types de messages à importer ou sélectionner les messages reçus/envoyés par des utilisateurs spécifiques. Les options de filtrage dépendent de l’analyse des fichiers PST effectuée précédemment par Office 365. Cliquez sur Suivant pour continuer.
Vérifiez vos paramètres de filtre. Vérifiez les paramètres de filtrage définis pour importer des données from des fichiers PST vers Office 365. Si les paramètres sont corrects, cliquez sur Importer les données pour commencer à importer les fichiers PST vers les boîtes de messagerie Office 365.
Dans mon cas, le statut « Réussi » s’affiche. Vous pouvez lire les informations à propos de la quantité de données qui seront importées, puis fermer cette fenêtre.
Warten, jusqu’à ce que l’importation des fichiers PST vers les boîtes de messagerie Office 365 soit terminée. Vous pouvez cliquer sur Rafraîchir et vérifier le statut de la tâche sur la page Importer des fichiers PST. Pendant l’exécution de la tâche, le statut est Importation en cours. Soyez patient et attendez que la tâche soit terminée. Le processus prend beaucoup de temps. Vous pouvez fermer cet onglet dans votre navigateur et rouvrir cette page plus tard pour vérifier le statut.
Une fois la tâche terminée, le statut « Terminé » et « 100 % » s’affichent dans la barre de progression.
Une fois l’importation des fichiers PST terminée, vous pouvez vérifier les données importées dans la boîte de messagerie. Connectons-nous à https://outlook.office.com et vérifions les données importées pour mon compte d’adresse e-mail utilisé dans ce tutoriel. Comme vous pouvez le voir sur la capture d’écran ci-dessous, les données ont été importées dans le dossier Boîte de messagerie principale. Par exemple, le dossier de boîte de messagerie importé se trouve dans Boîte aux lettres principale > Boîte de messagerie.
Conclusion
Vous pouvez utiliser les outils Microsoft natifs pour migrer les données des fichiers PST from les boîtes de messagerie des utilisateurs Office 365. L’un des avantages de l’importation de fichiers PST vers Office 365 est la possibilité d’accéder à d’anciennes données d’adresse e-mail from n’importe quel ordinateur connecté à Internet, même si l’utilisateur n’a pas accès à l’ordinateur sur lequel le client d’adresse e-mail contenant le fichier PST est installé. Un autre avantage de l’importation de fichiers PST vers Office 365 est la possibilité de copier de manière centralisée les données de tous les utilisateurs Office 365 au sein d’une organisation. Cependant, cette méthode ne peut être considérée comme un remplacement suffisant pour les solutions à sauvegarder Office 365. NAKIVO Backup & Replication est une solution universelle de protection des données qui prend en charge la sauvegarde et la restauration d’Office 365. La solution peut sauvergarder Exchange Online, y compris les adresses e-mail, OneDrive et les données SharePoint Online. Vous pouvez effectuer la récupération de boîtes de messagerie entières ou d’adresses e-mail individuelles vers les boîtes de messagerie d’origine ou vers les boîtes de messagerie d’autres utilisateurs Office 365. 
