Szkoła podstawowa Kenridge osiąga natychmiastowe odzyskiwanie danych i skraca czas poświęcany na administrację IT o 60% dzięki rozwiązaniu NAKIVO

Wyzwanie biznesowe

Założona w latach 50. XX wieku w Kapsztadzie w RPA szkoła podstawowa Kenridge kształci około 1600 uczniów klas od 1 do 7 i zatrudnia około 150 pracowników. Misją szkoły jest pomaganie wszystkim uczniom w osiągnięciu optymalnego poziomu potencjału intelektualnego, kulturowego i fizycznego poprzez zapewnienie ciepłego, zdyscyplinowanego i stymulującego środowiska nauki. Szkoła podstawowa Kenridge stara się zaszczepić w pracownikach, uczniach i rodzicach poczucie dumy ze szkoły i jej osiągnięć.

Infrastruktura IT szkoły podstawowej Kenridge składa się z jednego centrum danych i czterech serwerów fizycznych. „Ponieważ jesteśmy szkołą, dysponujemy dość dużą ilością informacji. Najważniejszą maszyną wirtualną VMware jest nasz serwer pocztowy na miejscu, który przechowuje około 300 GB wiadomości. Kolejna maszyna wirtualna to nasz główny kontroler domeny. Pozostałe maszyny wirtualne służą między innymi do magazynowania plików oraz innych aplikacji o znaczeniu krytycznym dla działalności szkoły” – mówi Devon Chandler, kierownik ds. systemów informatycznych w szkole podstawowej Kenridge.

Dla szkoły podstawowej Kenridge wykonywanie kopii zapasowej maszyn wirtualnych jest ważne, ponieważ trzeba regularnie wykonać kopię zapasową dużej ilości krytycznych danych, a pracownicy muszą zawsze mieć dostęp do informacji niezbędnych do codziennego funkcjonowania szkoły. „Wykonywanie kopii zapasowej maszyn wirtualnych ma kluczowe znaczenie dla naszego serwera pocztowego i głównego kontrolera domeny. Ponadto w przypadku awarii lub uszkodzenia musimy szybko przeprowadzić pełne odzyskiwanie maszyn wirtualnych i obiektów” — mówi Devon. Ogólnie rzecz biorąc, niezawodne kopie zapasowe maszyn wirtualnych i szybkie odzyskiwanie maszyn wirtualnych są niezbędne.

Wcześniej szkoła podstawowa Kenridge korzystała z różnych starszych rozwiązań do tworzenia kopii zapasowych w celu ochrony swojej infrastruktury IT. „W przypadku naszego poprzedniego rozwiązania zadania tworzenia kopii zapasowych regularnie kończyły się niepowodzeniem. Zazwyczaj tworzenie kopii zapasowych trwało długo, a kopiowanie często przebiegało w wolnym tempie. Było to nie do przyjęcia, ponieważ nieustannie sprawdzaliśmy, czy kopie zapasowe zostały ukończone, i poświęcaliśmy zbyt dużo czasu na administrację IT” – mówi Devon.

Ponadto interfejs użytkownika poprzedniego rozwiązania do tworzenia kopii zapasowych był dość uciążliwy i przestarzały. „Interfejs użytkownika był zbyt skomplikowany. Irytujące było to, że niektóre usługi zatrzymywały się bez żadnego ostrzeżenia ani powiadomienia” – mówi Devon. Wreszcie, ze względu na rozmiar kopii zapasowych maszyn wirtualnych proces odzyskiwania trwał zbyt długo. „Jeśli jeden z plików lub obiektów był uszkodzony lub brakowało go, proces odzyskiwania zawsze wiązał się z ryzykiem niepowodzenia. Brakowało nam również możliwości odzyskania całej maszyny wirtualnej. „Była to ogromna wada” – mówi Devon.

Rozwiązanie

„O NAKIVO Backup & Replication dowiedziałem się od mojego kuzyna, który od wielu lat pracuje w branży IT. Był pod wrażeniem funkcji deduplikacji i kompresji oferowanych przez NAKIVO, co od razu przykuło moją uwagę” – mówi Devon. Po pomyślnym zakończeniu testów szkoła podstawowa Kenridge zdecydowała się przejść na NAKIVO Backup & Replication, ponieważ produkt ten spełniał wszystkie potrzeby biznesowe i stanowił najlepszy krok naprzód. Pierwsze wrażenia dotyczące instalacji i konfiguracji NAKIVO Backup & Replication były niezwykle pozytywne. „Była to jedna z najłatwiejszych konfiguracji, jakie kiedykolwiek przeprowadzałem. Wstępna konfiguracja zadań tworzenia kopii zapasowej zajęła zaledwie kilka minut, a po połączeniu z VMware vCenter wszystkie maszyny wirtualne były już dostępne. To było fantastyczne! Interfejs internetowy również działa jak marzenie. Wszystko jest ułożone w prosty, ale skuteczny sposób” – mówi Devon. Funkcja „

natychmiastowe odzyskiwanie obiektów dla Microsoft Exchange ” ma kluczowe znaczenie dla szkoły podstawowej Kenridge, ponieważ jej serwer pocztowy na miejscu przechowuje około 300 GB wiadomości. „Wyszukiwanie i odzyskiwanie obiektów jest niezwykle szybkie i łatwe, podczas gdy wcześniej uruchomienie procesu odzyskiwania i znalezienie konkretnych obiektów do przywrócenia zajmowało znacznie więcej czasu” – mówi Devon. NAKIVO Backup & Replication umożliwia przeglądanie, wyszukiwanie i odzyskiwanie wiadomości e-mail bezpośrednio ze skompresowanych i zduplikowanych kopii zapasowych maszyn wirtualnych VMware, bez konieczności przywracania całej maszyny wirtualnej. Funkcja Object Recovery for Microsoft Exchange działa zarówno w sieci LAN, jak i WAN; nawet jeśli repozytorium kopii zapasowych znajduje się zdalnie, wiele kilometrów dalej, odzyskiwanie można zakończyć w ciągu kilku sekund.

Po pomyślnym wykonaniu kopii zapasowej maszyny wirtualnej przydatna dla szkoły podstawowej Kenridge jest również opcja obcinania dziennika serwera Exchange. „Skracanie w systemie Exchange to kolejna przydatna funkcja, z której korzystamy. Jest to niezwykle ważne, ponieważ na naszym serwerze Exchange mamy ponad 150 adresów e-mail” – mówi Devon. Z biegiem czasu pliki dziennika gromadzą się i mogą zająć całą dostępną przestrzeń dyskową, jeśli nie będą okresowo usuwane. NAKIVO Backup & Replication zapewnia opcję obcinania dziennika serwera Exchange na maszynach wirtualnych źródłowych po zakończeniu zadania.

Oprócz natychmiastowego odzyskiwania obiektów, weryfikacja zrzutów ekranu pozwoliła szkole podstawowej Kenridge zaoszczędzić sporo czasu. „Weryfikacja zrzutu ekranu to jedna z najlepszych funkcji oferowanych przez NAKIVO Backup & Replication i używamy jej do wszystkich naszych kopii zapasowych maszyn wirtualnych. To, że produkt wysyła powiadomienia e-mailowe, jest fantastyczne. Dzięki temu od razu wiem, czy coś jest nie tak, czy też kopia zapasowa zakończyła się sukcesem. Fakt, że maszyna wirtualna się uruchamia i można zobaczyć zrzut ekranu, potwierdza, że kopia zapasowa maszyny wirtualnej zakończyła się pełnym sukcesem. „Nie trzeba tracić czasu na ręczne uruchamianie maszyny wirtualnej z kopią zapasową” – mówi Devon.

Wyniki

Dla szkoły podstawowej Kenridge wdrożenie rozwiązania NAKIVO Backup & Replication okazało się słuszną decyzją, która przyczyniła się do sukcesu placówki. Wcześniej występowało wiele problemów związanych z niezawodnością i szybkością działania zadań tworzenia kopii zapasowych, ale dzięki NAKIVO Backup & Replication kopie zapasowe są tworzone niezawodnie za każdym razem. „Łatwość konfiguracji kopii zapasowych to zdecydowana zaleta. Koszt w godzinach pracy znacznie się zmniejszył, a dzięki weryfikacji zrzutów ekranu zawsze otrzymujemy powiadomienia, jeśli coś pójdzie nie tak. Udało nam się zaoszczędzić średnio 4 godziny tygodniowo. Ogólnie rzecz biorąc, to około 60% oszczędności czasu poświęcanego na administrację IT” – mówi Devon.

Dzięki funkcji natychmiastowego odzyskiwania obiektów i pełnego odzyskiwania maszyn wirtualnych szkoła podstawowa Kenridge osiągnęła niemal natychmiastowe odzyskiwanie obiektów aplikacji i całych maszyn wirtualnych w krótkim czasie. „To, że możemy odzyskać obiekty aplikacji i całe maszyny wirtualne w ciągu kilku minut, jest wspaniałe!” – mówi Devon. „Ogólnie rzecz biorąc, dzięki NAKIVO Backup & Replication nie tylko zaoszczędziliśmy znaczną ilość czasu, ale także zyskaliśmy kompleksowe rozwiązanie, które wymaga minimalnej konserwacji” – mówi Devon.

Profil firmy

Szkoła podstawowa Kenridge to placówka położona w Kapsztadzie w RPA. Szkoła zatrudnia 150 pracowników i uczęszcza do niej około 1600 uczniów. Poprzez wdrażanie różnorodnych umiejętności życiowych, innowacyjnych i progresywnych metod nauczania, konsekwentną dyscyplinę oraz wykorzystanie nowoczesnych technologii, Kenridge Primary School stara się przygotować swoich uczniów do wyzwań szybko zmieniającego się społeczeństwa i przyszłości. Szkoła dąży do promowania indywidualności oraz szczęśliwego, zrównoważonego podejścia do życia i uznaje komplementarne role odgrywane przez szkołę i społeczność. Dlatego też szkoła zachęca do otwartości wśród nauczycieli, rodziców i uczniów, a jednocześnie angażuje się w propagowanie wysokich wartości moralnych i standardów. Więcej informacji można znaleźć na stronie www.kenridgeprimary.co.za.