Warunki programu „Lunch & Learn in a Box”

Zastrzeżenie: Niniejsze Warunki korzystania z serwisu (Warunki) zostały przetłumaczone dla Państwa wygody przy użyciu oprogramowania tłumaczeniowego. Nie udziela się żadnych gwarancji, wyraźnych ani dorozumianych, co do dokładności, wiarygodności ani poprawności tłumaczeń z języka angielskiego na jakikolwiek inny język. Oficjalnym tekstem jest angielska wersja Warunków. Wszelkie rozbieżności lub różnice powstałe w tłumaczeniu nie są wiążące i nie mają skutków prawnych w zakresie zgodności z przepisami ani egzekwowania. W przypadku jakichkolwiek pytań dotyczących dokładności informacji zawartych w przetłumaczonych Warunkach należy odwołać się do angielskiej wersji Warunków, która jest wersją prawnie wiążącą i zawsze ma pierwszeństwo przed wersjami przetłumaczonymi.

Zorganizuj wydarzenie Lunch & Learn w ramach programu Lunch & Learn in a Box („Wydarzenie Lunch & Learn”) i uzyskaj kwalifikujące się zachęty oraz finansowanie opisane w warunkach.

Biorąc udział w niniejszym Programie, użytkownik niniejszym wyraża zgodę na przestrzeganie Ogólnych warunków promocji (zwanych dalej „Warunkami”), dostępnych pod adresem https://www.nakivo.com/resources/promo/nakivo-promotion-general-terms/ , oraz zasad ochrony prywatności NAKIVO, dostępnych pod adresem https://www.nakivo.com/support/zasady ochrony prywatności/ (zwanych dalej „zasadami ochrony prywatności”). Jeśli użytkownik nie zgadza się z Warunkami i/lub zasadami ochrony prywatności, nie powinien brać udziału w Programie.

OKRES PROGRAMU

Data rozpoczęcia: 1 kwietnia 2026 r.
Data zakończenia: 30 czerwca 2026 r.

Przegląd programu

Spotkanie „Lunch & Learn” organizowane przez firmę NAKIVO ma na celu pomóc partnerom NAKIVO w zwiększaniu przychodów oraz popytu na rozwiązanie NAKIVO Backup & Replication i powiązane produkty na ich rynkach. W ramach tego wydarzenia firma NAKIVO wspiera partnerów w zakresie organizacji, materiałów marketingowych oraz częściowego zwrotu kosztów.

Cel

Niniejszy dokument ma na celu zapoznanie partnerów NAKIVO z warunkami udziału w wydarzeniu „Lunch & Learn” w formie spotkań bezpośrednich. Partnerzy, którzy chcą zgłosić się do udziału w wydarzeniu „Lunch & Learn”, muszą zapoznać się z warunkami określonymi w niniejszym dokumencie i je zaakceptować.

Definicje

  • „Uczestnik” oznacza osobę lub organizację zainteresowaną zakupem lub dystrybucją produktów NAKIVO albo rozszerzeniem dotychczasowych relacji z NAKIVO jako użytkownik końcowy lub odsprzedawca. Dla uniknięcia wątpliwości uznaje się, że osoba prawna stanowi jednego Uczestnika, niezależnie od liczby osób obecnych na wydarzeniu Lunch & Learn.
  • „Wydarzenie Lunch & Learn” lub „Wydarzenie” oznacza wydarzenie stacjonarne oraz specjalne działania marketingowe zaplanowane wspólnie z organizatorem wydarzenia. Wydarzenie Lunch & Learn może być zorganizowane w następujących formatach:

    • z udziałem dystrybutora dla obecnych/nowych partnerów;
    • z udziałem odsprzedawcy dla obecnych/nowych klientów; oraz
    • z udziałem personelu handlowego i technicznego dystrybutorów i odsprzedawców (szkolenie).

  • „Organizator wydarzenia” oznacza podmiot gospodarczy (dystrybutora lub odsprzedawcę), który:

    • posiada ważną umowę dystrybucyjną lub partnerską z firmą Nakivo i organizuje wydarzenie typu „Lunch & Learn”; oraz
    • spełnia wymagania programu partnerskiego NAKIVO.

  • „Materiały marketingowe” oznaczają wszelkie materiały promocyjne opracowane i przekazane przez firmę NAKIVO organizatorowi wydarzenia w ramach cyklu „Lunch & Learn”.

Kryteria kwalifikacji

  • Aby zakwalifikować się do udziału w wydarzeniu „Lunch & Learn”, organizator wydarzenia musi spełnić następujące wymagania:

    • Być obecnym lub nowo zarejestrowanym partnerem lub dystrybutorem NAKIVO;
    • Wypełnić formularz skrót w celu potwierdzenia udziału w wydarzeniu „Lunch & Learn”; oraz
    • Zaakceptować niniejsze Warunki i przestrzegać ich postanowień.

  • Wydarzenie typu „Lunch & Learn” kwalifikuje się do częściowego zwrotu kosztów przez firmę NAKIVO, jeśli ma jeden lub kilka z poniższych celów:

    Dystrybutorzy
    • Rozbudowa sieci dystrybucyjnej NAKIVO poprzez pozyskiwanie nowych odsprzedawców (dostępne wyłącznie dla autoryzowanych dystrybutorów); oraz/lub
    • Reaktywacja odsprzedawców, którzy nie dokonali zakupu przez dwa kolejne kwartały lub dłużej.

    Odsprzedawcy
    • Pozyskiwanie nowych klientów: generowanie leadów i sprzedaż potencjalnym klientom; i/lub
    • Rozwijanie, zwiększanie sprzedaży i/lub utrzymanie obecnych klientów.
  • Wydarzenie typu „Lunch & Learn” powinno zostać zaplanowane wspólnie przez organizatora wraz z zespołami ds. sprzedaży i marketingu firmy NAKIVO i musi zostać wcześniej zatwierdzone przez firmę NAKIVO.

Procedura

1. Planowanie wydarzenia we współpracy z NAKIVO;
2. Uzyskanie zgody;
3. Realizacja wydarzenia „Lunch & Learn”;
4. Wyniki i potwierdzenie realizacji;
5. Ubieganie się o zwrot kosztów;
6. Otrzymanie płatności.

W przypadku jakichkolwiek pytań dotyczących któregokolwiek z etapów organizator wydarzenia powinien skontaktować się ze swoim menedżerem ds. kanałów dystrybucji NAKIVO lub menedżerem ds. wydarzeń kanałowych, który przeprowadzi go przez procedurę uzyskania częściowego zwrotu kosztów wydarzenia Lunch & Learn.

Zachęty i finansowanie

  • Organizatorzy wydarzeń powinni planować cykliczne spotkania „Lunch & Learn” co dwa kwartały, o ile nie istnieją żadne ograniczenia lub inne szczególne warunki wynikające z wymagań poszczególnych rynków.
  • Firma NAKIVO pokryje 50% kosztów wydarzenia „Lunch & Learn” na podstawie dostarczonych faktur.
  • Minimalna liczba uczestników wydarzenia musi wynosić 5 firm .
  • Gospodarz wydarzenia ma możliwość otrzymania dodatkowej premii w wysokości 25 USD (20 EUR, 15 GBP) za każdą reprezentowaną organizację oprócz obowiązkowych 5 organizacji. W takim przypadku wydarzenie może obejmować 10-15 uczestników (firm).
  • Liczba wydarzeń typu „Lunch & Learn”, które mogą być częściowo finansowane przez firmę NAKIVO w ramach tego programu, jest ograniczona do 50 w każdym kwartale. Liczba wydarzeń typu „Lunch & Learn”, które może zorganizować jeden organizator, jest ograniczona do 2 w każdym kwartale.
  • Wydarzenie typu „Lunch & Learn” można zorganizować we współpracy z innymi dostawcami, jednak nie więcej niż trzech dostawców na jedno wydarzenie. W takim przypadku koszty wydarzenia są dzielone równo między wszystkich organizatorów.
  • Kwota zwrotu kosztów przez firmę Nakivo musi zostać zatwierdzona z wyprzedzeniem dla każdego wydarzenia z cyklu „Lunch & Learn”, co najmniej 30 dni przed jego terminem. W przypadku odwołania wydarzenia, przesunięcia terminu o ponad 14 dni lub zmiany miejsca jego organizacji organizator wydarzenia musi ponownie złożyć wniosek o zatwierdzenie. Środki przyznane na zatwierdzone wydarzenie, które nie zostaną wykorzystane, wygasną automatycznie, jeśli wydarzenie nie odbędzie się w uzgodnionym terminie.

Co nie jest objęte ubezpieczeniem

  • Działania marketingowe bez odpowiedniego dowodu wykonania i kosztów;
  • Podróż do lub z wydarzeń;
  • Koszty zakwaterowania;
  • Koszty związane z podatkami; oraz
  • Wszystko niezwiązane z NAKIVO.

1. Planowanie

Aby zaplanować wspólne spotkanie „Lunch & Learn” z firmą NAKIVO, organizator wydarzenia powinien postępować zgodnie z poniższą procedurą:

  • Proszę wypełnić formularz dostępny pod adresem skrót , aby potwierdzić swój udział w wydarzeniu „Lunch & Learn”.

  • Prosimy o kontakt z menedżerem ds. kanałów dystrybucji oraz menedżerem ds. wydarzeń w firmie NAKIVO w celu omówienia wstępnych szczegółów wydarzenia „Lunch & Learn”. Należy omówić następujące kwestie:

    1. Rodzaj wydarzenia;
    2. Data;
    3. Grupa docelowa;
    4. Przewidywana liczba uczestników;
    5. Przewidywana liczba osób reprezentujących uczestników podczas wydarzenia „Lunch & Learn”;
    6. Budżet;
    7. Czas wystąpienia przedstawiciela firmy NAKIVO;
    8. Miejsce;
    9. Upominki;
    10. Treści marketingowe wymagane na potrzeby wydarzenia;
    11. Działania przed wydarzeniem mające na celu zaangażowanie większej liczby uczestników; oraz
    12. Inne działania w kraju po wydarzeniu, takie jak webinaria, masowe wysyłki e-mailowe, kampanie telemarketingowe, posty w mediach społecznościowych.

2. Ubieganie się o zatwierdzenie

Aby ubiegać się o zatwierdzenie wydarzenia, organizator musi wysłać e-mail z wnioskiem do swojego menedżera ds. kanałów NAKIVO oraz menedżera ds. wydarzeń kanałowych, zawierający szczegółowe informacje na temat wydarzenia typu „Lunch & Learn” (patrz: Planowanie). NAKIVO oceni wniosek na podstawie informacji dostarczonych przez organizatora wydarzenia. Jeśli organizator wydarzenia zmodyfikuje wydarzenie typu „Lunch & Learn”, które zostało już zatwierdzone, musi ponownie przesłać wniosek z wprowadzonymi zmianami do NAKIVO w celu ponownego zatwierdzenia. NAKIVO zastrzega sobie prawo do zażądania dodatkowych informacji i/lub dokumentów przed udzieleniem zgody.

3. Otrzymanie zatwierdzenia

Firma NAKIVO rozpatrzy i oceni wniosek o zorganizowanie wydarzenia „Lunch & Learn” w ciągu 30 dni od daty jego otrzymania. Po zatwierdzeniu wniosku o zorganizowanie wydarzenia „Lunch & Learn” bez zastrzeżeń lub warunkowo, albo w przypadku jego odrzucenia, poinformujemy organizatora wydarzenia o decyzji firmy NAKIVO za pośrednictwem e-maila.

NAKIVO nie uznaje ustnej zgody za wiążącą w jakikolwiek sposób. Organizator wydarzenia nie rozpocznie żadnego wydarzenia Lunch & Learn, dopóki nie zostanie ono zatwierdzone na piśmie przez NAKIVO.

4. Realizacja wydarzenia „Lunch & Learn”

Organizator wydarzenia jest odpowiedzialny za rezerwację sali na wydarzenie typu „Lunch & Learn”, zatrudnienie firmy cateringowej, zorganizowanie programu rozrywkowego oraz przeprowadzenie innych działań marketingowych.

Firma NAKIVO dostarczy materiały marketingowe, treści marketingowe oraz upominki oznaczone marką, o ile zostanie to uzgodnione z organizatorem wydarzenia w trakcie procesu planowania.

5. Wyniki i dowód wykonania

Po pomyślnym zakończeniu zatwierdzonego wydarzenia typu „Lunch & Learn” organizator wydarzenia musi przekazać firmie NAKIVO wyniki oraz dowód przeprowadzenia wydarzenia, aby móc ubiegać się o uzgodnioną kwotę zwrotu kosztów.
Firma NAKIVO oczekuje, że wydarzenie typu „Lunch & Learn” przyniesie wyniki, które będą miały praktyczne zastosowanie i które będzie można spieniężyć. Organizator wydarzenia musi przesłać wyniki i dowód przeprowadzenia wydarzenia w ciągu 15 dni od zakończenia wydarzenia Lunch & Learn, dołączając je do wiadomości e-mail wysłanej do menedżera kanału NAKIVO oraz menedżera wydarzeń kanału.
Należy podać następujące informacje:

  • Wizualne dowody wyników wydarzenia „Lunch & Learn” (zdjęcia i filmy z wydarzenia);
  • Ostateczna lista uczestników wydarzenia „Lunch & Learn”, zawierająca następujące informacje: nazwy firm uczestników, imiona i nazwiska oraz stanowiska osób reprezentujących uczestników, służbowe adresy e-mail delegatów uczestników (publiczne domeny pocztowe, takie jak Yahoo, Gmail, Hotmail itp., nie kwalifikują się do udziału w programie), nazwę firmy, służbowy numer telefonu oraz kraj (o ile zezwalają na to obowiązujące przepisy dotyczące ochrony danych osobowych). Do listy należy dołączyć wystarczające dowody potwierdzające zgodę na przetwarzanie danych osobowych uczestników.
  • Faktury wystawione przez podmioty zewnętrzne oraz inne dokumenty bezpośrednio związane z wydarzeniem „Lunch & Learn”, o których dostarczenie może poprosić firma NAKIVO.

6. Ubieganie się o zwrot kosztów

Aby ubiegać się o częściowy zwrot kosztów wydarzenia „Lunch & Learn” od firmy NAKIVO, organizator wydarzenia musi przesłać fakturę za pośrednictwem e-maila do swojego menedżera ds. kanałów sprzedaży NAKIVO wraz z danymi niezbędnymi do wykonania przelewu bankowego. Na podstawie otrzymanej dokumentacji (zgodnie z sekcją 5 „Wyniki i dowód realizacji”) firma NAKIVO oceni, czy organizator wydarzenia spełnił określone wymagania. Jeśli firma NAKIVO uzna, że organizator wydarzenia w pełni spełnił wszystkie wymagania, uzgodniona kwota częściowego zwrotu kosztów zostanie zatwierdzona na piśmie do wypłaty. Jeśli rzeczywista liczba uczestników danego wydarzenia Lunch & Learn wyniesie 50% lub mniej w porównaniu z liczbą uczestników uzgodnioną i zatwierdzoną przez firmę NAKIVO, firma NAKIVO może podjąć decyzję o niefinansowaniu działania lub sfinansowaniu jedynie części pierwotnie uzgodnionej kwoty.

7. Otrzymanie płatności

Płatności za wydarzenie typu „Lunch & Learn” są realizowane na podstawie zatwierdzonej kwoty. Za wszelkie dodatkowe koszty związane z wydarzeniem typu „Lunch & Learn”, przekraczające uzgodnioną kwotę, odpowiada wyłącznie organizator wydarzenia. Firma NAKIVO realizuje płatność w ciągu 60 dni od zatwierdzenia wniosku o zwrot kosztów otrzymanego od organizatora wydarzenia. Jeśli organizator wydarzenia nie otrzyma płatności przelewem bankowym w tym terminie, powinien skontaktować się ze swoim menedżerem ds. kanałów dystrybucji w firmie NAKIVO.

8. Płatność

Płatności będą realizowane przelewem bankowym. Organizator wydarzenia musi przekazać firmie NAKIVO wszystkie wymagane dane finansowe i bankowe niezbędne do dokonania płatności. Nieprzekazanie tych informacji w ciągu trzydziestu (30) dni od otrzymania wezwania od firmy NAKIVO może skutkować utratą należności przysługujących Organizatorowi wydarzenia od firmy NAKIVO.
Wszelkie roszczenia dotyczące kwoty płatności muszą zostać zgłoszone na piśmie (wraz z aktualnymi danymi kontaktowymi Organizatora wydarzenia) do firmy NAKIVO nie później niż trzydzieści (30) dni od otrzymania płatności. Jeśli firma NAKIVO nie otrzyma pisemnego zawiadomienia w tym trzydziestodniowym (30) terminie, uznaje się, że Organizator wydarzenia zrzekł się wszelkich takich roszczeń. Decyzje NAKIVO dotyczące zatwierdzonego wydarzenia Lunch & Learn oraz wysokości płatności leżą w wyłącznej gestii NAKIVO. Wszystkie decyzje są ostateczne.
Żadna dokonana płatność nie obejmuje podatków. Organizator wydarzenia jest odpowiedzialny za uiszczenie wszystkich podatków wynikających z jakiejkolwiek płatności otrzymanej za wydarzenie Lunch & Learn. Każda ze stron pokrywa własne koszty i wydatki związane z wydarzeniem Lunch & Learn, chyba że uzgodniono inaczej na piśmie.

9. Audyt

Organizator wydarzenia ma obowiązek przechowywać całą dokumentację dotyczącą wydarzenia „Lunch & Learn” oraz związanych z nim działań marketingowych przez okres 3 lat od daty otrzymania częściowego zwrotu kosztów przelewem bankowym. Firma NAKIVO zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia kontroli dowodów wykonania i realizacji, niezależnie od tego, czy istnieje ku temu powód, czy też nie. W przypadku podjęcia przez firmę NAKIVO decyzji o przeprowadzeniu takiej kontroli organizator wydarzenia udostępni firmie NAKIVO całą niezbędną dokumentację.

10. Oświadczenia i gwarancje

Organizator wydarzenia oświadcza i gwarantuje, że:
a. Posiada prawo, uprawnienia i kompetencje do udziału w organizacji i realizacji wydarzenia „Lunch & Learn” oraz do działania zgodnie z jego warunkami;
b. Wypełnienie zobowiązań wynikających z realizacji wydarzenia „Lunch & Learn” nie naruszy żadnych umów zawartych z osobami trzecimi i będzie ściśle zgodne z Warunkami programu;
c. Wypełnianie zobowiązań wynikających z realizacji wydarzenia Lunch & Learn oraz powiązanych działań marketingowych będzie zgodne ze wszystkimi obowiązującymi normami, przepisami, regulacjami i zasadami;
d. Działania marketingowe związane z realizacją wydarzenia Lunch & Learn nie będą naruszać ani przywłaszczać żadnych praw autorskich, patentów, tajemnic handlowych, znaków towarowych ani innych praw własności należących do innej strony; oraz
e. Wydarzenie Lunch & Learn oraz powiązane działania marketingowe będą realizowane w sposób profesjonalny, zgodny z prawem i etyczny oraz nie będą zawierały żadnych oszczerczych, wprowadzających w błąd, istotnie fałszywych lub mylących oświadczeń lub praktyk.
f. Organizator wydarzenia powstrzyma się od oferowania Uczestnikom nadmiernej gościnności lub prezentów, które mogą stanowić lub być postrzegane jako łapówka lub nieuczciwa korzyść.

11. Brak gwarancji

Z wyjątkiem przypadków określonych w niniejszym dokumencie, NAKIVO wyraźnie zrzeka się wszelkich innych wyraźnych, dorozumianych lub ustawowych gwarancji, takich jak gwarancje przydatności handlowej, przydatności do określonego celu, tytułu prawnego i nienaruszania praw. Obejmuje to również wszelkie dorozumiane gwarancje wynikające z wydajności, przebiegu transakcji, zwyczajów handlowych, braku błędów, zadowalającego stanu lub jakości.

12. Odszkodowanie

Organizator wydarzenia, na żądanie firmy NAKIVO, zwolni firmę NAKIVO z odpowiedzialności, zapewni jej obronę i zabezpieczy ją przed wszelkimi roszczeniami, pozwami, żądaniami, kosztami, zobowiązaniami, wydatkami i odszkodowaniami stron trzecich (w tym kosztami i honorariami adwokackimi) (zwane łącznie „Roszczeniami”) wynikające z lub związane z realizacją przez Organizatora wydarzenia w ramach Lunch & Learn, w tym wszelkie Roszczenia zgłoszone w związku z dowolnym wydarzeniem Lunch & Learn oraz powiązanymi działaniami marketingowymi.

13. Ograniczenie odpowiedzialności

W maksymalnym zakresie dozwolonym przez prawo, w żadnym wypadku żadna ze stron nie będzie odpowiedzialna za jakiekolwiek pośrednie, przypadkowe, wtórne, karne, specjalne lub przykładowe szkody wynikające z lub w jakikolwiek sposób związane z niniejszą umową lub jej wydajnością. Wyłączenie to będzie miało zastosowanie niezależnie od teorii prawnej, na której opiera się roszczenie o takie szkody, niezależnie od tego, czy strony zostały poinformowane o możliwości wystąpienia takich szkód, czy takie szkody były racjonalnie przewidywalne, czy też zastosowanie wyłączenia spowoduje, że jakikolwiek środek zaradczy nie spełni swojego zasadniczego celu. Wyłączenie to nie ma zastosowania do zobowiązań odszkodowawczych Gospodarza Wydarzenia, naruszenia praw własności intelektualnej NAKIVO lub winy umyślnej.

14. Własność intelektualna

NAKIVO udziela Organizatorowi wydarzenia niewyłącznej, nieprzenoszalnej i niepodlegającej cesji ograniczonej licencji na korzystanie z materiałów marketingowych wyłącznie w związku z zatwierdzonym przez NAKIVO wydarzeniem typu „Lunch & Learn” oraz powiązanymi działaniami marketingowymi. Organizatorzy wydarzenia nie mogą modyfikować materiałów marketingowych. Z wyjątkiem przypadków wyraźnie objętych niniejszą licencją udzieloną Organizatorowi wydarzenia, NAKIVO zachowuje wszelkie prawa, tytuły i udziały w materiałach marketingowych (w tym wszelkie prawa własności intelektualnej).

15. Różne

Udział w wydarzeniu „Lunch & Learn” oraz w powiązanych działaniach marketingowych ma charakter dobrowolny. Udział w wydarzeniu „Lunch & Learn” oraz powiązanych działaniach marketingowych nie tworzy stosunku pracodawca-pracownik, spółki, joint venture ani stosunku agencyjnego, a także nie tworzy franczyzy. Ani organizator wydarzenia, ani żaden z jego przedstawicieli nie może składać żadnych oświadczeń, gwarancji ani obietnic w imieniu NAKIVO. Organizator wydarzenia ponosi wyłączną odpowiedzialność za przestrzeganie wszystkich obowiązujących lokalnych, stanowych i federalnych przepisów i regulacji dotyczących jego działalności podczas organizowania wydarzenia „Lunch & Learn”.

16. Zastrzeżenie

Firma NAKIVO zastrzega sobie prawo do odwołania wydarzenia „Lunch & Learn” lub zmiany wymagań dotyczących udziału w nim, powiązanych działań marketingowych lub stawki częściowego zwrotu kosztów w dowolnym momencie i według własnego uznania.