NAKIVO pozwala agencji zajmującej się komunikacją naukową zaoszczędzić 60% czasu poświęcanego na monitorowanie kopii zapasowych

Wyzwanie biznesowe

Genius to agencja zajmująca się komunikacją naukową, założona w 1998 roku. Obecnie firma posiada biura w Darmstadt i Berlinie, zatrudniając 11 pracowników. We współpracy z klientami firma przekazuje złożone tematy naukowe szerszej publiczności. Głównym celem jest zapewnienie jasnego przekazywania treści naukowych od klientów z różnych branż do kluczowych grup docelowych. Genius postrzega siebie jako tłumacza i pośrednika między przedsiębiorstwami, stowarzyszeniami, ministerstwami, uniwersytetami, innymi instytucjami badawczymi oraz osobami prywatnymi.

Posiadając dwie lokalizacje w Niemczech, infrastruktura IT firmy Genius składa się z 3 serwerów fizycznych i 17 maszyn wirtualnych. Oprócz oprogramowania do pracy grupowej, czatu, intranetu, zarządzania dokumentami i serwerów plików, firma hostuje różne samodzielnie opracowane aplikacje internetowe i strony internetowe w systemie operacyjnym Linux. Większość tych niestandardowych aplikacji jest wdrażana w Docker Swarm, podczas gdy niektóre wykorzystują architekturę mikrousług. Genius traktuje tworzenie kopii zapasowej i odzyskiwanie maszyn wirtualnych jako priorytet: wszystkie dane, które nie są odpowiednio wykonane, uznaje się za utracone. Systemy internetowe Genius zawierają dane klientów, które mają kluczowe znaczenie dla ich działalności biznesowej. Utrata danych i przestoje mogą spowodować utratę klientów i przychodów, łatwo prowadzić do utraty szans biznesowych oraz skutkować trwałym uszczerbkiem na reputacji i profesjonalizmie Genius.

Wcześniej Genius polegał na heterogenicznym zestawie rozwiązań do tworzenia kopii zapasowych opartych na agentach. Ponieważ rozwiązania do tworzenia kopii zapasowej nie były zaprojektowane dla środowisk wirtualnych, firma Genius borykała się z problemami związanymi z konserwacją i monitorowaniem. Różne systemy operacyjne wymagały różnych rozwiązań do tworzenia kopii zapasowych z różnymi wersjami kompilacji. Centralizacja monitorowania stanowiła wyzwanie, ponieważ firma musiała dostosowywać się i regularnie analizować raporty e-mailowe. Ogólnie rzecz biorąc, istniała ciągła potrzeba ręcznych działań ze strony zespołu IT, takich jak ponowne uruchamianie zawieszonego zadania tworzenia kopii zapasowej, ponowne montowanie woluminów ISCSI oraz inne rutynowe zadania. Firma Genius poszukiwała produktu, który pomógłby jej skrócić okna tworzenia kopii zapasowych, scentralizować zarządzanie kopiami zapasowymi i byłby niezależny od systemu operacyjnego.

Rozwiązanie

NAKIVO Backup & Replication to solidne rozwiązanie do ochrony danych, które obsługuje środowiska wirtualne na platformach VMware, Hyper-V i Nutanix AHV. Rozwiązanie oferuje również konkurencyjne ceny dla małych i średnich przedsiębiorstw oraz dużych firm. Produkt można zainstalować w systemie Linux lub Windows, wdrożyć jako wstępnie skonfigurowane urządzenie wirtualne lub zainstalować na serwerze NAS. „NAKIVO Backup & Replication oferuje świetne ceny i bogaty zestaw funkcji dla małych firm, a ponadto produkt można zainstalować na serwerze NAS firmy Synology” – mówi Fabian Schmitz, kierownik ds. IT w firmie Genius.

NAKIVO Backup & Replication jest obecnie zainstalowany na serwerze NAS firmy Synology. „Instalacja na serwerze NAS firmy Synology zmniejsza obciążenie sieci i zwalnia zasoby na naszych hiperwizorach. Zasoby takie jak Procesor i pamięć RAM na serwerach NAS były w większości niewykorzystane. Ponadto instalacja i aktualizacje produktu są tak proste, jak aktualizacja aplikacji na smartfonie” – mówi Fabian.

„Dzięki technologii VMware CBT (Changed Block Tracking) podczas tworzenia kopii przyrostowej do repozytorium kopii zapasowej przesyłane są tylko zmodyfikowane bloki. Ta funkcja pozwala nam zaoszczędzić mnóstwo czasu. „Nasze serwery plików Windows zmieniają tylko około 3% tych bloków w ciągu 24-godzinnego interwału wykonywania kopii zapasowej. Ta funkcja sprawia, że wykonywanie kopii zapasowej dużych i statycznych maszyn wirtualnych jest w ogóle możliwe” – mówi Fabian.

W przypadku poprzednich produktów do wykonywania kopii zapasowych firma Genius mogła przechowywać tylko jeden lub trzy punkty odzyskiwania, w zależności od rozmiaru maszyn wirtualnych objętych kopią zapasową. Dzięki NAKIVO Backup & Replication firma Genius może teraz przechowywać co najmniej 14 punktów odzyskiwania dla najważniejszych maszyn wirtualnych. Genius korzysta również z funkcji globalnej deduplikacji danych, którą zapewnia NAKIVO Backup & Replication. „Globalna deduplikacja danych to potężna funkcja. Ponieważ mamy maszyny wirtualne z systemami Windows i Linux, które mają wiele wspólnych plików, globalna deduplikacja danych pozwala nam znacznie zaoszczędzić miejsce na dysku. Zaoszczędzone miejsce można z kolei wykorzystać bardziej efektywnie, aby zwiększyć liczbę niezależnych punktów odzyskiwania” – mówi Fabian.

„NAKIVO Backup & Replication pozwala nam łatwo monitorować i zarządzać procesem tworzenia kopii zapasowych wszystkich naszych maszyn wirtualnych z poziomu jednego interfejsu internetowego. Produkt działa na naszym serwerze NAS firmy Synology i wykorzystuje potencjał wcześniej niewykorzystanych zasobów. Teraz możemy wykonywać kopie zapasowe wszystkich maszyn wirtualnych każdej nocy bez naruszania zdefiniowanych okien tworzenia kopii zapasowych i przechowywać znacznie więcej punktów odzyskiwania” – mówi Fabian.

Wyniki

NAKIVO Backup & Replication zapewnia firmie Genius możliwość łatwego zarządzania zadaniami tworzenia kopii zapasowych z poziomu interfejsu internetowego, oszczędzania miejsca na dysku dzięki globalnej deduplikacji danych oraz zwolnienia zasobów dzięki instalacji na serwerze Synology NAS. Dzięki tworzeniu kopii zapasowych przyrostowych firma może co noc wykonać kopię zapasową całej swojej infrastruktury i przechowywać znacznie więcej punktów odzyskiwania niż było to możliwe w przypadku poprzednich rozwiązań do tworzenia kopii zapasowych. „Dzięki NAKIVO Backup & Replication zaoszczędziliśmy 60% czasu poświęcanego na monitorowanie i utrzymanie zróżnicowanego zestawu różnych aplikacji do tworzenia kopii zapasowych. Zaoszczędzony czas wykorzystujemy na opracowywanie bardziej zaawansowanych strategii tworzenia kopii zapasowych i odzyskiwania danych, a także mamy czas na regularne testowanie odzyskiwania maszyn wirtualnych. NAKIVO Backup & Replication wyniosło nasze zaufanie do kopii zapasowych na zupełnie nowy poziom” – mówi Fabian.

O firmie Genius

Założona w 1998 roku firma Genius to niemieckie przedsiębiorstwo zajmujące się komunikacją naukową. W 2002 roku, oprócz biura w Darmstadt, firma otworzyła kolejne biuro w Berlinie. Genius świadczy usługi doradztwa naukowego dla klientów z sektora biznesowego, politycznego, organizacji pozarządowych oraz innych podmiotów społecznych. Głównym celem firmy jest łączenie biznesu, polityki, nauki, społeczeństwa i mediów. Więcej informacji można znaleźć na stronie www.genius.de.