Vue d’ensemble de la suite Microsoft Office 365

La suite Office 365 est un ensemble d’applications de productivité destinées à un usage personnel et professionnel. Il comprend des applications courantes telles que Word et Excel, ainsi que des offres destinées aux entreprises telles que Exchange Online et Teams. Office 365 est un service d’abonnement basé sur le cloud. Le service d’abonnement signifie que les utilisateurs paient un tarif mensuel pour accéder à la suite au lieu d’un frais d’installation unique. Un service basé sur le cloud signifie que les applications sont utilisées directement from un navigateur web et que toutes les modifications sont automatiquement enregistrées dans le cloud. Pour la plupart des forfaits, les utilisateurs peuvent également télécharger les versions de bureau des applications sur plusieurs appliances. Les données des applications étant enregistrées dans le cloud, les utilisateurs peuvent avoir l’impression que leurs données sont en sécurité et récupérables à tout moment. Cependant, Microsoft n’est pas responsable de la sécurité des données des utilisateurs au-delà de la redondance géographique et des politiques de conservation limitées. Pour éviter de perdre des documents importants, utilisez un logiciel tiers de sauvegarde Office 365 afin de garantir la protection des données de vos applications lorsque vous utilisez la suite.

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Quels sont les abonnements Office 365 disponibles ?

Microsoft propose plusieurs formules d’abonnement à la suite Office 365 destinées à différents types d’utilisateurs. À mesure que les forfaits deviennent plus chers, ils offrent davantage d’applications, de services, de licences et de stockage. Il existe trois grands types de forfaits : Domicile, Entreprise et Entreprise. Les plans d’habitation sont destinés aux utilisateurs individuels, aux familles ou aux groupes d’amis. Les plans d’affaires sont destinés aux petites et moyennes entreprises. Les plans Entreprise sont destinés aux grandes entreprises.

Tarifs des offres Microsoft 365

Qu’est-ce que Microsoft Office 365 et ses applications ?

Office 365 est la suite d’applications de productivité de Microsoft. Tous les forfaits comprennent les versions bureau ou Web de ces applications Office classiques :

	Word est un traitement de texte permettant de rédiger, de modifier et de mettre en forme des textes.
	Excel est un tableur permettant d’organiser, de stocker et d’analyser des données tabulaires.
	PowerPoint est un programme de présentation permettant de créer et d’afficher des diaporamas.
	Outlook est une application de messagerie électronique, mais comprend également d’autres fonctionnalités de gestion des informations personnelles, telles qu’un outil et un gestionnaire de contacts.

Il s’agit des applications et services essentiels de productivité et de gestion de fichiers destinés aux utilisateurs professionnels et aux entreprises.

	Microsoft Teams est une plateforme collaborative qui permet aux utilisateurs d’échanger des messages instantanés, de passer des appels vidéo, de stocker des documents et de partager des fichiers. Il s’intègre également à d’autres applications Office 365 pour permettre une coopération transparente sur les projets. Microsoft est en train de supprimer progressivement Skype Entreprise par l’ajout de la plupart de ses fonctionnalités à Teams.
	Publisher est une application de publication destinée à la mise en page et à la conception de contenu.
	Exchange Online est une version cloud du serveur Microsoft Exchange. Les administrateurs peuvent définir des politiques sans avoir à effectuer constamment des correctifs et des opérations de maintenance, ce qui réduit les coûts informatiques généraux.
	SharePoint Online est destiné à la gestion de documents, au partage de fichiers et à la collaboration. Les entreprises peuvent l’utiliser pour créer des sites internes destinés à des projets d’équipe ou des portails d’information à l’échelle de l’organisation.
	OneDrive for Business est avant tout une plateforme de stockage de fichiers dans le cloud. Il est similaire à SharePoint, mais l’accent est mis sur le classement des données plutôt que sur la collaboration.
	Yammer est un réseau social récemment repensé, destiné à mettre en relation les employés d’une même entreprise. Contrairement à Teams, Yammer vise à renforcer l’engagement des employés et à exploiter les connaissances from différentes unités commerciales.

Il s’agit des applications Office 365 avancées utilisées par les entreprises pour améliorer encore davantage leur productivité.

	PowerApps est une suite de développement d’applications utilisées pour créer des applications personnalisées. Il permet aux entreprises de créer des applications sans écrire de code.
	Power BI est un service d’analyse utilisé pour la veille économique et la visualisation des données.
	MyAnalytics est une application de gestion du temps qui analyse les habitudes de travail des employés. Son objectif est de permettre aux employés de mieux comprendre comment leur temps est réparti entre les tâches, la collaboration et les réunions. Les données ne sont pas destinées à être mises à la disposition des gestionnaires.

Voici la liste complète des applications incluses dans la suite Office 365 : Access (PC uniquement), Advanced Threat Analytics, Biz Apps, Bookings, Cloud App Security, Edge, Enterprise Mobility + Sécurité, Forms, Intune, Kaizala, Microsoft Defender, Microsoft Family, Sécurité, Microsoft Stream, Microsoft To Do, applications mobiles, Planner, Power Automate, Project, SCCM (EMS), Sway, Visio, Whiteboard, Windows et Workplace Analytics.

Comparaison des suites Office 365 : plans Business et Entreprise

Pour déterminer si votre entreprise a besoin d’Office 365 Business ou Enterprise, répondez à trois questions :

• Quelle est la taille de votre entreprise ?
• Vos données sont-elles protégées ?
• Quel est votre environnement Office 365 préféré ?

Taille de l’entreprise : le nombre maximal d’utilisateurs avec Office 365 Business est de 300 employés. Cela signifie que les forfaits Entreprise sont la seule option si vous souhaitez un forfait unique pour l’ensemble de l’entreprise, mais que vous comptez plus de 300 employés. Il est toutefois important de noter que les entreprises peuvent combiner différents forfaits afin de réduire leurs coûts si certains groupes n’ont besoin que de fonctionnalités de base.protection des données : Les plans Business offrent des fonctionnalités de sécurité modestes, tandis que les plans Enterprise offrent une protection plus robuste contre les menaces, la gestion des appliances et la fonctionnalité Litigation Hold. La protection avancée contre les menaces, incluse dans les versions Business et Enterprise, est un service de filtrage des adresses e-mail qui analyse les adresses e-mail à la recherche de logiciels malveillants et de liens dangereux. Les plans Entreprise ajoutent Advanced Threat Analytics pour protéger contre les cyberattaques ciblées et des outils de gestion des appliances pour contrôler l’accès. Les Litigation Hold aident les entreprises à se conformer à la réglementation par le stockage à long terme des données importantes pour les enquêtes et les obligations réglementaires.Environnement Office 365 : Si une entreprise souhaite utiliser Office 365 dans l’environnement cloud par défaut, les versions Business ou Enterprise conviendront parfaitement. Si, toutefois, l’entreprise souhaite mettre en place un environnement hybride afin de conserver certaines données sur site, seule une licence Entreprise vous offrira cette option.

Suite Office 365 : questions fréquentes

Puis-je obtenir Office 365 gratuitement ?

Oui, vous pouvez obtenir Office 365 gratuitement grâce à un essai gratuit de 30 jours, des versions éducatives gratuites ou Office Online.

• L’essai gratuit d’Office 365 donne accès à toutes les fonctionnalités du forfait Famille pendant un mois. Cela comprend les licences pour 6 utilisateurs.
• Les étudiants, les enseignants et le personnel de la plupart des établissements d’enseignement peuvent utiliser Office 365 Éducation gratuitement. Ce plan comprend les applications de base et plusieurs applications avancées, notamment PowerApps et Power BI.
• Office Online permet à tout le monde d’utiliser gratuitement les versions Web de Word, Excel, PowerPoint, OneNote et Outlook.

Mes données sont-elles en sécurité ?

Microsoft est responsable de la protection de l’infrastructure physique et virtuelle d’Office 365 et de la garantie de sa disponibilité. Bien que Microsoft traite certaines menaces de sécurité, il ne peut pas empêcher toutes les menaces malveillantes. Les entreprises sont responsables de la protection de leurs données. Cela signifie que si les données Office 365 d’une entreprise sont compromises ou corrompues, il n’appartient pas à Microsoft de les restaurer en dehors des conditions générales de licence du logiciel. Pour protéger leurs données, les entreprises doivent s’assurer qu’elles disposent de plans de sauvegardes et de récupération des données.

SharePoint fait-il partie d’Office 365 ?

SharePoint Online est inclus dans les offres Office 365 Business et Enterprise. Il est également disponible en tant que service autonome pour les entreprises qui n’ont pas besoin d’applications supplémentaires. Microsoft propose SharePoint Plan 1 pour 5,00 $ par utilisateur et par mois et Plan 2 pour 10,00 $ par utilisateur et par mois. Le plan 2 ajoute des fonctionnalités supplémentaires d’eDiscovery et des outils de prévention des pertes de données pour la conformité et les litiges. Lisez cet article de blog pour découvrir comment sauvergarder et procéder à la récupération des sites Microsoft Office 365 SharePoint.

OneDrive fait-il partie d’Office 365 ?

OneDrive est inclus dans chaque abonnement de la suite Office 365. Les forfaits Domicile et Entreprise comprennent 1 To de stockage par utilisateur. Les forfaits Entreprise avec plus de 5 utilisateurs incluent un stockage illimité. Les plans Business et Entreprise utilisent OneDrive for Business, qui offre un contrôle administratif supplémentaire et s’intègre aux sites d’équipe SharePoint.

Conclusion

Microsoft Office 365 fournit aux entreprises une suite bureautique couvrant l’ensemble du cycle commercial – from la création et l’édition de contenu à la collaboration en équipe, en passant par les outils de sécurité. Disponible sous forme de service cloud, Office 365 simplifie la gestion grâce à des mises à jour automatiques et des contrôles centralisés. Avec une gamme de forfaits destinés aux particuliers, aux petites et moyennes entreprises de toutes tailles, ainsi qu’aux grandes entreprises, Office 365 convient parfaitement à tous les types d’utilisateurs.

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