NAKIVO pozwala okręgowi szkolnemu zaoszczędzić czas przy tworzeniu kopii zapasowych maszyn wirtualnych

Orleans Southwest Supervisory Union, okręg szkolny w stanie Vermont w USA, oszczędza czas na tworzeniu kopii zapasowych maszyn wirtualnych dzięki rozwiązaniu NAKIVO.

www.ossu.org/

Wyzwanie biznesowe

Orleans Southwest Supervisory Union (OSSU) obsługuje dzieci w wieku szkolnym, od przedszkola do klasy dwunastej, w miejscowościach Craftsbury, Greensboro, Hardwick, Stannard, Wolcott i Woodbury w stanie Vermont w USA. Okręg szkolny wierzy w tworzenie silnych partnerstw między uczniami, rodzinami, personelem i społecznością lokalną, mając na celu zapewnienie edukacji, która jest odpowiednia i znacząca dla każdego dziecka w okręgu.

Okręg szkolny zwirtualizował infrastrukturę IT składającą się z 52 serwerów fizycznych i obecnie korzysta z 6 serwerów fizycznych oraz 10 maszyn wirtualnych. Maszyny wirtualne przechowują pliki użytkowników, system informacji o uczniach oraz inne systemy funkcjonalne wykorzystywane do administracji okręgu. Kopie zapasowe są przechowywane na urządzeniach NAS w rozproszonych lokalizacjach. Łatwość odzyskiwania danych jest kluczowa dla procedur odzyskiwania awaryjnego, które obowiązują w szkołach. Ponieważ okręg szkolny przechowuje ogromną ilość danych osobowych, tworzenie kopii zapasowych i odzyskiwanie danych mają kluczowe znaczenie dla powodzenia codziennych operacji.

Przed wirtualizacją do ochrony danych wykorzystywano kopie zapasowe na taśmach. Głównymi wadami były długi czas tworzenia kopii zapasowych i powolne odzyskiwanie danych. NAKIVO Backup & Replication jest rozwiązaniem do tworzenia kopii zapasowych maszyn wirtualnych w szkole od czterech lat i zastąpiło tworzenie kopii zapasowych na taśmach. „NAKIVO Backup & Replication był dla nas odpowiednim produktem ze względu na łatwość obsługi i zarządzania” – mówi David Martin, dyrektor ds. technologii i komunikacji w OSSU.

Rozwiązanie

Ponieważ jedną z największych wad tworzenia kopii zapasowej na taśmach była szybkość, OSSU wybrało NAKIVO Backup & Replication ze względu na szybkie tworzenie kopii zapasowych i odzyskiwanie danych. W przypadku tworzenia kopii zapasowych na taśmach duże ilości danych były archiwizowane niezwykle wolno, a odzyskiwanie plików również zajmowało dużo czasu. NAKIVO Backup & Replication oferuje szybsze przyrostowe kopie zapasowe maszyn wirtualnych oraz natychmiastowe odzyskiwanie maszyn wirtualnych i odzyskiwanie na poziomie elementów.

NAKIVO Backup & Replication jest zainstalowany na urządzeniu NAS firmy Synology, tworząc urządzenie kopii zapasowej łączące sprzęt i oprogramowanie. „Platforma jest przyjazna dla użytkownika i po prostu działa. Cały proces instalacji i konfiguracji był dziecinnie prosty. Pulpit nawigacyjny jest również przyjazny dla użytkownika. Możliwość sprawdzenia, co jest wykonywane w ramach kopii zapasowej wraz z szybkością i czasem, to przydatna funkcja. Uruchomienie zadania poza normalnym harmonogramem również nie sprawia żadnych trudności” – mówi David.

„Pierwsza kopia zapasowa od zera trwa od czterech do sześciu godzin. Po pierwszej kopii zapasowej tworzenie kopii przyrostowych zajmuje mniej niż 30 minut. Produkt działa. Możemy łatwo przeprowadzić odzyskiwanie, a powiadomienia zapewniają spokój ducha, ponieważ wiemy, że dane są zarchiwizowane i chronione” – mówi David.

Dzięki funkcji natychmiastowego odzyskiwania na poziomie szczegółowym poszczególne pliki i obiekty można z łatwością przywrócić do pierwotnej lokalizacji lub na nowy komputer. Funkcja natychmiastowego odzyskiwania maszyny wirtualnej pozwala w razie potrzeby całkowicie przywrócić całe maszyny wirtualne do środowiska produkcyjnego. „NAKIVO Backup & Replication pozwala nam z łatwością zarządzać natychmiastowym odzyskiwaniem maszyny wirtualnej oraz zapewnia wykonywanie kopii zapasowych danych i ich bezpieczeństwo. Łatwość obsługi była czynnikiem decydującym. Ponadto użytkownicy często potrzebują odzyskać plik. Dzięki temu NAKIVO Backup & Replication pozwala łatwo odzyskać jeden plik lub cały folder” – mówi David.

Wyniki

Przechodząc z wykonywania kopii zapasowych na taśmach na wykonywanie kopii zapasowych maszyn wirtualnych, OSSU zdołało zaoszczędzić czas na wykonywaniu kopii zapasowych. Podczas gdy wcześniej odzyskiwanie było długim procesem, teraz OSSU może łatwo odzyskać całe maszyny wirtualne i pojedyncze pliki. Wreszcie, NAKIVO Backup & Replication pomógł OSSU zaoszczędzić czas na administracji kopiami zapasowymi dzięki przyjaznemu dla użytkownika interfejsowi internetowemu i centrum powiadomień. „Taśmy były kłopotliwe i zajmowały zbyt dużo czasu. Brak konieczności wymiany taśm i samo korzystanie z urządzeń NAS pozwoliło nam zaoszczędzić od jednej do trzech godzin tygodniowo. Co więcej, wsparcie techniczne szybko i profesjonalnie rozwiązywało problemy, ponieważ zawsze znajdowało najlepsze rozwiązanie. NAKIVO Backup & Replication pozwoliło nam zaoszczędzić czas na administracji kopiami zapasowymi i umożliwia łatwe wykonywanie kopii zapasowych maszyn wirtualnych. Teraz możemy łatwo odzyskiwać i wykonywać kopie zapasowe, a mamy mniej problemów niż w przypadku kopii zapasowych na taśmach” – mówi David.

O Orleans Southwest Supervisory Union

Szkoły w Orleans Southwest Supervisory Union istnieją po to, aby wszyscy uczniowie zdobyli wiedzę i umiejętności potrzebne do osiągnięcia pełnego potencjału oraz stali się odnoszącymi sukcesy, odpowiedzialnymi i aktywnymi członkami społeczeństwa – zarówno lokalnie, jak i globalnie. OSSU obsługuje około 1100 uczniów w wieku od przedszkola do szkoły średniej w sześciu miastach w czterech hrabstwach: Craftsbury i Greensboro w hrabstwie Orleans, Hardwick i Stannard w hrabstwie Caledonia, Wolcott w hrabstwie Lamoille oraz Woodbury w hrabstwie Washington. Więcej informacji można znaleźć na stronie www.ossu.org.