Présentation détaillée des offres Office 365 pour les entreprises
Qu’est-ce qu’Office 365 ? Sous le nom Office 365, Microsoft regroupe une série d’applications et de services qui fournissent aux entreprises les outils nécessaires pour améliorer leurs performances et organiser leurs flux de travail. Conçues pour les PME, les fonctionnalités d’Office 365 améliorent non seulement la productivité, mais aussi la sécurité et la conformité aux réglementations.
Notez que les offres Office 365 pour les entreprises ne doivent pas être confondues avec les suites Microsoft 365. Si les offres Microsoft 365 pour les entreprises offrent des fonctionnalités et des technologies de sécurité plus avancées, elles sont également plus coûteuses et conviennent mieux aux organisations comptant plus de 300 utilisateurs.
Que comprend Microsoft Office ? Dans cet article, vous trouverez un aperçu complet de toutes les applications incluses dans les plans Office 365 et vous apprendrez comment tirer parti de leur utilisation.
Plans Office 365
Microsoft propose une variété de plans pour plusieurs usages. Il existe trois plans destinés à l’éducation : Office 365 A1, Office 365 A3 et Office 365 A5. Cependant, dans cet article de blog, je traite de la différence entre les différents plans professionnels et des fonctionnalités de toutes les applications Microsoft 365 incluses.
En ce qui concerne les options pour les entreprises, quatre offres sont disponibles :
- Office 365 E1 comprend un ensemble de services de base tels que la messagerie électronique, le stockage, la collaboration et la gestion du travail. Les applications bureautiques Office ne sont pas incluses.
- Office 365 E3 combine les fonctionnalités d’Office 365 E1 et les applications bureautiques Office avec l’Édition Entreprise des services de conformité et de sécurité.
- Office 365 E5 comprend tous les composants d’Office 365 E3, auxquels s’ajoutent des fonctionnalités avancées d’analyse, de sécurité et de voix, telles que le système téléphonique et les conférences audio.
- Office 365 F3 est destiné aux travailleurs de première ligne. Cette version propose les applications Office Web et mobiles, associées à des outils de messagerie électronique et de collaboration. Cependant, Office 365 F3 ne comprend pas beaucoup de fonctionnalités de gestion, de protection et de sécurité.
Présentation des applications Office 365
Office 365 comprend les catégories et applications ci-dessous. Dans cette section, je présente les principales applications.
- Applications Office. Word, Excel, PowerPoint, OneNote et Access (PC uniquement)
- Adresse e-mail et Calendrier. Outlook, Exchange Online, Microsoft Bookings, Office Delve
- Réunions et voix. Teams
- Réseaux sociaux et intranet. SharePoint Online, Yammer
- Fichiers et contenu. Microsoft OneDrive pour le travail, Microsoft Stream, Microsoft Sway
- Gestion du travail. Power Apps pour Microsoft 365, Power Automate pour Microsoft 365, Power Virtual Agents pour Teams, Microsoft Forms, Microsoft Planner, Microsoft To Do
- Analyses avancées. MyAnalytics, Power BI Pro
- GESTION DES APPAREILS ET DES APPLICATIONS. API Microsoft Graph, prise en charge des politiques de groupe, activation des ordinateurs partagés
- Protection contre les menaces. Microsoft Defender pour Office 365
- Protection des informations. Azure Information Protection, Office 365 Cloud App Security
- Conformité avancée. eDiscovery, archivage et conservation des boîtes de messagerie, conformité avancée Office 365
Applications Office
Les applications Office n’ont probablement pas besoin d’être présentées, car elles font partie des outils professionnels les plus utilisés. Avec Office 365, vous disposez de Word pour créer et modifier des documents, d’Excel pour structurer des calculs et des données, de PowerPoint pour concevoir des présentations, de OneNote pour organiser des notes et d’Access pour créer des applications professionnelles.
Disponible pour : E3, E5 (E1 et F3 ne comprennent que les versions web et mobile d’Outlook, Word, Excel, PowerPoint et OneNote.)
Outlook
Outlook regroupe vos adresses e-mail et votre Calendrier en un seul endroit. Cette application offre une interface intuitive pour connecter et suivre vos événements et rendez-vous tout en gérant et organisant vos adresses e-mail.
Disponible pour : E1, E3, E5, F3
Exchange Online
Exchange Online est une autre option pour vos adresses e-mail et votre calendrier professionnels. D’une manière générale, il est plus avancé qu’Outlook. Le tableau de bord Exchange Online dispose de tous les outils nécessaires pour gérer les adresses e-mail de votre organisation. De plus, Exchange Online vous permet d’envoyer des messages plus volumineux et va plus loin en termes de sécurité, notamment avec le filtrage des e-mails et la conformité.
Disponible pour : E1 (50 Go), E3 (100 Go), E5 (100 Go), F3
Microsoft Bookings
Bookings vous aide à organiser et à gérer vos rendez-vous. Vous pouvez personnaliser les détails de l’événement et spécifier le prestataire de services et toute autre information requise. Microsoft Bookings est intégré à votre Calendrier pour vous aider à trouver des créneaux horaires disponibles et éviter les doubles réservations.
Disponible pour : E3, E5, F3
Office Delve
Delve est un outil qui simplifie l’organisation et la présentation des documents. Vous pouvez vous connecter à votre équipe, afficher tout le contenu lié à un sujet particulier et trouver des liens et des documents. Il s’agit d’un outil puissant qui permet d’organiser les fichiers en les regroupant dans des tableaux, ce qui vous aide à rechercher des documents plus efficacement et à gagner du temps.
Disponible pour : E1, E3, E5
Teams
Teams est une application collaborative qui regroupe les chats, les appels, les réunions vidéo et le partage de fichiers. Cette plateforme facilite la collaboration et l’engagement des équipes, vous permettant de démarrer des vidéoconférences en un clic, de gérer des fichiers en temps réel et de partager vos idées via des messages ou des messages vocaux.
Disponible pour : E1, E3, E5, F3
SharePoint Online
SharePoint est une application intranet qui facilite la communication et la collaboration au sein de l’organisation. Vous pouvez partager des données, gérer des ressources, trouver rapidement des fichiers et diffuser des connaissances collectives afin de stimuler le travail d’équipe et la productivité.
Disponible pour : E1 (Plan 1), E3 (Plan 2), E5 (Plan 2), F3 (Les utilisateurs ne peuvent pas être administrateurs. Il n’y a pas de site personnel.)
Yammer
Yammer est un réseau social pour votre organisation. Cette application vous permet de diffuser des événements en direct, de communiquer au sein de votre organisation et de partager des informations. Vous pouvez organiser des formations et des réunions d’entreprise pouvant accueillir jusqu’à 20 000 participants et impliquer votre équipe grâce à des vidéos via le Web et des applications mobiles. Pour mesurer l’impact et comprendre l’activité, utilisez les analyses dans votre centre d’administration Office.
Disponible pour : E1, E3, E5, F3
OneDrive for Business
OneDrive vous permet de connecter vos données dans Microsoft 365. Vous pouvez partager des fichiers à partir d’autres applications, télécharger des ressources, synchroniser des bibliothèques et collaborer sur n’importe quel appareil. Les administrateurs peuvent gérer les politiques de sécurité pour protéger et réaliser la récupération des fichiers. Cependant, n’oubliez pas que Microsoft ne propose pas de fonctionnalité de sauvegarde complète intégrée et qu’utiliser OneDrive à la place de véritables sauvegardes n’est pas un moyen fiable de protéger vos données. Pour pouvoir effectuer des restaurations ponctuelles à partir d’une sauvegarde, essayez la édition gratuite de NAKIVO Backup & Replication & Replication.
Disponible pour : E1 (1 To), E3 (1-5+ To), E5 (1-5+ To), F3 (2 Go par utilisateur)
Microsoft Stream
Microsoft Stream est une application polyvalente qui rassemble toutes vos vidéos provenant de l’ensemble de votre organisation. Diffusez des événements en direct pouvant accueillir jusqu’à 10 000 participants, partagez les enregistrements des réunions d’équipe et diffusez des vidéos de formation afin d’améliorer l’environnement de travail et d’élargir la base de connaissances de l’entreprise.
Disponible pour : E1, E3, E5, F3
Microsoft Sway
Sway est un outil permettant de créer des présentations, de la documentation, des bulletins d’information et d’autres supports visuels. À première vue, il peut sembler similaire à PowerPoint, mais il présente plusieurs différences. Sway est plus intuitif et nécessite moins d’efforts grâce à son générateur par glisser-déposer et ses mises en page personnalisables. PowerPoint peut être plus utile pour les présentations riches en données, tandis que Sway offre une expérience visuelle et multimédia.
Disponible pour : E1, E3, E5, F3
Power Apps et Power Automate pour Microsoft 365
Ces applications sont des outils low-code qui vous aident à relever vos défis commerciaux. Power Automate simplifie vos tâches en automatisant le flux de travail et en connectant les processus opérationnels. Parallèlement, Power Apps vous permet de développer des applications utilisables sur tous les appareils.
Disponible pour : E1, E3, E5, F3
Microsoft Forms
Forms est une application permettant de recueillir tous types de commentaires à l’aide de sondages, de quiz et d’enquêtes qui ne prennent que quelques minutes à créer. Vous pouvez visualiser et analyser rapidement les données grâce à des graphiques en temps réel et des rapports automatisés, qui peuvent être exportés vers Excel. Microsoft Forms peut vous aider à suivre les commentaires des clients et la satisfaction des employés, qui sont essentiels à la croissance de votre entreprise.
Disponible pour : E1, E3, E5, F3
Microsoft Planner
Planner est une application intuitive qui aide à organiser le travail d’équipe et la gestion des tâches. Vous pouvez créer des tableaux visuels à l’aide d’étiquettes, de listes de contrôle et de fichiers afin d’améliorer la productivité et la collaboration de votre équipe.
Disponible pour : E1, E3, E5, F3
Microsoft To Do
Microsoft To Do est un agenda quotidien intelligent qui permet de gérer des tâches sur plusieurs plateformes. Connectez-vous avec vos collègues, décomposez les tâches en étapes plus petites et définissez des rappels pour rester sur la bonne voie. Utilisez des suggestions personnalisées pour mettre à jour vos tâches wöchentliches/quotidiennes et restez organisé à l’aide des applications de bureau et mobiles.
Disponible pour : E1, E3, E5, F3
MyAnalytics
MyAnalytics vous permet de découvrir et d’améliorer vos habitudes de travail. À partir de vos adresses e-mail, appels, réunions et discussions, l’IA analyse votre concentration afin d’améliorer votre productivité et votre bien-être général. Toutes les données sont accessibles uniquement par vous, car elles servent à déterminer votre routine de travail personnelle, adaptée à vos besoins et à vos habitudes.
Disponible pour : E1, E3, E5
Power BI
Power BI est un logiciel d’analyse qui vous fournit des informations puissantes et une analyse approfondie de vos sources de données, telles que les systèmes CRM, Google Analytics, Excel, Microsoft Exchange et autres. Vous pouvez visualiser facilement des données complexes grâce à des rapports interactifs et un tableau de bord personnalisable.
Disponible pour : E5
Microsoft Defender pour Office 365
Ce service est la réponse de Microsoft à la protection contre les logiciels malveillants, y compris les attaques de phishing, les compromissions d’adresses e-mail et les ransomwares. Microsoft Defender pour Office 365 offre une prise en charge tout au long du cycle de vie d’une attaque :
- Prévention. La pile de filtrage et d’autres fonctionnalités intégrées empêchent votre organisation de voir une grande partie des logiciels malveillants.
- Détection. Les mécanismes d’IA aident à détecter les logiciels malveillants dès les premières étapes d’une attaque afin de réduire les dommages et d’éviter les fuites de données.
- Enquête et recherche. Ces fonctionnalités garantissent que Microsoft Defender suit et enquête sur la menace afin de l’empêcher de se propager dans le système.
- Réponse et correction. L’automatisation vous aide à vous préparer à réagir rapidement et efficacement aux menaces.
- Sensibilisation et formation. Les applications stimulent la sensibilisation et facilitent le processus de formation.
- Sécurité. Suivez les modèles et les recommandations pour renforcer la sécurité.
Disponible pour : E5
Office 365 Cloud App Security
Microsoft Cloud App Security (MCAS) aide à identifier et à lutter contre les cybermenaces sur tous les services cloud. L’intégration native vous permet de gérer et de contrôler vos ressources tout en respectant les réglementations en matière de conformité.
Disponible pour : E5
Conclusion
Presque toutes les entreprises peuvent trouver une option adaptée grâce à la gamme de plans Microsoft 365 et Office 365. Pour faire le bon choix, réfléchissez à vos tâches quotidiennes, évaluez vos priorités et fixez les objectifs des flux de travail de votre organisation. Certaines fonctionnalités ou applications de Microsoft Office 365 incluses dans les offres plus avancées et plus coûteuses peuvent être superflues dans votre cas d’utilisation particulier. C’est pourquoi il est utile d’examiner chaque valeur ajoutée à travers le prisme de votre secteur d’activité et de votre équipe.
L’utilisation des applications Microsoft 365 est un excellent moyen de simplifier le flux de travail de votre entreprise, de renforcer la collaboration et d’augmenter la productivité. Pour continuer à profiter des multiples avantages de Microsoft 365, assurez-vous que vos données les plus importantes sont en sécurité. Utilisez NAKIVO Backup & Replication & Replication pour protéger vos données Exchange Online, OneDrive for Business et SharePoint Online contre la perte de données liée aux ransomwares et la suppression accidentelle. Cette solution vous permet de sauvegarder facilement vos données et de réaliser la récupération presque instantanément.
