W 2020 roku firma NAKIVO pozwoliła szkole średniej zaoszczędzić 8 000 dolarów

Wyzwanie biznesowe

Szkoła średnia Lady of Providence High School to międzyparafialna, koedukacyjna placówka położona w Clarksville w stanie Indiana, obsługująca południową część stanu. Szkoła została założona w 1951 roku i jest prowadzona przez Siostry Miłosierdzia. Jako placówka przygotowująca do dorosłego życia, szkoła oferuje zróżnicowany program nauczania w zakresie nauk humanistycznych, kładąc duży nacisk na przygotowanie do studiów wyższych oraz zaawansowane kursy z podwójnymi punktami.

Providence High School posiada tylko jedną lokalizację z czterema serwerami fizycznymi i 15 maszynami wirtualnymi o różnym przeznaczeniu. Maszyny te obejmują serwer hostingowy Linux, serwer Microsoft Active Directory, serwer plików, serwer drukarek, serwer wdrażania aplikacji, serwer zarządzania bezpieczeństwem fizycznym, serwer systemu informacji o uczniach, serwer usług finansowych, centrum pomocy technicznej oraz inne serwery świadczące konkretne usługi. Dane uczniów są trudne do zebrania i muszą być przechowywane przez długi czas, aby szkoła mogła świadczyć usługi edukacyjne na rzecz swoich uczniów. Bez dostępu do danych uczniów Providence High School ryzykuje utratę danych kontaktowych uczniów, ocen i oficjalnych wykazów ocen. Dlatego serwer systemu informacji o uczniach ma kluczowe znaczenie i musi być dostępny. Ponadto dane finansowe są również kluczowe, ponieważ rodzice ufają szkole, że dokładnie pobiera i rozlicza czesne, a kadra nauczycielska i pracownicy polegają na tych danych w zakresie swoich wynagrodzeń. Bez dostępu do dokumentacji finansowej szkoła miałaby trudności z ustaleniem, co zostało opłacone, a co pozostaje do zapłaty.

W przeszłości szkoła korzystała z rozwiązania chmurowego innego dostawcy. Produkt ten miał kilka wad, w tym nieudane zadania tworzenia kopii zapasowych, które były trudne do zdiagnozowania i ponownego uruchomienia. Urządzenie hybrydowe nie było odpowiednio dobrane pod względem rozmiaru, a szkoła przekroczyła jego możliwości wcześniej niż oczekiwano. Ponadto rozwiązanie to wymagało agenta do wykonywania kopii zapasowych, który czasami spowalniał maszyny wirtualne, nawet gdy zadania wykonywania kopii zapasowych nie były uruchomione. Gdy zbliżał się termin odnowienia umowy serwisowej, szkoła stanęła w obliczu spadku liczby zapisów i wyzwania związanego z koniecznością zmniejszenia budżetu IT. Kontynuowanie korzystania z tego produktu nie było już możliwe ze względu na problemy z dopasowaniem rozmiaru i koszty związane z aktualizacją rozwiązania.

Rozwiązanie

Zespół IT zdecydował się zastąpić poprzednie rozwiązanie szkoły rozwiązaniem NAKIVO Backup & Replication. Najważniejszymi czynnikami, które doprowadziły do tej decyzji, były przystępna cena i wsparcie dla FreeNAS. Liceum Providence chciało również przyspieszyć tworzenie kopii zapasowej maszyn wirtualnych oraz uniknąć straty czasu na rozwiązywanie problemów związanych z nieudanymi zadaniami tworzenia kopii zapasowej. Tworzenie kopii zapasowej maszyn wirtualnych bez żadnych awarii oraz bez konieczności instalowania agentów to ogromne zalety. Ponadto dodatkową korzyścią jest możliwość nie tylko niezawodnego i szybkiego wykonywania kopii zapasowych danych uczniów, ale także ich natychmiastowego odzyskiwania w razie wystąpienia problemów.

„Wybraliśmy NAKIVO Backup & Replication, ponieważ jest to rozwiązanie bezagentowe, współpracujące z różnymi hiperwizorami i integrujące się z różnymi serwerami NAS. Ponadto NAKIVO Backup & Replication obsługuje nie tylko nasze środowisko wirtualne, ale także nasze serwery fizyczne” – mówi Jack Riddle, kierownik ds. IT w Providence High School.

„Podoba mi się elastyczność połączenia NAKIVO Backup & Replication i FreeNAS, ponieważ proces wdrażania przebiegł sprawnie i szybko. Integracja jest łatwa i nie potrzebuję dodatkowego sprzętu do przechowywania kopii zapasowych. Interfejs internetowy jest przejrzysty i mogę łatwo znaleźć dokładnie to, czego szukam. W przyszłości planuję zmodernizować sprzęt, dodając dyski klasy korporacyjnej, dzięki czemu wydajność będzie jeszcze lepsza. Ogólnie rzecz biorąc, urządzenie kopii zapasowej maszyn wirtualnych łączące NAKIVO Backup & Replication i FreeNAS poprawia wydajność tworzenia kopii zapasowych, oszczędza miejsce na dysku i pozwala zarządzać kopiami zapasowymi bardziej efektywnie” – mówi Jack.

Szkoła była również pod wrażeniem przystępnej ceny rozwiązania NAKIVO Backup & Replication. „Dzięki stosunkowo przystępnej cenie NAKIVO Backup & Replication i braku konieczności zakupu dodatkowego sprzętu lub serwerów magazynów udało nam się zrealizować nasz cel, jakim było obniżenie kosztów tworzenia kopii zapasowych bez utraty funkcji, a nawet poprawienie poziomu ochrony danych. NAKIVO Backup & Replication pomógł nam zaoszczędzić 8 000 dolarów w tym roku i prawdopodobnie będziemy oszczędzać dodatkowe 1 300 dolarów rocznie w przyszłości” – mówi Jack.

Providence High School korzysta również z dodatkowych funkcji oferowanych przez NAKIVO Backup & Replication, w tym integracji z Active Directory, globalnej deduplikacji danych i kopii zapasowej. „Globalna deduplikacja danych to dla nas ogromna oszczędność w przypadku kopii zapasowych w chmurze, ponieważ zajmują one zdecydowanie mniej miejsca. Integracja z Microsoft Active Directory upraszcza zarządzanie użytkownikami, a o jednym logowaniu mniej do zapamiętania zawsze się cieszymy. „W najbliższej przyszłości planujemy wdrożyć funkcję tworzenia kopii zapasowej, aby dysponować dodatkową kopią naszych kopii zapasowych w chmurze” – mówi Jack.

Wyniki

Dzięki zainstalowaniu rozwiązania NAKIVO Backup & Replication na platformie FreeNAS szkoła Providence High School zapewnia dostępność danych uczniów poprzez niezawodne tworzenie kopii zapasowych i odzyskiwanie danych, poprawia wydajność tworzenia kopii zapasowych oraz obniża związane z tym koszty. Instalacja na FreeNAS zapewnia szkole szybsze tworzenie kopii zapasowych maszyn wirtualnych i eliminuje nieudane zadania tworzenia kopii zapasowych. Dzięki rocznym oszczędnościom w wysokości 8 000 USD w 2020 r. oraz dodatkowym oszczędnościom w wysokości 1 300 USD rocznie w przyszłości szkoła odnotowała już oszczędności w kosztach wykonywania kopii zapasowych, a środki te można przeznaczyć na przyszłe projekty szkoły.

„Dzięki NAKIVO Backup & Replication nasze kopie zapasowe maszyn wirtualnych są teraz skuteczne, przewidywalne i przebiegają płynnie. Integracja z FreeNAS pomogła nam obniżyć koszty, zmniejszyć ilość miejsca na dyskach i efektywniej zarządzać kopiami zapasowymi. Roczne oszczędności wynikające z przejścia na NAKIVO Backup & Replication zostaną odpowiednio wykorzystane na inne działania szkoły” – mówi Jack.

O szkole Providence High School

Lady of Providence High School to międzyparafialna, koedukacyjna szkoła średnia z siedzibą w Clarksville w stanie Indiana, obsługująca południową część stanu. Szkoła realizuje swoją misję i filozofię poprzez czteroletni program teologiczny, program duszpasterstwa akademickiego, program nauki poprzez służbę oraz czteroletnie programy rekolekcyjne i refleksyjne, a także nabożeństwa pokutne, liturgię, zgromadzenia i codzienne modlitwy. Uczniowie mają również możliwość zostania szafarzami Eucharystii, Słowa, muzyki i gościnności. Więcej informacji można znaleźć na stronie www.providencehigh.net.