Rozwiązanie NAKIVO na serwerach NAS firmy Synology skróciło czas tworzenia kopii zapasowych maszyn wirtualnych sześciokrotnie w okręgu szkolnym w Kalifornii

Wyzwanie biznesowe

Okręg szkolny Compton Unified School District (CUSD) to organizacja edukacyjna z siedzibą w południowo-środkowej części hrabstwa Los Angeles w Kalifornii. Okręg obejmuje miasto Compton oraz części miast Carson i Los Angeles. CUSD obsługuje obecnie prawie 26 000 uczniów w 40 placówkach: 36 szkołach i 4 biurach administracyjnych.

Niedawno CUSD przeniosło 80 serwerów fizycznych do hiperkonwergentnego środowiska wirtualnego, skonsolidowało wszystkie serwery w placówkach w jednej lokalizacji biura okręgu, wdrożyło zdalną replikację oraz opracowało nowy plan odzyskiwania awaryjnego – a wszystko to w ciągu trzech miesięcy. To ogromne przedsięwzięcie doprowadziło do obniżenia całkowitego kosztu posiadania infrastruktury CUSD oraz zapewniło skalowalność, mobilność, a także ochronę danych w sposób efektywny kosztowo.

Infrastruktura IT CUSD składa się z ośmiu fizycznych hostów podzielonych na dwa klastry, na których działa 80 maszyn wirtualnych Hyper-V. Maszyny wirtualne obejmują serwery plików, serwery baz danych, kontrolery domeny oraz serwery aplikacji, takie jak Microsoft Exchange 2013. Dla organizacji edukacyjnej tworzenie kopii zapasowych, replikacja i odzyskiwanie maszyn wirtualnych są nie tylko niezwykle ważne, ale także wymagane przez prawo. CUSD przechowuje wieloletnie informacje o uczniach, w tym dane dotyczące frekwencji, ocen, a także dowody ukończenia szkoły. CUSD jest prawnie zobowiązane do przechowywania tych danych w bezpieczny sposób i zapewnienia uczniom dostępu do nich długo po ukończeniu szkoły.

Wcześniej CUSD korzystało z innego rozwiązania do tworzenia kopii zapasowych, które wymagało zainstalowania agentów na każdym serwerze-gościu. „Poprzednie rozwiązanie miało nierealistyczne okna tworzenia kopii zapasowych i wymagało nadmiernego nakładu czasu na administrację. Produkt był również złożony, charakteryzował się stromą krzywą uczenia się i wymagał od nas przeznaczenia dodatkowego czasu na szkolenie personelu. Ponadto licencjonowanie tego rozwiązania stanowiło dla nas obciążenie finansowe. Dlatego zaczęliśmy szukać przyjaznego dla użytkownika i łatwego w wdrażaniu rozwiązania do tworzenia kopii zapasowych maszyn wirtualnych. Rozwiązanie musiało być solidne i opłacalne, a jednocześnie charakteryzować się niskimi kosztami związanymi z administracją” — mówi Tony Burrus, dyrektor ds. technologii w okręgu szkolnym Compton Unified School District.

Rozwiązanie

CUSD odkryło NAKIVO Backup & Replication, gdy Gabriel Barrientos, administrator sieci w okręgu szkolnym Compton Unified School District, znalazł ten produkt w Centrum pakietów Synology. Zainstalowanie rozwiązania NAKIVO Backup & Replication na serwerze NAS pozwala stworzyć wysokowydajne urządzenie kopii zapasowej dla maszyn wirtualnych, które wykorzystuje Procesor i pamięć RAM serwera NAS do wykonywania kopii zapasowych maszyn wirtualnych, a dostępną przestrzeń dyskową serwera NAS do ich zapisywania. Ponieważ kopie zapasowe maszyn wirtualnych mogą być zapisywane bezpośrednio na dysk i nie muszą być przesyłane przez sieć, prędkość wykonywania kopii zapasowych maszyn wirtualnych może zostać znacznie zwiększona.

Okręg szkolny CUSD postanowił przetestować rozwiązanie NAKIVO Backup & Replication. „Instalacja i konfiguracja NAKIVO Backup & Replication nie przypominała niczego, z czym mieliśmy do czynienia w przypadku innych rozwiązań do tworzenia kopii zapasowych maszyn wirtualnych. Obecnie mamy zainstalowany NAKIVO Backup & Replication na serwerze Synology DS1817, a jako miejsce docelowe dla kopii zapasowych zdalnie wykorzystujemy również serwer Synology DS916+. Dzięki integracji serwerów NAS firmy Synology z rozwiązaniem NAKIVO Backup & Replication udało nam się osiągnąć nasze cele, oszczędzając jednocześnie tysiące dolarów poprzez ponowne wykorzystanie istniejącego sprzętu” — mówi Gabriel.

Rozwiązanie NAKIVO Backup & Replication zapewnia funkcję tworzenia kopii zapasowych maszyn wirtualnych, która pozwala CUSD wykonać kopię zapasową maszyn wirtualnych Hyper-V w znacznie krótszym czasie niż w przypadku poprzedniego rozwiązania stosowanego w okręgu. „Nie da się uniknąć tego, że wykonanie pierwszej kopii zapasowej ponad 8 TB danych zajmuje trochę czasu, niezależnie od wybranego rozwiązania. Jednak po zakończeniu pierwszej kopii zapasowej okna tworzenia kopii zapasowych dla wszystkich maszyn wirtualnych Hyper-V zostały skrócone z ponad 12 godzin (w przypadku poprzedniego rozwiązania) do zaledwie dwóch godzin dzięki NAKIVO Backup & Replication.

Wcześniej CUSD korzystało z natywnej funkcji replikacji maszyn wirtualnych Hyper-V, jednak replikacja często kończyła się niepowodzeniem, a jak to bywa w przypadku wbudowanych systemów, rozwiązanie nie zapewniało odpowiednich powiadomień e-mailowych o nieudanych zadaniach replikacji. Dlatego CUSD nie mogło polegać na wbudowanym rozwiązaniu replikacji w przypadku odzyskiwania danych zdalnie po awarii. Teraz NAKIVO Backup & Replication pozwala CUSD z łatwością utrzymywać lokalizację odzyskiwania awaryjnego, bez przeciążania łączy WAN.

Jeśli chodzi o funkcje odzyskiwania, natychmiastowe odzyskiwanie plików jest jedną z najbardziej przydatnych funkcji NAKIVO Backup & Replication dla CUSD, ze względu na zdolność oprogramowania do szybkiego odzyskiwania plików bezpośrednio z kopii zapasowych maszyn wirtualnych, bez konieczności wcześniejszego odzyskiwania całej maszyny wirtualnej. „Natychmiastowe odzyskiwanie plików pozwala nam zaoszczędzić czas i zasoby. Przypadkowe usunięcie plików zdarza się często, a dzięki natychmiastowemu odzyskiwaniu plików utracone pliki można odzyskać za pomocą zaledwie kilku kliknięć” — mówi Gabriel.

Wyniki

Oprogramowanie NAKIVO Backup & Replication zainstalowane na serwerze Synology NAS zapewnia CUSD możliwość wykonania kopii zapasowej i replikacji maszyn wirtualnych Hyper-V, a także odzyskiwania plików z kopii zapasowych maszyn wirtualnych Hyper-V. Dzięki funkcji wykonania kopii zapasowej maszyn wirtualnych CUSD skróciło czas trwania zadań wykonania kopii zapasowej sześciokrotnie, z 12 godzin do 2 godzin, a dzięki funkcji Replikacji maszyny wirtualnej Hyper-V udało się poprawić wskaźnik powodzenia zadań Replikacji maszyn wirtualnych. Dzięki funkcji natychmiastowego odzyskiwania plików wszystkie pliki i foldery można teraz odzyskać bezpośrednio z kopii zapasowych maszyn wirtualnych Hyper-V w ciągu kilku minut. „Rozwiązanie NAKIVO Backup & Replication pozwoliło okręgowi szkolnemu CUSD zaoszczędzić ogromną ilość czasu i pieniędzy. Jako administrator sieci mam mnóstwo pracy, ale dzięki NAKIVO Backup & Replication mogę całkowicie zlecić zadania związane z tworzeniem kopii zapasowych i replikacją maszyn wirtualnych; teraz mogę zająć się innymi sprawami, mając pewność, że otrzymam powiadomienia e-mailowe o zakończonych zadaniach tworzenia kopii zapasowych i replikacji. „NAKIVO Backup & Replication zapewniło CUSD solidne i ekonomiczne rozwiązanie do tworzenia kopii zapasowych maszyn wirtualnych, służące ochronie naszego środowiska wirtualnego” – mówi Gabriel.

O okręgu szkolnym Compton Unified School District

Compton Unified School District (CUSD) to okręg szkolny z siedzibą w Compton w Kalifornii (USA). Okręg obejmuje 36 placówek edukacyjnych, w tym szkoły podstawowe, gimnazja, szkoły K-8 oraz licea, i obsługuje około 26 000 uczniów. Misją Okręgu Szkolnego Compton jest wspieranie liderów w kierowaniu, nauczycieli w nauczaniu, a uczniów w uczeniu się. Okręg wierzy w tworzenie środowiska, które zachęca liderów i nauczycieli do bycia wizjonerami, innowatorami i osób odpowiedzialnych za osiągnięcia swoich uczniów. Aby uzyskać więcej informacji, odwiedź stronę compton.k12.ca.us.