Ajouter des équipes à Outlook : guide pratique
L’intégration de Microsoft Outlook 365 et Microsoft Teams est utile car elle permet une communication fluide, la planification efficace des réunions Teams, la participation facile aux réunions, l’accès aux conversations Teams dans Outlook et des notifications consolidées, améliorant ainsi la productivité et la collaboration. Libérez tout le potentiel de ces outils polyvalents et découvrez un tout nouveau niveau d’efficacité en suivant notre guide.
Conditions préalables
Vous devez remplir certaines conditions à remplir pour ajouter Microsoft Teams à Outlook :
- Si vous utilisez des applications Office installées sur votre ordinateur mais pas dans l’interface web, assurez-vous que Microsoft Teams et Outlook sont tous deux installés sur votre ordinateur. Ces applications doivent être installées et fonctionner correctement avant de tenter de les intégrer.
- Wenn die Anwendungen auf Ihrem Computer installiert sind, überprüfen Sie, ob Sie kompatible Versionen von Microsoft Teams und Outlook haben. Die spezifischen Vorbedingungen können je nach Version variieren, aber es wird allgemein empfohlen, die neuesten Versionen zu installieren, um eine optimale Kompatibilität und einen Zugang zu den neuesten Funktionen zu gewährleisten.
- Un abonnement Microsoft 365 valide (anciennement Office 365) pour bénéficier de l’intégration et des fonctionnalités les plus complètes. Une licence Microsoft 365 donne accès aux dernières mises à jour, fonctionnalités et capacités pour Teams et Outlook. Vous devez utiliser l’un des plans Microsoft 365 pour les entreprises pour intégrer Teams à Outlook, par exemple E3 ou E5.
- Assurez-vous de disposer d’un compte utilisateur Microsoft 365 valide lié aux services Microsoft Teams et Outlook de votre organisation. Vous devez vous connecter aux deux applications à l’aide de vos identifiants de connexion pour accéder aux fonctionnalités d’intégration et les activer.
Ajouter Teams à Outlook 365 en tant qu’application installée
L’installation de la suite d’applications Microsoft Office sur votre ordinateur est un moyen pratique d’utiliser les outils et fonctionnalités Office. Vous pouvez installer Microsoft Office 365 ou Microsoft Office 2021, 2019 ou 2016 pour ajouter MS Teams à Outlook. Expliquons comment procéder avec Outlook installé sur un ordinateur Windows :
- Assurez-vous que l’application Microsoft Teams pour Microsoft Office 365 est installée sur votre ordinateur Windows avec Microsoft Outlook et que vous remplissez les conditions préalables ci-dessus. Vous pouvez télécharger et installer Microsoft Teams si ce composant n’est pas encore installé.
- Ouvrez Microsoft Teams et connectez-vous à votre compte Microsoft 365.
- Ouvrez l’application Outlook 365 et connectez-vous à votre compte Microsoft 365.
- Cliquez sur l’icône Calendrier dans Outlook pour ouvrir le calendrier.
- Cliquez sur Nouvelle réunion. Dans le menu qui s’ouvre, cliquez avec le bouton droit de la souris sur Réunion Teams et cliquez sur Ajouter à la barre d’outils Accès rapide pour afficher le Nouveau bouton Réunion Teams dans le ruban Outlook.
- Cliquez sur le Nouveau bouton Réunion Teams dans le ruban (dans l’onglet Accueil onglet) ou cliquez sur Nouvelle réunion > Réunion Teams.
- Entrez les paramètres requis pour planifier une nouvelle réunion d’équipe :
- Titre
- Utilisateurs requis
- Heure de début de la réunion
- Heure de fin de la réunion
- Emplacement
- Cliquez sur Envoyez lorsque vous êtes prêt à envoyer l’invitation à la réunion avec le lien Teams intégré aux utilisateurs sélectionnés.
Rejoindre une réunion Teams dans Outlook :
- Ouvrez l’invitation à la réunion dans Outlook.
- Cliquez sur le lien Rejoindre une réunion Microsoft Teams dans l’invitation.
- Si l’application de bureau Teams est installée, elle s’ouvrira automatiquement et vous dirigera vers la réunion.
- Si vous n’avez pas installé l’application Teams, vous pouvez rejoindre la réunion à l’aide de la version navigateur Web de Teams.
Complément Teams pour Outlook dans Microsoft Office 2019
Le processus d’intégration de Teams à Outlook lorsque Microsoft Office 2021, 2019 ou 2016 est installé sur votre ordinateur Windows est presque identique à celui de l’intégration de Teams à Outlook pour Office 365.
La principale différence réside dans le fait que vous devez installer et activer un complément Teams pour Outlook lorsque vous utilisez Outlook dans le cadre de la suite Microsoft Office installée. Ce complément est également appelé plugin Teams pour Outlook ou extension Teams.
Pour installer et activer le complément Microsoft Teams dans Outlook pour Microsoft Office 2019, vous pouvez suivre ces étapes :
- Assurez-vous que Microsoft Teams est installé sur votre ordinateur. Lorsque vous installez Microsoft Teams, le complément Teams pour Outlook est généralement ajouté automatiquement à la liste des compléments dans Outlook.
- Ouvrez l’application Microsoft Outlook sur votre ordinateur.
- Accédez au menu Fichier ou cliquez sur le bouton Office (dans les anciennes versions d’Office). Choisissez Options dans le menu.
- Dans la fenêtre Options , sélectionnez Add-ins dans la barre latérale.
- Recherchez le Gérer menu déroulant et sélectionnez Compléments COM. Cliquez sur le bouton Go .
- Activez le complément Microsoft Teams. Dans la fenêtre COM Add-ins , cochez la case Microsoft Teams Meeting Add-in for Microsoft Office . Si le complément n’apparaît pas dans la liste, vous devrez peut-être l’installer au préalable.
Comment résoudre un problème lorsque le complément Outlook Teams est manquant
Si le complément Outlook Teams est manquant dans la liste des compléments ou si vous l’avez supprimé auparavant, vous devrez peut-être configurer le complément Teams manuellement.
Pour installer le complément Teams manuellement, suivez le processus suivant :
- Dans le Add-ins section de la fenêtre Options Outlook , sélectionnez Gérer les compléments COM dans la liste déroulante, puis cliquez sur le bouton Aller .
- Dans la fenêtre COM Add-Ins qui s’ouvre, cliquez sur le bouton Add .
- Parcourrez l’emplacement où Microsoft Teams est installé (généralement, Teams se trouve dans C:Program Files (x86)MicrosoftTeamsMeeting Addin).
- Sélectionnez Microsoft.Teams.AddinLoader.dll et cliquez sur OK pour ajouter le complément Teams pour Outlook à la liste.
- Sélectionnez la case à cocher Microsoft Teams Meeting Add-in for Microsoft Office et cliquez sur OK.
- Redémarrez Outlook, afin que les modifications prennent effet.
- Überprüfen Sie die Integration von Microsoft Teams. Nach dem Redemarrieren von Outlook sollten Sie die Funktionen der Integration von Microsoft Teams sehen. Recherchez les options permettant de planifier des réunions Teams, de rejoindre des réunions Teams ou d’accéder aux conversations Teams directement depuis Outlook.
Remarque : Les étapes ci-dessus sont basées sur la procédure générale d’activation des compléments dans Outlook pour Microsoft Office. Les étapes exactes peuvent varier légèrement en fonction de la version spécifique d’Outlook incluse dans Microsoft Office 2019. Si vous rencontrez des difficultés ou si le complément n’est pas visible, nous vous recommandons de consulter la documentation officielle ou les ressources de prise en charge fournies par Microsoft pour Microsoft Office 2019, 2016 ou 2021.
Comment connecter Teams à Outlook 365 pour le Web
Si vous utilisez la suite Office 365 applications web, la configuration de l’intégration de Teams avec Outlook est plus simple. En effet, Teams est intégré par défaut à Outlook pour les services web Microsoft 365 pour les abonnements pris en charge. Dans la plupart des cas, il n’est pas nécessaire de connecter manuellement MS Teams à Outlook lorsque vous utilisez Outlook 365 pour le web.
Pour créer une réunion Teams :
- Assurez-vous que la licence appropriée est attribuée à votre compte par l’administrateur Microsoft 365 de votre organisation.
- Connectez-vous à Microsoft 365 par l’intermédiaire du lien https://login.microsoftonline.com et saisissez les identifiants de connexion de votre compte Microsoft 365.
- Ouvrez Outlook Online pour Office 365. Cliquez sur l’icône Applications dans le coin supérieur gauche de la page d’accueil Microsoft 365 de votre compte, puis cliquez sur Outlook.
- Une fois l’application Web Outlook ouverte, cliquez sur l’icône Calendrier dans le panneau de gauche.
- Cliquez sur Nouvel événement dans le calendrier Outlook pour créer une nouvelle réunion d’équipe.
- Saisissez les paramètres nécessaires à la réunion, tels que le nom de la réunion, les utilisateurs invités et l’heure de la réunion, comme lorsque nous avons créé une nouvelle réunion Teams dans l’application Outlook 365 installée sous Windows. Vous pouvez utiliser l’assistant de planification pour sélectionner l’heure à laquelle chaque utilisateur invité est disponible afin d’éviter tout chevauchement avec d’autres réunions (vous pouvez ajouter le calendrier Teams à Outlook pour plus de commodité).
- Activez le bouton de réunion Teams pour intégrer Teams à Outlook pour cet événement.
- Cliquez sur Envoyez pour planifier la réunion et envoyer des invitations aux utilisateurs sélectionnés.
Comment résoudre les problèmes de connexion entre Outlook et Teams
Si Outlook et Teams ne se connectent pas entre eux, des problèmes surviennent lorsque vous ajoutez une réunion d’équipe dans Outlook. Essayez les actions suivantes pour résoudre le problème.
Enregistrez Teams comme application de chat pour les applications Office 365
Si vous utilisez des applications Office 365 installées sur votre ordinateur Windows, assurez-vous que Microsoft Teams est enregistré comme application de chat pour Office 365.
- Ouvrez l’application Microsoft Teams installée sur votre ordinateur où d’autres applications Office 365 sont installées.
- Cliquez sur … (l’icône avec trois points) pour ouvrir le menu Options, puis cliquez sur Paramètres.
- Cochez la case Enregistrez Teams comme application de chat pour Office (nécessite le redémarrage des applications Office).
- Redémarrez Microsoft Teams 365 et Outlook pour les applications Office 365 installées sur votre ordinateur.
Vérifiez les politiques Teams
Des problèmes peuvent survenir si certaines politiques bloquent l’intégration de Teams et Outlook. Dans ce cas, essayez les étapes suivantes :
- Accédez au centre d’administration Microsoft 365.
- Accédez à Teams & groupes > Politiques.
- Assurez-vous qu’aucune politique restrictive n’empêche l’intégration de Microsoft Teams à Outlook.
- Vérifiez Politique de mise à niveau Teams avec les paramètres de coexistence et de mise à niveau pour permettre la planification de réunions dans Teams.
- Vérifiez Politique de réunion Teams avec les paramètres de politique de réunion pour activer l’installation du complément Teams pour Outlook.
Autres suggestions
Si vous rencontrez toujours des problèmes de connexion, vous pouvez essayer les actions suivantes :
- Vérifiez votre abonnement Microsoft 365 et assurez-vous qu’il prend en charge l’utilisation de Microsoft Teams et Outlook avec intégration.
- Vérifiez si les applications Microsoft Office installées sur votre ordinateur sont enregistrées/activées.
- Assurez-vous que les applications Outlook et Teams sont à jour. Mettez à jour les applications Microsoft Office si nécessaire.
- Déconnectez-vous puis reconnectez-vous aux applications Microsoft Teams et Outlook.
- Essayez de désinstaller et de réinstaller Teams et Outlook sur un ordinateur. Installez Teams en tant qu’administrateur, car les compléments COM pour Outlook nécessitent des autorisations administratives pour l’installation et l’écriture de valeurs dans le registre Windows. Après l’installation, exécutez Teams en tant qu’utilisateur standard.
- Vérifiez si le complément Microsoft Teams pour Outlook figure dans la liste des compléments d’application actifs, mais pas dans la liste des compléments d’application inactifs ou désactivés dans les paramètres des compléments de Microsoft Outlook 2016, 2019 ou 2021 installé sur votre ordinateur. Si le plugin Teams pour Outlook figure dans la liste des compléments d’application inactifs ou désactivés, déplacez ce plugin vers la liste des compléments d’application actifs.
- Mettez à jour Universal C Runtime si vous utilisez Windows 7 – https://support.microsoft.com/en-us/topic/update-for-universal-c-runtime-in-windows-c0514201-7fe6-95a3-b0a5-287930f3560c
Conclusion
Les services de messagerie Microsoft 365 tels qu’Exchange et Outlook sont des services de messagerie fiables et efficaces pour les entreprises. Pour maintenir le haut niveau d’efficacité d’une organisation utilisant la messagerie électronique, n’oubliez pas la protection des données et la sauvegarde des données de messagerie. NAKIVO Backup & Replication est une solution universelle de protection des données qui prend en charge la sauvegarde de Microsoft 365, y compris Exchange, OneDrive, SharePoint et Teams.
