Firma NAKIVO obniża koszty wykonywania kopii zapasowych maszyn wirtualnych o 50% w kilku szkołach w stanie Nebraska

Wyzwanie biznesowe

„Nasza infrastruktura wirtualna składa się z 26 hostów VMware ESXi, na których działa ponad 100 maszyn wirtualnych, a liczba ta stale rośnie” – mówi Ryan McDowell, koordynator ds. technologii w ESU 5. Ryan pomaga okręgom szkolnym w instalacjach serwerów i rozwiązywaniu problemów informatycznych, a także zarządza wszystkimi maszynami wirtualnymi VMware. Wirtualizowane aplikacje w ESU 5 obejmują kontrolery Active Directory okręgu szkolnego, serwery DHCP i DNS, oprogramowanie do zarządzania biblioteką, systemy informacji o uczniach (SIS) Powerschool, w których przechowywane są dane uczniów, i tak dalej. Ponadto każdy z 10 okręgów szkolnych posiada jeden lub wiele hostów ESXi, które komunikują się z serwerem vCenter wdrożonym w ESU 5. „Zarządzamy maszynami wirtualnymi dla okręgów, a także hostujemy niektóre usługi IT w ramach lokalnej chmury” – wyjaśnia Ryan.

Wraz z rozwojem usług maszyn wirtualnych oferowanych przez ESU 5 coraz większego znaczenia nabiera dla nich zdalne wykonanie kopii zapasowych maszyn wirtualnych. „W miarę jak nasze szkoły się rozrastają i coraz bardziej polegają na technologii informatycznej, musimy chronić i zabezpieczać maszyny wirtualne oraz dane, które muszą działać płynnie w codziennej działalności” – mówi Ryan.

Wcześniej wykonywano ręcznie kopie zapasowe maszyn wirtualnych na miejscu w każdym okręgu szkolnym. Proces ten był bardzo żmudny i zawodny, ponieważ kopie zapasowe mogły zostać pominięte. Zautomatyzowane kopie zapasowe nie były częścią rozwiązania do ochrony danych. Odzyskiwanie danych było bardzo czasochłonne i nie zawsze kończyło się sukcesem. „Potrzebowaliśmy rozwiązania, które byłoby niezawodne, oferowało potrzebne nam funkcje, a co najważniejsze – było opłacalne!” – mówi Ryan.

Rozwiązanie

„Rozwój firmy NAKIVO, wysokie oceny i bardzo przystępna cena skłoniły nas do dokładniejszego zbadania ich produktu” – mówi Ryan. „Po zainstalowaniu proces byłem pod ogromnym wrażeniem tego, jak łatwy w obsłudze był ten produkt. Automatyczne kopie zapasowe były łatwe do skonfigurowania, a testowe odzyskiwanie plików było dziecinnie proste.”

NAKIVO Backup & Replication posiada intuicyjny interfejs internetowy i umożliwia tworzenie nowych zadań w ciągu kilku minut. Produkt może również chronić kontenery VMware (klastry, hosty, foldery lub pule zasobów), dzięki czemu wszystkie nowe maszyny wirtualne pojawiające się w kontenerze są automatycznie chronione.

Oprócz pełnego odzyskiwania maszyn wirtualnych produkt zapewnia również możliwość natychmiastowe odzyskiwanie plików i obiektów aplikacji bezpośrednio ze skompresowanych i zduplikowanych kopii zapasowych maszyn wirtualnych, bez konieczności przywracania najpierw całej maszyny wirtualnej.

Jedną z kluczowych funkcji, którą docenił Ryan, była wielodostępność. Ta funkcja zapewnia prosty sposób tworzenia wielu izolowanych dzierżawców w ramach jednej instancji produktu. Chociaż główny administrator może centralnie zarządzać wszystkimi dzierżawcami i ich obciążeniami, każdy dzierżawca ma dostęp do swoich zadań tworzenia kopii zapasowych i replikacji za pośrednictwem prostego i intuicyjnego interfejsu samoobsługowego. Dzięki temu Ryan mógł nie tylko wdrożyć centralnie zarządzaną strategię ochrony danych, ale także umożliwił okręgom szkolnym samodzielne odzyskiwanie własnych danych.

Wyniki

„Jako agencja edukacyjna zwracamy uwagę na koszty, a NAKIVO Backup & Replication pozwoliło nam zaoszczędzić co najmniej 50% kosztów tworzenia kopii zapasowych maszyn wirtualnych w porównaniu z alternatywnymi rozwiązaniami, które zasadniczo robią to samo” — mówi Ryan. „Zautomatyzowane kopie zapasowe tworzone przez NAKIVO Backup & Replication dają wszystkim zainteresowanym stronom pewność, że ich dane są zabezpieczone i bezpieczne, gdyby kiedykolwiek potrzebne było odzyskiwanie danych. Czas to pieniądz, a oszczędność co najmniej kilku godzin tygodniowo na ręcznym wykonywaniu kopii zapasowych pomogła nam skoncentrować nasze zasoby na innych projektach dla naszych okręgów szkolnych.”

Profil firmy

Educational Service Unit 5 (ESU 5) to agencja edukacyjna działająca na zasadach współpracy, która zwiększa możliwości uczniów poprzez zapewnianie innowacyjnego i elastycznego przywództwa oraz wsparcia dla szkół w hrabstwach Gage, Jefferson i Thayer w stanie Nebraska w Stanach Zjednoczonych. ESU 5 zapewnia pomoc techniczną, a także usługi w zakresie doskonalenia szkół & rozwoju kadry, edukacji specjalnej & wczesnego rozwoju dzieci, interaktywnego & nauczania na odległość opartego na sieci, zarządzania zachowaniem, alternatywnych szkół średnich, usług medialnych, programów nauczania & oraz szkoleń z zakresu przywództwa.

Misją ESU 5, jako agencji edukacyjnej opartej na współpracy, jest zwiększanie możliwości uczniów poprzez zapewnianie innowacyjnego i elastycznego przywództwa oraz usług wsparcia, które umożliwiają szkołom realizację ich indywidualnych misji. ESU 5 zapewnia usługi, produkty i finansowanie, które wspierają działania dydaktyczne i edukacyjne uczniów, nauczycieli i osób odpowiedzialnych za administrację okręgów szkolnych.

ESU 5 planuje, koordynuje i szkoli personel okręgów szkolnych poprzez różnorodne warsztaty, zarówno na miejscu, jak i internetowe. Sesje te mają na celu poprawę wyników uczniów poprzez rozwój kompetencji personelu pomocniczego, nauczycieli i osób odpowiedzialnych za administrację. Więcej informacji można znaleźć na stronie www.esu5.org.