Ajouter Teams à Outlook : guide pratique

L’intégration de Microsoft Outlook 365 et de Microsoft Teams est utile car elle permet une communication fluide, de planifier efficacement les réunions Teams, de participer aisément aux réunions, d’accéder aux conversations Teams depuis Outlook et de recevoir des notifications regroupées, ce qui améliore la productivité et la collaboration. Exploitez tout le potentiel de ces outils polyvalents et découvrez un tout nouveau niveau d’efficacité en suivant notre guide.

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Conditions à remplir

Vous devez remplir quelques conditions pour ajouter Microsoft Teams à Outlook :

• Si vous utilisez les applications Office installées sur votre ordinateur plutôt que dans l’interface Web, assurez-vous que Microsoft Teams et Outlook sont tous deux installés sur votre ordinateur. Ces applications doivent être installées et fonctionner correctement avant que vous tentiez de les intégrer.
• Si les applications sont installées sur votre ordinateur, vérifiez que vous disposez de versions compatibles de Microsoft Teams et d’Outlook. Les conditions préalables spécifiques peuvent varier en fonction de la version dont vous disposez, mais il est généralement recommandé d’installer les versions les plus récentes pour une compatibilité optimale et pour accéder aux fonctionnalités les plus récentes.
• Un abonnement Microsoft 365 valide (anciennement Office 365) pour bénéficier de l’intégration et des fonctionnalités les plus complètes. Une licence Microsoft 365 permet d’accéder aux dernières mises à jour, fonctionnalités et capacités de Teams et d’Outlook. Vous devez utiliser l’un des Offres Microsoft 365 pour les entreprises pour intégrer Teams à Outlook, par exemple, E3 ou E5.
• Assurez-vous de disposer d’un compte utilisateur Microsoft 365 valide lié aux services Microsoft Teams et Outlook de votre organisation. Vous devez vous connecter aux deux applications à l’aide des identifiants de connexion de votre compte pour accéder aux fonctionnalités d’intégration et les activer.

Ajouter Teams à Outlook 365 en tant qu’application installée

L’installation de la suite d’applications Microsoft Office sur votre ordinateur est un moyen pratique d’utiliser les outils et fonctionnalités d’Office. Vous pouvez Installer Microsoft 365 les applications ou Microsoft Office 2021, 2019 ou 2016 pour ajouter MS Teams à Outlook. Voyons comment procéder avec Outlook installé sur un ordinateur Windows :

1. Assurez-vous que l’application Microsoft Teams pour Microsoft Office 365 est installée sur votre ordinateur Windows, avec Microsoft Outlook, et que vous remplissez les conditions préalables ci-dessus. Vous pouvez Télécharger et installer Microsoft Teams si ce composant n’a pas encore été installé.
2. Ouvrez Microsoft Teams et connectez-vous à votre compte Microsoft 365.
3. Ouvrez l’application Outlook 365 et connectez-vous à votre compte Microsoft 365.
4. Cliquez sur l’icône Calendar dans Outlook pour ouvrir le calendrier.

   

5. Cliquez sur New Meeting. Dans le menu qui s’ouvre, cliquez avec le bouton droit sur Teams Meeting, puis cliquez sur Add to Quick Access Toolbar pour afficher le bouton New Teams Meeting dans le ruban d’Outlook.

   

6. Cliquez sur le bouton New Teams Meeting dans le ruban (dans l’onglet Home) ou cliquez sur New Meeting > Teams Meeting.

   

7. Saisissez les paramètres requis pour planifier une nouvelle réunion d’équipe :
   • Titre
   • Utilisateurs requis
   • Heure de début de la réunion
   • Heure de fin de la réunion
   • Emplacement
8. Cliquez sur Send lorsque vous êtes prêt à envoyer aux utilisateurs sélectionnés l’invitation à la réunion avec le lien Teams intégré.

   

Rejoindre une réunion Teams dans Outlook :

1. Ouvrez l’invitation à la réunion dans Outlook.
2. Cliquez sur le lien Join Microsoft Teams Meeting dans l’invitation.
3. Si l’application de bureau Teams est installée, elle s’ouvrira automatiquement et vous dirigera vers la réunion.
4. Si l’application Teams n’est pas installée, vous pouvez rejoindre la réunion avec la version web de Teams dans votre navigateur.

Complément Teams pour Outlook dans Microsoft Office 2019

Le processus d’intégration de Teams à Outlook lorsque Microsoft Office 2021, 2019 ou 2016 est installé sur votre ordinateur Windows est presque identique à celui de l’intégration de Teams à Outlook pour Office 365 installé.

La principale différence est que vous devez installer et activer un complément Teams pour Outlook lorsque vous utilisez Outlook dans le cadre de la suite Microsoft Office installée. Ce complément est également appelé plugin Teams pour Outlook ou extension Teams.

Pour installer et activer le complément Microsoft Teams dans Outlook pour Microsoft Office 2019, vous pouvez suivre ces étapes :

1. Assurez-vous que Microsoft Teams est installé sur votre ordinateur. Lorsque vous installez Microsoft Teams, le complément Teams pour Outlook est généralement ajouté automatiquement à la liste des compléments dans Outlook.
2. Ouvrez l’application Microsoft Outlook sur votre ordinateur.
3. Accédez au menu File ou cliquez sur le bouton Office (dans les anciennes versions d’Office). Choisissez Options dans le menu.
4. Dans la fenêtre Options , sélectionnez Add-ins dans la barre latérale.
5. Recherchez le menu déroulant Manage et sélectionnez COM Add-ins. Cliquez sur le bouton Go.

   

6. Activez le complément Microsoft Teams. Dans la fenêtre Compléments COM , cochez la case Microsoft Teams Meeting Add-in for Microsoft Office. Si le complément ne figure pas dans la liste, vous devrez peut-être d’abord l’installer.

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Comment résoudre un problème lorsque le complément Teams pour Outlook est manquant

Si le complément Teams pour Outlook est absent de la liste des compléments ou si vous l’avez supprimé auparavant, vous devrez peut-être configurer le complément Teams manuellement.

Pour installer manuellement le complément Teams, suivez la procédure ci-dessous :

1. Dans la section Compléments de la fenêtre Options Outlook , sélectionnez Manage COM Add-Ins dans la liste déroulante, puis cliquez sur le bouton Go.
2. Dans la fenêtre Compléments COM qui s’ouvre, cliquez sur le bouton Add.
3. Accédez à l’emplacement où Microsoft Teams est installé (en général, Teams se trouve dans C:Program Files (x86)MicrosoftTeamsMeeting Addin ).
4. Sélectionnez Microsoft.Teams.AddinLoader.dll, puis cliquez sur OK pour ajouter le complément Teams pour Outlook à la liste.
5. Cochez la case Microsoft Teams Meeting Add-in for Microsoft Office, puis cliquez sur OK.
6. Redémarrez Outlook pour que les modifications soient prises en compte.
7. Vérifiez l’intégration Microsoft Teams. Une fois Outlook redémarré, vous devriez voir les fonctionnalités d’intégration Microsoft Teams disponibles. Recherchez les options permettant de planifier des réunions Teams, de rejoindre des réunions Teams ou d’accéder directement aux conversations Teams depuis Outlook.

Note: Les étapes ci-dessus sont basées sur la procédure générale d’activation des compléments dans Outlook pour Microsoft Office. Les étapes exactes peuvent varier légèrement selon la version d’Outlook incluse dans Microsoft Office 2019. Si vous rencontrez des difficultés ou si le complément n’est pas visible, nous vous recommandons de consulter la documentation officielle ou les ressources d’assistance fournies par Microsoft pour Microsoft Office 2019, 2016 ou 2021.

Comment connecter Teams à Outlook 365 pour le web

Si vous utilisez les Suite Office 365 applications web, la configuration de l’intégration de Teams à Outlook est plus simple. En effet, Teams est intégré par défaut à Outlook dans les services web Microsoft 365 pour les abonnements pris en charge. Dans la plupart des cas, il n’est pas nécessaire de connecter MS Teams à Outlook manuellement lorsque vous utilisez Outlook 365 pour le web.

Pour créer une réunion Teams :

1. Assurez-vous que l’administrateur Microsoft 365 de votre organisation a attribué la licence appropriée à votre compte.
2. Connectez-vous à Microsoft 365 en accédant au lien https://login.microsoftonline.com et en saisissant les identifiants de connexion de votre compte Microsoft 365.
3. Ouvrez Outlook Online pour Office 365. Cliquez sur l’icône Apps dans le coin supérieur gauche de la page d’accueil Microsoft 365 de votre compte, puis cliquez sur Outlook.
4. Une fois l’application web Outlook ouverte, cliquez sur l’icône Calendar dans le volet de gauche.

   

5. Cliquez sur New event dans le Calendrier Outlook pour créer une nouvelle réunion d’équipe.

   

6. Saisissez les paramètres de réunion nécessaires, tels que le nom de la réunion, les utilisateurs invités et l’heure de la réunion, comme lors de la création d’une nouvelle réunion Teams dans l’application Outlook 365 installée sous Windows. Vous pouvez utiliser l’Assistant Planification pour choisir une heure à laquelle chaque utilisateur invité est disponible et éviter les chevauchements avec d’autres réunions (ajoutez le calendrier Teams à Outlook pour plus de commodité).
7. Activez le bouton Teams meeting pour intégrer Teams à Outlook pour cet événement.
8. Cliquez sur Send pour planifier la réunion et envoyer des invitations aux utilisateurs sélectionnés.

   

Comment résoudre les problèmes de connexion entre Outlook et Teams

Si Outlook et Teams ne se connectent pas l’un à l’autre, des problèmes surviennent lorsque vous ajoutez une réunion d’équipe dans Outlook. Essayez les actions suivantes pour résoudre le problème.

Définir Teams comme application de conversation pour les applications Office 365

Si vous utilisez des applications Office 365 installées sur votre ordinateur Windows, assurez-vous que Microsoft Teams est définie comme application de conversation pour Office 365.

1. Ouvrez l’application Microsoft Teams installée sur l’ordinateur où sont installées les autres applications Office 365.
2. Cliquez sur … (l’icône représentant trois points) pour ouvrir le menu Options, puis cliquez sur Settings.

   

3. Cochez la case Register Teams as the chat app for Office (requires restarting Office applications).

   

4. Redémarrez Microsoft Teams 365 et Outlook pour les applications Office 365 installées sur votre ordinateur.

Vérifier les stratégies Teams

Des problèmes peuvent survenir si certaines stratégies bloquent l’intégration de Teams et Outlook. Dans ce cas, procédez comme suit :

1. Accédez à Centre d’administration de Microsoft 365.
2. Accédez à Teams & groups > Policies.
3. Assurez-vous qu’aucune stratégie restrictive n’empêche l’intégration de Microsoft Teams à Outlook.

   

   • Vérifiez la stratégie de mise à niveau Teams et ses paramètres de coexistence et de mise à niveau afin de permettre la planification de réunions dans Teams.
   • Vérifiez la stratégie de réunion Teams et ses paramètres afin d’autoriser l’installation du complément Teams pour Outlook.

Autres suggestions

Vous pouvez essayer les actions suivantes si vous rencontrez toujours des problèmes de connexion :

• Vérifiez votre formule d’abonnement Microsoft 365 et assurez-vous qu’elle prend en charge l’utilisation intégrée de Microsoft Teams et Outlook.
• Vérifiez si les applications Microsoft Office installées sur votre ordinateur sont enregistrées/activées.
• Assurez-vous que les applications Outlook et Teams sont à jour. Mettre à jour Microsoft Office Mettez à jour les applications si nécessaire.
• Déconnectez-vous des applications Microsoft Teams et Outlook, puis reconnectez-vous.
• Essayez de désinstaller puis de réinstaller Teams et Outlook sur un ordinateur. Installez Teams en tant qu’administrateur, car les compléments COM pour Outlook nécessitent des autorisations d’administrateur pour l’installation et l’écriture de valeurs dans le registre Windows. Après l’installation, exécutez Teams en tant qu’utilisateur standard.
• Vérifiez si le complément Microsoft Teams pour Outlook figure dans la liste des compléments d’applications actifs, mais pas dans celles des compléments d’applications inactifs ou désactivés, dans les paramètres des compléments de Microsoft Outlook 2016, 2019 ou 2021 installé sur votre ordinateur. Si le plugin Teams pour Outlook figure dans la liste des compléments d’applications inactifs ou désactivés, déplacez-le vers la liste des compléments d’applications actifs.
• Mettez à jour Universal C Runtime si vous utilisez Windows 7 – https://support.microsoft.com/en-us/topic/update-for-universal-c-runtime-in-windows-c0514201-7fe6-95a3-b0a5-287930f3560c

Conclusion

Les services d’adresse e-mail Microsoft 365, tels qu’Exchange et Outlook, sont des services de messagerie fiables et efficaces pour les entreprises. Pour maintenir une grande efficacité au sein d’une organisation qui utilise l’adresse e-mail, n’oubliez pas la protection des données et la sauvegarde des données d’adresse e-mail. NAKIVO Backup & Replication est une solution universelle de protection des données qui prend en charge la sauvegarde de Microsoft 365, notamment la sauvegarde d’Exchange, de OneDrive, de SharePoint et de Teams.

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