NAKIVO pozwala firmie z branży spożywczej zaoszczędzić 7 godzin tygodniowo na administracji kopiami zapasowymi

Wyzwanie biznesowe

Harmony Beef Company to nowoczesny zakład uboju i przetwórstwa wołowiny położony w północno-wschodniej części Calgary w prowincji Alberta. Firma Harmony Beef dostosowuje się do nieustannie zmieniających się wymagań i gustów wynikających z wpływów kulturowych oraz potrzeb związanych z wygodą, takich jak wymagania dotyczące opakowań i norm zdrowotnych. Jej misją jest dostarczanie klientom bezpiecznych i pełnowartościowych produktów wołowych, cenionych za wyjątkowy smak, łatwość w obróbce, stabilność cen, opłacalność, korzyści zdrowotne i wartości odżywcze. Od karmienia zwierząt po przetwarzanie mięsa, wszystkie etapy produkcji są monitorowane, co zapewnia najwyższy poziom jakości w całym procesie i gwarantuje produkt końcowy najwyższej jakości.

Infrastruktura IT firmy Harmony Beef jest podzielona na dwie lokalizacje, przy czym cały sprzęt serwerowy znajduje się w siedzibie głównej. Maszyny wirtualne w Harmony Beef są wykorzystywane przede wszystkim do przechowywania plików i aplikacji, w tym kopii plików kadrowych, księgowych i organizacyjnych, a także baz danych produkcyjnych, które pozwalają firmie na prowadzenie działalności oraz dostarczanie danych dotyczących wysyłki i śledzenia produktów. Ponieważ działalność Harmony Beef opiera się na danych, tworzenie kopii zapasowych i odzyskiwanie danych mają dla firmy ogromne znaczenie. Informacje muszą być dostępne 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu, w tym dane logistyczne dotyczące zaopatrzenia, czasów załadunku/rozładunku, wysyłki i śledzenia. Ponadto należy zapewnić ochronę danych ze względu na przepisy prawne regulujące jakość i bezpieczeństwo żywności. Ogólnie rzecz biorąc, głównym priorytetem Harmony Beef jest zapewnienie poprawności i dokładności danych przez cały czas.

W przeszłości firma chroniła swoje dane za pomocą różnych metod. Do ochrony wszystkich serwerów wykorzystywano replikację Hyper-V, a do tworzenia kopii zapasowych serwerów – narzędzie do tworzenia kopii zapasowych systemu Windows z harmonogramem zadań. Czas tworzenia kopii zapasowych był niezwykle długi, ponieważ codziennie można było wykonać tylko pełne kopie zapasowe każdej maszyny wirtualnej. Zadania tworzenia kopii zapasowych często kończyły się niepowodzeniem, gdy sieć była przeciążona. Czasami zespół IT nie był w stanie ustalić, dlaczego i kiedy dane zadanie tworzenia kopii zapasowej zakończyło się niepowodzeniem. Co najważniejsze, prawdopodobnie prawie jedną do dwóch godzin każdego dnia roboczego poświęcano na uruchamianie kopii zapasowych i rozwiązywanie wszystkich problemów. „Szybko zdaliśmy sobie sprawę, że nasze metody ochrony danych nie dysponowały wystarczającymi narzędziami i funkcjami. Zdecydowanie poświęcaliśmy zbyt dużo czasu na administrację kopiami zapasowymi i chcieliśmy przyspieszyć ten proces. Potrzebowaliśmy rozwiązania do tworzenia kopii zapasowych maszyn wirtualnych, które oferowałoby tworzenie kopii przyrostowych, odzyskiwanie na poziomie plików oraz łatwe planowanie zadań tworzenia kopii zapasowych. „Dodatkowym atutem był fakt, że produkt był łatwy w obsłudze i kompatybilny z firmowym serwerem NAS marki Synology” – mówi Patrick Cawsey, administrator systemów w Harmony Beef.

Rozwiązanie

Po zakończeniu okresu próbnego firma Harmony Beef zdecydowała się na zabezpieczenie swoich danych i aplikacji za pomocą rozwiązania NAKIVO Backup & Replication. NAKIVO Backup & Replication chroni środowiska fizyczne, wirtualne i chmurowe oraz zapewnia funkcje tworzenia kopii zapasowych, replikacji i odzyskiwania danych. „Mieliśmy oferty od trzech różnych dostawców, jednak NAKIVO Backup & Replication okazał się najlepszym wyborem pod względem połączenia funkcji i kosztów. Mieliśmy mnóstwo czasu, aby przetestować oprogramowanie i zapoznać się z nim w praktyce. Proces instalacji i konfiguracji był niezwykle łatwy, ponieważ zainstalowaliśmy oprogramowanie na naszym serwerze Synology NAS. Interfejs internetowy jest łatwy w obsłudze i nawet lepszy niż aplikacja, ponieważ mam go zawsze otwarty i mogę łatwo przełączać się między zakładkami” – mówi Patrick.

Połączenie NAKIVO Backup & Replication z urządzeniem NAS firmy Synology zapewnia firmie Harmony Beef urządzenie kopii zapasowej o wysokiej wydajności dla maszyn wirtualnych. „Taka integracja była absolutnie ogromną zaletą, ponieważ przed przetestowaniem oprogramowania musieliśmy zamontować nasz serwer NAS jako dysk na serwerze kopii zapasowych i było to po prostu zrzut danych. Taka metoda nie pozwalała nam wykorzystać wszystkich funkcji Synology. Integracja NAKIVO Backup & Replication z naszym urządzeniem NAS firmy Synology miała ogromne znaczenie, ponieważ zaraz po rozpoczęciu okresu próbnego wszystko, czego potrzebowaliśmy, stało się łatwo dostępne” – mówi Patrick.

NAKIVO Backup & Replication pomaga firmie Harmony Beef w planowaniu i automatyzacji zadań tworzenia kopii zapasowych maszyn wirtualnych oraz w otrzymywaniu automatycznych raportów dotyczących statusu tych zadań. „Wcześniej wszystko odbywało się ręcznie. Teraz, dzięki planowaniu kopii zapasowych, możemy zaplanować nasze zadania tworzenia kopii zapasowych w dowolnym dogodnym dla nas czasie. Raportowanie jest dla nas również niezwykle przydatne, ponieważ otrzymujemy teraz wiadomości e-mail i wiemy, że nasze kopie zapasowe zostały pomyślnie zakończone. Dzięki raportowaniu otrzymujemy również powiadomienia w przypadku wystąpienia problemu, zamiast musieć samodzielnie go wykrywać na podstawie logów. Zarówno raportowanie, jak i planowanie pozwoliły nam zaoszczędzić ogromną ilość czasu” – wyjaśnia Patrick.

Ponadto NAKIVO Backup & Replication poprawiło wydajność i pojemność kopii zapasowych w firmie. „Dzięki NAKIVO Backup & Replication możemy z łatwością przechowywać punkty odzyskiwania w ujęciu rocznym, podczas gdy wcześniej mogliśmy przechowywać je tylko przez około 21 dni. Wydajność tworzenia kopii zapasowej wzrosła, a kłopoty związane z administracją kopiami zapasowymi zmniejszyły się. „Zarządzanie kopiami zapasowymi stanowiło kiedyś znaczną część moich codziennych obowiązków, ale dzięki NAKIVO Backup & Replication mogę teraz poświęcić na to tylko chwilę i skupić się na pilniejszych sprawach” – mówi Patrick.

Ponadto, dzięki funkcji natychmiastowego odzyskiwania na poziomie obiektów, firma Harmony Beef może teraz odzyskiwać pliki i obiekty niemal natychmiast. „Natychmiastowe odzyskiwanie plików i obiektów pozwoliło nam zaoszczędzić czas, zapewniając szybki i łatwy sposób na przywrócenie usuniętych plików. Podoba mi się intuicyjność tych funkcji – wystarczy po prostu postępować zgodnie z instrukcjami, a pliki można nawet pobrać lub wysłać e-mailem, co daje kilka opcji wyboru sposobu przywrócenia” – mówi Patrick.

Wyniki

Rozwiązanie NAKIVO Backup & Replication zainstalowane na serwerze NAS firmy Synology zapewnia firmie Harmony Beef zwiększoną wydajność, większą pojemność kopii zapasowych oraz oszczędność czasu poświęcanego na administrację kopiami zapasowymi. Dzięki funkcji planowania i raportowania firma zyskała większą przejrzystość i automatyzację, a dzięki funkcji natychmiastowego odzyskiwania na poziomie szczegółowym usunięte pliki i obiekty można odzyskać w ciągu około minuty. Wcześniej codziennie poświęcano od jednej do dwóch godzin na administrację kopiami zapasowymi, co łącznie dawało co najmniej siedem do czternastu godzin tygodniowo, natomiast dzięki NAKIVO Backup & Replication czas ten skrócił się do zaledwie jednej godziny tygodniowo. „NAKIVO Backup & Replication pozwoliło nam zaoszczędzić tysiące dolarów na godzinach pracy administracyjnej i będzie to robić w skali roku. Oprogramowanie płynnie współpracuje z naszym serwerem NAS firmy Synology, pomaga nam zautomatyzować wykonywanie kopii zapasowych i oszczędza czas poświęcany na ich konserwację” – mówi Patrick.

O firmie Harmony Beef

Harmony Beef to kanadyjska firma rodzinna. Zakład został założony w 2016 roku. Harmony Beef to nowoczesny zakład uboju i przetwórstwa, który stawia na jakość żywności, bezpieczeństwo i obsługę klienta. Firma jest zorientowanym na jakość przetwórcą szerokiej gamy produktów wołowych w opakowaniach kartonowych i sprzedaje swoje produkty pod własną marką HB oraz markami prywatnymi dla gastronomii, handlu detalicznego i dalszego przetwórstwa. Firma wspiera kompletny, światowej klasy system łańcucha dostaw zapewniający bezpieczeństwo żywności, obejmujący monitorowanie przez CCIA, CFIA, CBGA oraz akredytację w ramach przyspieszonego programu HACCP. Aby uzyskać więcej informacji, odwiedź stronę www.harmonybeef.ca.