律師事務所改用 NAKIVO，虛擬機器備份速度提升 4 倍
商業挑戰
Buren 成立於 1898 年,是一家具國際視野的企業法律事務所。多年來,Buren 已協助眾多客戶處理跨境交易及訴訟事務。該所為各行各業的客戶提供公司法、商事法、稅務、勞動法、智慧財產權及監管法規方面的法律諮詢。Buren 已與海外多家聲譽卓著的法律事務所及其他服務供應商建立起緊密的合作網絡,藉此協助客戶順利進行全球商業交易。
Buren 總部位於海牙,並在全球設有多處分支機構,包括阿姆斯特丹、盧森堡、北京和上海等位置。所有分支機構均與總部相連,而 Buren 的所有資料皆儲存於海牙據點的 Hyper-V 虛擬機器中。 這些 Hyper-V 虛擬機器不僅運行標準的辦公室應用程式,還包含 Microsoft Exchange 及 SQL 伺服器。由於 Buren 的律師與公證人需協助全球不同時區的客戶,其 IT 環境必須能全天候 24/7 運作。隨著 Buren 在近年發展成為規模更大的律師事務所,自然累積了大量歷史資料,這些資料不僅需要定期備份,更須能在災難發生時迅速恢復。 Buren 的大部分歷史資料屬於機密客戶資訊,基於特定的法律與隱私考量,必須保留在本地。若此類資料發生任何意外,Buren 將面臨違反律師-客戶保密原則及流失客戶的風險。
不久前,布倫還依賴著過時的 備份方案 為了資料保護。"那款產品終究過於老舊,無法協助我們滿足全天候運作的可用性需求。舊有的備份解決方案是針對實體機器而非虛擬機器進行備份,而且所有備份都存儲在磁帶上。這種做法自然耗時極長。這種狀況並不理想——我們有時甚至得等上一整週,才能完成一台實體機器的備份！ 此外,整個流程也給我們的 IT 團隊帶來額外壓力,因為我們必須不斷監控那套舊式備份工具,"Buren 的系統管理員 Fabiano Zulliani 表示。
"隨著我們的資料量急速增長,我們最終決定尋找一套合適的虛擬機器備份解決方案,目標是具備『永久增量備份』功能,而非每次都進行完整的實體機器備份。我們希望找到一款易於使用的軟體產品,讓 IT 部門的任何成員都能在無需額外技術知識或特殊培訓的情況下進行管理,"法比亞諾補充道。
解決方案
在網路上查閱虛擬機器備份選項時,法比亞諾發現 NAKIVO Backup & Replication 於是決定試用這款產品。選擇這款產品的決定 NAKIVO Backup & Replication 是在測試的第二天做出的,這歸功於該產品的簡潔與易用性。現在, NAKIVO Backup & Replication 為該公司提供完整的虛擬機器備份、永久增量備份以及即時檔案還原功能性。此外, NAKIVO Backup & Replication在 Synology NAS 上安裝該軟體,讓轉換過程變得更加輕鬆。"我們正逐步進行內部變革,從之前的舊版備份工具轉移至 NAKIVO Backup & Replication 以及 Synology。辦公室裡原本就有一台 Synology NAS,但我們從未將這台設備用於備份。當我們發現 NAKIVO Backup & Replication "既然可以安裝在 Synology NAS 上,我們實在忍不住想試試看,"法比亞諾說道。
"NAS 整合的主要優勢在於無需額外投資其他基礎架構資源或添購硬體。與其設置一臺需要我負責維護的獨立備份伺服器,Synology NAS 伺服器原本就已就位。我們只需安裝 NAKIVO Backup & Replication "此外,這款基於 Synology 的虛擬機器備份裝置具備內建的處理能力,讓我們能將資源用於其他 IT 需求,"Fabiano 表示。
透過切換至 NAKIVO Backup & Replication, Buren 現可透過"永久增量備份"來保護其 Hyper-V 虛擬機器,並大幅提升虛擬機器的備份速度。"我們將海牙辦公室的備份工作排程在下午或晚間進行。現在我們終於能僅備份變更的資料,備份過程不再耗費漫長的時間。能在晚上啟動備份工作,並在清晨前完成,這種體驗令人耳目一新。 總體而言,我們的備份速度至少提升了 4 倍,同時也節省了我們個人的時間和精力,"法比亞諾表示。
NAKIVO Backup & Replication 提供內建特點以節省儲存空間,例如全局資料去重與壓縮。因此,Buren 成功在 Synology NAS 伺服器上釋放出儲存空間,讓他們能夠儲存更多虛擬機器備份。"由於我們會保留每週、每月甚至每年的多個還原點,儲存空間非常寶貴。壓縮功能帶來極大幫助,讓我們能為虛擬機器備份保留更多儲存空間,"Fabiano 表示。
NAKIVO Backup & Replication該軟體的即時檔案還原特點讓 Buren 能夠搜尋檔案,並在檔案不慎遺失或刪除時立即還原。"我已經進行過幾次檔案還原,因為有人刪除了某些檔案。 整個過程非常迅速——一兩分鐘內,所有檔案便已恢復,並可透過 email 發送出去,"法比亞諾表示。在不久的將來,法比亞諾還計劃利用該產品的 Hyper-V 複製功能性,旨在建立並維護異地虛擬機器副本。
結果
NAKIVO Backup & Replication 安裝於 Synology NAS 上的解決方案,為 Buren 律師事務所提供了完整的虛擬機器備份、永久增量虛擬機器備份以及即時檔案還原功能。透過永久增量備份,該事務所將虛擬機器備份速度提升了 4 倍,因為只有變更的資料才會傳輸至備份儲存庫。借助即時檔案還原功能,若檔案不慎被刪除,Buren 也能迅速搜尋並還原檔案。 此外,由於該產品具備壓縮功能,Buren 現可儲存更多虛擬機器備份,因為可用儲存空間大幅增加。"終於,我們的虛擬機器備份速度變快了,且備份工作每次都能成功完成,毫無錯誤。我們不再需要花費數天時間進行備份管理,並能將節省下來的時間用於其他 IT 任務。管理層得以削減成本,而我們的 IT 團隊則對其簡易的設定、靈活性及管理功能感到滿意。" NAKIVO Backup & Replication "安裝在 Synology NAS 上的這套系統,對我們的業務來說簡直是救星,"法比亞諾說道。
關於布倫律師事務所
Buren 是一家具國際視野的企業法律事務所,在阿姆斯特丹、北京、海牙、盧森堡及上海均設有辦事處。該所業務範疇廣泛,歷史淵源深厚,可追溯至 1898 年。Buren 擁有逾 70 名律師、公證人及國際稅務律師,為全球客戶提供全方位的法律服務。未來幾年,Buren 致力於擴展並強化現有業務領域。如需更多資訊,請造訪 www.burenlegal.com.