SharePoint vs. SharePoint Online: Ein vollständiger Vergleich
SharePoint ist eine von Microsoft entwickelte Plattform für die gemeinsame Nutzung von Dokumenten und die Zusammenarbeit. Die erste Version von SharePoint wurde bereits 2001 als Version vor Ort freigegeben. Im Jahr 2011 brachte Microsoft dann SharePoint Online und Microsoft Office 365 auf den Markt. Nach der Freigabe war SharePoint Online zunächst nicht besonders beliebt, aber nach einer intensiven Werbekampagne von Microsoft gewann es bei den Nutzern an Popularität und ist heute weit verbreitet.
Wie lautet also die aktuelle Version von SharePoint und worin besteht der Unterschied zwischen SharePoint Online und SharePoint 2016? Welche Version eignet sich besser für Ihr Unternehmen – SharePoint vor Ort oder SharePoint Online? Dieser Blogbeitrag erklärt beide SharePoint-Versionen, um Ihre Fragen zu beantworten und Ihnen Hilfe zu bieten, um die richtige Wahl zu treffen.
SharePoint-Versionen
SharePoint vor Ort wird auch als internes SharePoint bezeichnet. SharePoint Server wird auf physischen Servern in Ihrem Büro oder Rechenzentrum installiert.
Im Folgenden finden Sie eine Liste der aktuellen und älteren Versionen von SharePoint Server:
- SharePoint 2001 (Support eingestellt)
- SharePoint 2003 (Support eingestellt)
- SharePoint 2007 (Support endete im Oktober 2017)
- SharePoint 2010 (Support endete im Oktober 2020)
- SharePoint 2013 (Support endet 2023)
- SharePoint 2016 (Support endet im Juli 2026)
- SharePoint 2019
Wie Sie sehen können, wird jede Version von SharePoint vor Ort etwa 10 Jahre lang unterstützt. Während des offiziellen Supportzeitraums werden Sicherheitsupdates und Patches bereitgestellt. Sie können SharePoint Server auch nach Ablauf des Supportzeitraums weiter verwenden, erhalten jedoch keine neuen Patches mehr.
Ab SharePoint 2016 wird ein hybrides Bereitstellungsmodell unterstützt. Sie können SharePoint vor Ort und SharePoint Online gleichzeitig verwenden und synchronisieren. Es ist auch möglich, SharePoint in Azure, der Cloud-Computing-Plattform von Microsoft, zu bereithalten.
SharePoint Online ist eine Cloud-Version von SharePoint Server, die Multi-Tenancy unterstützt. Ersteres ist Teil von Office 365, das kürzlich in Microsoft 365 umbenannt wurde. Im Gegensatz zu SharePoint Server und Microsoft Office vor Ort werden die Versionen und Build-Nummern jedoch nicht im Produktnamen erwähnt. SharePoint Online ist Teil der Office 365-Suite von Apps und Diensten.
Beispiele für Office 365-Versionen:
- 8. Januar 2020, Version 1912 (Build 12325.20288)
- 30. Januar 2020, Version 2001 (Build 12430.20184)
- 10. März 2020, Version 2002 (Build 12527.20278)
- 09. September 2020, Version 2008 (Build 13127.20408)
- 8. Oktober 2020, Version 2009 (Build 13231.20368)
Wie funktioniert SharePoint? Mehr erfahren Sie in unserem Einführungsbeitrag, in dem wir SharePoint Online mit SharePoint Server 2019 vergleichen.
Infrastruktur und Hosting
Für die Bereitstellung von SharePoint Server 2019 benötigen Sie physische Server. Zum Ausführen von SharePoint Server wird eine Farmtopologie verwendet. Eine farmbasierte Architektur erfordert eine Farm, d. h. eine Sammlung von Servern, auf denen SharePoint Server gehostet wird. Die Größe der Farm hängt von der Anzahl der aktiven Benutzer, der Menge der gespeicherten Daten, der durchschnittlichen Auslastung und der Anforderungshäufigkeit ab. Das Unternehmensnetzwerk Ihres Unternehmens wird zum Ausführen einer Version von SharePoint vor Ort, z. B. SharePoint Server 2019, verwendet. Das Support-Team und die Systemadministratoren Ihres Unternehmens sind für die Wartung dieser physischen Server verantwortlich.
Wenn Sie SharePoint Online verwenden möchten, müssen Sie nichts installieren. Bei der Verwendung von SharePoint Online wird die Software in der Cloud in den Rechenzentren von Microsoft ausgeführt. Das Einzige, was Sie für die Verwendung von SharePoint Online benötigen, ist ein kostenpflichtiges Abonnement und eine Internetverbindung.
Installation
Wie oben erwähnt, müssen Sie SharePoint nicht installieren, wenn Ihr Unternehmen SharePoint Online in Microsoft Office 365 verwendet. Wenn Sie SharePoint 2019 installieren möchten, müssen Sie Folgendes installieren und konfigurieren: Microsoft SQL Server.
Die Liste der Anforderungen für die Bereitstellung von SharePoint 2019 ist recht lang. Werfen wir einen kurzen Blick auf die wichtigsten Anforderungen:
- 8-Kern-64-Bit-CPU, 16 GB RAM, 80 GB für das Systemlaufwerk und zusätzlicher Speicherplatz für Daten (für MS SQL Server)
- 4-Kern-64-Bit-CPU, 24 GB RAM, 80 GB für das Systemlaufwerk und 100 GB auf dem zweiten Laufwerk (SharePoint Server)
- Windows Server 2016 oder Windows Server 2019 Standard oder Datacenter mit Desktop Experience
- MS SQL Server-Anforderungen: MS SQL Server 2016 RTM, MS SQL Server 2017 RTM, MS SQL Server 2019 oder eine neuere Version, die die Datenbankkompatibilitätsstufe 130 unterstützt
- Microsoft .NET Framework Version 4.7.2
- IIS-Webserver
- Active Directory-Server in Ihrem Netzwerk
Sie können SharePoint auf einem Server (einer Einzelserverfarm) bereitstellen und später weitere Server zur Farm hinzufügen.
Updates und neue SharePoint-Funktionen
Bei der Verwendung von SharePoint 2019 sollte der Systemadministrator die WARTUNG durchführen und Sicherheitspatches und Updates installieren. Der Systemadministrator hat die volle Kontrolle über SharePoint, zugehörige Apps und die Infrastruktur.
Bei SharePoint Online hingegen werden alle Software-Updates und Sicherheitspatches kurz nach ihrer Freigabe durch Microsoft automatisch installiert. Die Geschwindigkeit, mit der Software-Updates auf Ihr Microsoft Office 365-Konto angewendet werden, hängt von den für Ihr Office 365-Abonnement ausgewählten Update-Kanälen ab. Der Vorteil von automatischen Updates in SharePoint Online besteht darin, dass Probleme der Sicherheit so schnell wie möglich behoben werden. Der Nachteil automatischer Updates besteht darin, dass ein Update, das Fehler enthält, zu Problemen und einer instabilen Funktion von SharePoint und zugehörigen Apps führen kann. Microsoft verbessert periodisch seine Online-Dienste und Apps und gibt neue SharePoint Online-Funktionen frei.
Integration
SharePoint Server 2019 bietet Integration mit Microsoft Project Server 2019, Power Apps, Power Automate und Power BI. Power Apps und Power Automate müssen über ein Datengateway konfiguriert werden, um Daten in der Cloud mit Daten vor Ort zu verbinden. Die Integration mit IIS 7 (Internet Information Services) und modernen IIS-APIs wird bereitgestellt. Die Integration mit Office 365 wurde in SharePoint 2019 gegenüber früheren SharePoint Server-Versionen verbessert.
SharePoint Online hingegen ist vollständig in Microsoft Office 365-Anwendungen wie Outlook Online, Word Online, Excel Online, OneNote und andere integriert. Die Integration mit Office 365-Anwendungen, Office 365-Gruppen, OneDrive und Microsoft Teams ist hervorragend. Die Power BI-Integration wird ebenfalls unterstützt. Darüber hinaus können Sie die Office 365-APIs zur Entwicklung benutzerdefinierter Anwendungen verwenden.
Einschränkungen von SharePoint Online
Sie sollten sich der Einschränkungen von SharePoint Online bewusst sein. Einige davon sind unten aufgeführt:
- Der Speicher für einige Abonnementpläne ist begrenzt
- Begrenzung auf 5000 Elemente in einer SharePoint-Bibliothek
- Begrenzung der URL auf 400 Zeichen
- Begrenzung auf 300.000 Elemente bei der Synchronisierung von Daten mit dem OneDrive-Synchronisierungsclient
- 93-tägige Aufbewahrungsfrist für gelöschte Daten im Papierkorb von SharePoint Online
- Die maximale Größe der Dateien in einer Dokumentenbibliothek beträgt 100 GB und 250 MB für Dateien, die an Elemente angehängt sind
- Begrenzung auf 2 Millionen Benutzer pro Website
Wenn ein Unternehmen beschließt, ein kostenpflichtiges SharePoint-Abonnement abzubrechen, hat es 90 Tage Zeit, um seine in SharePoint Online gespeicherten Daten an einen anderen Standort zu übertragen.
Sicherheit der SharePoint-Versionen
SharePoint Online bietet ein hohes Maß an Sicherheit. Microsoft installiert Updates und Patches, sobald sie verfügbar sind. Darüber hinaus können Benutzer von Microsoft 365 die Multi-Faktor-Authentifizierung zum Schutz ihrer Konten verwenden. Dennoch vertrauen einige Unternehmen Cloud-Diensten nicht und ziehen es vor, ihre Daten auf ihren lokalen physischen Servern zu speichern.
Bei der Verwendung von SharePoint Server werden alle Sicherheitsmaßnahmen vom IT-Team und den Systemadministratoren des Unternehmens durchgesetzt. Sie sollten Sicherheitspatches auf SharePoint Server, MS SQL Server und Windows Server manuell installieren oder automatische Updates überwachen. Darüber hinaus sollten sie Firewalls auf den Routern des Netzwerks konfigurieren, Antivirensoftware auf einzelnen Computern installieren und andere Einstellungen gemäß den Richtlinien zur Sicherheit des Unternehmens implementieren. Einige Unternehmen bevorzugen die vollständige Kontrolle über die Server, auf denen ihre Daten gespeichert sind, und stellen SharePoint lieber vor Ort bereit.
Lizenzierung und Kosten
Microsoft verlangt den Kauf von Lizenzen für SharePoint. Sehen wir uns die Unterschiede bei der Lizenzierung der verschiedenen SharePoint-Versionen an.
SharePoint Server. Für jeden vor Ort ausgeführten SharePoint Server ist eine Lizenz erforderlich. Darüber hinaus kann eine Clientzugriffslizenz (ein Server-/CAL-Modell) erforderlich sein. Jeder Benutzer oder jedes Gerät muss über eine CAL verfügen, um legal auf Dienste zugreifen zu können, die in SharePoint Server ausgeführt werden. CALs sind versionsspezifisch – Sie können CALs für SharePoint 2016 verwenden, um auf SharePoint 2016 oder SharePoint 2013 zuzugreifen, jedoch nicht auf SharePoint 2019. Darüber hinaus werden CALs in Geräte-CALs und Benutzer-CALs unterteilt.
Im Folgenden finden Sie eine Liste der Lizenzen, die Sie für den Zugriff auf SharePoint Server 2019 erwerben können:
- SharePoint Server-Lizenz (5.000 USD pro Server oder Virtueller Maschine)
- SharePoint Standard CAL (180 USD pro Lizenz) für die Kernfunktionen von SharePoint
- SharePoint Enterprise CAL (90 $ pro Lizenz) für einen voll funktionsfähigen SharePoint Server mit allen Geschäftslösungen und Funktionen
CALs sind für externe Benutzer, die auf öffentliche Inhalte zugreifen, nicht erforderlich. In diesem Fall werden externe Benutzer durch die SharePoint Server 2019-Lizenz lizenziert. Die Lizenzmobilität ermöglicht es Ihnen, eine SharePoint Server-Lizenz von einem Computer auf einen anderen zu übertragen und SharePoint auf Virtuellen Maschinen auszuführen. Sie können Lizenzen für SharePoint Server einmalig erwerben und SharePoint so lange nutzen, wie Sie möchten, auch nach Ablauf des Supports.
SharePoint Online wird auf Benutzerbasis lizenziert. Sie müssen ein Microsoft Office 365-Abonnement erwerben, das SharePoint Online mit der erforderlichen Anzahl von Benutzerlizenzen unterstützt. Das SharePoint Online-Abonnement sieht monatliche Zahlungen vor. Es ist möglich, ein Jahresabonnement für SharePoint Online und Microsoft 365 im Voraus zu bezahlen.
Microsoft bietet verschiedene Abonnements für SharePoint Online an:
- SharePoint Online Plan 1 (5 $ pro Benutzer/Monat); umfasst SharePoint, OneDrive (1 TB), Listen
- SharePoint Online Plan 2 (10 $ pro Benutzer/Monat); umfasst SharePoint, OneDrive (unbegrenzter Speicher), Listen
- Microsoft Office 365 E3 (20 $ pro Benutzer/Monat); umfasst SharePoint, OneDrive, Listen und den vollständigen Satz an Office 365-Apps/Funktionen.
SharePoint Online Plan 1 ist in Microsoft Office 365 Enterprise E1, Business Premium und Business Essentials enthalten. SharePoint Online Plan 2 ist in Office 365 Enterprise E3 und E5 enthalten. Nach dem Kauf von Lizenzen für das ausgewählte Abonnement können Sie Benutzer erstellen, Lizenzen an Benutzer zuweisen und eine Lizenz von einem Benutzer auf einen anderen übertragen.
Der Preis für SharePoint Online kann kurzfristig geringer sein, insbesondere für kleine Unternehmen. Der Support für SharePoint Server 2019 erfordert den Kauf von Hardware, SharePoint-Lizenzen, Windows Server-Lizenzen und MS SQL Server-Lizenzen. Langfristig kann jedoch insbesondere für große Unternehmen die Verwendung von SharePoint vor Ort eine kostengünstigere Lösung sein und mehr Vorteile bieten.
Benutzeroberfläche
Sowohl SharePoint Online als auch SharePoint Server 2019 bieten eine einheitliche Weboberfläche für Benutzer. SharePoint-Versionen vor SharePoint 2019 verfügen über eine klassische Weboberfläche, die für die Mehrheit der Benutzer praktisch ist. Im Jahr 2019 führte Microsoft eine moderne Weboberfläche für Office 365 und SharePoint Online ein, die auch für mobile Geräte verwendet wird. SharePoint 2019 (die Version vor Ort) verfügt ebenfalls über die moderne Benutzeroberfläche. Insgesamt gibt es keinen wesentlichen Unterschied zwischen der Weboberfläche von SharePoint Online und SharePoint vor Ort. Glücklicherweise ist die Option „ <” >Zurück zur klassischen SharePoint-<” > in SharePoint 2019 verfügbar. Derzeit ist diese Option auch in SharePoint Online verfügbar, kann jedoch in zukünftigen Updates entfernt werden.
Admin Tools
In der SharePoint-Zentralverwaltung für SharePoint 2019 können Systemadministratoren Websites, Benutzer, Inhalte und alle anderen Optionen verwalten. Die SharePoint-Zentralverwaltungswebsite wird in SharePoint Server ausgeführt. Die zentrale Verwaltung von SharePoint 2019 wird auf dem ersten Server in einer Farm installiert. Sie wird standardmäßig nicht auf allen SharePoint-Servern in der Farm bereitgestellt.
Bei SharePoint Online wird das SharePoint-Verwaltungscenter verwendet, um es über eine Webschnittstelle zu verwalten und zu konfigurieren. Das SharePoint-Verwaltungscenter ist in das Office 365-Verwaltungscenter integriert. Globale Administratoren in Office 365 verfügen über SharePoint-Administratorberechtigungen und können Office 365-Benutzern die Rolle des SharePoint-Administrators zuweisen. Weitere Informationen zum Office 365-Verwaltungscenter und zur SharePoint-Zentralverwaltung finden Sie in unseren Blogbeiträgen.
PowerShell wird verwendet, um SharePoint 2019 über die Befehlszeilenschnittstelle zu verwalten. Es kann nützlich sein, um sich wiederholende oder automatisierbare Aufgaben auszuführen. Es gibt auch PowerShell-Cmdlets zur Verwaltung von SharePoint Online. SharePoint Server bietet jedoch einen besseren Support für PowerShell.
Migration
Sie können von SharePoint 2016 zu SharePoint 2019 oder von SharePoint 2016 und SharePoint 2019 zu SharePoint Online migrieren. Quelle-Dateien werden nicht gelöscht, wenn Sie Daten von SharePoint vor Ort zu SharePoint Online migrieren. Die Migration kann nur zu neueren SharePoint-Versionen durchgeführt werden. Microsoft stellt zu diesem Zweck spezielle SharePoint-Migrationstools zur Verfügung.
Migrationstools für die Migration von SharePoint Server zu SharePoint Online finden Sie im SharePoint-Verwaltungscenter auf der Seite „Migration”. Migration Manager, SharePoint Migration Tool (GUI- und PowerShell-Versionen), Microsoft FastTrack, Azure DataBox und SharePoint Assessment Tool sind Microsoft-Tools, die Sie für verschiedene SharePoint-Migrationsszenarien verwenden können.
SharePoint-Datensicherung
SharePoint Online und SharePoint Server bieten Versionsverwaltungsfunktionen, mit denen Benutzer frühere Dokumentversionen wiederherstellen können, wenn unerwünschte Änderungen vorgenommen wurden. Der Papierkorb ist der Ort, an dem gelöschte Dokumente und andere Dateien gespeichert werden, nachdem sie aus SharePoint-Bibliotheken und -Websites gelöscht wurden. Gelöschte Elemente können innerhalb von 93 Tagen aus dem Papierkorb wiederhergestellt werden. Sie können eine gelöschte SharePoint-Website auch mithilfe einer integrierten Funktionalität während der Aufbewahrungsfrist wiederherstellen.
Wenn Sie SharePoint vor Ort verwenden, sollten Sie Folgendes tun:
- Verwenden Sie RAID 1 oder RAID 10 für Datenredundanz, um Daten im Falle eines Ausfalls der Festplatte zu schützen.
- Führen Sie MS SQL Server-Backups durch.
- Führen Sie Backups von Webanwendungen durch.
Wenn Sie eine Farm-Sicherung durchführen, sollten Sie alle Inhalte und Konfigurationsdaten sichern. Es gibt keinen integrierten Planer zum Planen von SharePoint 2019-Backups. Sie müssen Backup-Skripte erstellen und konfigurieren, beispielsweise in PowerShell, und den Windows-Scheduler verwenden. Sie können eine Website-Sammlung in SharePoint Server mithilfe der SharePoint-Zentralverwaltung mit einer grafischen Benutzeroberfläche (GUI) sichern. Für ein ordnungsgemäßes SharePoint Server-Backup gelten einige Anforderungen.
Wenn Sie SharePoint Online verwenden, sorgt Microsoft mithilfe seiner Server und Rechenzentren für Datenredundanz. Die Microsoft-Cloud verwendet ein verteiltes Modell, und ihre Server sind in Rechenzentren in verschiedenen Ländern miteinander verbunden. Dieser Ansatz ermöglicht es Microsoft, eine hohe Verfügbarkeit und Zuverlässigkeit für Microsoft-Dienste (99,9 %) zu gewährleisten.
SharePoint verfügt über gute native Wiederherstellungsoptionen, aber manchmal reicht diese Funktionalität für die Datenwiederherstellung nicht aus. Aus diesem Grund sollten Sie für die Sicherung von SharePoint-Daten sowohl für SharePoint Online als auch für SharePoint Server Software von Drittanbietern verwenden.
Sie können NAKIVO Backup & Replikation & Replikation verwenden, um SharePoint Online und andere Microsoft Office 365-Daten wie Exchange Online- und OneDrive for Business-Daten sowie SharePoint Server, der auf Virtuellen Maschinen und Physischen Servern läuft, Maschinen mit MS SQL Server und Active Directory-Domänencontroller zu sichern. Auf diese Weise können Sie unabhängig von der Art des Ausfalls und selbst wenn die Daten vor mehr als 93 Tagen gelöscht wurden, alles wiederherstellen, was Sie benötigen.
Fazit
Die Wahl des richtigen SharePoint-Bereitstellungsmodells kann für viele Unternehmen eine Herausforderung sein. SharePoint Online ist nach dem Kauf der Abonnementlizenz sofort einsatzbereit, ohne dass physische Server bereitgestellt und verwaltet werden müssen. Mit SharePoint Server, das vor Ort bereitgestellt wird, haben Sie hingegen die volle Kontrolle über Ihre Server und Daten, benötigen jedoch mehr Fachwissen für die Installation und Konfiguration. Sie können Lizenzen nur einmal erwerben und SharePoint Server so lange nutzen, wie Sie möchten. Beide SharePoint-Versionen bieten eine moderne Weboberfläche. Obwohl Microsoft Office 365, einschließlich SharePoint Online, von Jahr zu Jahr an Beliebtheit gewinnt, entscheiden sich viele Unternehmen immer noch für SharePoint Server. Die endgültige Entscheidung hängt von Ihren geschäftlichen Anforderungen und Bedürfnissen ab.
