房地產服務公司運用 NAKIVO 保護 1,000 個 Exchange Online 信箱
商業挑戰
Orange Coast Title Company(OCT)自 1974 年起便持續為南加州的房地產消費者及專業人士提供服務,並於近期啟動了一項遍及美國西部的擴張計畫。該公司業務涵蓋住宅轉售、建築/商業、直接貸款、受託人拍賣擔保,以及政府機關等市場。 Orange Coast Title Company 為客戶提供產權與託管服務,並提供貸款及短售服務。OCT 在全美設有超過 70 個辦事處,並擁有兩個資料中心,包含一個主站點與一個災難還原站點。這兩個資料中心共配置約 20 台實體伺服器及 150 台 VMware 虛擬機器。
OCT 的虛擬基礎架構運行著其產權與託管計畫所需的各種應用程式,以及數個客戶服務應用程式。此外,該公司的虛擬機器還儲存著 NPPI 資料、各類檔案、Microsoft Exchange 電子郵件資料,以及 Microsoft SQL 資料庫。由於該公司持有需永久保存的敏感公共資料,虛擬機器的備份與還原對於其業務的成功至關重要。 此外,由於 OCT 與銀行進行交易,而銀行對資料有安全且廣泛使用的需求,因此任何停機或資料遺失都將無法接受,並可能嚴重影響該公司的業務。
OCT 長期以來一直使用另一套虛擬機器備份解決方案來保護其資料和應用程式,但在備份與還原過程中卻屢屢遭遇各種錯誤。"問題包括備份工作頻繁失敗,更甚者,每當我們在叢集中新增主機時,都會遇到授權問題。 此外,我們也不滿意必須為每台主機建立代理程式這一點;我們絕對希望實現無代理部署。因此,我們決定尋找另一套虛擬機器備份解決方案,以提供可靠性、更佳的功能性、易用性,以及安心的保障,"Orange Coast Title Company 資深系統工程師 Cameron Rezvani 表示。
解決方案
NAKIVO Backup & Replication 這是一款專為虛擬化環境打造的無代理虛擬機器備份解決方案,具有多種特點,價格也相當實惠。Orange Coast Title Company 決定選用 NAKIVO Backup & Replication 作為其保護關鍵資料的新備份產品。 NAKIVO Backup & Replication "部署與管理皆十分簡便,幾乎無需額外花費時間在備份管理上,且在授權管理方面也十分簡便。"NAKIVO Backup & Replication "設定和部署僅花了 15 分鐘,因為我們甚至不需要專用的備份伺服器來執行這套軟體。我很喜歡使用這個網頁介面,因為它不僅操作簡便,而且功能性強大且可高度自訂,"卡梅隆表示。
Orange Coast Title Company 選擇以 Synology NAS 為基礎的 VM 備份裝置作為其首選的部署方案 NAKIVO Backup & Replication. 透過 NAKIVO Backup & Replication 安裝於 Synology NAS 上,所有虛擬機器資料保護元件皆整合於單一平台,且該裝置不會消耗任何額外資源。"透過部署 NAKIVO Backup & Replication "在我們的 Synology NAS 上,我們無需部署任何虛擬機器,就能執行虛擬機備份或複製工作,"卡梅隆表示。
虛擬機器備份與虛擬機器複製功能性,為 Orange Coast Title Company 提供了高效且可靠地保護其虛擬機器所需的功能性。透過虛擬機器複製,該公司可將最關鍵的虛擬機器複製至備援站點;若主站點發生災難,即可從原始虛擬機器切換至虛擬機器複本。 虛擬機器備份讓該公司能夠無誤地排程並執行備份作業,且相較於先前使用的備份產品,執行速度大幅提升。"由於不再需要任何代理程式,虛擬機器備份的執行速度相當快,我們每週都能對超過 90 TB 的虛擬環境執行備份。過去,這項作業每月僅能執行一次,但自從 NAKIVO Backup & Replication "虛擬機器備份的速度相當快,我們現在已改為每週執行一次。此外,我們不再看到不斷出現的錯誤,這讓人鬆了一口氣,"卡梅隆表示。
自從改用 NAKIVO Backup & Replication 為了保護其虛擬環境,Orange Coast Title Company 也決定研究 Microsoft Office 365 針對 Exchange Online 的備份方案。 NAKIVO Backup & Replication 提供針對 Exchange Online、OneDrive for Business 及 SharePoint Online 資料的增量式 Microsoft 365 備份服務。該公司近期已遷移至 Microsoft Office 365,此前則採用快照與日誌記錄來備份信箱。先前方法的一大缺點在於無法備份資料夾結構。"由於我們很滿意 NAKIVO Backup & Replication "我們非常滿意,因此決定保護 1,000 個 Exchange Online 信箱。現在我們不僅能快速備份 Office 365 資料,還能輕鬆還原 email、檔案和資料夾,"卡梅隆表示。
結果
NAKIVO Backup & Replication 安裝於 Synology NAS 上的解決方案,不僅讓 Orange Coast Title Company 能輕鬆部署與管理,更提升了虛擬機器備份效能,並在備份管理方面節省了時間。先前使用的備份解決方案需要安裝代理程式,且不斷向 IT 團隊發出錯誤訊息。透過部署 NAKIVO Backup & Replication 直接在 Synology NAS 上進行備份後,IT 團隊的虛擬機器備份速度較先前使用的備份產品快了四倍。透過 Microsoft Office 365 備份功能,該公司現在能快速完成 Exchange Online 的備份,並能近乎即時還原電子郵件、檔案和資料夾。最後,由於 NAKIVO Backup & Replication 提供一個易於使用的網頁介面。 “NAKIVO Backup & Replication 這為我們節省了大量時間和金錢。該產品的運作速度快了四倍,不再頻繁出現錯誤,且僅需 15 分鐘即可完成設定與部署。我們同時也保護了虛擬環境及 Microsoft Office 365 的資料。 NAKIVO Backup & Replication "這為我們的業務帶來了便利與安心,"卡梅倫表示。
關於 Orange Coast 產權公司
Orange Coast Title Company 自 1974 年起便開始服務房地產消費者與專業人士,最初立足於加州橙縣。如今,OCT 已在 46 個州取得執照,並提供涵蓋全美 50 州的房地產交易結案解決方案。 該公司的"服務承諾"以所謂的"OCT之道"為指引,其中包含"客戶至上"與"不惜一切代價"等原則,這些皆是 OCT 視為成功關鍵的核心理念。OCT 因成功完成最棘手的交易而享有盛譽,並躋身美國規模最大的產權保險公司之列。欲了解更多資訊,請造訪 www.octitle.com.