So verschieben Sie Office 365-E-Mails in andere E-Mail-Konten
< <> Es gibt verschiedene Szenarien für das Verschieben von E-Mails von einem Office 365-E-Mail-Konto zu einem anderen Konto. Das Ziel-E-Mail-Konto kann ein anderes Office 365-Konto sein oder von einem anderen E-Mail-Dienstanbieter hostet werden. Zu diesen Szenarien gehören beispielsweise zwei E-Mail-Konten, von denen nur eines für alle eingehenden Nachrichten verwendet werden soll, oder die Migration von einem E-Mail-Anbieter zu einem anderen. In diesem Blogbeitrag beschreiben wir, wie Sie eine E-Mail von Office 365 weiterleiten können, um eingehende Nachrichten in einem anderen Konto zu empfangen. Dazu verwenden wir drei Methoden, mit denen Sie die E-Mail-Weiterleitung einrichten können: Mit Office 365 Webmail oder einem eigenständigen Client Mit dem Office 365 ADMIN Center Mit dem Exchange ADMIN Center Darüber hinaus erklären wir, wie Sie vorhandene E-Mails in einem E-Mail-Client von einem Postfach in ein anderes verschieben können. Verwenden der Outlook-Weboberfläche Die Einrichtung der E-Mail-Weiterleitung über die Outlook-Weboberfläche ist für Office 365-Endbenutzer kostengünstig. Gehen Sie wie folgt vor, um die Weiterleitung zu konfigurieren: Öffnen Sie einen Webbrowser und rufen Sie https://outlook.office.com auf, um Outlook Online zu öffnen. Klicken Sie auf das Symbol Einstellungen in der oberen rechten Ecke der Webschnittstelle, um zu den E-Mail-Einstellungen von Office 365 zu wechseln. Klicken Sie dann unten im Bereich „ “ „ “ Einstellungen „ “ Ansehen der Outlook-Einstellungen „ “ . „ “ „ “ „ “ Klicken Sie auf der Einstellungsseite auf „ “ „ “ E-Mail Weiterleitung „ “ . Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Weiterleitung aktivieren . Geben Sie eine Ziel-E-Mail-Adresse ein. Alle neuen E-Mail-Nachrichten werden an die eingegebene E-Mail-Adresse weitergeleitet. Es wird empfohlen, das Kontrollkästchen Kopie der weitergeleiteten Nachrichten behalten zu aktivieren. Wenn diese Option ausgewählt ist, wird eine Kopie der E-Mail in Ihrem Office 365-Postfach gespeichert und eine weitere Kopie an das Zielpostfach gesendet. Diese Option verringert das Risiko, dass eine E-Mail-Nachricht verloren geht, wenn die Nachricht nicht im Zielpostfach angezeigt wird oder die Weiterleitung fehlschlägt. Klicken Sie auf Speichern Sie die Einstellungen unter . Sie können alte E-Mail-Nachrichten von Ihrem Office 365-Konto in ein anderes E-Mail-Konto in einem E-Mail-Client wie Microsoft Office Outlook kopieren oder verschieben. Verwenden eines E-Mail-Clients Sie müssen einen E-Mail-Client auf Ihrem Computer installieren, um die in diesem Abschnitt beschriebenen Methoden zum Verschieben bereits empfangener alter E-Mails zu verwenden und die E-Mail-Weiterleitung für neue eingehende Office 365-E-Mail-Nachrichten einzurichten. In diesem Beispiel verwende ich Microsoft Outlook 2016. Verschieben vorhandener E-Mails Sie müssen zwei E-Mail-Konten in Microsoft Office Outlook konfiguriert haben – das Office 365-Konto (das Konto, von dem Sie E-Mails kopieren möchten) und ein weiteres E-Mail-Konto, z. B. ein Gmail-Konto (in das Sie E-Mails kopieren möchten). Lesen Sie in diesem Blogbeitrag, wie Sie einen E-Mail-Client für das Office 365-Konto konfigurieren: . Öffnen Sie Microsoft Office Outlook auf Ihrem Computer. Öffnen Sie den E-Mail-Ordner, in dem die Office 365-E-Mail-Nachrichten gespeichert sind, z. B. den Ordner „Posteingang” . Um die gewünschten Nachrichten auszuwählen, drücken Sie Strg und klicken Sie auf jede gewünschte Nachricht. Oder drücken Sie Strg+A , um alle Nachrichten im Ordner für E-Mails auszuwählen. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die ausgewählte Nachricht oder Gruppe von Nachrichten und klicken Sie im Kontextmenü auf Verschieben und wählen Sie dann eine der verfügbaren Optionen aus: Anderer Ordner – E-Mail-Nachrichten werden in einen Zielordner des Ziel-E-Mail-Kontos verschoben und von dem Standort entfernt. In Ordner kopieren – Eine Kopie jeder ausgewählten E-Mail-Nachricht wird an den Zielordner des Zielkontos gesendet. Die ursprünglichen E-Mail-Nachrichten am Standort der Quelle bleiben erhalten. Ich wähle die Option In Ordner kopieren (siehe Screenshot). Wählen Sie einen Ordner im entsprechenden E-Mail-Konto aus, das in Microsoft Outlook konfiguriert ist. Die im vorherigen Schritt ausgewählten E-Mail-Nachrichten werden in den in diesem Schritt ausgewählten Ordner verschoben. Klicken Sie auf „ “ „ “ OK „ “ „ “, um fortzufahren. „ “ „ “ „ “ „ “ „ “ Erstellen einer Regel für die E-Mail-Weiterleitung in Office 365 „ “ „ “ Diese Methode gilt für neue E-Mails, die nach der Konfiguration der Regel empfangen werden. Anforderungen. Ein Office 365-Konto muss in Microsoft Office Outlook konfiguriert sein. Die Konfiguration von Microsoft Office Outlook für das zweite E-Mail-Konto (das Ziel-Postfach) ist nicht erforderlich. Öffnen Sie Microsoft Office Outlook auf Ihrem Computer, klicken Sie auf Datei , wählen Sie Ihr Office 365-Konto im Dropdown-Menü aus und klicken Sie dann auf Regeln und Benachrichtigungen . Klicken Sie auf Neue Regel , um eine neue E-Mail-Weiterleitungsregel einzurichten. Der Regelassistent wird geöffnet. Wählen Sie eine Vorlage aus. Klicken Sie auf Regel auf empfangene Nachrichten anwenden im Abschnitt Mit einer leeren Regel beginnen . Klicken Sie auf Weiter bei jedem Schritt des Assistenten, um fortzufahren. Bedingungen auswählen. Wenn Sie alle eingehenden Nachrichten aus Ihrem Office 365-Postfach an ein anderes Postfach weiterleiten möchten, lassen Sie diese Optionen deaktiviert. Da keine Bedingungen ausgewählt wurden, wird die folgende Benachrichtigung angezeigt: Diese Regel wird auf jede Nachricht angewendet, die Sie erhalten. Ist das richtig? Drücken Sie Ja . Was möchten Sie mit der Nachricht tun? Schritt 1. Wählen Sie die Option An Personen oder öffentliche Gruppe weiterleiten aus. Schritt 2. Klicken Sie auf Personen oder öffentliche Gruppe . Geben Sie die E-Mail-Adresse des Zielkontos, an das Nachrichten weitergeleitet werden sollen, in das Feld An – ein. Klicken Sie dann auf OK . Nun erfolgt die Anzeige der definierten Ziel-E-Mail-Adresse im unteren Feld von Schritt 2. Sie können Ausnahmen von der Regel auswählen (falls erforderlich). In meinem Beispiel wähle ich keine Ausnahmen aus. Geben Sie einen Namen für die Weiterleitungsregel an, zum Beispiel Office 365-E-Mails weiterleiten . Stellen Sie sicher, dass das Kontrollkästchen Diese Regel aktivieren aktiviert ist. Sie können Diese Regel jetzt auf bereits im „Posteingang” befindliche Nachrichten anwenden auswählen, um vorhandene Office 365-E-Mail-Nachrichten in ein anderes Postfach zu verschieben. Klicken Sie auf Fertigstellen , um die Konfiguration der E-Mail-Weiterleitung von Office 365 in Outlook abzuschließen. Lesen Sie auch , wie Sie E-Mail-Nachrichten von PST-Dateien migrieren können . Verwenden des Office 365 ADMIN Centers Das Office 365 Admin Center (das in Microsoft 365 Admin Center umbenannt wurde) ist die zentrale Stelle für Office 365-Administratoren in Organisationen, um Office 365-E-Mail-Konten zu verwalten, Office 365-E-Mail-Einstellungen zu konfigurieren, E-Mail-Weiterleitungen einzurichten usw. Der Vorteil der Verwendung des Admin Centers besteht darin, dass die E-Mail-Weiterleitung in Office 365 zentral konfiguriert werden kann, ohne dass Sie sich bei jedem Benutzerkonto anmelden müssen. Rufen Sie in einem Webbrowser die Adresse https://admin.microsoft.com auf, um das Office 365 Admin Center zu öffnen. Klicken Sie auf Benutzer Aktive Benutzer , um eine Liste der vorhandenen Office 365-Benutzer in Ihrer Organisation zu öffnen. Wählen Sie den gewünschten Benutzer aus, indem Sie auf den Benutzername klicken. Ich wähle Michael Bose in meinem Fall. Die Details des Benutzers werden geöffnet. Klicken Sie auf die Registerkarte Mail Registerkarte und klicken Sie auf E-Mail-Weiterleitung verwalten . Wählen Sie die Alle an dieses Postfach gesendeten E-Mails weiterleiten Kontrollkästchen im angezeigten Fenster. Geben Sie die Weiterleitungs-E-Mail-Adresse ein (die Adresse, an die neue E-Mails weitergeleitet werden sollen). Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Kopie der weitergeleiteten E-Mails in diesem Postfach behalten , wenn Sie eingehende E-Mails in diesem Office 365-E-Mail-Konto behalten möchten. Klicken Sie auf Speichern Sie die Änderungen . Dem Office 365-Benutzer muss eine Lizenz zugewiesen werden, um Nachrichten weiterzuleiten, die von diesem Office 365-Benutzerkonto (dem Konto, von dem aus Sie Nachrichten weiterleiten möchten) empfangen werden. Verwenden des Exchange-Verwaltungscenters Die Weiterleitung von E-Mails an ein anderes Konto kann im Exchange-Verwaltungscenter konfiguriert werden. Diese Methode ist die Alternative zur Verwendung des Office 365-Verwaltungscenters. Das Exchange-Verwaltungscenter ist Teil des Office 365-Verwaltungscenters und dient zur Konfiguration der Einstellungen für Office 365-E-Mails. Wenn Sie die E-Mail-Weiterleitung von einem Office 365-Konto zu einem anderen (externen) E-Mail-Konto im Exchange-Verwaltungscenter einrichten möchten, müssen Sie zunächst einen Kontakt hinzufügen. Ein Kontakt enthält eine E-Mail-Adresse, einen Benutzernamen und andere persönliche Daten des Benutzers. Wenn Sie die E-Mail-Weiterleitung von einem Office 365-Konto zu einem anderen Office 365-Konto innerhalb Ihrer Organisation konfigurieren möchten, müssen Sie keinen Kontakt hinzufügen. Sie müssen ein Zielkonto erstellen und die Office 365-Lizenz zuweisen (in diesem Fall können Sie den Abschnitt zum Hinzufügen eines Kontakts überspringen und mit dem nächsten Abschnitt weiterfahren). Hinzufügen eines Kontakts Öffnen Sie das Exchange-Verwaltungscenter, indem Sie https://admin.exchange.microsoft.com in einem Webbrowser öffnen. Um einen Kontakt hinzuzufügen, gehen Sie zu Empfänger Kontakte im Navigationsbereich des Exchange-Verwaltungscenters. Klicken Sie auf Kontakt hinzufügen . Das Fenster Kontakt hinzufügen wird geöffnet. Kontaktart, Anzeigename und E-Mail-Adresse sind die mit * gekennzeichneten Pflichtfelder. Wählen Sie Mail-Kontakt im Dropdown-Menü „Kontakttyp“ aus. Geben Sie einen Anzeigenamen und eine E-Mail-Adresse ein (z. B. Michael Bose Weiterleiten und m_bose@gmail.com entsprechend). In diesem Beispiel erkläre ich, wie Sie Office 365-E-Mails an Gmail weiterleiten können. Geben Sie bei Bedarf weitere Kontaktinformationen ein. Klicken Sie auf Fügen Sie hinzu, um die Einstellungen zu speichern und einen Kontakt hinzuzufügen. Der externe Kontakt ist nun hinzugefügt und Sie können die E-Mail-Weiterleitung von einem Office 365-Konto zu einem anderen E-Mail-Konto einrichten. E-Mail-Weiterleitung konfigurieren Richten wir nun die E-Mail-Weiterleitung von Office 365 zu einem anderen Konto im Exchange-Verwaltungscenter ein. Gehen Sie zu Empfänger Postfächer im Navigationsbereich und wählen Sie das gewünschte Office 365-Benutzerkonto aus. Klicken Sie auf den Kontonamen und dann in Details zum Benutzerpostfach klicken Sie auf E-Mail-Einstellungen verwalten in der Registerkarte Postfach- Registerkarte. Suchen Sie den E-Mail-Weiterleitung Abschnitt im Verwaltung der Flusseinstellungen Anzeigefenster und klicken Sie auf Bearbeiten . Tippen Sie auf Alle an dieses Postfach gesendeten E-Mails weiterleiten (Ein). Der Besitzer des Postfachs kann diese Weiterleitungsadresse nicht sehen und ändern. Geben Sie eine Weiterleitungs-E-Mail-Adresse als Ziel-E-Mail-Adresse ein. In meinem Beispiel leite ich die E-Mail an ein anderes Konto weiter, das auf Gmail-Servern gespeichert ist, und verwende den E-Mail-Kontakt (für das Gmail-Konto), der zuvor zur Konfiguration des Exchange-Verwaltungscenters hinzugefügt wurde (Michael Bose Forward). Tippen Sie auf Eine Kopie der weitergeleiteten E-Mail in diesem Postfach behalten (Ein). Klicken Sie auf Speichern Sie , um die Einstellungen zu speichern. Jetzt wissen Sie, wie Sie eine E-Mail von Office 365-E-Mail-Konten an andere E-Mail-Konten weiterleiten können, insbesondere wie Sie Office 365-E-Mails an Gmail weiterleiten können. Fazit Benutzer können E-Mails verschieben und die E-Mail-Weiterleitung im E-Mail-Client Microsoft Office Outlook einrichten. Administratoren können das Office 365 Admin Center und das Exchange Admin Center verwenden, um die E-Mail-Weiterleitung für einen oder mehrere Benutzer zu konfigurieren. Wenn Sie die E-Mail-Weiterleitung an andere Postfächer als Variante der Office 365-E-Mail-Sicherung verwenden, sollten Sie den Einsatz einer speziellen Backup-Lösung in Betracht ziehen. NAKIVO Backup Replication unterstützt die Sicherung von Office 365-E-Mails, OneDrive-Backups und SharePoint-Backups. Herunterladen Sie die kostenlose Ausgabe von NAKIVO Backup Replication, um Ihre Office 365-E-Mails und andere Office 365-Daten zu schützen. >
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