So importieren und exportieren Sie Daten von Excel in SharePoint-Listen und umgekehrt
Viele Nutzer von SharePoint Online arbeiten gerne mit Listen, da SharePoint-Listen genauso aussehen wie Excel-Tabellen. Um eine bessere Integration zu ermöglichen, bietet Microsoft die Möglichkeit, Excel-Tabellen in SharePoint-Listen zu exportieren und umgekehrt. Nutzer fragen häufig: Wie importiere ich Daten aus SharePoint in Excel? Wie extrahiere ich Daten aus SharePoint? Wie erstelle ich eine SharePoint-Liste in Excel? Dieser Blogbeitrag bietet Hilfe bei der Beantwortung dieser Fragen und erklärt, wie Sie Tabellen aus Excel in SharePoint-Listen exportieren und umgekehrt.
Methode 1 – Daten aus Excel-Tabellen manuell in SharePoint-Listen exportieren
Die Idee der ersten Methode ist, dass Sie eine leere Liste erstellen sollten, die dieselben Spalten wie die Excel-Tabelle enthält. Das Datenformat der Spalten muss gleich sein, um die Datenkonsistenz zu gewährleisten. Anschließend sollten Sie die Daten manuell aus jeder Spalte der Excel-Tabelle kopieren und in die entsprechende SharePoint-Listenspalte einfügen.
Öffnen Sie eine XLS-, XLSX-, CSV-Datei oder eine Datei eines anderen Formats, die eine Tabelle in Microsoft Excel enthält, das auf Ihrem Computer installiert ist. In meinem Beispiel habe ich eine einfache Tabelle zur Demonstration erstellt. Diese Tabelle wird unten im Screenshot in Excel geöffnet angezeigt.
Öffnen Sie einen Webbrowser und melden Sie sich bei Ihrem Office 365-Konto (Microsoft 365-Konto) an. Öffnen Sie Ihre Team-Website in SharePoint Online und erstellen Sie eine neue Liste. Nennen wir unsere Testliste Liste02 und geben Sie eine Beschreibung ein, zum Beispiel Excel in SharePoint-Liste importieren . Sie können auch dieser Blogbeitrag über SharePoint Online lesen, um mehr über Websites, Listen und Bibliotheken zu erfahren.
Sobald Sie eine neue SharePoint-Liste erstellt haben, erstellen Sie die entsprechenden Spalten, indem Sie +Add column klicken. Die Spalten müssen dieselben Namen und dasselbe Datenformat wie die Spalten in der Quell-Excel-Tabelle haben.
Im Fenster, das sich öffnet, geben Sie einen Namen, eine Beschreibung und einen Typ ein und legen Sie weitere erforderliche Parameter für eine Spalte fest. Dann klicken Sie auf Save.
Die Liste enthält jetzt alle erforderlichen Spalten, bleibt jedoch leer. Um mit dem Kopieren von Daten in eine SharePoint-Liste zu beginnen, müssen Sie die Liste als Tabelle anzeigen. Dazu klicken Sie auf Edit in grid view. Sie können jetzt Daten aus Excel in die SharePoint-Liste kopieren.
Wählen Sie Daten in einer Spalte einer Excel-Tabelle aus und drücken Sie Ctrl+C, um die ausgewählten Daten in die Zwischenablage zu kopieren. Im Screenshot unten sehen Sie die in der Name -Spalte ausgewählten Daten.
Sie können nach dem Erstellen die Spalten (links und rechts) verschieben. Wählen Sie die leere Zelle in der benötigten Spalte (in unserem Fall die Namen -Spalte) aus und drücken Sie Ctrl+V, um die Daten einzufügen, die Sie in die Zwischenablage kopiert haben. Die Name -Spalte enthält nun alle benötigten Daten in unserem Beispiel. Kopieren und fügen Sie auf ähnliche Weise Daten für die anderen Spalten ein.
Sobald Sie Daten in alle Spalten Ihrer SharePoint-Liste übertragen haben, können Sie die Rasteransicht beenden. Wir haben das Kopieren der Daten aus einer Excel-Tabelle in eine SharePoint-Liste abgeschlossen. Im untenstehenden Screenshot sehen Sie, wie unsere Liste nach dem Kopieren aller Daten aussieht. 
Der Vorteil dieser Methode ist, dass sie einfach zu verwenden ist, wenn Sie nicht viele Spalten oder Tabellen haben.
Der Nachteil ist, dass sie zeitaufwendig und unpraktisch ist, wenn Sie zu viele Spalten und Tabellen zum Kopieren haben.
Methode 2 – So exportieren Sie Daten direkt von Excel in eine SharePoint-Liste
Die Idee dieser Methode ist, dass Sie Ihre Tabelle direkt aus dem auf Ihrem Computer installierten Excel in eine SharePoint-Liste exportieren sollten. Excel muss eine Verbindung zu Ihrer SharePoint-Website herstellen können. Sie sollten Ihre Anmeldeinformationen eingeben, und Ihr Office 365-Konto muss über ausreichende Berechtigungen verfügen, um eine SharePoint-Liste auf einer SharePoint-Website zu erstellen.
Öffnen Sie das auf Ihrem Computer installierte Microsoft Excel und öffnen Sie die Tabelle, die Sie in SharePoint Online exportieren möchten. Lassen Sie uns eine Testtabelle für unseren Blogbeitrag erstellen, die einige Ausrüstungsgegenstände enthält, und Spalten mit Anbietern, die diese Artikel hergestellt haben, Benutzern, die Eigentümer des entsprechenden Artikels sind, und dem Preis für jeden Artikel erstellen.
Konvertieren Sie eine Tabelle in eine Tabelle, bevor Sie mit dem Exportieren beginnen. Klicken Sie auf Insert > Table.
Im Tabellenerstellung Fenster können Sie die Standardwerte belassen und OK drücken.
Nun sieht die Tabelle etwas anders aus, da die Kopfzeilen mit einer anderen Farbe markiert sind.
Wählen Sie einen beliebigen Spaltennamen in Ihrer Tabelle aus, gehen Sie zu den Design tab (Tabellenwerkzeuge) und geben Sie einen Tabellennamen ein, zum Beispiel TestTabelle01 . Es sollte keine Leerzeichen im Namen geben.
Wählen Sie das Design tab, klicken Sie Export, dann klicken Sie Export Table to SharePoint List…
Es wird ein Pop-up-Fenster angezeigt. Es sind zwei Schritte zu vervollständigen.
Geben Sie die Adresse Ihrer Teamseite in SharePoint ein, die das Ziel für die Excel-Tabelle ist, die Sie exportieren möchten. In meinem Fall benutze ich folgende Adresse: https://nakivo.sharepoint.com/sites/BlogTeamSite
Geben Sie einen Namen für Ihre Tabelle ein, zum Beispiel: Excel in SharePoint-Liste . Dieser Name wird nach dem Exportieren als SharePoint-Listenname verwendet.
Geben Sie eine Beschreibung ein, zum Beispiel: Importieren von Excel in SharePoint-Liste .
Drücken Sie Next, um fortzufahren.
Definieren Sie die richtigen Datentypen für jede Spalte der exportierten Tabelle und drücken Sie dann Finish.
Nun verbindet sich Microsoft Excel mit der von Ihnen als Exportziel ausgewählten SharePoint-Website, um die Excel-Tabelle in eine SharePoint-Liste zu exportieren. Excel muss die Authentifizierung in Office 365 bestehen, um eine Tabelle in eine SharePoint-Liste zu exportieren. Sie sollten den Benutzernamen und das Passwort für Ihr Office 365-Konto eingeben. 
Wenn alles korrekt ist, wird der Exportvorgang erfolgreich abgeschlossen, und Sie sollten folgende Meldung sehen:
Die Tabelle wurde erfolgreich veröffentlicht und kann unter folgender Adresse angesehen werden:
Öffnen Sie den im Fenster angegebenen Link in einem Webbrowser.
Nun können Sie die exportierte Excel-Tabelle als Liste in SharePoint Online sehen.
Sie können diese Liste manuell in SharePoint Online öffnen, indem Sie Ihre Teamwebsite öffnen und im Navigationsbereich der Weboberfläche zum Abschnitt Site Contents navigieren.
Der Vorteil dieser Methode besteht darin, dass sich Daten bequem direkt aus Excel in eine SharePoint-Liste exportieren lassen. Sie benötigen lediglich Excel und Zugriff auf SharePoint Online. Es sind keine Apps von Drittanbietern erforderlich.
Methode 3 – So exportieren Sie Daten aus Excel in eine SharePoint-Liste mit einer App
Die dritte Methode basiert darauf, dass Sie eine spezielle SharePoint-App verwenden, um Tabellenkalkulationen aus Excel in SharePoint-Listen zu importieren. Sie benötigen die App Import Spreadsheet sowie einen Webbrowser, der ActiveX-Steuerelemente unterstützt, zum Beispiel den Internet Explorer.
Öffnen Sie Ihre Teamwebsite in SharePoint Online, klicken Sie auf das Symbol Settings und wählen Sie im sich öffnenden Menü Add an app aus.
In dem sich öffnenden Fenster sehen Sie eine Liste verschiedener SharePoint-Apps. Geben Sie im Suchfeld dieser Seite import ein. Wenn die App Import Spreadsheet gefunden wurde, klicken Sie darauf.
Auf der Seite, die sich öffnet, sollten Sie einen Namen und eine Beschreibung für die neue SharePoint-Liste eingeben, die nach dem Import mit der App erstellt wird.
Name: Excel-zu-SharePoint-Liste
Beschreibung: Excel in SharePoint-Liste importieren
Klicken Sie auf Browse und wählen Sie die XLSX-Datei (oder ein anderes von der App unterstütztes Excel-Dateiformat) aus, die Sie als Liste in SharePoint importieren möchten.
Klicken Sie auf Import.
ActiveX controls müssen in Ihrem Webbrowser aktiviert sein. Wenn ActiveX-Steuerelemente nicht aktiviert sind, wird in Ihrem Webbrowser eine Warnmeldung angezeigt. Informationen zum Aktivieren von ActiveX-Steuerelementen finden Sie in der Dokumentation Ihres Webbrowsers. ActiveX-Steuerelemente sind Softwarekomponenten, mit denen Sie mit Inhalten interagieren können, die Sie im Internet durchsuchen. Sie können Zugriff auf Ihren Computer haben und möglicherweise Probleme mit der Sicherheit mit sich bringen. ActiveX-Steuerelemente sind auch als Plug-ins für den Internet Explorer bekannt.
Der Vorteil dieser Methode besteht darin, dass sie kaum manuelle Eingriffe erfordert.
Die Nachteile dieser Methode sind, dass Sie ActiveX-Steuerelemente konfigurieren müssen, was schwierig sein kann oder von Ihrem Webbrowser möglicherweise nicht unterstützt wird, und dass Sie eine spezielle Web-App für SharePoint verwenden müssen.
Methode 4 – So exportieren Sie Daten aus Excel, wenn Sie eine neue SharePoint-Liste erstellen
Es gibt eine weitere Methode, die es Ihnen ermöglicht, eine Excel-Tabelle in eine SharePoint-Liste zu importieren, wenn Sie eine neue Liste in SharePoint Online erstellen. Sie benötigen Excel oder andere Anwendungen nicht, um diese Methode zu nutzen. Öffnen Sie einfach Ihren Webbrowser und melden Sie sich mit Ihren Office 365 (Microsoft 365) Anmeldeinformationen bei SharePoint Online an.
Öffnen Sie Ihre Team-Website in SharePoint Online, klicken Sie auf das Settings Symbol und drücken Sie Site contents.
Auf der Website Inhalte Seite, die sich öffnet, klicken Sie auf New > List.
Eine neue Seite öffnet sich und schlägt vor, dass Sie eine Liste erstellen. Wählen Sie auf der linken Seite der Seite From Excel, um eine Liste aus Excel zu erstellen. Geben Sie einen Namen für Ihre neue Liste ein, zum Beispiel SharePoint Import Excel . Klicken Sie auf Upload file und wählen Sie eine Excel-Datei (XLS, XLSX oder andere unterstützte Formate) aus, die Sie als SharePoint-Liste in SharePoint Online importieren möchten. Alternativ können Sie eine Datei auswählen, die bereits auf einer SharePoint-Website hochgeladen wurde. Drücken Sie Next, um fortzufahren.
Eine Tabelle in der hochgeladenen Datei wird erkannt. Überprüfen Sie die Spaltentypen und stellen Sie sicher, dass das Datenformat korrekt ist, um die Konsistenz zu bewahren. Drücken Sie Create nach Abschluss, um fertigzustellen.
Eine SharePoint-Liste wurde erfolgreich erstellt und Daten wurden von einer Excel-Tabelle in eine SharePoint-Liste exportiert.
Der Vorteil dieser Methode besteht darin, dass Sie Excel nicht auf Ihrem Computer installieren müssen, um eine Tabelle als Liste in SharePoint zu exportieren, und Sie müssen keine SharePoint-App verwenden.
So exportieren Sie eine SharePoint-Liste nach Excel
Sie können eine SharePoint-Liste mit nur wenigen Klicks über die Weboberfläche von SharePoint Online in eine Excel-Tabelle exportieren.
Öffnen Sie Ihre Team-Website in SharePoint Online, und öffnen Sie dann die SharePoint-Liste, die Sie exportieren möchten. Klicken Sie auf Export to Excel.
Ein Fenster benachrichtigt Sie, dass query.iqy in Excel geöffnet werden muss. Wählen Sie Excel als Anwendung, um die heruntergeladene query.iqy Datei zu öffnen, und drücken Sie OK. Wenn Sie eine Datei öffnen, die aus dem Internet in Microsoft Excel heruntergeladen wird, erscheint eine Microsoft Excel Sicherheitsbenachrichtigung . Der Zweck dieser Benachrichtigungsnachricht ist, das Risiko von Ransomware-Angriffen zu reduzieren und die Infektion mit anderen Viren zu vermeiden. Klicken Sie auf Enable, um die SharePoint-Liste zu öffnen, die Sie in eine Excel-Tabelle exportieren.
Nun öffnet sich eine Tabelle in Excel, und der Export der SharePoint-Liste ist abgeschlossen. Speichern Sie die Tabelle als Datei im benötigten Format, zum Beispiel XLS oder XLSX. 
Aktualisieren von Daten in Excel
Wenn Änderungen in Ihrer SharePoint-Liste auf einer Team-Website in SharePoint Online gespeichert werden, können Sie die Daten in der Tabelle aktualisieren, die Sie nach Excel importiert haben, und Ihre Tabelle aktualisieren, ohne einen neuen Export/Import durchführen zu müssen. Die Daten in Excel werden nicht automatisch direkt nach dem Speichern der Änderungen in einer SharePoint-Liste aktualisiert. Sie müssen dafür eine manuelle Aktion durchführen. Sie sollten wissen, wie Sie Excel mit SharePoint-Listen verbinden.
Lassen Sie uns eine neue Switches Zeile in der SharePoint-Liste hinzufügen.
Wie Sie sehen können, wird die Excel-Tabelle, die wir zuvor importiert haben, nicht automatisch mit den Daten aktualisiert, die wir zu unserer SharePoint-Liste hinzugefügt haben (die Switches Zeile). Wir müssen sie aktualisieren, indem wir auf die Data Registerkarte gehen und Connections in Excel anklicken.
Das Fenster für Arbeitsmappenverbindungen öffnet sich. Klicken Sie auf Refresh, um die Daten in Ihrer Excel-Tabelle zu aktualisieren, dann können Sie dieses Fenster schließen.
Die Daten wurden in Excel aktualisiert, und die Switches Zeile wird am Ende unserer Excel-Tabelle hinzugefügt, ohne dass alle Daten erneut exportiert werden müssen.
Seien Sie sich bewusst, dass die Daten nur in eine Richtung aktualisiert werden. Wenn Sie Daten in Ihrer Excel-Tabelle ändern und auf Refresh klicken, wird die SharePoint-Liste nicht aktualisiert.
Wenn Sie die Daten in der aktuellen Excel-Tabelle nicht aktualisieren müssen, gehen Sie zu Data > Connections, wählen Sie eine Abfrage aus und klicken Sie auf Remove.
Fazit
Microsoft bietet eine gute Integration zwischen SharePoint Online und Excel, da beide Microsoft-Produkte sind. Es gibt mindestens vier Methoden, um Daten von Excel-Tabellen zu SharePoint-Listen zu exportieren. Die in diesem Blog-Beitrag behandelten Methoden haben Vor- und Nachteile, die Sie beachten sollten, wenn Sie eine Methode auswählen, die für Sie geeignet ist. Wählen Sie die richtige Methode, je nachdem, ob Sie es manuell machen möchten, Excel verwenden oder eine andere App nutzen. Der Daten-Export von einer SharePoint-Liste nach Excel ist einfach und erschwinglich für alle SharePoint Online-Benutzer.
Wenn Sie SharePoint Online und Office 365 im Allgemeinen nutzen, vergessen Sie nicht, Ihre Daten zu sichern. NAKIVO Backup & Replication unterstützt die Sicherung von Office 365-Daten für Exchange Online, OneDrive for Business und SharePoint Online.
