Kancelaria prawna przechodzi na rozwiązanie NAKIVO i czterokrotnie zwiększa szybkość tworzenia kopii zapasowych maszyn wirtualnych

Wyzwanie biznesowe

Założona w 1898 roku kancelaria Buren jest międzynarodową kancelarią prawną specjalizującą się w prawie korporacyjnym. Przez lata kancelaria Buren wspierała wielu klientów w transakcjach transgranicznych i sprawach spornych. Świadczy ona usługi doradcze w zakresie prawa korporacyjnego, handlowego, podatkowego, prawa pracy, własności intelektualnej oraz regulacji prawnych dla klientów ze wszystkich branż. Kancelaria Buren starannie zbudowała sieć kontaktów z renomowanymi kancelariami prawnymi i innymi dostawcami usług za granicą, co pozwala jej wspierać klientów w realizacji globalnych transakcji biznesowych.

Buren, z siedzibą główną w Hadze, posiada kilka dodatkowych biur na całym świecie, w tym w Amsterdamie, Luksemburgu, Pekinie i Szanghaju. Wszystkie dodatkowe biura są połączone z główną siedzibą, a wszystkie dane Buren są przechowywane na miejscu w maszynach wirtualnych Hyper-V w siedzibie w Hadze. Maszyny wirtualne Hyper-V obsługują standardowe aplikacje biurowe, a także serwery Microsoft Exchange i SQL. Ponieważ prawnicy i notariusze firmy Buren pomagają klientom w różnych strefach czasowych na całym świecie, ich środowisko IT powinno być dostępne 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu. Ponieważ w ostatnich latach firma Buren rozrosła się do rozmiarów dużej kancelarii prawnej, w naturalny sposób zgromadziła znaczną ilość danych historycznych, które wymagają regularnego wykonywania kopii zapasowych i szybkiego odzyskiwania w razie awarii. Większość danych historycznych kancelarii Buren to poufne informacje o klientach, które muszą być przechowywane na miejscu ze względu na pewne aspekty prawne i związane z ochroną prywatności. Jeśli coś stanie się z takimi danymi, kancelaria Buren naraża się na ryzyko naruszenia tajemnicy adwokackiej i utraty klientów.

Jeszcze niedawno kancelaria Buren polegała na starszym rozwiązaniu rozwiązanie do tworzenia kopii zapasowych w zakresie ochrony danych. „Ten produkt był ostatecznie zbyt przestarzały i nie pozwalał nam spełnić wymagań dotyczących dostępności 24/7. Starsze rozwiązanie do tworzenia kopii zapasowych zajmowało się wykonywaniem kopii zapasowych maszyn fizycznych, a nie maszyn wirtualnych, a wszystkie kopie zapasowe trafiały na taśmy. Takie podejście oczywiście trwało wiecznie. Sytuacja nie była zdrowa – czasami czekaliśmy cały tydzień na wykonanie kopii zapasowej maszyny fizycznej! Co więcej, cały proces wywierał dodatkową presję na nasz zespół IT, ponieważ musieliśmy stale monitorować stare narzędzie do tworzenia kopii zapasowych” — mówi Fabiano Zulliani, administrator systemu w firmie Buren.

„Ponieważ ilość naszych danych szybko rosła, w końcu zdecydowaliśmy się poszukać odpowiedniego rozwiązania do tworzenia kopii zapasowych maszyn wirtualnych, mając na celu uzyskanie możliwości tworzenia kopii przyrostowych, zamiast wykonywania za każdym razem pełnej kopii zapasowej maszyny fizycznej. „Chcieliśmy mieć łatwe w obsłudze oprogramowanie, którym mógłby zarządzać każdy pracownik naszego działu IT bez dodatkowej wiedzy technicznej czy specjalnego szkolenia” – dodaje Fabiano.

Rozwiązanie

Przeglądając w Internecie opcje wykonywania kopii zapasowych maszyn wirtualnych, Fabiano natrafił na NAKIVO Backup & Replication i postanowił wypróbować ten produkt. Decyzja o wyborze NAKIVO Backup & Replication zapadła już drugiego dnia testów, dzięki prostocie i łatwości obsługi tego rozwiązania. Obecnie NAKIVO Backup & Replication zapewnia firmie pełne tworzenie kopii zapasowych maszyn wirtualnych, tworzenie kopii zapasowych w trybie ciągłym oraz funkcje natychmiastowego odzyskiwania plików. Co więcej, instalacja NAKIVO Backup & Replication na serwerze NAS firmy Synology jeszcze bardziej ułatwiła przejście. „Powoli wprowadzaliśmy zmiany wewnętrzne, przechodząc z poprzedniego, starszego narzędzia do tworzenia kopii zapasowych na NAKIVO Backup & Replication i Synology. W biurze mieliśmy już serwer NAS firmy Synology, ale nigdy nie używaliśmy go do tworzenia kopii zapasowych. Kiedy zobaczyliśmy, że NAKIVO Backup & Replication można zainstalować na serwerze NAS firmy Synology, nie mogliśmy się powstrzymać przed wypróbowaniem tego rozwiązania” – mówi Fabiano.

„Główną zaletą integracji z serwerem NAS jest to, że nie wymaga ona dodatkowych inwestycji w inne zasoby infrastruktury ani dodatkowy sprzęt. Zamiast osobnego serwera kopii zapasowych, który musiałbym utrzymywać, serwer NAS firmy Synology już tam był. Wystarczyło tylko zainstalować NAKIVO Backup & Replication i uruchomić pierwsze zadanie wykonania kopii zapasowej. Co więcej, urządzenie do wykonania kopii zapasowej maszyn wirtualnych oparte na Synology wykorzystuje wbudowane możliwości przetwarzania, co pozwala nam wykorzystać nasze zasoby do innych potrzeb IT” – mówi Fabiano.

Dzięki przejściu na NAKIVO Backup & Replication firma Buren może teraz chronić swoje maszyny wirtualne Hyper-V za pomocą ciągłej kopii przyrostowej i znacznie zwiększyć szybkość wykonania kopii zapasowej maszyn wirtualnych. „W naszym biurze w Hadze zadania tworzenia kopii zapasowych planujemy na popołudnie lub wieczór. Teraz, gdy w końcu możemy wykonać kopie zapasowe tylko zmienionych danych, proces ten nie zajmuje już dużo czasu. To całkiem przyjemne uczucie, gdy uruchamiamy zadania tworzenia kopii zapasowych wieczorem i kończymy je przed porankiem. Ogólnie rzecz biorąc, zwiększyliśmy prędkość tworzenia kopii zapasowej co najmniej czterokrotnie, oszczędzając jednocześnie nasz czas i wysiłek” – mówi Fabiano.

NAKIVO Backup & Replication oferuje wbudowane funkcje pozwalające oszczędzać miejsce na dysku, takie jak globalna deduplikacja danych i kompresja. W rezultacie firma Buren zwolniła miejsce na serwerze NAS firmy Synology, co pozwoliło jej przechowywać więcej kopii zapasowych maszyn wirtualnych. „Ponieważ przechowujemy kilka punktów odzyskiwania w cyklu tygodniowym, miesięcznym, a nawet rocznym, miejsce na dysku jest dla nas bardzo cenne. „Kompresja okazała się ogromną pomocą, pozwalając nam zachować więcej miejsca na kopie zapasowe maszyn wirtualnych” – mówi Fabiano.

Funkcja natychmiastowego odzyskiwania plików w NAKIVO Backup & Replication pozwala Burenowi wyszukiwać pliki i natychmiast je odzyskiwać w przypadku ich przypadkowej utraty lub usunięcia. „Musiałem już kilka razy odzyskiwać pliki, ponieważ ktoś je usunął. Wszystko przebiegło szybko – w ciągu minuty lub dwóch wszystkie pliki zostały odzyskane i były gotowe do wysłania za pośrednictwem e-maila” – mówi Fabiano. W najbliższej przyszłości Fabiano planuje również skorzystać z funkcji replikacji maszyny wirtualnej Hyper-V tego produktu, aby tworzyć i utrzymywać repliki maszyn wirtualnych zdalnie.

Wyniki

NAKIVO Backup & Replication zainstalowany na serwerze NAS firmy Synology zapewnia kancelarii Buren pełne kopie zapasowe maszyn wirtualnych, zawsze przyrostowe kopie zapasowe maszyn wirtualnych oraz natychmiastowe odzyskiwanie plików. Dzięki zawsze przyrostowym kopiom zapasowym firma zwiększyła prędkość tworzenia kopii zapasowych maszyn wirtualnych czterokrotnie, ponieważ do repozytorium kopii zapasowych przesyłane są tylko zmienione dane. Dzięki natychmiastowemu odzyskiwaniu plików firma Buren może szybko wyszukiwać i odzyskiwać pliki w przypadku ich przypadkowego usunięcia. Ponadto, dzięki możliwościom kompresji produktu, firma Buren może teraz przechowywać więcej kopii zapasowych maszyn wirtualnych, ponieważ pozostaje więcej dostępnej przestrzeni dyskowej. „W końcu nasze kopie zapasowe maszyn wirtualnych są szybkie, a zadania tworzenia kopii zapasowych kończą się pomyślnie za każdym razem, bez żadnych błędów. Nie spędzamy już dni na administracji kopiami zapasowymi i możemy wykorzystać zaoszczędzony czas na inne zadania informatyczne. Nasze kierownictwo zdołało obniżyć koszty, a nasz zespół IT jest zadowolony z łatwej konfiguracji, elastyczności i zarządzania. NAKIVO Backup & Replication zainstalowany na serwerze NAS firmy Synology okazał się dla naszej firmy prawdziwym wybawieniem” – mówi Fabiano.

O kancelarii Buren

Buren to międzynarodowa kancelaria prawna specjalizująca się w prawie korporacyjnym, posiadająca biura w Amsterdamie, Pekinie, Hadze, Luksemburgu i Szanghaju. Kancelaria prowadzi zróżnicowaną praktykę biznesową i szczyci się bogatą tradycją sięgającą 1898 roku. W kancelarii Buren ponad 70 prawników, notariuszy i międzynarodowych doradców podatkowych świadczy pełen zakres usług dla klientów na całym świecie. W nadchodzących latach kancelaria Buren zamierza rozszerzać i ulepszać swoje dotychczasowe praktyki. Więcej informacji można znaleźć na stronie www.burenlegal.com.