NAKIVO i Synology podwoiły wydajność tworzenia kopii zapasowej maszyn wirtualnych w okręgu szkolnym w stanie Iowa

Wyzwanie biznesowe

Okręg szkolny Waverly-Shell Rock Community School District obejmuje gminy Waverly i Shell Rock w północno-wschodniej części stanu Iowa. Okręg składa się z siedmiu placówek, w tym szkół podstawowych, gimnazjalnych i średnich. Okręg szkolny Waverly-Shell Rock Community School District obsługuje około 2178 uczniów i zatrudnia 162 nauczycieli.

Okręg szkolny Waverly-Shell Rock Community School District zwirtualizował swoje środowisko na platformie Microsoft Hyper-V, a centrum danych okręgu obsługuje obecnie 13 serwerów fizycznych i 11 hostów wirtualnych. Maszyny wirtualne Hyper-V przechowują krytyczne dane okręgu oraz systemy informatyczne, w tym kontrolery domen, serwery drukarek, serwery plików, systemy obrazowania, monitorowanie sieci bezprzewodowej oraz zabezpieczenia fizyczne. W szczególności pliki nauczycieli i informacje o uczniach, takie jak dane osobowe, rejestry obecności, oceny i dane dotyczące ukończenia szkoły, muszą być chronione przez cały czas. Dlatego maszyny wirtualne Hyper-V powinny zapewniać dostępność danych okręgu oraz umożliwiać uczniom i kadrze nauczycielskiej dostęp do tych danych w dowolnym momencie. Bardzo ważne jest, aby kadra nauczycielska i uczniowie mieli dostęp do informacji przez całą dobę, siedem dni w tygodniu.

„W przeszłości mieliśmy dwa serwery, które replikowały dane między sobą. Czasami jeden serwer mógł się zsynchronizować lub po prostu nie synchronizować się prawidłowo, dlatego konieczne było ciągłe monitorowanie w celu sprawdzenia, czy replikacja danych faktycznie przebiegała pomyślnie. Proces ten był przestarzały i nie mógł zagwarantować nam dostępności naszych systemów przez całą dobę. Jednocześnie korzystaliśmy również z rozwiązania do wykonania kopii zapasowej zaprojektowanego specjalnie dla Microsoftu, jednak naszym zmartwieniem były wysokie koszty licencji. Niedawno zdecydowaliśmy się przenieść część danych na serwer NAS firmy Synology, a jednocześnie postanowiliśmy przyjrzeć się rozwiązaniom do tworzenia kopii zapasowych maszyn wirtualnych, które byłyby kompatybilne z naszym serwerem NAS firmy Synology. Rozwiązanie NAKIVO Backup & Replication oferowało łatwość obsługi, niższe koszty licencji oraz integrację z naszym serwerem NAS firmy Synology – dla nas to idealne połączenie” – mówi Matt Nelson, koordynator techniczny w okręgu szkolnym Waverly-Shell Rock Community School District.

Rozwiązanie

NAKIVO Backup & Replication to zaawansowane rozwiązanie do ochrony danych, które oferuje szeroki zakres funkcji służących do ochrony środowisk Hyper-V, a także obsługuje urządzenia NAS firmy Synology. Matt zbadał rozwiązania do tworzenia kopii zapasowych maszyn wirtualnych zarówno za pośrednictwem Google, jak i centrum aplikacji Synology, a także przejrzał wiele recenzji online dotyczących NAKIVO Backup & Replication. W ciągu tygodnia od rozpoczęcia testów produkt został zakupiony w celu zabezpieczenia środowiska wirtualnego okręgu.

„Moje pierwsze doświadczenia z instalacją NAKIVO Backup & Replication na naszym serwerze NAS firmy Synology mogę opisać w trzech słowach: łatwo, szybko i bezproblemowo. Jednak NAKIVO Backup & Replication to dla mnie nowe oprogramowanie, więc miałem wiele początkujących pytań i musiałem przejść naturalny proces nauki. „Kilka razy kontaktowałem się z pomocą techniczną przez e-mail i na wszystkie moje pytania otrzymałem odpowiedzi w odpowiednim czasie” – wyjaśnia Matt. Ponadto Matt docenia integrację NAKIVO Backup & Replication i serwerów NAS firmy Synology nie tylko ze względu na krótszy czas instalacji, ale także dlatego, że wszystkie komponenty ochrony danych maszyn wirtualnych są połączone w jednym systemie, który jest zasadniczo znacznie łatwiejszy w zarządzaniu. „Te dwa produkty idealnie do siebie pasują” – dodaje Matt.

NAKIVO Backup & Replication zainstalowany na serwerze Synology NAS nie tylko zapewnia szybszą instalację i konfigurację, ale także oferuje szybsze tworzenie kopii zapasowych maszyn wirtualnych, co jest jednym z głównych wymagań okręgu. „Po przejściu na NAKIVO Backup & Replication szybkość tworzenia kopii zapasowych wzrosła co najmniej dwukrotnie. Zaplanowaliśmy zadania tworzenia kopii zapasowej na noc, a średnie zadanie tworzenia kopii zapasowej typu „forever-incremental” zwykle kończyło się w mniej niż godzinę. Dlatego dla nas wydajność tworzenia kopii zapasowych maszyn wirtualnych jest znacznie większa niż wcześniej” – relacjonuje Matt.

Dzięki natywnej technologii Resilient Change Tracking (RCT) platformy Hyper-V okręg może przesyłać zmienione bloki danych do repozytorium kopii zapasowych, a tym samym zwiększyć prędkość tworzenia kopii zapasowych maszyn wirtualnych i wyeliminować konieczność wykonywania pełnych kopii zapasowych. Dla każdej kopii zapasowej Hyper-V można zapisać do 1000 punktów odzyskiwania i rotować je codziennie, co tydzień, co miesiąc i co rok. „Technologia Hyper-V RCT świetnie nadaje się do wykonywania wyłącznie kopii przyrostowych typu forever-incremental, a ta funkcja pomaga nam zaoszczędzić czas. Jeśli chodzi o punkty odzyskiwania, zawsze zapisujemy siedem najnowszych punktów odzyskiwania, dzięki czemu dla każdego dnia dysponujemy danymi z ostatnich siedmiu dni” – mówi Matt.

Wreszcie, w przypadku poprzedniego rozwiązania do tworzenia kopii zapasowych Matt nie miał wbudowanych w produkt żadnych funkcji raportowania i powiadomień, przez co musiał poświęcać dodatkowy czas na zarządzanie systemem. Teraz, dzięki NAKIVO Backup & Replication, Matt ma automatyczne raporty i powiadomienia e-mailowe, dzięki czemu udało mu się zaoszczędzić swój osobisty czas, który wcześniej poświęcał na zarządzanie systemem do wykonania kopii zapasowej. „Jedyną rzeczą, której zawsze mi brakowało, były powiadomienia e-mailowe, które teraz otrzymuję każdej nocy po zakończeniu naszych zadań wykonania kopii zapasowej. „NAKIVO Backup & Replication może również wysyłać powiadomienia e-mailowe w przypadku wystąpienia błędu w produkcie, dzięki czemu natychmiast otrzymuję informację o problemie i mogę go szybko rozwiązać. Bardzo cenię sobie również raporty, ponieważ wszystkie informacje dotyczące naszych zadań tworzenia kopii zapasowych można wygenerować w jednym pliku PDF” – wyjaśnia Matt.

Wyniki

Rozwiązanie NAKIVO Backup & Replication zainstalowane na serwerze NAS firmy Synology zapewnia okręgowi szkolnemu Waverly-Shell Rock Community School District bardziej nowoczesny sposób ochrony danych i systemów. Produkt skrócił czas wdrażania, zminimalizował złożoność i poprawił szybkość tworzenia kopii zapasowych maszyn wirtualnych dla okręgu. Teraz zadania tworzenia kopii zapasowych maszyn wirtualnych w trybie zawsze przyrostowym można wykonać w mniej niż godzinę, co jest co najmniej dwukrotnie szybsze niż wcześniej. Ponadto dzięki funkcjom raportowania, takim jak automatyczne raporty i powiadomienia e-mailowe, Mattowi udało się skrócić czas poświęcany na administrację kopiami zapasowymi. „NAKIVO Backup & Replication działa na naszym urządzeniu NAS firmy Synology, zapewnia doskonałą funkcjonalność, poprawia szybkość tworzenia kopii zapasowych maszyn wirtualnych i generuje świetne raporty. Ponadto fakt, że koszt licencji na NAKIVO Backup & Replication oraz koszt urządzenia Synology były niższe niż koszt licencji naszej poprzedniej instalacji, ma dla nas ogromne znaczenie w kontekście transakcji” – mówi Matt.

O okręgu szkolnym Waverly-Shell Rock Community School District

Szkoły Waverly-Shell Rock Community Schools znajdują się w społecznościach Waverly i Shell Rock, w północno-wschodniej części stanu Iowa. Okręg szkolny składa się z siedmiu szkół: Margaretta Carey Elementary, Shell Rock Elementary, Southeast Elementary, West Cedar Elementary, WSR Middle School, WSR High School, Greenview Alternative High School oraz WSR Residential/Lied Center. Okręg szkolny Waverly-Shell Rock dąży do rozbudzenia w uczniach pasji do nauki, która będzie im towarzyszyć przez całe życie. Więcej informacji można znaleźć na stronie www.wsr.k12.ia.us.