Best Practices für die Speicherung von Bändern außerhalb des Standorts: Kurzer Überblick
Die Erstellung von Backups vor Ort allein reicht nicht aus, um die Datenwiederherstellung in allen Datenverlust- und Katastrophenszenarien zu gewährleisten. Wenn Backups vor Ort verloren gehen, beschädigt oder durch einen Ransomware-Angriff verschlüsselt werden, können die Daten nicht wiederhergestellt werden. Aus diesem Grund benötigen Sie eine weitere Kopie der Backups, die außerhalb des Standorts gespeichert ist. Bänder sind eine der zuverlässigsten Speicherarten für externe Backups und die langfristige Aufbewahrung.
Was ist externe Bandspeicherung?
Externe Bandspeicherung ist eine Speicherart, bei der eine Kopie der Daten auf Bändern gespeichert wird, die sich außerhalb des Standorts befinden.
Ein Band ist ein Speicher, auf dem Daten auf einem magnetischen Filmstreifen gespeichert werden. Zum Schreiben und Lesen von Daten auf den Bändern ist ein Bandlaufwerk erforderlich. Die Bänder werden dann in entsprechenden Schließfächern, sogenannten Bandarchiven, archiviert, die verschlossen und unter geeigneten Bedingungen gelagert werden, wobei der Zugang zu den Archiven kontrolliert wird. Dieser Prozess der Lagerung in Archiven wird als Bandarchivierung bezeichnet.
Ein Bandlaufwerk ist ein Gerät, in das Sie ein Band einlegen können, um Daten auf Bändern zu lesen und zu schreiben. Die Daten auf dem Band werden sequenziell gelesen und geschrieben, was bedeutet, dass auf alle Daten in der Reihenfolge vom Anfang an zugegriffen werden muss.
Warum sollten Sie Backup-Medien außerhalb des Standorts speichern?
Backups vor Ort können verloren gehen, versehentlich verändert oder durch einen Ransomware-Angriff verschlüsselt werden. In solchen Fällen ermöglicht ein Backup außerhalb des Standorts die Wiederherstellung der Daten.
Hier sind einige der wichtigsten Gründe für die Speicherung von Backup-Medien außerhalb des Standorts:
- Ausfälle , die einen primären Standort betreffen, haben keine Auswirkungen auf das Backup außerhalb des Standorts. Diese Ausfälle können durch Naturkatastrophen oder von Menschen verursachte Katastrophen wie Feuer, Überschwemmungen, elektrische Gefahren usw. verursacht werden.
- Wenn der vor Ort liegende Backup-Speicher Hardware- oder Softwarefehler aufweist, die zu einem Verlust des Backups führen, kann der Speicher außerhalb des Standorts verwendet werden, um brauchbare Backups wiederherzustellen.
- Wenn ein Ransomware-Angriff vor Ort gespeicherte Daten und Backups, die mit dem Netzwerk verbunden sind, verschlüsselt, können Backups außerhalb des Standorts zum Wiederherstellen der Daten verwendet werden.
- Wenn ein Verwaltungsfehler zum Löschen von Backups oder Speichern führt, können Backups außerhalb des Standorts verwendet werden, um die gelöschten Daten wiederherzustellen.
Wichtige Vorteile der Außerhalb-des-Standorts-Bandspeicherung
Bänder sind nicht das einzige Medium, das für die Außerhalb-des-Standorts-Speicherung verwendet wird. Unternehmen nutzen neben anderen Arten wie Festplatten (HDD), optischen Datenträgern (OD) und Solid-State-Laufwerken (SSD) auch Cloud-Speicher, um Daten außerhalb des Hauptstandorts zu speichern.
Die wichtigste gemeinsame Einschränkung dieser Arten ist der Preis. Die Kosten für diese Speicherarten sind höher als die Kosten für die Speicherung auf Band. Andererseits können die auf diesen Speicherarten gespeicherten Daten schneller gelesen werden als die auf Bändern gespeicherten Daten. Die Vorteile von Bändern und die Einschränkungen anderer Speichermedien machen die Speicherung außerhalb des Standorts auf Band jedoch zu einer sinnvollen Wahl für die Langzeitarchivierung.
Eine der zunehmend beliebten Optionen für die externe Speicherung sind öffentliche Cloud-Plattformen. Bevor wir uns mit den Vorteilen von Band-Backups befassen, wollen wir kurz einen Blick darauf werfen, wie sie sich von Bändern unterscheiden.
Außerhalb des Standorts liegende Cloud-Speicher
Die Außerhalb des Standorts liegenden Backups können über eine Online-Verbindung zwischen dem primären Standort und dem Cloud-Speicher in einem Cloud-Speicher gespeichert werden. Hier sind einige Einschränkungen dieser Option:
- Aufgrund der Online-Verbindung können die Cloud-Speicher-Backups durch Vor-Ort-Katastrophen wie einen Ransomware-Angriff beeinträchtigt werden. Beachten Sie, dass Sie ein solches Szenario mit der Unveränderbarkeitsfunktion im Cloud-Speicher vermeiden können.
- Darüber hinaus hängt diese Methode von der Verfügbarkeit der Internetverbindung ab. Wenn die Internetverbindung unterbrochen wird, können keine Daten gesichert oder abgerufen werden.
- Nicht zuletzt verursacht das Herunterladen von Backups aus dem Cloud-Speicher zusätzliche Kosten, was diese Option nicht besonders kosteneffizient macht. Die meisten Cloud-Anbieter berechnen ihren Kunden Gebühren für den Datenausgang, d. h. für die Übertragung von Daten aus der Cloud in das interne Netzwerk.
Dennoch bleibt die Cloud für viele Unternehmen eine attraktive Option. Zu den Vorteilen gehören:
- Das Pay-as-you-go-Modell, bei dem zu Beginn nur minimale Investitionen erforderlich sind und Sie nur für das bezahlen, was Sie tatsächlich nutzen.
- Das bedeutet auch, dass öffentliche Clouds leicht skalierbar sind, wenn Ihre Infrastruktur für das Backup wächst.
- Der Anbieter ist für die Wartung und Verfügbarkeit der Plattform verantwortlich.
- Cloud-Plattformen sind zuverlässig, da sie auf geografischer Redundanz basieren.
- Cloud-Plattformen bieten Anti-Ransomware-Funktionen wie Unveränderlichkeit, um Daten vor Beschädigung, Verschlüsselung und Löschung zu schützen.
Vorteile der externen Bandspeicherung
Bänder können Backupkopien speichern und können ausgeworfen und an einen externen Standort übertragen werden. Die außerhalb des Standorts liegende Bandspeicherung bietet die folgenden wesentlichen Vorteile:
- Luftspalt. Die Bandspeicherung kann vom Netzwerk getrennt werden. Dadurch entsteht ein Luftspalt zwischen der außerhalb des Standorts liegenden Bandspeicherung und dem primären Standort. Dieser Vorteil gewährleistet maximale Datensicherheit für die außerhalb des Standorts durchgeführten Band-Backups, da die Daten von jeglichen Katastrophen vor Ort isoliert sind.
- Unveränderlichkeit. Das Schreiben auf Linear Tape-Open (LTO)-Bänder kann mithilfe der WORM-Funktion (Write Once, Read Many) gesichert werden. Diese Strategie bedeutet, dass Daten nur einmal auf Bänder geschrieben werden können. Die Daten können dann nur noch gelesen, aber nicht mehr geändert oder gelöscht werden.
- Große Speicherkapazität. Die große Speicherkapazität von Bändern sowie die von Bändern unterstützte Komprimierungsfunktion machen die außerhalb des Standorts liegende Bandspeicherung zu einer guten Option für die Archivierung großer Datenmengen. Einige LTO-Bänder (wie LTO 9) haben eine Komprimierungsrate von 2,5:1, was bedeutet, dass das Band Daten speichern kann, deren ursprüngliche Größe die Kapazität des Bandes übersteigt. Wenn beispielsweise die native Kapazität eines Bands 1 TB beträgt und es ein Komprimierungsverhältnis von 2,5:1 unterstützt, können die gesicherten Daten 2,5 TB betragen.
- Geringe Kosten. Die Speicherung auf Band ist kostengünstiger als auf HDD und SSD. Das bedeutet auch, dass die Kosten für die Skalierung der außerhalb des Standorts liegenden Bandspeicherung im Vergleich zu anderen Speicherarten wie Cloud- oder festplattenbasierten Optionen geringer sind. Darüber hinaus hat Band laut Herstellerangaben eine lange Lebensdauer und kann bei sachgemäßer Lagerung bis zu 30 Jahre lang verwendet werden . Die Kosten für die Speicherung von Daten in der Cloud über einen Zeitraum von 30 Jahren sind sehr hoch.
Einschränkungen der außerhalb des Standorts liegenden Bandspeicherung
Trotz zahlreicher Vorteile hat die außerhalb des Standorts liegende Bandspeicherung auch einige Einschränkungen, die berücksichtigt werden sollten:
- Es gibt einen zusätzlichen Zeitaufwand für den Prozess der Wiederherstellung , um die Bänder von einem außerhalb des Standorts liegenden Speicher zum primären Standort zu bringen. Im Gegensatz dazu kann ein Cloud-Speicher außerhalb des Standorts das Backup sofort vor Ort bereitstellen, wenn die Größe des Backups gering und die Geschwindigkeit beim Herunterladen hoch ist.
- Der Cloud-Speicher sollte über geeignete Lagerbedingungen für Bänder verfügen. Feuchtigkeit, hohe Temperaturen, Staub und starke Magnetfelder können die Bedingungen und die Lebensdauer von Bandspeichern beeinträchtigen, was zu einer Beschädigung oder einem Verlust der Backups führen kann.
- Die teilweise Datenwiederherstellung aus außerhalb des Standorts liegenden Bandspeichern ist langsamer als bei Festplatten- und Cloud-Speichern. Dies liegt daran, dass auf Bändern gespeicherte Daten sequenziell gelesen werden. Das Bandlaufwerk durchsucht die gesamte Sicherung von Anfang an, um die benötigten Daten zu finden und wiederherzustellen. Bei anderen Speichertypen wie Cloud-Speicher oder HDD können die wiederherzustellenden Daten direkt erreicht werden, da sie andere Technologien verwenden, die Daten nicht sequenziell schreiben/lesen. Beispielsweise verwendet HDD Köpfe, die sich über eine Magnetplatte bewegen, um Daten direkt zu lesen.
Best Practices für die außerordentliche Bandspeicherung außerhalb des Standorts
Befolgen Sie die folgenden Best Practices, um eine sichere, dauerhafte und effiziente außerordentliche Bandspeicherung außerhalb des Standorts zu gewährleisten:
- Planen Sie Aufgaben zur Bandarchivierung: Kopieren Sie Backups regelmäßig auf Bänder, basierend auf Ihrer Richtlinie für die Ziele der Wiederherstellungspunkte (RPO) für jeden Datentyp. Bei sensiblen Daten sollte die Backup-Häufigkeit hoch sein, um sicherzustellen, dass nach einem Notfall die aktuellsten Daten wiederhergestellt werden können. Aus dem gleichen Grund sollten auch die Backups sensibler Daten regelmäßig auf Bänder kopiert werden.
- Bänder vor der Archivierung scannen: Scannen Sie Bänder auf Bedrohungen, Viren und Malware, bevor Sie sie außerhalb des Standorts speichern. Dies ist wichtig, um zu verhindern, dass eine Bedrohung auf den sekundären Standort übertragen wird.
- Die
3-2-1-Strategie wird angewendet an: Behalten Sie drei Kopien der Daten auf zwei verschiedenen Speichermedien, von denen sich eines außerhalb des Standorts befindet. Diese Strategie gewährleistet in den meisten Fällen maximale Datenverfügbarkeit. Durch das Behalten der Originaldaten sowie zweier Backups – eines vor Ort und eines außerhalb des Standorts – wird die Resilienz der Daten erhöht. Diese Strategie schützt auch vor Katastrophen auf Standortebene, da die zweiten Backups außerhalb des Standorts gespeichert werden. - Wählen Sie einen nahe gelegenen Standort außerhalb des Standorts: Der sekundäre Standort sollte sich vom Produktionsstandort unterscheiden, aber nicht weit entfernt sein. Dadurch wird sichergestellt, dass die Bänder außerhalb des Standorts bei einer Störung schneller abgerufen werden können, um Ihre Wiederherstellungszeit-Ziele (RTOs) Richtlinien zu erfüllen.
- Gute Lagerbedingungen: Lagern Sie die Bänder an einem Ort, der keiner Hitze, Feuchtigkeit, Staub usw. ausgesetzt ist. Gute Lagerbedingungen maximieren die Lebensdauer der Bänder und schützen die Backups vor Beschädigung und Verlust.
- Beschriften und Inventarieren: Versehen Sie jedes Band, das Sie außerhalb des Standorts aufbewahren, mit einem Etikett und einem Barcode. Behalten Sie den Überblick über Ihre Backups, indem Sie eine Inventarliste der außerhalb des Standorts liegenden Bänder erstellen und pflegen. Fügen Sie dem Inventar das Sicherungsdatum, den Inhalt jedes Bandes und den Aufbewahrungsort im Bandarchiv hinzu. Dies spart Zeit beim Prozess der Wiederherstellung, da es die Zeit für die Suche nach dem Band mit Ihren Daten während der Ausfallzeit reduziert.
- Wiederherstellungsübung: Führen Sie regelmäßig Wiederherstellungstests durch, um sicherzustellen, dass das Band-Backup noch gültig ist und die Daten im Falle eines ungeplanten Ausfalls wiederhergestellt werden können.
- Sichern Sie den Zugriff: Beschränken Sie den physischen Zugriff auf den außerhalb des Standorts liegenden Bandspeicherort, aber stellen Sie sicher, dass mindestens zwei Mitarbeiter Zugriff haben, damit im Falle der Nichtverfügbarkeit eines Mitarbeiters während einer Ausfallzeit der zweite Mitarbeiter die erforderlichen Bänder zum Wiederherstellen der Daten erhalten kann.
- Machen Sie Bänder unveränderlich und verschlüsselt: Nutzen Sie die WORM-Band-Funktion (sofern Support für diese Funktion vorhanden ist), wenn Sie auf Bänder schreiben, um zu verhindern, dass die Backups nach ihrer Archivierung verändert werden. Stellen Sie außerdem sicher, dass die Verschlüsselung aktiviert ist, um den maximalen Schutz der gesicherten Daten zu gewährleisten.
Fazit
Es ist wichtig, außerhalb des Standorts Backups zu haben, um sich vor Vor-Ort-Katastrophen wie Ausfällen, Ransomware-Angriffen sowie Speicher- und Backup-Ausfällen zu schützen. Die Vorteile der außerordentlichen Bandspeicherung sind Air-Gapping, die Unveränderbarkeit der meisten Bänder, eine große Speicherkapazität mit nativer Komprimierung und niedrige Kosten. Diese Vorteile machen die außerordentliche Bandspeicherung zu einer sinnvollen Option für die Speicherung von dritten Kopien sensibler Daten oder für die Archivierung von Daten über einen langen Zeitraum. Bei der außerordentlichen Bandspeicherung sind auch einige Einschränkungen zu berücksichtigen, die durch die Anwendung von Best Practices minimiert werden können.
NAKIVO Backup & Replikation & kann Band-Backups verwalten und das Kopieren von Backups auf Bänder mithilfe von Auftrag-Chaining automatisieren. Mit dieser Funktion können Sie Aufträge miteinander verknüpfen, damit sie nacheinander ausgeführt werden. Sie können beispielsweise einen Backup-Auftrag für den lokalen Speicher erstellen und ihn mit einem anderen Auftrag verknüpfen, um eine Kopie des Backups auf Band zu speichern. Darüber hinaus verwaltet die Lösung Bänder, die an verschiedenen Orten gespeichert sind, sucht nach ihnen und ermittelt ihren Standort.
