Vergleich zwischen SharePoint und OneDrive: Vollständiger Überblick

Was ist SharePoint?

SharePoint ist eine Plattform, die darauf abzielt, die Arbeitsprozesse in großen Organisationen zu verbessern und eine bessere Zusammenarbeit der Benutzer, den Dokumenten-Workflow und die Prozessautomatisierung zu ermöglichen. Sie können ein SharePoint-Portal mit Wiki-Seiten, Blogs und Dashboards erstellen, auf denen Sie Dokumente und Kommentare veröffentlichen können. Die Hauptfunktionen von SharePoint sind:

• Mit einem SharePoint-Portal können Sie eine interne Unternehmenswebsite erstellen.
• Benutzer können gemeinsam an einer auf dem Server teilbaren Datei arbeiten und diese gleichzeitig bearbeiten sowie Dokumente, Nachrichten, Links und andere Ressourcen austauschen.
• Kontrolle der zu lösenden Aufgaben und Kontrolle der Aufgaben, an denen gerade gearbeitet wird.
• Die Möglichkeit, eine transparente Unternehmensstruktur in elektronischer Form zu erstellen.
• Verbesserung der Kommunikation zwischen Abteilungen und Mitarbeitern. Sie können Dashboards erstellen, um Projekte und Aufgaben zu besprechen.
• Automatisierung von Geschäftsprozessen – Sie müssen eine Vielzahl von Vorgängen nicht mehr manuell ausführen, wodurch Ihre Mitarbeiter Zeit sparen.

Über die Benutzeroberfläche eines SharePoint-Portals können Sie Berichte erstellen, Mitarbeiter über wichtige Ereignisse informieren, Neuigkeiten veröffentlichen, Geschäftsprozesse mit Formularen optimieren und Benutzerprofile erstellen. SharePoint verfügt über eine große Funktionalität und kann in andere Microsoft Office-Anwendungen und Messenger integriert werden.

Gleichzeitig sollten Sie andere Aspekte der Verwendung von SharePoint behalten, bevor Sie sich mit dem Vergleich zwischen SharePoint und OneDrive befassen:

• Die Vielzahl an Funktionen macht das Produkt schwerfällig und erschwert seine Bereitstellung. Benutzer sollten sich Zeit nehmen, um sich mit dem Produkt und seiner Funktionalität vertraut zu machen.
• Die Integration von SharePoint mit Microsoft-Produkten ist gut, aber die Kompatibilität mit Software anderer Anbieter ist gering.
• Die Bereitstellung von SharePoint erfordert zusätzliche Kosten für die Lizenzierung, kostenpflichtige Produkte (Komponenten) und einen komplexen Bereitstellungsprozess.
• Die Bereitstellung von SharePoint in einer lokalen Infrastruktur kann aufgrund der Komplexität des Bereitstellungsprozesses viel Zeit in Anspruch nehmen.

Wie wird SharePoint bereitgestellt?

SharePoint ist ein Softwareprodukt, das eine optionale Komponente von Microsoft Office ist. Beachten Sie, dass Microsoft Office auf drei verschiedene Arten implementiert werden kann: Microsoft Office 2016 (oder andere eigenständige/vor Ort verfügbare Versionen wie 2010, 2012, 2019 usw.), Microsoft Office 365 und Microsoft Office Online.

Office 365 ist eine Lösung, die in einer öffentlichen Cloud von Microsoft ausgeführt wird. Wenn Sie SharePoint als Teil von Office 365 verwenden, können Sie den komplexen Prozess der Bereitstellung vermeiden, der für eine eigenständige Version von SharePoint wie SharePoint Server 2016 erforderlich ist. Wenn Sie SharePoint 2016 jedoch in Ihrer lokalen Infrastruktur bereitstellen, werden alle Daten auf Ihren eigenen Servern gespeichert und sind für Server von Drittanbietern nicht verfügbar. Office 365 wird als Abonnementdienst angeboten, für den Sie monatlich bezahlen müssen. Office 365 ist immer als neueste Version von Microsoft Office verfügbar und enthält alle aktuellen Updates, aber Sie benötigen mindestens einmal pro Monat einen Internetzugang, um die Lizenz zu aktivieren.

Office 2016 (und andere eigenständige/vor Ort installierte Versionen) muss nur einmal gekauft werden und kann unbegrenzt lange genutzt werden. Nach der Installation der Microsoft Office-Anwendungen stehen diese Ihnen und Ihren Kollegen immer auf dem Gerät zur Verfügung, auf dem die Anwendungen installiert wurden, unabhängig von der Verfügbarkeit einer Internetverbindung.

Office Online ist eine kostenlose Version von Microsoft Office mit eingeschränkter Funktionalität, die in einem Webbrowser verwendet werden kann. Word, Excel, PowerPoint und OneNote sind Komponenten von Office Online. SharePoint ist nicht in den Office Online-Anwendungen enthalten. Es ist etwas verwirrend, aber SharePoint Online wird als Komponente von Office 365 klassifiziert.

Nur SharePoint Online, eine Komponente von Office 365, wird weiter unten in diesem Blogbeitrag im Vergleich zwischen SharePoint und OneDrive untersucht.

Was ist OneDrive?

Microsoft OneDrive ist ein Cloud-Speicher, mit dem Benutzer Dateien in der Microsoft Cloud speichern können. OneDrive war früher unter den Namen SkyDrive, FolderShare, Windows Live Office und LiveMesh bekannt. Sie können mit oder ohne Webbrowser auf OneDrive zugreifen, indem Sie die OneDrive-Anwendung installieren. Es gibt zwei Arten von OneDrive: OneDrive und OneDrive for Business.

OneDrive ist ein persönlicher Cloud-Speicherplatz zum Speichern von Dateien für private Nutzer. Alle Benutzer, die über ein Microsoft-Konto verfügen, können 5 GB an Dateien kostenlos in OneDrive speichern. Wenn ein Benutzer mehr Speicherplatz als den in OneDrive zur Verfügung stehenden nutzen möchte, sollte er ein Office 365 Personal-Abonnement oder ein OneDrive 100 GB-Abonnement erwerben. Wenn Sie ein Office 365 Personal-Abonnement erwerben, erhalten Sie im Vergleich zum reinen Speicherplatz-Abonnement mehr OneDrive-Funktionen. Sie können Dateien auf OneDrive hochladen, von verschiedenen Geräten aus auf OneDrive zugreifen und den OneDrive-Ordner auf diesen Geräten mit dem OneDrive-Cloud-Speicher synchronisieren. Sie können Dateien und Ordner auf OneDrive für die erforderlichen Benutzer teilen.

OneDrive for Business (früher bekannt als SkyDrive Pro) ist identisch mit OneDrive, enthält jedoch zusätzliche Funktionen für geschäftliche Zwecke. Ein Organisationsadministrator verwaltet OneDrive for Business für Benutzer in Ihrem Team, damit diese gemeinsam an Dokumenten und anderen Dateien arbeiten können. Der Administrator kann die Optionen für die Dateifreigabe für Benutzer einschränken. Um OneDrive for Business nutzen zu können, muss sich ein Benutzer mit einem Arbeitskonto und nicht mit einem persönlichen Konto anmelden. Spezielle Aufbewahrungsrichtlinien für OneDrive for Business ermöglichen es Administratoren, von Benutzern gelöschte Dateien wiederherzustellen. Mehrere Benutzer können ein Dokument gleichzeitig bearbeiten, und es ist auch eine Versionierung für Dokumente verfügbar.

OneDrive for Business kann separat (Office 365 Business-Plan) und zusammen mit SharePoint Online (Office 365 Business Premium-Plan) verwendet werden. Die SharePoint-Bibliotheken eines Unternehmens können von OneDrive mit dem lokalen Computer eines Benutzers synchronisiert werden. OneDrive for Business und SharePoint Online können miteinander integriert werden. Sie können sich OneDrive als Backend-Speicher und SharePoint als Frontend-Schnittstelle vorstellen, um sich besser vorzustellen, wie die Integration dieser beiden Plattformen umgesetzt wird. Ein Link zu Dateien, die in OneDrive freigegeben sind, kann als Link für SharePoint Online verwendet werden.

Nach der Erklärung von SharePoint und OneDrive wollen wir SharePoint und OneDrive for Business aus verschiedenen Blickwinkeln vergleichen.

SharePoint vs. OneDrive: Verwendungsfälle

Der Hauptverwendungsfall von SharePoint ist die Zusammenarbeit von Benutzern und die gemeinsame Bearbeitung von Dateien durch mehrere Benutzer gleichzeitig. SharePoint wird für die Verwendung durch Teams empfohlen. Zu diesem Zweck wird ein internes Webportal erstellt, und es können Analysen konfiguriert werden. Bei OneDrive besteht der HauptVerwendungsfall in der Speicherung von Dateien und deren Freigabe bei Bedarf. Auf der OneDrive-Plattform können Sie keine Website erstellen, aber Sie können OneDrive als Speicher für eine mit SharePoint erstellte Website verwenden. OneDrive for Business wird für die Verwendung durch Mitarbeiter und für einzelne Projekte eingesetzt. Die in SharePoint gespeicherten Daten sind keine privaten Daten eines Benutzers. OneDrive kann optional zum Speichern von Backups in der Cloud verwendet werden.

SharePoint vs. OneDrive: Dateifreigabe

Beide Plattformen können zum Teilen von Dateien verwendet werden, was eine ähnliche Option ist. Es gibt jedoch einen Unterschied zwischen OneDrive und SharePoint. SharePoint wird verwendet, um eine interne Website für die Nutzung innerhalb eines Unternehmens zu erstellen, auf der Dokumente geteilt, gemeinsam bearbeitet und von Benutzern bearbeitet werden können. Ein Systemadministrator des Unternehmens legt fest, welche Dateien geteilt und von Benutzern aufgerufen werden können. Bei der Verwendung von OneDrive for Business sind Dateien privat und können von anderen Benutzern erst aufgerufen werden, wenn der Benutzer (Eigentümer) die Dateien freigibt. Persönliche Dateien aus OneDrive können geteilt und auf der SharePoint-Teamwebsite gespeichert werden.

Die Freigabefunktionen von SharePoint sind umfangreicher als die von OneDrive.

SharePoint vs. OneDrive: Verschlüsselung

Sowohl SharePoint als auch OneDrive verschlüsseln Dateien und Internetverbindungen, aber SharePoint bietet mehr Optionen für die Sicherheit. Für diese Microsoft-Dienste werden die Verschlüsselungsprotokolle TLS und SHA-2 unterstützt, und SSL-Verbindungen verwenden 2048-Bit-Verschlüsselungsschlüssel. Laut Microsoft werden Daten verschlüsselt auf Servern in Rechenzentren gespeichert, die von Cloud-Plattformen genutzt werden. SharePoint Online-Daten und OneDrive-Daten werden mit BitLocker auf Festplattenebene verschlüsselt.

Fazit

Die Wahl der Lösung hängt von den Anforderungen Ihres Unternehmens ab. Wenn Sie Dateien in der Cloud speichern oder Dateien teilen und gelegentlich gemeinsam mit anderen Benutzern bearbeiten möchten, können Sie OneDrive for Business verwenden. Wenn Sie ein Unternehmenswebportal für die Zusammenarbeit einer großen Anzahl von Benutzern in Ihrem Unternehmen erstellen möchten, sollten Sie SharePoint Online in Betracht ziehen, eine optionale Komponente von Microsoft Office 365. OneDrive for Business kann in SharePoint integriert und als Speicher für Inhalte verwendet werden, die auf eine Website hochgeladen wurden, die auf der SharePoint-Plattform basiert. Sowohl OneDrive als auch SharePoint Online arbeiten mit der für Microsoft-Produkte typischen Stabilität.

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