Organizacja Save the Children w Hiszpanii przeprowadza wdrażanie rozwiązania NAKIVO w celu uproszczenia procesu odzyskiwania awaryjnego i obniżenia kosztów

Wyzwanie biznesowe

Organizacja Save the Children Spain jest członkiem Save the Children International, organizacji non-profit, której celem jest uczynienie świata lepszym miejscem dla dzieci poprzez zapewnienie im lepszej edukacji, opieki zdrowotnej i możliwości ekonomicznych. Obecnie, zatrudniając 25 000 oddanych pracowników w 120 krajach, Save the Children reaguje na poważne sytuacje kryzysowe, realizuje nowatorskie programy rozwojowe oraz dba o to, by głos dzieci był słyszalny poprzez prowadzenie kampanii na rzecz budowania lepszej przyszłości dla dzieci i wspólnie z nimi. Save the Children Spain posiada 10 oddziałów w całej Hiszpanii oraz dwa główne centra danych w różnych lokalizacjach.

Organizacja posiada infrastrukturę hybrydową, łączącą usługi chmury prywatnej z serwerami lokalnymi. Część infrastruktury jest zwirtualizowana i obejmuje prawie 40 maszyn wirtualnych, na których przechowywane są serwery plików, bazy danych, usługi raportowania i inne aplikacje. Głównym celem działu IT jest zapewnienie spójności i niezawodności wszystkich danych. Ponieważ Save the Children jest organizacją non-profit, wszystkie środki wydane na projekty muszą być odpowiednio uzasadnione przed darczyńcami, a wszystkie faktury, zlecenia przelewów i raporty projektowe muszą być bezpiecznie przechowywane. Dlatego ochrona danych jest niezbędna, aby organizacja mogła odnosić sukcesy w przyszłości. Celem organizacji jest możliwość codziennego wykonania kopii zapasowej wszystkich danych i usług oraz łatwego i szybkiego przywracania tych usług w przypadku awarii.

Do niedawna Save the Children Spain korzystało z innego produktu do tworzenia kopii zapasowych w celu ochrony swoich danych. Jednak koszt tego oprogramowania był zbyt wysoki dla organizacji non-profit. Organizacja chciała również wykorzystać swoje serwery NAS, ale poprzednie oprogramowanie nie obsługiwało instalacji na serwerach NAS. Instalacja na serwerach NAS była niezbędna do zmniejszenia ogólnej złożoności strategii tworzenia kopii zapasowych i zwolnienia serwera ze środowiska. Kiedy organizacja Save the Children zdała sobie sprawę, że koszty aktualizacji licencji u dostawcy są zbyt wysokie, a jej budżet pozwalał jedynie na pokrycie kosztów określonej liczby hostów, nadszedł czas na poszukiwanie alternatywnego rozwiązania. Celem było obniżenie kosztów, uproszczenie odzyskiwania awaryjnego oraz osiągnięcie prostoty.

Rozwiązanie

NAKIVO Backup & Replication stało się preferowanym rozwiązaniem do wykonania kopii zapasowej dla organizacji Save the Children z kilku powodów. Rozwiązanie NAKIVO Backup & Replication jest nie tylko przystępne cenowo, ale dzięki całkowitej wartości faktury organizacja mogła zabezpieczyć wszystkie wirtualne hosty, korzystając z tych samych funkcji, jakie zapewniał poprzedni dostawca. Ogólnie rzecz biorąc, organizacja zaoszczędziła pieniądze, przechodząc na rozwiązanie NAKIVO Backup & Replication. Środki te może teraz przeznaczyć na sfinansowanie innych projektów. Ponieważ NAKIVO Backup & Replication jest kompatybilne z różnymi serwerami NAS, organizacja Save the Children zainstalowała oprogramowanie na swoim serwerze Synology NAS. Pozwoliło to organizacji zwolnić zasoby i uprościć strategię tworzenia kopii zapasowych.

Urządzenie kopii zapasowej oparte na serwerze NAS firmy Synology łączy w sobie oprogramowanie do tworzenia kopii zapasowych, sprzęt, pamięć masową oraz funkcję deduplikacji. Instalacja ta zapewnia wiele korzyści, w tym wyższą wydajność, mniejsze kopie zapasowe, szybsze odzyskiwanie danych oraz oszczędność miejsca na dysku. „Poprzednie rozwiązanie było zainstalowane w systemie Windows, ale zawsze chcieliśmy wykorzystać już dostępny sprzęt. Cały proces instalacji był niezwykle prosty. Musieliśmy jedynie dodać menedżera pakietów, znaleźć odpowiedni pakiet i kliknąć „Zainstaluj”. Cały proces zajął maksymalnie 15 minut. Dzięki instalacji serwera Synology NAS zwolniliśmy zasoby produkcyjne, które wcześniej były wykorzystywane do tworzenia kopii zapasowych” — mówi Alejandro Canet, koordynator projektów IT w organizacji Save the Children Spain.

„Obecnie wykonanie pełnej kopii zapasowej zajmuje organizacji około 24 godzin, a codzienne tworzenie kopii przyrostowej — około 3 godzin. Przestrzeń dyskowa jest zawsze kosztowna, więc globalna deduplikacja danych pozwoliła organizacji Save the Children zmniejszyć jej zapotrzebowanie i zaoszczędzić pieniądze na systemach pamięci masowej. Ponadto natychmiastowe odzyskiwanie z dokładnością do elementów jest kluczową funkcją, która pozwala zaoszczędzić mnóstwo czasu podczas odzyskiwania plików lub obiektów z zasobów współdzielonych” – mówi Alejandro.

Celem działu IT było stworzenie prostej strategii odzyskiwania awaryjnego z wykorzystaniem funkcji NAKIVO Backup & Replication. „Uproszczenie strategii odzyskiwania awaryjnego było naszym głównym celem. Obecnie możemy odzyskać dane tego samego dnia w minimalnym czasie. Replikujemy maszyny wirtualne w naszych centrach danych. Dzięki temu dysponujemy maszynami wirtualnymi źródłowymi oraz ich replikami. W ten sposób, jeśli stracimy jedno centrum danych, zawsze możemy uruchomić maszyny wirtualne w innym centrum danych, a organizacja będzie gotowa do działania w ciągu kilku godzin. Zapewnienie niemal natychmiastowego odzyskiwania danych i nieprzerwanej działalności biznesowej dzięki NAKIVO Backup & Replication jest dla nas ważne. NAKIVO Backup & Replication pozwala nam również utrzymywać punkty odzyskiwania dla replik i kopii zapasowych, które możemy rotować w cyklu dziennym, tygodniowym, miesięcznym lub rocznym” – mówi Alejandro.

Wyniki

Dzięki rozwiązaniu NAKIVO Backup & Replication organizacja Save the Children uprościła swoją strategię odzyskiwania awaryjnego, wykorzystując replikację maszyn wirtualnych i natychmiastowe odzyskiwanie. Codziennie wykonywane są kopie zapasowe wszystkich danych i aplikacji, a maszyny wirtualne są replikowane do innego centrum danych, co zapewnia niemal natychmiastowe odzyskiwanie w razie awarii. Dzięki urządzeniu kopii zapasowej opartemu na serwerze Synology NAS organizacja Save the Children zwolniła zasoby produkcyjne i zapewniła ciągłość działania. Natychmiastowe odzyskiwanie z poziomu szczegółów jest tak proste, jak otwarcie interfejsu internetowego, kliknięcie kilku przycisków, a odzyskiwanie trwa zaledwie kilka minut. „Koszty licencji oferowane przez NAKIVO okazały się niższe niż roczne koszty utrzymania naszego poprzedniego produktu. NAKIVO Backup & Replication może być prawie 10 razy tańszy. Jeśli chodzi o czas instalacji i konfiguracji, zajęło nam to zaledwie 15 minut i wszystko działało. W przypadku poprzedniego produktu instalacja mogła trwać ponad 2 godziny, a ponadto oprogramowanie było trudniejsze w obsłudze. Ogólnie rzecz biorąc, dzięki NAKIVO Backup & Replication udało nam się uprościć proces odzyskiwania awaryjnego, obniżyć koszty i wykorzystać istniejące serwery NAS” – mówi Alejandro.

O Save the Children

Save the Children to organizacja non-profit, której celem jest zapewnienie wszystkim dzieciom w Hiszpanii i na całym świecie możliwości przeżycia, nauki i ochrony przed przemocą. Organizacja zaspokaja potrzeby dzieci i dba o to, by ich głos był słyszalny. Save the Children działa w ponad 120 krajach i posiada 10 oddziałów w Hiszpanii. Organizacja otrzymuje wsparcie od partnerów, instytucji, firm i darczyńców, którzy pomagają budować lepszy i bardziej sprawiedliwy świat dla dzieci. Save the Children realizuje programy dotyczące zdrowia i żywienia, edukacji, ochrony przed przemocą, pomocy w sytuacjach kryzysów humanitarnych oraz inne działania na rzecz dzieci. Więcej informacji można znaleźć na stronie www.savethechildren.es.