Rozwiązanie NAKIVO na serwerach NAS zwiększa szybkość tworzenia kopii zapasowej maszyn wirtualnych o 50% w kancelarii prawnej LRP

Wyzwanie biznesowe

Założona w 1963 roku kancelaria Lang, Richert, and Patch (LRP) to średniej wielkości firma prawnicza z siedzibą w kalifornijskiej Dolinie San Joaquin. Zarówno indywidualnie, jak i jako całość, kancelaria zdobyła solidną reputację dzięki skutecznej obronie interesów klientów. Kancelaria prowadzi zróżnicowaną praktykę, obsługując klientów na szczeblu krajowym, stanowym i lokalnym, którzy polegają na doświadczeniu i sukcesach firmy w zakresie analizy spraw i postępowań sądowych, niewypłacalności i upadłości, etyki biznesowej, transakcji oraz planowania spadkowego.

Kancelaria LRP posiada hybrydową infrastrukturę IT, wykorzystującą hosty VMware ESXi oraz tradycyjne serwery autonomiczne, i stopniowo przechodzi na środowisko w pełni zwirtualizowane. Jako kancelaria prawna boryka się z pewnymi problemami dotyczącymi tego, co może wirtualizować, a czego nie, w kontekście bezpieczeństwa danych i zgodności z przepisami korporacyjnymi. Obecnie kancelaria chroni głównie swój system księgowy, system zarządzania dokumentami, system zarządzania aktami oraz wszystkie informacje dotyczące spraw, w tym podstawowe spory gospodarcze, spory korporacyjne i prawo budowlane.

Zapewnienie dostępności informacji przez całą dobę jest priorytetem, ponieważ prawnicy kancelarii często pracują nie tylko w standardowych godzinach, ale mogą również pracować przez całą noc, więc wyłączenie krytycznych systemów nawet w nocy nie wchodzi w grę. Aby zapewnić dostępność przez całą dobę, kancelaria musi chronić nie tylko dane tworzone na co dzień, ale także dane klientów wykorzystywane w sprawach. Utrata takich informacji może skutkować przegraną sprawy, dlatego ochrona poprzez redundancję danych ma najwyższe znaczenie.

„Korzystaliśmy z innego rozwiązania do tworzenia kopii zapasowych maszyn wirtualnych oraz serwerów NAS firmy Synology w celu ochrony naszych maszyn wirtualnych VMware. Produkt ten wymagał sporej ilości czasu poświęconego przez dział IT na administrację, czyli konfigurację, monitorowanie i konserwację oprogramowania, a także generował znaczne obciążenie zasobów. Zawsze konieczne były dodatkowe konfiguracje i manipulacje. Ponadto nie byłem fanem systemu powiadomień oferowanego przez oprogramowanie, więc szukałem produktu, który dostarczałby przejrzyste raporty dotyczące każdego zadania tworzenia kopii zapasowej. Chciałem znaleźć rozwiązanie do tworzenia kopii zapasowej maszyn wirtualnych, które nie tylko zintegruje się z naszymi serwerami NAS firmy Synology, ale także zapewni szybkie tworzenie kopii zapasowych maszyn wirtualnych i natychmiastowe odzyskiwanie plików” — mówi Darin L. Land, dyrektor ds. technologii informacyjnych w kancelarii prawnej LRP.

Rozwiązanie

Darin natrafił na NAKIVO Backup & Replication w Centrum pakietów Synology i zainstalował produkt na serwerze NAS DS1513+ z 4 GB pamięci RAM. W ciągu jednego dnia rozwiązanie NAKIVO Backup & Replication zostało zintegrowane z infrastrukturą firmy, a Darin rozpoczął wykonywanie kopii zapasowych wszystkich maszyn wirtualnych VMware w środowisku testowym. Darin zwrócił uwagę na przejrzysty i wydajny interfejs użytkownika, prostotę konfiguracji uporządkowanego i zaplanowanego procesu wykonywania kopii zapasowych oraz łatwość administracji zadaniami odzyskiwania danych. „Podoba mi się to, że rozwiązanie NAKIVO Backup & Replication nie tylko działa na serwerze NAS firmy Synology, ale także przechowuje repozytorium kopii zapasowych bezpośrednio na tym serwerze. Ponieważ mamy kilka serwerów NAS firmy Synology, które w pewnym sensie działają jako kopie lustrzane, teraz wszystko mamy na jednej platformie, a dodatkowo kopia trafia do repozytorium FreeBSD ZFS” – mówi Darin.

Dzięki zainstalowaniu NAKIVO Backup & Replication na serwerze NAS firmy Synology kancelaria LRP stworzyła wysokowydajne urządzenie kopii zapasowej maszyn wirtualnych, w którym sprzęt, oprogramowanie i pamięć masowa do tworzenia kopii zapasowych są połączone w jednym urządzeniu. „Dzięki zainstalowaniu NAKIVO Backup & Replication na serwerze NAS firmy Synology wszystkie wbudowane komponenty są zintegrowane, co pozwala na szybkie wdrażanie i łatwe zarządzanie produktem. Zawsze byłem wielkim fanem produktów firmy Synology nie tylko ze względu na ich łatwość obsługi, ale także z powodu filozofii urządzenia typu „czarna skrzynka”. Ponieważ zawsze mieliśmy szczęście, że Synology zapewnia stabilne środowisko, czuję się teraz komfortowo, uruchamiając NAKIVO Backup & Replication na naszym sprzęcie” – mówi Darin.

NAKIVO Backup & Replication umożliwia kancelarii prawnej LRP bardziej profesjonalną konsolidację zasobów pod względem ilości przestrzeni dyskowej maszyn wirtualnych dostępnej do wykonania kopii zapasowej, a także pomaga znacznie zwiększyć szybkość wykonania kopii zapasowej maszyn wirtualnych. Dzięki technologii VMware Changed Block Tracking (CBT) wszystkie zadania wykonania kopii zapasowej są niezwykle szybkie. „Byłem po prostu pod ogromnym wrażeniem tego, jak szybko przeszedłem od całkowitej niewiedzy na temat konfiguracji do dość łatwego planowania zadań tworzenia kopii zapasowych. Po początkowej pełnej kopii zapasowej maszyn wirtualnych wszystkie kolejne zadania tworzenia kopii zapasowych są o 50% szybsze niż w przypadku naszego poprzedniego narzędzia do tworzenia kopii zapasowych maszyn wirtualnych. Przestrzeń dyskowa maszyn wirtualnych również zmniejszyła się o ponad 20%, więc mogę teraz prawie podwoić liczbę kopii zapasowych” – mówi Darin.

W kancelarii prawnej LRP większość zadań wykonywania kopii zapasowej jest planowana na noc, podczas gdy kilka krytycznych systemów jest wykonywanych kilka razy dziennie po południu. Dzięki codziennym raportom Darin jest na bieżąco ze wszystkimi działaniami zachodzącymi w ramach produktu. Dzięki zasadom przechowywania kopii zapasowych GFS kancelaria LRP jest również w stanie zmaksymalizować liczbę punktów odzyskiwania. „System powiadomień podoba mi się teraz znacznie bardziej niż w poprzednim narzędziu. „Otrzymuję przejrzyste raporty i potwierdzenia dotyczące każdego zaplanowanego zadania, a także cotygodniowe podsumowanie, dzięki czemu mogę wszystko przechowywać do celów archiwalnych. Jeśli chodzi o politykę przechowywania danych, zachowuję kilka ostatnich punktów odzyskiwania w ujęciu miesięcznym i rocznym, dzięki czemu mamy zapewnioną pełną ochronę” – mówi Darin.

Chociaż utrzymanie wysokiej prędkości tworzenia kopii zapasowych maszyn wirtualnych stanowi ogromną zaletę, możliwość natychmiastowego odzyskiwania poszczególnych plików ma również kluczowe znaczenie dla kancelarii prawnej LRP. „Dla nas naprawdę fajnie jest mieć możliwość przywrócenia plików w nagłym wypadku. Ponieważ nasi prawnicy pracują z ogromną liczbą plików, ta funkcja ratuje życie. Kiedy liczy się każda sekunda, a niektóre pliki zostały usunięte lub utracone, przeglądanie, identyfikowanie i przywracanie plików w jak najkrótszym czasie i bez pełnego przywracania maszyny wirtualnej jest niesamowite” – mówi Darin.

Wyniki

Rozwiązanie NAKIVO Backup & Replication, zainstalowane na serwerze NAS firmy Synology, pozwala kancelarii LRP zwiększyć szybkość tworzenia kopii zapasowych maszyn wirtualnych o 50% i zmniejszyć ilość miejsca na dysku o 20%. Dzięki zasadom przechowywania kopii zapasowych kancelaria może zachowywać punkty odzyskiwania w cyklu miesięcznym i rocznym, zużywając mniej miejsca na dysku. Dzięki funkcji natychmiastowego odzyskiwania plików kancelaria może łatwo zidentyfikować utracone lub usunięte pliki i odzyskać je niemal natychmiast. Dzięki szybkiemu i profesjonalnemu wsparciu technicznemu oraz bogatej dokumentacji i wpisom na blogu przejście na NAKIVO Backup & Replication przebiegło bez wysiłku. „NAKIVO Backup & Replication to przejrzysty produkt o przyjemnej estetyce. Podoba mi się wygląd ekranu zadań, łatwość planowania zadań tworzenia kopii zapasowej oraz regularne raporty dostarczane na moją skrzynkę e-mailową. Pracowałem w branży IT przez ponad 30 lat i miałem do czynienia z wieloma systemami tworzenia kopii zapasowych, a zawsze uważałem je za zło konieczne. Przed NAKIVO Backup & Replication nigdy nie byłem podekscytowany korzystaniem z produktu do tworzenia kopii zapasowych, więc z pewnością dotychczasowe doświadczenia z NAKIVO Backup & Replication są dla mnie przyjemne i zaskakująco satysfakcjonujące” – mówi Darin.

Profil firmy

Lang, Richert and Patch to kancelaria prawna z siedzibą we Fresno w Kalifornii, która zdobyła w społeczności doskonałą reputację dzięki wysokiej jakości usługom prawnym zorientowanym na wyniki. Lang, Richert and Patch została uznana przez Martindale-Hubbel za „Firm of Distinction” (Kancelarię Wybitną), co stanowi najwyższe wyróżnienie przyznawane przez tę organizację. Ta długoletnia reputacja dała kancelarii możliwość obsługi wymagających podmiotów o szerokim zakresie potrzeb prawnych. W sektorze prywatnym do grona klientów kancelarii należą uznane w całym kraju przedsiębiorstwa, w tym instytucje kredytowe, firmy budowlane oraz deweloperzy. W sektorze publicznym klientami są szpitale, uczelnie wyższe i szkoły. Każdy z prawników wnosi do obsługi klienta doskonałe kwalifikacje, charakterystyczną determinację oraz kreatywność. Kancelaria stawia na otwartą komunikację, strategiczne innowacje oraz najnowsze technologie, dążąc do osiągnięcia najwyższego poziomu wydajności i skuteczności. Więcej informacji można znaleźć na stronie www.lrplaw.net.