NAKIVO umożliwia płynną migrację centrum danych dla wiodącego okręgu szkolnego w Kalifornii, zapewniając roczne oszczędności w wysokości 18 000 dolarów na tworzeniu kopii zapasowych maszyn wirtualnych

Wyzwanie biznesowe

Wielokrotnie nagradzany okręg szkolny San Dieguito Union High School District (SDUHSD) w Encinitas w Kalifornii jest jednym z najlepszych okręgów szkolnych w kraju, oferującym bogaty wybór zajęć szkolnych i pozalekcyjnych, w których uczniowie mogą się angażować i osiągać sukcesy. Okręg, zajmujący powierzchnię 85 mil kwadratowych, obejmuje cztery szkoły średnie, pięć gimnazjów oraz szkołę dla dorosłych. SDUHSD obsługuje uczniów klas od 7. do 12. z nadmorskiej części północnego hrabstwa San Diego i okolicznych społeczności.

Infrastruktura IT w SDUHSD składa się z 20 hostów ESXi rozmieszczonych w 13 różnych lokalizacjach oraz około 160 maszyn wirtualnych VMware. „Maszyny wirtualne VMware obsługują różne aplikacje, w tym katalogi domowe użytkowników, Microsoft Active Directory, SQL, Oracle, SIS, serwery plików, serwery WWW, AD, DNS, DHCP, LMS, a także przechowują krytyczne systemy informacji o uczniach oraz informacje finansowe” — mówi Matthew Colwell, technik sieciowy w SDUHSD. „Ochrona danych jest absolutną koniecznością dla naszej organizacji, ponieważ błędy użytkowników, usunięte pliki, oprogramowanie wymuszające okup i złośliwe działania stanowią poważne zagrożenie dla zapewnienia dostępności danych i aplikacji przez całą dobę. Potrzebujemy szybkiego i łatwego sposobu na odzyskiwanie maszyn wirtualnych VMware w przypadku wystąpienia którejkolwiek z wyżej wymienionych złośliwych aktywności”.

Poprzednie, przestarzałe rozwiązanie do tworzenia kopii zapasowych w SDUHSD było zawodne. „Ogólnie rzecz biorąc, mieliśmy do czynienia z ciągłymi niepowodzeniami zadań tworzenia kopii zapasowych, a prędkość tworzenia kopii była po prostu nie do przyjęcia. Od czasu do czasu oprogramowanie pozostawiało również migawki VMware, które zapełniały przestrzeń dyskową. Ogólnie rzecz biorąc, musiałem poświęcać około 8 godzin tygodniowo na monitorowanie i konserwację rozwiązania” – mówi Matthew. Co więcej, rozwiązanie ulegało awarii prawie co sześć miesięcy, a za każdym razem przywrócenie jego działania zajmowało kilka dni. „W połączeniu z regularnymi awariami, które marnowały nasz czas, to rozwiązanie do wykonywania kopii zapasowych nie było już warte utrzymania, dlatego zdecydowaliśmy, że nadszedł czas na zmianę. „Potrzebowaliśmy rozwiązania do tworzenia kopii zapasowej, które zapewniłoby szybkie i niezawodne tworzenie kopii zapasowej maszyn wirtualnych” – mówi Matthew.

Rozwiązanie

Przedstawiciele SDUHSD natknęli się na NAKIVO Backup & Replication na forum i postanowili wypróbować to rozwiązanie. „Jeśli chodzi o instalację, podstawową konfigurację przeprowadziłem w mniej niż godzinę. Koncepcja produktu była łatwa do opanowania i niezwykle intuicyjna. Wybierając opcję wstępnie skonfigurowanego urządzenia wirtualnego, prawdopodobnie zaoszczędziliśmy co najmniej 3 godziny na początkowym wdrażaniu we wszystkich lokalizacjach. „Na początku myślałem, że interfejs internetowy mi się nie spodoba, jednak działa szybko i płynnie, a do tego możemy otworzyć panel do administracji z dowolnego komputera, bez konieczności instalowania rozbudowanego oprogramowania klienckiego” – mówi Matthew.

„Kopia zapasowa maszyny wirtualnej stanowi podstawę tego rozwiązania i działa błyskawicznie – to, co kiedyś zajmowało cały dzień, teraz zajmuje zaledwie kilka godzin. Podoba mi się również to, że mogę zaplanować zadanie tworzenia kopii zapasowej dla 20–30 maszyn wirtualnych, w porównaniu z poprzednim rozwiązaniem, które nie pozwalało nawet na wykonanie kopii zapasowej jednej maszyny wirtualnej po drugiej” – mówi Matthew.

Oprócz tworzenia kopii zapasowych maszyn wirtualnych, Funkcja tworzenia kopii zapasowej zapewnia SDUHSD dodatkowe korzyści. „Obecnie przechowujemy kopię zapasową naszego środowiska zdalnie, dzięki czemu będziemy w stanie przywrócić dane, nawet jeśli coś stanie się z naszymi głównymi kopiami zapasowymi. Ta funkcja była niezwykle prosta w konfiguracji i podoba mi się to, jak łatwo jest zdefiniować oddzielną politykę przechowywania danych, które są przechowywane zdalnie. W porównaniu z poprzednim rozwiązaniem kopia zapasowa pozwala nam zaoszczędzić dodatkowe 4–6 godzin tygodniowo” – mówi Matthew.

Replikacja maszyn wirtualnych umożliwiło SDUHSD przeprowadzenie migracji centrum danych. „W tym samym czasie, gdy kupiliśmy NAKIVO Backup & Replication, przenosiliśmy się z jednego centrum danych do drugiego, oddalonego o około 5 mil. Przed przeprowadzką użyliśmy oprogramowania do replikacji krytycznych maszyn wirtualnych (jedna maszyna miała 2 TB) ze starej lokalizacji do nowej. NAKIVO Backup & Replication wykonało początkową replikację i kontynuowało replikację codziennych zmian każdej nocy, aż do dnia przeprowadzki. W rezultacie przestój trwał zaledwie kilka minut, a nie godziny czy dni” – mówi Matthew.

Wyniki

NAKIVO Backup & Replication zapewnia SDUHSD szybkie i niezawodne tworzenie kopii zapasowych oraz replikację maszyn wirtualnych, a także znaczne oszczędności w zakresie administracji kopiami zapasowymi. „Dzięki NAKIVO Backup & Replication tworzenie kopii zapasowych maszyn wirtualnych jest szybkie i spójne, a zadania tworzenia kopii zapasowych zapewniają nam dodatkowy poziom ochrony danych. Dzięki sposobowi, w jaki NAKIVO Backup & Replication tworzy kopie zapasowe danych, zadania, które wcześniej zajmowały cały weekend, są teraz wykonywane w ciągu kilku godzin. W przypadku poprzedniego narzędzia do tworzenia kopii zapasowych nie mogliśmy przeprowadzać replikacji maszyn wirtualnych, ale dzięki NAKIVO Backup & Replication wykorzystaliśmy je do migracji maszyn wirtualnych z jednego centrum danych do drugiego przy minimalnym czasie przestoju. Podczas gdy poprzednie rozwiązanie wymagało ciągłego monitorowania i kontroli, z łatwością zaoszczędziliśmy 32 godziny miesięcznie na administracji kopiami zapasowymi. Dla mnie osobiście NAKIVO Backup & Replication ograniczyło liczbę godzin nadliczbowych, które pracuję. „Jeśli chodzi o koszty wykonywania kopii zapasowej, NAKIVO Backup & Replication pozwala nam zaoszczędzić około 18 000 dolarów rocznie w porównaniu z poprzednim rozwiązaniem” – mówi Matthew.

Profil firmy

San Dieguito Union High School District (SDUHSD) to okręg szkolny z siedzibą w Encinitas w Kalifornii. SDUHSD obsługuje uczniów z pięciu okręgów szkół podstawowych w hrabstwie North County: Encinitas, Rancho Santa Fe, Cardiff, Solana Beach i Del Mar. Uczniowie z tych okręgów przechodzą przez szkoły gimnazjalne i licealne, z wyjątkiem uczniów z okręgu szkolnego Rancho Santa Fe, którzy rozpoczynają naukę jako pierwszoklasiści. Ogólnie rzecz biorąc, okręg posiada cztery licea, pięć gimnazjów oraz liceum kontynuacyjne. W ciągu ostatnich 15 lat hrabstwo North County i okręg SDUHSD charakteryzowały się dynamicznym wzrostem liczby ludności i różnorodnością demograficzną. Rodziny z różnych stron świata przyciąga tu przyjazny klimat i wyjątkowe placówki edukacyjne, wzbogacając szkoły okręgu o szeroką gamę języków i środowisk kulturowych. Od surferów po naukowców, od domków na plaży po wieżowce z zaawansowaną technologią – okręg ten reprezentuje szerokie spektrum społeczno-ekonomiczne. Więcej informacji można znaleźć na stronie www.sduhsd.net.