NAKIVO pomaga międzynarodowej szkole przywrócić maszyny wirtualne i pliki w ciągu kilku minut

Wyzwanie biznesowe

Ekamai International School (EIS) to prywatna, niekomercyjna, koedukacyjna szkoła międzynarodowa założona przez Kościół Adwentystów Dnia Siódmego. Szkoła znajduje się w dzielnicy Watthana w Bangkoku w Tajlandii. EIS kształci uczniów od przedszkola do klasy dwunastej. Pierwotnie znana jako Adventist English School, EIS została uznana w 1992 r. przez tajskie Ministerstwo Edukacji za szkołę międzynarodową. Nazwa szkoły została zmieniona na Ekamai International School. W 1998 r. szkoła otrzymała akredytację od Western Association of Schools and Colleges (WASC).

EIS działa w jednej lokalizacji, która składa się z dwóch serwerów fizycznych i 15 maszyn wirtualnych. Maszyny te obsługują system rejestracji uczniów (system do administracji przechowujący dane i oceny uczniów), system biblioteczny (system śledzący wypożyczanie i zwrot książek), system wypożyczalni książek (system śledzący wszystkie książki wydane uczniom z poszczególnych przedmiotów) oraz inne aplikacje stron trzecich, które spełniają rządowe wymagania i przepisy dotyczące wydawania oficjalnych dokumentów. Dla EIS tworzenie kopii zapasowej i odzyskiwanie danych mają kluczowe znaczenie, ponieważ utrata nawet jednego rekordu może mieć znaczący wpływ na oceny ucznia. EIS działa od poniedziałku do piątku, w godzinach od 6:30 do 16:00, więc posiadanie niezawodnej kopii zapasowej każdego dnia jest dla szkoły koniecznością. Chociaż szybkie odzyskiwanie danych nie jest najwyższym priorytetem szkoły, możliwość pomyślnego przywrócenia maszyn wirtualnych bez utraty danych ma ogromne znaczenie.

W przeszłości EIS polegało na migawkach i zewnętrznym narzędziu do przenoszenia plików według harmonogramu w celu ochrony danych. Często zdarzały się nieudane zadania, a w kopiach zapasowych często brakowało plików. Odzyskiwanie również nie było niezawodne. Nie tylko trwało długo, ale często dane po odzyskaniu były bezużyteczne. Co więcej, EIS brakowało funkcji, której szkoła bardzo potrzebowała. EIS chciało mieć możliwość planowania zadań wykonania kopii zapasowej na konkretne dni i o określonych porach, a nawet uruchamiania ich jedno po drugim. Głównymi kryteriami, które EIS ustaliło dla nowego rozwiązania do wykonania kopii zapasowej maszyn wirtualnych, były przystępna cena, łatwość konfiguracji i niezawodność. A NAKIVO Backup & Replication spełniło wszystkie te wymagania.

Rozwiązanie

NAKIVO Backup & Replication zostało polecone EIS przez podobne instytucje edukacyjne, w tym Adventist International Mission School (CELE) oraz Asia-Pacific International University (AIU). Ponieważ NAKIVO Backup & Replication w pełni spełnia potrzeby i wymagania obu instytucji, decyzja była oczywista dla EIS.

EIS szybko wdrożyło i skonfigurowało NAKIVO Backup & Replication; wszystkie informacje są łatwo dostępne na stronie internetowej oraz w centrum pomocy. Ponieważ NAKIVO Backup & Replication jest kompatybilne z wieloma serwerami NAS, firma EIS zainstalowała to rozwiązanie na swoim urządzeniu Synology DS1819+. „NAKIVO Backup & Replication jest dość prostym, ale jednocześnie dość potężnym narzędziem. Interfejs internetowy jest niezwykle łatwy w nawigacji, a instalacja zajmuje dosłownie kilka minut, po czym można natychmiast uruchomić zadania tworzenia kopii zapasowych” – mówi Piyanut Ekwiriyaton, administrator IT w EIS.

W poprzednim podejściu firma EIS borykała się z wieloma nieudanymi zadaniami i brakowało jej odpowiedniego harmonogramu zadań tworzenia kopii zapasowych. Obecnie, dzięki NAKIVO Backup & Replication, wszystkie zadania tworzenia kopii zapasowej są pomyślnie realizowane, a szkoła może planować zadania tworzenia kopii zapasowych o różnych porach, a nawet łączyć jedno zadanie z kolejnym. „Obecnie mamy wiele konfiguracji tworzenia kopii zapasowych dla różnych maszyn wirtualnych o różnych priorytetach. Kopie zapasowe naszych najbardziej krytycznych maszyn wirtualnych wykonujemy codziennie, a kopie zapasowe mniej krytycznych maszyn wirtualnych raz w tygodniu, w piątek. NAKIVO Backup & Replication zapewnił nam możliwość łatwego planowania i uruchamiania zadań tworzenia kopii zapasowych. Pulpit nawigacyjny dostarcza nam wszystkich potrzebnych informacji, a menu jest dość wygodne w obsłudze dla przeciętnego użytkownika” – mówi Piyanut.

Firma EIS korzysta również z funkcji weryfikacji zrzutów ekranu i replikacji maszyn wirtualnych, których wcześniej jej brakowało. EIS może teraz używać NAKIVO Backup & Replication do replikowania maszyn wirtualnych bezpośrednio z kopii zapasowych. W ten sposób EIS oszczędza czas i zasoby, tworząc migawki maszyn wirtualnych tylko raz, podczas początkowego zadania wykonania kopii zapasowej. „Ponieważ możemy replikować bezpośrednio z naszych kopii zapasowych, replikacja maszyn wirtualnych pozwala nam zaoszczędzić mnóstwo czasu podczas konfigurowania nowej repliki maszyny wirtualnej” – mówi Piyanut. Dzięki weryfikacji zrzutów ekranu firma EIS może automatycznie testować swoje kopie zapasowe maszyn wirtualnych, a także ich repliki. „Weryfikacja zrzutów ekranu pozwala nam zaoszczędzić czas przy sprawdzaniu możliwości odzyskania maszyn wirtualnych. Otrzymujemy powiadomienia e-mailowe informujące nas o pomyślnym zakończeniu wykonania kopii zapasowej” – mówi Piyanut.

Wreszcie, firma EIS doświadczała w przeszłości problemów z odzyskiwaniem danych, gdzie czas odzyskiwania był długi, a niektóre dane były czasami tracone w trakcie tego procesu. NAKIVO Backup & Replication zapewnia firmie EIS dwie funkcje: natychmiastowe odzyskiwanie maszyny wirtualnej oraz natychmiastowe odzyskiwanie plików. „Dzięki natychmiastowemu odzyskiwaniu maszyny wirtualnej jesteśmy w stanie przywrócić uszkodzone maszyny w ciągu kilku minut. Spodziewałem się znacznie dłuższych przestojów, ale natychmiastowe odzyskiwanie maszyny wirtualnej jest po prostu niesamowite! Jesteśmy pod wrażeniem tego, jak szybko udaje nam się teraz przywrócić działanie systemów. Możemy teraz również odzyskiwać pojedyncze pliki bez konieczności wcześniejszego odzyskiwania całej maszyny wirtualnej. Cały proces jest niesamowity – po prostu pobieramy plik i jest on gotowy do użycia” – mówi Piyanut.

Wyniki

Dzięki rozwiązaniu NAKIVO Backup & Replication firma EIS zyskała łatwość obsługi i niezawodność, co przekłada się na spokój ducha. Zespół IT nie musi już zajmować się problemami związanymi z kopiami zapasowymi. Teraz zespół IT może pracować wydajniej, skupiając się bardziej na podstawowych operacjach, a mniej na administracji kopiami zapasowymi. Ostatecznie firma EIS zyskała szybsze kopie zapasowe maszyn wirtualnych, które są łatwe do zaplanowania i które za każdym razem kończą się sukcesem. Odzyskiwanie całych maszyn wirtualnych i poszczególnych plików jest niemal natychmiastowe. „Nasze poprzednie podejście do ochrony danych polegało zawsze na trzymaniu kciuków i nadziei, że wszystko zadziała, kiedy po prostu próbowaliśmy za każdym razem wykonać kopię zapasową. Niezawodność kopii zapasowych zawsze była naszą słabością. Dzięki NAKIVO Backup & Replication w końcu osiągnęliśmy spokój ducha i wierzymy, że produkt ten pomoże naszej szkole uniknąć utraty danych i przestojów w przyszłości” – mówi Piyanut.

O Ekamai International School

Ekamai International School (EIS) to prywatna, niekomercyjna, koedukacyjna szkoła chrześcijańska (od przedszkola do klasy 12), założona i prowadzona przez Misję Adwentystów Dnia Siódmego w Tajlandii. Szkoła została założona w 1946 roku jako szkoła kościelna przy Phyathai Road, a w 1957 roku przeniosła się do obecnej lokalizacji. Chociaż EIS służy głównie społeczności tajskiej, w gronie uczniów reprezentowanych jest 33 krajów, a językiem wykładowym jest angielski. Większość uczniów szkoły pochodzi z różnych środowisk religijnych, ale rodzice wspierają nauczanie religii i działania organizowane przez szkołę. Więcej informacji można znaleźć na stronie www.eis.ac.th.