Mississippi College wybiera NAKIVO do ochrony swojego środowiska VMware

Wyzwanie biznesowe

Mississippi College, powiązany z Mississippi Baptist Convention, to prywatny, koedukacyjny chrześcijański uniwersytet o profilu humanistyczno-przyrodniczym, kształcący ponad 5000 studentów z 39 stanów i 23 krajów. Mississippi College oferuje 83 kierunki studiów licencjackich, 16 kierunków magisterskich oraz kilka programów doktoranckich.

Infrastruktura informatyczna Mississippi College obejmuje dwie główne lokalizacje: główny kampus w Clinton w stanie Mississippi oraz wydział prawa w centrum Jackson. Obecnie 85% środowiska IT uczelni jest zwirtualizowane na platformie VMware vSphere. Maszyny wirtualne VMware obsługują wiele systemów, w tym kontrolery domen, systemy zarządzania dokumentami, serwery plików, serwery drukarek, serwery Microsoft SQL, serwery Oracle oraz inne specjalistyczne serwery i aplikacje. Bez solidnej strategii ochrony danych każdy rodzaj incydentu mógłby doprowadzić do utraty danych, co mogłoby znacząco wpłynąć na studentów, wykładowców i pracowników Mississippi College.

W ostatnich latach Mississippi College rozrósł się, a ilość danych, którymi zarządza, wzrosła. Celem uczelni było zainwestowanie w najszybsze dostępne na rynku rozwiązanie do tworzenia kopii zapasowych maszyn wirtualnych, na które ostatecznie mogła sobie pozwolić przy ograniczonym budżecie. Ponieważ uczelnia wymaga, aby jej usługi IT były dostępne 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu, jej celem było uzyskanie szybkich kopii zapasowych, które można by wykonać w ciągu nocy.

„Kiedy zaczynałem pracę w Mississippi College, wykonywaliśmy kopie zapasowe na taśmach. Jak wiemy, taśmy mają wiele wad. Wymagają regularnego czyszczenia. Jeśli nie ma się luksusu w postaci zrobotyzowanej biblioteki taśm, ktoś z personelu musi codziennie wymieniać taśmy. Zdarzały się też sytuacje, w których mieliśmy fizyczne problemy z taśmami. Weryfikacja danych na taśmach zajmowała prawie tyle samo czasu, co samo wykonanie kopii zapasowej. Ponadto nasze kopie zapasowe na taśmach działały nieprzerwanie, a my potrzebowaliśmy, aby proces ten kończył się w nocy” — mówi Van Jones, kierownik ds. wsparcia sieciowego w Mississippi College. „Następnie przeszliśmy na system tworzenia kopii zapasowych na dyskach. Była to poprawa, ale nadal musieliśmy instalować agenta na każdej maszynie wirtualnej i dbać o to, by te agenty były aktualizowane i miały zainstalowane poprawki. Był to nadal bardzo czasochłonny proces. „Po zwirtualizowaniu większości naszych serwerów chcieliśmy wdrożyć rozwiązanie do wykonania kopii zapasowej, które wykorzystywałoby możliwości naszego środowiska VMware” – dodaje Van.

Rozwiązanie

„W zeszłym roku jeden z naszych odsprzedawców przyjechał do nas, aby pomóc w konfiguracji infrastruktury wirtualnych pulpitów. Podczas rozmowy przy lunchu wspomniał, że odnieśli ogromny sukces z rozwiązaniem NAKIVO Backup & Replication w obsługiwanych przez nich środowiskach VMware. Byli naprawdę zachwyceni zarówno funkcjonalnością, jak i przystępną ceną produktu, więc zdecydowaliśmy się przeprowadzić test POC” – wyjaśnia Van. Po miesiącu testów Mississippi College wybrało NAKIVO Backup & Replication, aby zapewnić uczelni tworzenie kopii zapasowych maszyn wirtualnych, natychmiastowe odzyskiwanie plików oraz kopie zapasowe dla środowiska VMware. NAKIVO Backup & Replication jest specjalnie zaprojektowane do wirtualizacji, nie wymaga agentów i można je zainstalować na serwerze NAS firmy Synology. Ponieważ produkt nie wymaga agentów, wdrażanie jest łatwe i szybkie. „Ponieważ mieliśmy już serwer NAS firmy Synology na terenie kampusu, zdecydowaliśmy się zainstalować oprogramowanie bezpośrednio na naszym serwerze NAS. Instalacja produktu była szybka i łatwa, a integracja z vCenter przebiegła bezproblemowo” – dodaje Van.

Dzięki zainstalowaniu NAKIVO Backup & Replication na serwerze NAS firmy Synology wszystkie komponenty danych maszyn wirtualnych są zunifikowane w jednym systemie. Efektem jest rozwiązanie typu „4 w 1”: sprzęt do tworzenia kopii zapasowych, oprogramowanie do tworzenia kopii zapasowych, pamięć masowa do przechowywania kopii zapasowych oraz deduplikacja danych. „Bardzo podoba nam się instalacja na serwerze NAS firmy Synology, ponieważ nie musieliśmy udostępniać kolejnego serwera ani konfigurować żadnych dedykowanych baz danych. Fakt, że wszystko mieści się w jednym urządzeniu, jest niesamowity. Wykorzystaliśmy sprzęt, który już mieliśmy, i stworzyliśmy urządzenie kopii zapasowej maszyn wirtualnych poprzez integrację NAKIVO Backup & Replication z naszym serwerem NAS firmy Synology” – mówi Van.

Ponieważ Mississippi College nie musi już polegać na agentach ani taśmach, wydajność wykonywania kopii zapasowych maszyn wirtualnych wzrosła, a czas potrzebny na zarządzanie rozwiązaniem do wykonywania kopii zapasowych uległ skróceniu. Dzięki kopii zapasowej typu „forever-incremental” uczelnia może wykonać kopię zapasową tylko zmienionych danych do repozytorium kopii zapasowych, zwiększając w ten sposób szybkość wykonywania kopii zapasowych maszyn wirtualnych. „Średnio wykonywanie kopii zapasowej typu „forever-incremental” trwa mniej niż 20 minut. Dzięki technologii śledzenia zmienionych bloków (CBT) nasze kopie zapasowe są co najmniej 2 razy szybsze (a w niektórych przypadkach nawet 6 razy szybsze) w porównaniu z naszym poprzednim rozwiązaniem opartym na dyskach. Ostatecznie przeszliśmy na większy i wydajniejszy serwer NAS firmy Synology, dzięki czemu wydajność tworzenia kopii zapasowej maszyn wirtualnych jest teraz jeszcze lepsza” — relacjonuje Van.

„Oprócz kopii zapasowych maszyn wirtualnych raz w tygodniu tworzymy kopie zapasowe na serwerze NAS w szkole prawniczej. Oznacza to, że nie musimy już fizycznie przenosić taśm ani dysków archiwizacyjnych między kampusami. Na początku wykonywaliśmy kopie zapasowe wszystkiego, w tym zasobów wydziału prawa, przenosząc je aż na kampus główny. Teraz wykonywamy kopie zapasowe tych kilku serwerów, które znajdują się na wydziale prawa, na ich własnym serwerze NAS firmy Synology, a na kampus główny wysyłamy jedynie kopię zapasową. Dzięki kopii zapasowej mamy pewność, że w razie awarii uda nam się odzyskać dane” — wyjaśnia Van.

Funkcja natychmiastowego odzyskiwania plików w NAKIVO Backup & Replication jest również przydatna dla Mississippi College. „Niedawno musiałam odzyskać pliki, które zostały przypadkowo usunięte przez użytkownika końcowego. Wcześniej, gdy korzystaliśmy z taśm, odzyskanie pliku mogło zająć sporo czasu. Teraz odzyskiwanie plików za pomocą NAKIVO Backup & Replication zajmuje zaledwie kilka minut. Proces ten jest niezwykle prosty. „Wystarczy przejść w dół drzewa plików na serwerze i pobrać potrzebny plik” – mówi Karen Hearn, administrator sieci w Mississippi College.

Wyniki

NAKIVO Backup & Replication zainstalowany na serwerze NAS firmy Synology zapewnia Mississippi College funkcję ciągłej kopii przyrostowej, tworzenia kopii zapasowych oraz natychmiastowego odzyskiwania plików. Dzięki ciągłej kopii przyrostowej uczelnia może wykonać kopie zapasowe maszyn wirtualnych szybciej i częściej. Dzięki NAKIVO Backup & Replication mogą również tworzyć i utrzymywać kopie zapasowe Kopie zapasowe VMware. Wreszcie, dzięki funkcji natychmiastowego odzyskiwania plików, pojedynczy plik można odzyskać w ciągu kilku minut. „NAKIVO Backup & Replication po prostu nam odpowiada, ponieważ oprogramowanie nie wymaga agentów i jest łatwe w konfiguracji. W przypadku poprzedniego rozwiązania musiałam okresowo aktualizować agentów na każdym serwerze, a teraz już nie muszę tego robić, dzięki czemu mogę poświęcić swój czas na inne zadania informatyczne. Ogólnie rzecz biorąc, NAKIVO Backup & Replication pomogło nam osiągnąć szybsze tworzenie kopii zapasowych maszyn wirtualnych i zabezpieczyć je za pomocą kopii zapasowych” – mówi Karen.

O Mississippi College

Mississippi College, zarządzany przez Radę Powierniczą wybieraną przez Mississippi Baptist Convention, jest prywatnym, koedukacyjnym, kompleksowym uniwersytetem sztuk wyzwolonych i nauk ścisłych oraz studiów zawodowych, poświęconym dążeniu do doskonałości akademickiej. Założony w 1826 roku Mississippi College jest najstarszą uczelnią wyższą i największym prywatnym uniwersytetem w stanie Mississippi. Jako instytucja chrześcijańska, Mississippi College ceni sobie integrację wiary i nauki w całym procesie edukacyjnym. Uniwersytet stara się rekrutować studentów, którzy wykazują się doskonałością w nauce, zdolnościami przywódczymi oraz zaangażowaniem w życie kościoła i społeczności. Większość studentów pochodzi ze stanu Mississippi i innych stanów południowo-wschodnich. Więcej informacji można znaleźć na stronie www.mc.edu.