Sprachpakete für Office 365 und Office 2016: Installation und Herunterladen
<>Unternehmen können Office-Sprachpakete verwenden, um die Einstellungen für einzelne Geschäftsbereiche in verschiedenen Regionen anzupassen. In diesem Artikel werden zunächst die Kategorien der MS Office-Sprachpakete und der Zweck von Korrekturwerkzeugen erläutert und alle Sprachcodes aufgeführt. Anschließend wird gezeigt, wie Sprachpakete auf Unternehmensebene für Benutzer von Office 365 und Office 2016 bereitgestellt werden können.
Was ist ein Microsoft Office-Sprachpaket?
MS-Sprachpakete sind Softwarepakete, mit denen Office-Anwendungen in verschiedenen Sprachen verwendet werden können. Über einfache Änderungen an der Benutzeroberfläche hinaus enthalten diese Pakete Korrekturwerkzeuge zur Steigerung der Produktivität. Office 365 unterstützt Sprachpakete für 92 Sprachen. Aufgrund ihrer Größe können Unternehmen nicht jedem Kunden Zugriff auf alle Sprachen gewähren. Stattdessen müssen Unternehmen die erforderlichen Sprachpakete selbst bereitstellen, indem sie bestimmte Pakete für verschiedene Regionen auswählen. Auf Anwendungsebene können Administratoren die Spracheinstellungen der Benutzer anhand von vier Parametern anpassen:
- Sprache zum Bearbeiten – die Sprache, die für die Eingabe und Bearbeitung in der Software verwendet wird. Um eine bestimmte Sprache verwenden zu können, muss der Computer die entsprechende Tastatur unterstützen
- Anzeigesprache – die Sprache der Benutzeroberfläche (UI), einschließlich der Schaltflächen, Menüs, Steuerelemente und Befehle
- Hilfesprache – die für die Hilfefunktion verwendete Sprache
- Korrekturwerkzeuge – Rechtschreib- und Grammatiktools
Kulturcodes und Begleitkorrektursprachen für Office 365 finden Sie unter hier.
Was sind Microsoft-Korrekturtools?
Korrekturwerkzeuge sind ein Softwarepaket mit Rechtschreib- und Grammatikfunktionen für eine Sprache (d. h. Rechtschreibprüfung, Wörterbuch und Thesaurus, Grammatikprüfung und Silbentrennungsregeln). Wenn ein Benutzer also Schwedisch als Bearbeitungssprache auswählt, ist es in der Regel hilfreich, auch die Korrekturwerkzeuge für Schwedisch zu aktivieren. Darüber hinaus enthält ein Office-Sprachpaket auch Korrekturwerkzeuge für mehrere Sprachen, die häufig zusammen mit den ausgewählten Sprachen verwendet werden.
Das englische Paket enthält beispielsweise Korrekturwerkzeuge für Englisch, Französisch und Spanisch. Dies verbessert die Produktivität der Benutzer, da Office-Anwendungen Rechtschreib- und Grammatikprüfungen für spanische und französische Texte durchführen können, die in einem englischen Dokument vorkommen.
Stellen Sie sich als Beispiel aus der Praxis vor, dass ein britisches Unternehmen, das Waren in Nordamerika verkauft, gelegentlich französische und spanische Ausdrücke in seine Marketinginhalte einfügt. Mit Korrekturwerkzeugen können die Mitarbeiter dieses Unternehmens Tippfehler vermeiden, ohne die Anwendung wechseln zu müssen.
Wie lade ich ein Microsoft Office-Sprachpaket für Office 365 herunter?
Microsoft bietet mehrere Methoden zur Bereitstellung von Sprachpaketen für Office 365 an. Vor der Bereitstellung sollte ein Unternehmen seine Infrastruktur und die Regeln für den Zugriff der Mitarbeiter auf Einstellungen überprüfen. In diesem Leitfaden wird davon ausgegangen, dass ein Unternehmen Office 365 bereits bereitgestellt hat, aber neue Sprachen für seine Mitarbeiter hinzufügen möchte.
Methode 1: Selbstinstallation von Sprachpaketen durch Mitarbeiter
Kleine und mittlere Unternehmen können ihren Mitarbeitern die Kontrolle über ihre Spracheinstellungen überlassen. Auf diese Weise können Mitarbeiter die gewünschten Sprachen direkt auf ihren Computern herunterladen und installieren.
Schritte zur Selbstinstallation von Sprachpaketen für Einzelpersonen:
- Herunterladen der gewünschten Sprache von der Microsoft-Website oder dem Office 365 Content Delivery Network (Office CDN) auf das Gerät.
- Öffnen Sie eine Microsoft Office-Anwendung.
- Gehen Sie zu Datei >Optionen>Sprache.
- Wählen Sie die gewünschten Sprachen für Bearbeitung und Korrekturlesen aus.
- Starten Sie alle geöffneten Office-Anwendungen neu.
Bei der Wahl dieser Bereitstellungsmethode sind einige Nachteile zu beachten. Erstens benötigen die Mitarbeiter wahrscheinlich umfangreiche IT-Unterstützung, um die Umstellung ordnungsgemäß durchzuführen. Zweitens führt die Möglichkeit für Mitarbeiter, die Spracheinstellungen selbst zu wählen, zu Inkonsistenzen innerhalb des Unternehmens.
Methode 2: Unternehmensweite Bereitstellung aus der Cloud
Die einfachste Methode ist die Bereitstellung aus der Cloud. Diese Methode setzt voraus, dass das Unternehmen über die erforderliche Netzwerkkapazität verfügt, um eine Vielzahl von Client-Computern beim Herunterladen der Dateien zu unterstützen. Wenn eine Organisation die Netzwerkbelastung reduzieren möchte, fahren Sie mit Methode 3 fort: Unternehmensbereitstellung von einer lokalen Quelle.
Schritte für die Unternehmensbereitstellung von der Cloud:
- Stellen Sie sicher, dass Sie über die erforderlichen Tools verfügen: das Office Deployment Tool (ODT) und das Office Customization Tool (OCT). Falls nicht, laden Sie sie aus dem Microsoft Download Center herunter.
- ODT führt Konfigurationsdateien aus, um Installationsdateien herunterzuladen und zu installieren
- Konfigurationsdateien (.xml) können mit OCT einfach erstellt werden
- Öffnen Sie OCT, gehen Sie zum Abschnitt Produkte , wählen Sie Zusätzliche Produkteund klicken Sie auf Sprachpaket. Wählen Sie die Sprachen aus, die Sie bereitstellen möchten.
- Wählen Sie im Abschnitt „Installation” Office CDN als Quelle aus.
- Klicken Sie oben rechts auf Export . Dadurch wird eine korrekt formatierte Konfigurationsdatei (.xml) heruntergeladen.
- So überprüfen Sie, ob sie korrekt ist:
- Öffnen Sie ODT und führen Sie den Befehl exe /configure filename.xml aus.
- Wenn die Installation erfolgreich war, erfolgt in der Eingabeaufforderung die Anzeige „Produkte erfolgreich konfiguriert“.
- Um die Bereitstellung unternehmensweit durchzuführen, verwenden Sie das gleiche Verfahren wie für Ihre Office 365-Bereitstellung, indem Sie die neu erstellte Konfigurationsdatei verwenden.
Methode 3: Unternehmensbereitstellung von einer lokalen Quelle
Um eine lokale Quelle zu verwenden, befolgen Sie die gleichen Anweisungen wie in Abschnitt „Methode 2“: Wählen Sie im Abschnitt „Installation“ die Option Lokale Quelle und wählen Sie den Ordner mit den Installationsdateien als Quellpfad.
Sprachpakete für Office 2016 vs. Office 365
Office 2016 verwendet ähnliche Begriffe wie Office 365, um Einstellungen und Funktionalität für Sprache zu bezeichnen. Sprachzubehörpakete (LAPs) entsprechen weitgehend den Sprachpaketen von Office 365. Ein deutsches LAP enthält beispielsweise die Benutzeroberfläche, Befehle, Hilfeinformationen und Korrekturwerkzeuge in deutscher Sprache. Im Gegensatz dazu verwendet Office 2016 auch Sprachschnittstellenpakete (LIPs), die nur die Benutzeroberfläche für eine bestimmte Sprache enthalten. Die Einstellungen können anhand derselben vier Parameter wie bei Office 365 konfiguriert werden: Bearbeitungssprache, Anzeigesprache, Hilfesprache und Korrekturwerkzeuge.
Das Bereitstellen von Office-Sprachpaketen für Office 2016 erfordert zwei unterschiedliche Verfahren, je nachdem, ob die ursprüngliche Suite von MSI (Windows Installer) oder Click-to-Run installiert wurde. MSI ist die ältere Installations- und Konfigurationssoftware von Microsoft, die für Office 2016 und frühere Versionen verwendet wird. Click-to-Run ist die aktuelle Version, die kann für Office 2016 verwendet werden, aber muss für Office 365 verwendet werden.
Wenn ein Benutzer Office 2016 ursprünglich mit MSI installiert hat, muss er eine der folgenden Optionen wählen:
- Deinstallieren Sie Office 2016 und installieren Sie die Click-to-Run-Version neu. Wenn Sie diese Methode wählen, befolgen Sie die Anweisungen zur Bereitstellung von Sprachpaketen für Office 365 im obigen Abschnitt.
- Verwenden Sie MSI, um Sprachpakete zu installieren. Wenn Sie diese Methode wählen, befolgen Sie die Anweisungen im folgenden Abschnitt für Sprachpakete und Korrekturwerkzeuge.
So stellen Sie Sprachpakete für Office 2016 mit MSI bereit
Befolgen Sie diese Schritt-für-Schritt-Anleitung, um MS Office-Sprachpakete mit MSI bereitzustellen:
- Melden Sie sich beim Microsoft Volume Licensing Service Center an.
- Wählen Sie die von Ihnen verwendete Version von Office 2016 aus.
- Wählen Sie die Sprachpakete, LIPs oder Korrekturwerkzeuge aus, die Sie herunterladen möchten.
- Erstellen Sie einen Netzwerkinstallationspunkt. Dieser dient als lokale Quelle für die Bereitstellung.
- Kopieren Sie die Sprachpakete und alle Dateien und Ordner für Office 2016 und fügen Sie sie in den Netzwerkinstallationspunkt ein.
- Öffnen Sie das Office-Anpassungstool (OCT für 2016). Beachten Sie, dass es sich hierbei um ein anderes Programm als das für Office 365 verwendete OCT handelt.
- Öffnen Sie die aktuellste Konfigurationsdatei (.xml) in einer Texteditor-Anwendung.
- Fügen Sie die neuen Sprachpakete hinzu, indem Sie ein
Element hinzufügen. Geben Sie den entsprechenden Sprachcode ein. Wenn Sie beispielsweise Französisch hinzufügen, würde dies wie folgt aussehen: . Eine vollständige Liste der Sprach-IDs finden Sie hier. - Speichern Sie die neue Konfigurationsdatei und stellen Sie sicher, dass sie sich im Netzwerkinstallationspunkt befindet.
- Gehen Sie zur Befehlszeile des Setups und wählen Sie die neue Konfigurationsdatei aus.
- Führen Sie die Installation aus, indem Sie den Befehl servernetworkinstallationpointOffice2016Setup.exe /config servernetworkinstallationpointOffice2016ProPlus eingeben.WWNewConfigurationFile.xml
Korrekturwerkzeuge in Office 2016
Ein Sprachpaket in Office 2016 enthält Korrekturwerkzeuge für häufig kombinierte Sprachen. Wenn ein Unternehmen zusätzliche Korrekturwerkzeuge hinzufügen möchte, kann es das gesamte MS Office-Sprachpaket für diese Sprache herunterladen und es mit den oben aufgeführten Methoden installieren. Alternativ kann das Unternehmen Proofing Tools 2016 herunterladen, das die Werkzeuge für alle Sprachen enthält. Um nur die gewünschten Korrekturwerkzeuge zu installieren, führen Sie die folgenden Schritte aus:
- Melden Sie sich beim Microsoft Volume Licensing Service Center an.
- Wählen Sie die von Ihnen verwendete Version von Office 2016 aus.
- Wählen Sie „Proofing Tools 2016“ aus.
- Erstellen Sie einen Netzwerkinstallationspunkt, der als lokale Quelle für die Bereitstellung dient.
- Kopieren Sie Proofing Tools 2016 und alle Dateien und Ordner für Office 2016 und fügen Sie sie in den Netzwerkinstallationspunkt ein.
- Öffnen Sie das Office-Anpassungstool (OCT für 2016). Beachten Sie, dass es sich hierbei um ein anderes Programm als das für Office 365 verwendete OCT handelt.
- Öffnen Sie die aktuellste Konfigurationsdatei (.xml), um sie zu bearbeiten und die neuen Sprachfunktionen hinzuzufügen.
- Office 2016 erfordert, dass der Benutzer Regeln für jede Korrektursprache festlegt. Fügen Sie dazu ein Element „
” hinzu, von dem Sie die folgende Zeichenfolge eingeben: - Geben Sie die OptionState-ID-Nummer für jede Sprache ein.
- Wenn Sie möchten, dass die Korrektursprache aktiv ist, ändern Sie State=„Absent” in State=„Local”.
- Wenn Sie die Sprache nicht installieren möchten, behalten Sie State=„Absent”.
- Speichern Sie die neue Konfigurationsdatei und stellen Sie sicher, dass sie sich im Netzwerk-Installationspunkt befindet.
- Gehen Sie zur Setup-Befehlszeile und wählen Sie die neue Konfigurationsdatei aus.
- Führen Sie die Installation aus, indem Sie den folgenden Befehl eingeben: servernetworkinstallationpointOffice2016Setup.exe /config server networkinstallationpointOffice2016ProPlus.WWNewConfigurationFile.xml
Fazit
In diesem Blogbeitrag wurde Schritt für Schritt erklärt, wie Sie MS Office-Sprachpakete für Office 365 und Office 2016 bereitstellen können. Für jedes Produkt gibt es mehrere Methoden, je nachdem, welchen Bereitstellungsstil Ihr Unternehmen bevorzugt. Im Allgemeinen trägt die Anpassung der Einstellungen an die regionalen Gegebenheiten Ihres Unternehmens dazu bei, dass Ihre Mitarbeiter eine hohe Produktivität aufrechterhalten können. Darüber hinaus sollten Administratoren sicherstellen, dass alle Prozesse optimiert sind, um IT-Ausfälle zu minimieren.
Mehr erfahren Sie unter „So richten Sie die SMTP-Einstellungen für Office 365 richtig ein“ und „So mindern Sie die Folgen von Datenverlusten mit Backup for Office 365, das NAKIVO Backup & Replikation bietet“ & .
