Coûts de la sauvegarde pour Microsoft 365 : guide complet
Selon le modèle de responsabilité partagée de Microsoft 365, les utilisateurs sont responsables de la sécurité de leurs données ; Microsoft est uniquement responsable de la disponibilité de son infrastructure et de ses applications. En tant qu’utilisateur de Microsoft 365, vous devez mettre en œuvre des mesures efficaces de protection des données, notamment la sauvegarde et la récupération des données. Combien coûte la sauvegarde d’Office 365 ? Le prix de la sauvegarde Microsoft 365 peut varier en fonction de la solution choisie et de la taille de l’infrastructure, entre autres facteurs. Cet article de blog décrit les principaux facteurs qui influencent le prix de la sauvegarde d’Office 365 et fournit les meilleures recommandations pour minimiser les coûts globaux liés à la protection des données Microsoft 365. 
Répartition des coûts de sauvegarde pour Microsoft 365
La répartition complète des prix de la sauvegarde O365 ci-dessous peut vous aider à comprendre comment calculer le coût total de la solution et des outils requis. Les éléments clés qui déterminent le coût total sont les suivants :
- Factures de licence et d’abonnement
- Coûts d’installation et de mise en œuvre
- Prix du stockage
- Frais de récupération des données
Ci-dessous, nous examinons chaque élément en détail.
Factures de licence et d’abonnement
Les frais de licence et d’abonnement peuvent représenter une part considérable du coût global de la sauvegarde pour Microsoft 365. Le prix de la licence peut dépendre des éléments suivants :
- Le modèle de tarification du fournisseur
- Le nombre de comptes Microsoft 365 à protéger
- La structure de l’abonnement
- Le volume de données à sauvegarder (et pour la récupération)
Assurez-vous de bien comprendre les éléments qui contribuent au coût final de la sauvegarde pour Microsoft 365 pour votre organisation. Vous pouvez ensuite trouver un équilibre entre vos besoins en matière de protection des données et les fonctionnalités et les conditions à remplir par le fournisseur. Par exemple, le coût est stable et fixe lorsqu’il est calculé en fonction du nombre de tenants Microsoft 365. Le nombre d’utilisateurs au sein de vos locataires Office 365 et le volume de données à sauvergarder ne modifient pas le montant total de la facture de licence. Cela peut être avantageux tant pour les PME que pour les grandes entreprises. Par ailleurs, le modèle de tarification à l’utilisation basé sur la capacité de stockage consommée augmente le coût total lorsque les volumes de données à protéger augmentent. Vous pouvez ainsi gérer de manière flexible le prix de votre sauvegarde pour Microsoft 365 en payant un supplément lorsque vous avez besoin d’espace supplémentaire. Voici les principales options de licence que vous pouvez envisager. Vous devez déterminer le budget de votre organisation, examiner vos cas d’utilisation et choisir l’option la plus appropriée. D’autres facteurs à prendre en compte sont le nombre d’utilisateurs, le volume global de données à sauvegarder et la durée du contrat entre votre organisation et le fournisseur. Les factures peuvent augmenter en fonction du nombre de membres de l’équipe et des ressources de données. Il est recommandé de surveiller les dates d’échéance de vos licences et de discuter en détail des politiques de renouvellement avec le fournisseur afin d’éviter toute augmentation inattendue des coûts de sauvegarde pour Microsoft 365.
Coûts d’installation et de mise en œuvre
Le processus d’installation initiale d’une solution de sauvegarde pour Microsoft 365 tierce peut également consommer des ressources et augmenter le coût total. Bien qu’il s’agisse généralement de paiements uniques, la complexité et les spécificités de votre infrastructure informatique peuvent faire une différence significative. L’intégration d’un environnement comprenant 20 à 30 comptes utilisateurs et plusieurs téraoctets de données dans le cloud est relativement peu coûteuse. En revanche, une organisation disposant de deux sites ou services informatiques ou plus avec un cloud hybride pour la collaboration peut devoir investir davantage pour l’installation et la configuration d’une solution de sauvegarde. Si une organisation dispose d’éléments d’infrastructure hérités ou de volumes de données importants à sauvergarder, les processus de sauvegarde initiaux ou la migration des données peuvent entraîner des frais supplémentaires. La fragmentation des données entre les machines, les plateformes et les services complique également les workflows de sauvegarde, ce qui augmente la charge sur le matériel et les Réseaux de production. Dans les cas complexes, l’intégration d’une solution de sauvegarde peut entraîner une réduction temporaire de la qualité du service ou une interruption de l’activité. De plus, une infrastructure ramifiée et complexe peut nécessiter des consultations ou des services informatiques supplémentaires. Vous aurez peut-être besoin d’un professionnel pour planifier et exécuter l’installation, la configuration et l’intégration de la solution de sauvegarde Microsoft 365. Ce processus minutieux est nécessaire pour les entreprises afin de garantir une protection fiable des données et la récupérabilité des sauvegardes sur tous les sites, malgré l’ajout de paiements initiaux. Certains fournisseurs peuvent vous aider à réduire le coût total de la sauvegarde Microsoft 365 en proposant une installation gratuite et une configuration initiale de la protection des données. Ces solutions incluent généralement des frais de service dans l’abonnement ou la licence perpétuelle. Les solutions de sauvegarde avec des processus de configuration simples et directs aident les organisations à réduire leurs coûts et à minimiser leur charge opérationnelle.
Tarification des niveaux de stockage
Un autre facteur qui influe sur le coût de la sauvegarde pour Microsoft 365 est l’hiérarchisation du stockage. Les fournisseurs proposent généralement trois niveaux principaux :
- Stockage à chaud. Dans ce niveau, vous devez conserver les données critiques régulièrement nécessaires au bon fonctionnement de votre entreprise. Le stockage à chaud est le plus coûteux, mais aussi le plus rapide pour accéder aux données et les restaurer.
- Stockage à froid. Ce niveau est destiné aux données dont vous avez besoin occasionnellement. Les prix du stockage à froid sont généralement équilibrés, tout comme les temps d’accès et de récupération.
- Stockage d’archives. Les données que vous devez conserver mais auxquelles vous n’avez pas besoin d’accéder sont placées dans le niveau d’archivage. Ce type de stockage est le moins cher, mais les temps de récupération sont les plus longs.
L’essentiel est de connaître vos conditions à remplir en matière d’accès aux données et de les envoyer vers le stockage approprié. Par exemple, les référentiels de stockage d’archives économiques conviennent principalement aux données que vous n’utilisez pas mais que vous devez conserver pour vous conformer à la réglementation. Vous devrez peut-être placer certaines sauvegardes dans un stockage à chaud pour un accès quotidien, même si le niveau de stockage supérieur est disponible à un prix plus élevé. Outre le placement de vos données dans le niveau de stockage approprié, le prix total de la sauvegarde cloud Microsoft Office 365 dépend de la gestion des données et de la planification de la capacité. Louer trop peu d’espace de stockage peut entraîner des recalculs inattendus et des charges budgétaires supplémentaires. Disposer de trop d’espace entraîne des paiements excessifs inutiles. Des évaluations régulières du stockage peuvent vous aider à éviter ces inconvénients financiers. Enfin, certains fournisseurs peuvent ne pas réaliser d’hiérarchisation du stockage et offrir des temps de récupération rapides pour tous les objets de données Microsoft 365. Cela améliore généralement la disponibilité globale des données tout en maintenant le prix du stockage à un niveau abordable. Les organisations peuvent alors équilibrer leurs dépenses et leurs besoins opérationnels pour gagner en efficacité.
Frais de récupération des données
En règle générale, les fournisseurs de sauvegarde ne facturent pas beaucoup pour les téléchargements de sauvegarde. Cependant, les choses peuvent changer lorsque vous devez réaliser la récupération de grands ensembles de données, en particulier à partir d’un stockage d’archives. Vous devrez peut-être évaluer attentivement les frais de restauration, car leur montant total dépend de la complexité de vos demandes de récupération. Les fournisseurs peuvent facturer par :
- Volumes de données : Plus il y a de données à récupérer, plus les frais de récupération peuvent être élevés. Cela peut être critique lors de la restauration simultanée de nombreux objets de données ou de boîtes de messagerie Microsoft 365 complètes.
- Vitesse de récupération : Les fournisseurs peuvent proposer des options de récupération standard avec des vitesses de restauration des données modérées. Si votre récupération est urgente, le fournisseur peut exiger des frais supplémentaires pour un traitement prioritaire du flux de travail.
Facteurs supplémentaires influençant les coûts de sauvegarde pour Microsoft 365
Les organisations peuvent avoir des conditions à remplir et des attentes internes qui modifient également le coût total des sauvegardes de données.
Besoins en matière de conservation des données
Le prix de la sauvegarde pour Microsoft 365 dépend des politiques de conservation des données de l’organisation, en particulier en ce qui concerne le stockage à long terme. Le respect de la conformité réglementaire peut impliquer de stocker des données pendant plusieurs années. Par exemple, dans certains pays, les entreprises peuvent être tenues de conserver les dossiers d’emploi pendant 7 ans afin de se conformer à des lois spécifiques. Le stockage des données pendant de longues périodes soulève des considérations spécifiques en matière de coûts en raison de la planification du stockage. Bien que le stockage d’archives soit le plus abordable, les coûts peuvent tout de même augmenter en raison de la conservation à long terme.
Sécurité et conformité
Les fonctionnalités de conformité et de sécurité sont essentielles lors de l’évaluation des solutions de protection des données, mais elles peuvent augmenter les coûts de sauvegarde Microsoft 365. Par exemple, la mise en œuvre du chiffrement des sauvegardes, comme les conditions à remplir le prévoient pour les réglementations mondiales en matière de conformité des données, augmente généralement la consommation de ressources, ce qui entraîne indirectement une augmentation des coûts du système. Des fonctionnalités telles que l’authentification multifacteur (MFA) entraînent une inflation des coûts et une augmentation des dépenses opérationnelles. Si votre organisation doit se conformer aux normes HIPAA ou RGPD, elle devra peut-être investir dans des solutions de sécurité spécialisées.
Maintenance et assistance
Les coûts de maintenance et d’assistance des solutions de sauvegarde pour Microsoft 365 varient en fonction du niveau de service et du temps de réponse dont votre organisation a besoin. Les fournisseurs proposent principalement deux modèles d’assistance :
- Assistance de base – disponible pendant les heures de bureau, plus abordable et moins réactive.
- Assistance premium – disponible 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7, plus coûteuse, mais vous pouvez bénéficier d’une aide quasi instantanée.
Les frais liés aux correctifs de sécurité et aux mises à jour du logiciel sont un autre élément à prendre en compte. Les fournisseurs peuvent les inclure dans le coût final des licences perpétuelles ou des licences par abonnement, ou demander des paiements séparés pour les consultations d’experts et les mises à jour manuelles. Dans certains cas, le matériel pédagogique ou de formation destiné à aider vos spécialistes internes à maîtriser la solution peut entraîner un coût supplémentaire.
Conseils pour minimiser les coûts de sauvegarde pour Microsoft 365
Le prix des sauvegardes Microsoft Office 365 peut varier considérablement en fonction, entre autres, des conditions à remplir par le fournisseur, des fonctionnalités requises, des niveaux de disponibilité et de récupérabilité des données souhaités. La bonne nouvelle, c’est que vous pouvez optimiser le coût des sauvegardes pour Microsoft 365. Envisagez de mettre en œuvre les recommandations suivantes dans votre stratégie de sauvegarde afin de réduire le coût total de possession du système et de rendre la protection des données plus rentable.
Personnalisez la conservation des données
Lorsque vous stockez des données sans les gérer, vous payez généralement trop cher. Par exemple, vous pouvez utiliser un stockage de niveau chaud coûteux pour stocker des données auxquelles vous n’avez pas besoin d’accéder fréquemment. D’autre part, les organisations ont tendance à conserver des données d’archive sans objectif précis, ce qui augmente les coûts de stockage des archives. Envisagez de mettre en œuvre des politiques de conservation des sauvegardes personnalisées et ajustables afin de réduire les coûts. Configurez la suppression automatique des données afin d’améliorer la gestion de l’espace de stockage et d’éviter de payer trop cher pour des volumes inutiles. Enfin, vous devez comprendre les conditions à remplir, puis configurer des stratégies de conservation des données en conséquence, au lieu de simplement tout envoyer vers les archives.
Prévoir et planifier l’évolutivité
Pour réduire davantage les coûts de sauvegarde de Microsoft 365, vous devez connaître vos besoins actuels et futurs en matière de stockage. Suivez les tendances de croissance de votre organisation afin d’éviter une augmentation inattendue des dépenses de sauvegarde. Cela inclut également l’expansion de l’équipe, les changements technologiques et les partenariats externes. La structure tarifaire de votre solution de sauvegarde et les besoins en bande passante réseau sont deux autres éléments à prendre en compte. Les politiques de licence et les abonnements du fournisseur doivent offrir une évolutivité flexible afin d’aligner les capacités de stockage sur la croissance de vos volumes de données à la demande. Un calcul minutieux de la bande passante réseau et une gestion appropriée du trafic permettent d’éviter les goulots d’étranglement et les coûts supplémentaires.
Consultez les fournisseurs de sauvegarde
Que vous choisissiez une solution ou que vous recherchiez des opportunités pour réduire vos coûts actuels de sauvegarde pour Microsoft 365, renseignez-vous autant que possible sur les modèles de tarification des fournisseurs. Vous pouvez leur envoyer des demandes de devis directes ou utiliser des calculateurs de prix lorsque cela est possible. L’objectif est de collecter des informations, d’analyser la structure des prix et de trouver des économies potentielles et des points de négociation. En outre, vous pouvez vous renseigner sur les remises spécifiques, par exemple pour les contrats de service à long terme ou les volumes de données importants. De plus, le choix de solutions tout-en-un pour sauvegarder vos services Microsoft 365 vous permet de simplifier la gestion de la chaîne d’approvisionnement et d’assurer une intégration logicielle fluide.
Utiliser les capacités natives de Microsoft 365
Microsoft 365 dispose de fonctionnalités et de fonctions natives qui peuvent être utiles dans certains cas d’utilisation. Par exemple, Microsoft vous permet de configurer des politiques de conservation afin d’organiser le stockage à court terme sans outils supplémentaires. Vous pouvez utiliser la fonctionnalité de corbeille à papier à plusieurs niveaux et la prise en charge du versionnage pour restaurer rapidement les éléments supprimés et les versions ponctuelles des fichiers. Les fonctionnalités de versionnage et de corbeille à papier peuvent être efficaces dans la gestion continue des données et la collaboration, mais elles ne peuvent pas remplacer une sauvegarde. Ces fonctionnalités natives, en plus de Litigation Hold , peuvent fonctionner pour la gestion et la conservation de base des données, mais pas pour la protection et la récupération en cas de perte de données.
Réduire les coûts de sauvegarde de Microsoft 365 avec NAKIVO
NAKIVO Backup & Replication est une solution de sauvegarde complète pour les données Microsoft 365. Vous pouvez protéger les données dans Exchange Online, Microsoft Teams, OneDrive for Business et SharePoint Online à partir d’une seule interface. Cela vous aide à rationaliser la gestion et à simplifier la chaîne d’approvisionnement, réduisant ainsi le coût total de la sauvegarde de Microsoft 365.Avec NAKIVO Backup & Replication, vous pouvez sauvegarder les données Microsoft 365 sur un stockage sur site ou directement sur le cloud de votre choix (Amazon S3, Backblaze B2, Microsoft Azure Blob ou un stockage générique compatible S3). Amazon EC2, les partages de fichiers SMB/NFS et les appliances de déduplication sont également pris en charge. Cela vous permet de mettre en œuvre la règle de sauvegarde 3-2-1 et de diversifier les fournisseurs de stockage en fonction de vos politiques et de vos exigences. La solution comprend des fonctionnalités qui renforcent la protection contre les ransomwares et garantissent la conformité réglementaire. Vous pouvez activer l’immuabilité des sauvegardes sur site et dans le cloud et appliquer un chiffrement des sauvegardes de bout en bout. NAKIVO Backup & Replication permet une restauration flexible de comptes entiers ou d’objets de données particuliers. À des fins de conformité, vous pouvez utiliser la fonctionnalité de recherche avancée pour trouver des e-mails, des événements de calendrier ou des contacts, entre autres objets, puis les restaurer à leur emplacement d’origine ou à un emplacement personnalisé. Vous pouvez utiliser NAKIVO Backup & Replication avec une licence d’abonnement calculée par utilisateur. Plus l’abonnement est long, plus le prix final de la sauvegarde Microsoft 365 est abordable. La licence est facturée annuellement et payée à l’avance, ce qui simplifie la planification budgétaire et évite les dépenses de renouvellement imprévues. L’Assistance technique 24 heures/24 et 7 jours/7 est incluse.
Conclusion
Le prix de la sauvegarde pour Microsoft 365 dépend de nombreux facteurs, notamment le prix de la licence du fournisseur et les frais liés à la configuration, au stockage et à la récupération. Pour réduire le coût total de la sauvegarde Microsoft 365, vous pouvez personnaliser les politiques de conservation, planifier minutieusement l’évolutivité de votre infrastructure et utiliser les fonctionnalités natives disponibles de M365. NAKIVO Backup & Replication offre une solution économique de sauvegarde et de récupération des données Microsoft 365 pour les PME et les grandes entreprises. Vous pouvez installer l’essai gratuit et tester la solution dans votre environnement pendant 15 jours sans aucune limitation. 
