NAKIVO 協助國際學校在數分鐘內恢復虛擬機器與檔案

艾卡邁國際學校(EIS)能在數分鐘內恢復虛擬機器和檔案,並透過備份減少IT團隊時間 NAKIVO Backup & Replication.

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商業挑戰

伊卡邁國際學校(EIS)是一所由基督復臨安息日會創辦的私立、非營利、男女合校的國際學校。該校位置位於泰國曼谷瓦塔納區( )。EIS 招收從學前班至十二年級的學生。該校原名為"復臨安息日會英語學校",於 1992 年獲泰國教育部認可為國際學校( )。校名遂更為埃卡邁國際學校(Ekamai International School)。1998年,該校獲得美國西部學校與學院協會(WASC)的認證。

EIS 運作於單一站點,該站點包含兩台實體伺服器及 15 台虛擬機器。這些機器運行著學生註冊系統(用於管理學生資料與成績的行政系統)、圖書館系統(用於追蹤圖書借還的系統)、圖書室系統(用於追蹤各科目發放給學生的所有書籍的系統),以及其他符合政府關於簽發官方文件之需求與法規的第三方應用程式。對於 EIS 而言,備份與還原至關重要,因為單一記錄的遺失便可能對學生的成績造成重大影響。EIS 的運作時間為週一至週五,上午 6:30 至下午 4:00,因此每天進行可靠的備份對學校而言是不可或缺的。儘管快速還原並非學校的首要優先事項,但能夠在不遺失資料的情況下成功還原虛擬機器卻至關重要。

過去,EIS 仰賴快照和第三方排程檔案移動工具來保護資料。工作失敗的情況屢見不鮮,且備份中經常遺漏檔案。還原功能同樣不可靠。還原過程不僅耗時甚久,且還原後的資料往往無法使用。此外,EIS 還缺乏一項該校極度需要的功能性。EIS 希望能夠針對特定日期和時間排程備份工作,甚至能讓它們依序執行。EIS 為新的虛擬機器備份解決方案設定的主要標準是:價格實惠、設定簡易且可靠。而且 NAKIVO Backup & Replication 完全符合所有條件。

解決方案

NAKIVO Backup & Replication 經由類似的教育機構推薦給EIS,包括基督復臨安息日會國際傳道學校(目標) 及亞太地區國際大學 (AIU). 透過 NAKIVO Backup & Replication 由於完全符合兩家機構的需求與要求,對 EIS 而言,這個決定顯而易見。

已部署並設定 EIS NAKIVO Backup & Replication 請放心,所有資訊都可在網站和說明中心輕鬆查閱。由於 NAKIVO Backup & Replication 由於該解決方案相容於多款 NAS 伺服器,EIS 便將其安裝在他們的 Synology DS1819+ 上。"NAKIVO Backup & Replication "這套工具雖然相當簡單,但同時也相當強大。其網頁介面極易操作,安裝過程真的只需幾分鐘,完成後即可立即執行備份工作,"EIS 的 IT 管理員 Piyanut Ekwiriyaton 表示。

在採用先前的方法時,EIS 面臨多個工作失敗的問題,且缺乏適合的備份工作排程器。目前,透過 NAKIVO Backup & Replication, 所有備份工作均已成功完成,學校可以安排在不同時間執行備份工作,甚至將一個備份工作串接在另一個之後執行。"現在,我們針對不同虛擬機器設定了許多備份方案 ,並賦予不同的優先級。我們每天備份最重要的虛擬機器,而對重要性較低的虛擬機器則每週一次,於週五進行備份。" NAKIVO Backup & Replication "這套系統讓我們能夠輕鬆排程和執行備份工作。儀表板提供了所有必要的資訊,而選單對一般使用者來說也相當方便,能輕鬆上手,"Piyanut 表示。

EIS 還利用了先前缺乏的螢幕截圖驗證和虛擬機器複製功能性。EIS 現在可以使用 NAKIVO Backup & Replication 直接從備份中複製虛擬機器。透過這種方式,EIS 僅需在初始備份工作期間建立一次虛擬機器快照,從而節省時間和資源。"由於我們可以直接從備份中複製虛擬機器,因此在建立新的虛擬機器複本時,虛擬機器複製功能為我們節省了大量時間,"Piyanut 表示。透過螢幕截圖驗證,EIS 還能自動測試其虛擬機器備份及虛擬機器複本。 "在驗證虛擬機器可恢復性時,螢幕截圖驗證功能為我們節省了時間。我們會收到 email 通知,告知我們備份已成功完成,"Piyanut 說道。

最後,EIS 過去曾發生過資料還原的問題,還原時間過長,且過程中偶爾會遺失部分資料。 NAKIVO Backup & Replication 為 EIS 提供兩項功能性:即時虛擬機器還原與即時檔案還原。 "透過即時虛擬機器還原功能,我們能在幾分鐘內恢復故障的虛擬機器。我原本預期會面臨更長的停機時間,但這項功能實在太棒了！我們對現在能如此迅速地恢復運作感到驚訝。此外,我們現在也能單獨還原特定檔案,無需先還原整台虛擬機器。整個流程令人驚嘆,我們只需下載檔案,它就能立即投入使用,"Piyanut 說道。

結果

透過 NAKIVO Backup & Replication , EIS 實現了易用性與可靠性,這為使用者帶來了安心感。IT 團隊不再需要處理備份相關的問題。如今,IT 團隊能夠更有效率地工作,將更多精力投入核心營運,而非備份管理。最終,EIS 實現了更快速的虛擬機器備份,不僅容易排程,而且每次都能成功完成。此外,整個虛擬機器與個別檔案的還原近乎即時。 "我們過去的資料保護方式,每次嘗試備份時,總是只能祈禱一切順利。備份的可靠性向來是我們的弱點。隨著 NAKIVO Backup & Replication"我們最終感到安心,並相信這款產品將有助於本校在未來避免資料遺失和系統停機,"皮亞努特表示。

關於埃卡邁國際學校

伊卡邁國際學校(EIS)是一所由泰國基督復臨安息日會(Seventh-day Adventist Mission)創辦並營運的私立、非營利、男女合校的基督教學校(涵蓋學前班至12年級)。該校最初於1946年作為教會學校在披亞泰路(Phyathai Road)成立,並於1957年遷至現位置。雖然 EIS 主要服務於泰國社區,但學生群體涵蓋 33 個國家,且以英語作為教學語言。校內多數學生來自不同的宗教背景,但家長們均支援學校所舉辦的宗教課程與活動。欲了解更多資訊,請造訪 www.eis.ac.th.