Detaillierte Übersicht über Office 365-Business-Pläne
Was ist Office 365? Unter dem Namen Office 365 bündelt Microsoft eine Reihe von Apps und Diensten, die Unternehmen die Tools zur Steigerung ihrer Leistung und zur Organisation ihrer Arbeitsabläufe bieten. Die für KMUs entwickelten Funktionen von Office 365 verbessern nicht nur die Produktivität, sondern auch die Sicherheit und die Einhaltung von Vorschriften.
Beachten Sie, dass Office 365-Pläne für Unternehmen nicht mit Microsoft 365-Abonnement-Lizenzierungen verwechselt werden sollten. Die Microsoft 365-Pläne für Unternehmen bieten zwar erweiterte Funktionen und Technologien zur Sicherheit, sind jedoch auch teurer und eignen sich eher für Organisationen mit mehr als 300 Benutzern.
Was umfasst Microsoft Office? In diesem Artikel finden Sie eine vollständige Übersicht über alle in den Office 365-Plänen enthaltenen Anwendungen und erfahren, wie Sie von deren Nutzung profitieren können.
Office 365-Pläne
Microsoft bietet eine Vielzahl von Plänen für verschiedene Zwecke an. Es gibt drei bildungsorientierte Pläne: Office 365 A1, Office 365 A3 und Office 365 A5. In diesem Blogbeitrag gehe ich jedoch auf die Unterschiede zwischen den verschiedenen Business-Plänen und die Funktionalitäten aller enthaltenen Microsoft 365-Apps ein.
Was die Optionen für Unternehmen betrifft, stehen vier Pläne zur Auswahl:
- Office 365 E1 umfasst eine Reihe grundlegender Dienste wie E-Mail, Speicher, Zusammenarbeit und Arbeitsmanagement. Office-Desktop-Anwendungen sind nicht enthalten.
- Office 365 E3 ist eine Kombination aus den Funktionen von Office 365 E1 und Office-Desktop-Anwendungen, gepaart mit der Enterprise-Ausgabe der Compliance- und Sicherheit-Dienste.
- Office 365 E5 umfasst alle Komponenten von Office 365 E3 und bietet zusätzlichen Mehrwert durch erweiterte Analyse-, Sicherheit- und Sprachfunktionen wie Telefonsystem und Audiokonferenzen.
- Office 365 F3 ist für Mitarbeiter mit Kundenkontakt gedacht. Diese Version bietet Office-Web- und Mobilanwendungen in Kombination mit E-Mail- und Collaboration-Tools. Office 365 F3 enthält jedoch nicht viele Funktionen für Management, Schutz und Sicherheit.
Übersicht über Office 365-Anwendungen
Office 365 umfasst die folgenden Kategorien und Anwendungen. In diesem Abschnitt gebe ich einen Überblick über die wichtigsten Anwendungen.
- Office-Apps. Word, Excel, PowerPoint, OneNote und Access (nur PC)
- E-Mail und Kalender. Outlook, Exchange Online, Microsoft Bookings, Office Delve
- Besprechungen und Sprache. Teams
- Soziales Netzwerk und Intranet. SharePoint Online, Yammer
- Dateien und Inhalte. Microsoft OneDrive for Work, Microsoft Stream, Microsoft Sway
- Arbeitsmanagement. Power Apps für Microsoft 365, Power Automate für Microsoft 365, Power Virtual Agents für Teams, Microsoft Forms, Microsoft Planner, Microsoft To Do
- Erweiterte Analysen. MyAnalytics, Power BI Pro
- Geräte- und App-Management. Microsoft Graph API, Support für Gruppenrichtlinien, Aktivierung auf gemeinsam genutzten Computern
- Schutz vor Bedrohungen. Microsoft Defender für Office 365
- Schutz von Informationen. Azure Information Protection, Office 365 Cloud App Security
- Erweiterte Compliance. eDiscovery, Archivierung und Sperrung des Postfachs, Office 365 Advanced Compliance
Office-Apps
Office-Apps müssen wahrscheinlich kaum vorgestellt werden, da sie zu den am häufigsten verwendeten Business-Tools gehören. Mit Office 365 erhalten Sie Word zum Erstellen und Bearbeiten von Dokumenten, Excel zum Strukturieren von Berechnungen und Daten, PowerPoint zum Entwerfen von Präsentationen, OneNote zum Organisieren von Notizen und Access zum Erstellen von Geschäftsanwendungen.
Verfügbar für: E3, E5 (E1 und F3 enthalten nur die Web- und Mobilversionen von Outlook, Word, Excel, PowerPoint und OneNote.)
Outlook
Outlook vereint Ihre E-Mails und Ihren Kalender an einem Ort. Diese Anwendung bietet eine intuitive Benutzeroberfläche, über die Sie Ereignisse und Termine verbinden und verfolgen sowie Ihre E-Mails verwalten und organisieren können.
Verfügbar für: E1, E3, E5, F3
Exchange Online
Exchange Online ist eine weitere Option für Ihre geschäftlichen E-Mails und Kalender. Im Allgemeinen ist es fortschrittlicher als Outlook. Das Exchange Online-Dashboard verfügt über alle Tools, die Sie zum Verwalten der E-Mails Ihres Unternehmens benötigen. Darüber hinaus können Sie mit Exchange Online größere Nachrichten versenden und profitieren von erweiterten Funktionen zur Sicherheit wie E-Mail-Filterung und Compliance.
Verfügbar für: E1 (50 GB), E3 (100 GB), E5 (100 GB), F3
Microsoft Bookings
Mit Bookings können Sie Termine organisieren und verwalten. Sie können Details der Ereignisse anpassen und den Dienstanbieter sowie andere erforderliche Informationen angeben. Microsoft Bookings ist in Ihrem Kalender integriert, damit Sie freie Termine finden und Doppelbuchungen vermeiden können.
Verfügbar für: E3, E5, F3
Office Delve
Delve ist ein Tool, das die Organisation und Darstellung von Dokumenten vereinfacht. Sie können sich mit Ihrem Team verbinden, alle Inhalte zu einem bestimmten Thema ansehen und Verbindungen und Dokumente finden. Es ist ein leistungsstarkes Tool zum Organisieren von Dateien, indem diese in Boards gruppiert werden, wodurch Sie Dokumente effizienter suchen und Zeit sparen können.
Verfügbar für: E1, E3, E5
Teams
Teams ist eine Anwendung für die Zusammenarbeit, in der Chats, Anrufe, Videokonferenzen und Dateifreigabe zusammenkommen. Diese Plattform erleichtert die Zusammenarbeit und das Engagement im Team, sodass Sie mit einem Klick Videokonferenzen starten, Dateien in Echtzeit verwalten und Gedanken per Nachrichten oder Voicemail teilen können.
Verfügbar für: E1, E3, E5, F3
SharePoint Online
SharePoint ist eine Intranetanwendung, die die Kommunikation und Zusammenarbeit innerhalb des Unternehmens erleichtert. Sie können Daten teilen, Ressourcen verwalten, Dateien schnell finden und kollektives Wissen verbreiten, um die Teamarbeit und Produktivität zu steigern.
Verfügbar für: E1 (Plan 1), E3 (Plan 2), E5 (Plan 2), F3 (Benutzer können keine Administratoren sein. Es gibt keine persönliche Website.)
Yammer
Yammer ist ein soziales Netzwerk für Ihr Unternehmen. Diese Anwendung bietet Ihnen die Möglichkeit, Live-Ereignisse zu übertragen, sich mit anderen Mitarbeitern Ihres Unternehmens zu verbinden und Informationen zu teilen. Sie können Schulungen und Unternehmensbesprechungen für bis zu 20.000 Teilnehmer hosten und Ihr Team über das Internet und mobile Apps mit Videos einbinden. Um die Wirkung zu messen und die Aktivitäten zu verstehen, verwenden Sie die Analysen in Ihrem Office-Verwaltungscenter.
Verfügbar für: E1, E3, E5, F3
Microsoft OneDrive for Business
Mit OneDrive können Sie Ihre Daten über Microsoft 365 hinweg verbinden. Sie können Dateien von anderen Anwendungen teilen, Ressourcen hochladen, Bibliotheken synchronisieren und auf jedem Gerät zusammenarbeiten. Administratoren können Sicherheitsrichtlinien verwalten, um Dateien zu schützen und zu wiederherzustellen. Beachten Sie jedoch, dass Microsoft keine integrierte umfassende Sicherungsfunktion anbietet und die Verwendung von OneDrive anstelle von echten Backups keine zuverlässige Methode zum Schutz Ihrer Daten darstellt. Um eine zeitpunktgenaue Wiederherstellung von einem Backup durchführen zu können, probieren Sie die Free Edition von NAKIVO Backup & Replikation & Replikation aus.
Verfügbar für: E1 (1 TB), E3 (1–5+ TB), E5 (1–5+ TB), F3 (2 GB pro Benutzer)
Microsoft Stream
Microsoft Stream ist eine vielseitige Anwendung, die alle Ihre Videos von Ihrem gesamten Unternehmen zusammenführt. Übertragen Sie Live-Ereignisse für bis zu 10.000 Teilnehmer, teilen Sie Aufzeichnungen von Teambesprechungen und verbreiten Sie Schulungsvideos, um die Arbeitsumgebung zu verbessern und die Wissensbasis des Unternehmens zu erweitern.
Verfügbar für: E1, E3, E5, F3
Microsoft Sway
Sway ist ein Tool zum Erstellen von Präsentationen, Dokumentationen, Newslettern und anderen visuellen Materialien. Auf den ersten Blick mag es PowerPoint ähneln, aber es gibt einige Unterschiede. Sway ist intuitiver und erfordert dank seines Drag-and-Drop-Builders und anpassbaren Layouts weniger Aufwand. PowerPoint eignet sich möglicherweise besser für datenlastige Präsentationen, während Sway ein visuelles und multimediales Erlebnis bietet.
Verfügbar für: E1, E3, E5, F3
Power Apps und Power Automate für Microsoft 365
Diese Anwendungen sind Low-Code-Tools, die Ihnen bei der Lösung Ihrer geschäftlichen Herausforderungen helfen. Power Automate vereinfacht Ihre Aufgaben, indem es den Workflow automatisiert und die Betriebsprozesse miteinander verbindet. Gleichzeitig können Sie mit Power Apps Anwendungen entwickeln, die auf verschiedenen Geräten verwendet werden können.
Verfügbar für: E1, E3, E5, F3
Microsoft Forms
Forms ist eine Anwendung zum Sammeln aller Arten von Feedback mit Umfragen, Quizzen und Befragungen, die in wenigen Minuten erstellt werden können. Mit Echtzeit-Diagrammen und automatisierten Berichten, die in Excel exportiert werden können, lassen sich Daten schnell visualisieren und analysieren. Microsoft Forms kann Ihnen dabei helfen, Kundenfeedback und Mitarbeiterzufriedenheit zu verfolgen, die für das Wachstum Ihres Unternehmens von entscheidender Bedeutung sind.
Verfügbar für: E1, E3, E5, F3
Microsoft Planner
Planner ist eine intuitive Anwendung, die bei der Organisation von Teamarbeit und Aufgabenmanagement hilft. Sie können visuelle Boards mit Labels, Checklisten und Dateien erstellen, um die Produktivität und Zusammenarbeit Ihres Teams zu verbessern.
Verfügbar für: E1, E3, E5, F3
Microsoft To Do
Microsoft To Do ist ein intelligenter Tagesplaner, mit dem Sie Aufgaben plattformübergreifend verwalten können. Verbinden Sie sich mit Ihren Kollegen, unterteilen Sie Aufgaben in kleinere Schritte und richten Sie Erinnerungen ein, um den Überblick zu behalten. Nutzen Sie personalisierte Vorschläge, um Ihre wöchentlichen/täglichen Aufgaben zu aktualisieren, und bleiben Sie mit Desktop- und Mobil-Apps organisiert.
Verfügbar für: E1, E3, E5, F3
MyAnalytics
Mit MyAnalytics können Sie Ihre Arbeitsmuster erkennen und verbessern. Auf der Grundlage von E-Mails, Anrufen, Besprechungen und Chats analysiert die KI Ihre Konzentration, um Ihre Produktivität zu steigern und Ihr allgemeines Wohlbefinden zu verbessern. Alle Daten sind nur für Sie zugänglich, da sie dazu dienen, Ihre persönliche Arbeitsroutine zu ermitteln, die Ihren Bedürfnissen und Gewohnheiten entspricht.
Verfügbar für: E1, E3, E5
Power BI
Power BI ist eine Analysesoftware, die Ihnen leistungsstarke Einblicke und fundierte Analysen Ihrer Datenquellen wie CRM-Systeme, Google Analytics, Excel, Microsoft Exchange und andere bietet. Mit interaktiven Berichten und einem anpassbaren Dashboard können Sie komplexe Daten einfach visualisieren.
Verfügbar für: E5
Microsoft Defender für Office 365
Dieser Dienst ist die Antwort von Microsoft auf Malware-Schutz, einschließlich Phishing-Angriffen, E-Mail-Kompromittierung und Ransomware. Microsoft Defender für Office 365 bietet Support während des gesamten Lebenszyklus eines Angriffs:
- Prävention. Filterstapel und andere integrierte Funktionen verhindern, dass Ihr Unternehmen einen Großteil der schädlichen Software überhaupt zu Gesicht bekommt.
- Erkennung. KI-Mechanismen helfen dabei, Malware in den frühen Phasen eines Angriffs zu erkennen, um Schäden zu verringern und Datenlecks zu vermeiden.
- Untersuchung und Suche. Diese Funktionen stellen sicher, dass Microsoft Defender die Bedrohung verfolgt und untersucht, um ihre Ausbreitung im System zu verhindern.
- Reaktion und Behebung. Automatisierung hilft Ihnen, sich auf schnelle und effektive Reaktionen auf Bedrohungen vorzubereiten.
- Sensibilisierung und Schulung. Anwendungen fördern das Bewusstsein und erleichtern den Schulungsprozess.
- Sichere Haltung. Befolgen Sie die Vorlagen und Empfehlungen, um die Sicherheit zu erhöhen.
Verfügbar für: E5
Office 365 Cloud App Security
Microsoft Cloud App Security (MCAS) hilft dabei, Cyberbedrohungen in allen Clouddiensten zu identifizieren und zu bekämpfen. Dank der nativen Integration können Sie Ihre Ressourcen verwalten und kontrollieren und gleichzeitig die Compliance-Vorschriften einhalten.
Verfügbar für: E5
Fazit
Angesichts des Bereichs an Microsoft 365- und Office 365-Plänen findet fast jedes Unternehmen passende Optionen. Um die richtige Wahl zu treffen, sollten Sie Ihre täglichen Aufgaben berücksichtigen, Ihre Prioritäten bewerten und Ziele für die Arbeitsabläufe Ihres Unternehmens festlegen. Einige Funktionen oder Anwendungen von Microsoft Office 365 in fortgeschritteneren und teureren Plänen sind für Ihren speziellen Verwendungsfall möglicherweise überflüssig. Deshalb lohnt es sich, jeden Mehrwert aus der Perspektive Ihrer Branche und Ihres Teams zu betrachten.
Die Verwendung von Microsoft 365-Anwendungen ist eine hervorragende Möglichkeit, die Arbeitsabläufe Ihres Unternehmens zu vereinfachen, die Zusammenarbeit zu verbessern und die Produktivität zu steigern. Um die vielfältigen Vorteile von Microsoft 365 weiterhin behalten zu können, sollten Sie sicherstellen, dass Ihre wichtigsten Daten sicher sind. Verwenden Sie NAKIVO Backup & Replication, um Ihre Exchange Online-, OneDrive for Business- und SharePoint Online-Daten vor Datenverlusten durch Ransomware und versehentlichem Löschen zu schützen. Mit dieser Lösung können Sie mühelos Backups erstellen und Elemente nahezu sofort wiederherstellen.
