Kenridge Primary School osiąga natychmiastowe odzyskiwanie danych i skraca czas administracji IT o 60% dzięki NAKIVO

Wyzwanie biznesowe

Założona w latach 50. XX wieku w Kapsztadzie w RPA szkoła podstawowa Kenridge kształci około 1600 uczniów klas od 1 do 7 i zatrudnia około 150 pracowników. Misją szkoły jest pomaganie wszystkim uczniom w osiągnięciu optymalnego poziomu potencjału intelektualnego, kulturowego i fizycznego poprzez zapewnienie ciepłego, zdyscyplinowanego i stymulującego środowiska nauki. Szkoła podstawowa Kenridge stara się zaszczepić wśród pracowników, uczniów i rodziców poczucie dumy ze szkoły i jej osiągnięć.

Infrastruktura IT szkoły podstawowej Kenridge składa się z jednego centrum danych i czterech serwerów fizycznych. „Ponieważ jesteśmy szkołą, dysponujemy dość dużą ilością informacji. Najważniejszą maszyną wirtualną VMware jest nasz serwer pocztowy na miejscu, na którym przechowywanych jest około 300 GB wiadomości e-mail. Kolejna maszyna wirtualna to nasz główny kontroler domeny. Pozostałe maszyny wirtualne służą między innymi do przechowywania plików oraz obsługi innych aplikacji o kluczowym znaczeniu dla działalności szkoły” – mówi Devon Chandler, kierownik ds. systemów informatycznych w Szkole Podstawowej Kenridge.

Dla szkoły podstawowej Kenridge tworzenie kopii zapasowych maszyn wirtualnych jest ważne, ponieważ konieczna jest regularna archiwizacja znacznej ilości krytycznych danych, a pracownicy muszą zawsze mieć dostęp do informacji niezbędnych do codziennego funkcjonowania szkoły. „Tworzenie kopii zapasowych maszyn wirtualnych ma kluczowe znaczenie dla naszego serwera pocztowego i głównego kontrolera domeny. Ponadto w przypadku awarii lub uszkodzenia danych musimy szybko przeprowadzić pełne odzyskiwanie maszyn wirtualnych i obiektów” – mówi Devon. Ogólnie rzecz biorąc, niezawodne kopie zapasowe maszyn wirtualnych i szybkie ich odzyskiwanie są absolutną koniecznością.

Wcześniej szkoła podstawowa Kenridge korzystała z różnych przestarzałych rozwiązań do wykonywania kopii zapasowych w celu ochrony swojej infrastruktury IT. „W przypadku naszego poprzedniego rozwiązania zadania wykonywania kopii zapasowych regularnie kończyły się niepowodzeniem. Zazwyczaj wykonywanie kopii zapasowych trwało bardzo długo, a kopie były często kopiowane z małą prędkością. Było to nie do przyjęcia, ponieważ nieustannie sprawdzaliśmy, czy kopie zapasowe zostały ukończone, i poświęcaliśmy zbyt dużo czasu na administrację IT” – mówi Devon.

Ponadto interfejs użytkownika poprzedniego rozwiązania do wykonywania kopii zapasowych był dość uciążliwy i przestarzały. „Interfejs użytkownika był zbyt skomplikowany. Irytujące było to, że niektóre usługi zatrzymywały się bez żadnego ostrzeżenia ani powiadomienia” – mówi Devon. Wreszcie, ze względu na rozmiar kopii zapasowych maszyn wirtualnych proces odzyskiwania trwał zbyt długo. „Jeśli jeden z plików lub obiektów był uszkodzony lub brakował, zawsze istniało ryzyko, że proces odzyskiwania zakończy się niepowodzeniem. Brakowało nam również możliwości odzyskania całej maszyny wirtualnej”. „To była ogromna wada” – mówi Devon.

Rozwiązanie

„O NAKIVO Backup & Replication dowiedziałem się od mojego kuzyna, który od wielu lat pracuje w branży IT. Był pod wrażeniem funkcji deduplikacji i kompresji oferowanych przez NAKIVO, co od razu przykuło moją uwagę” – mówi Devon. Po pomyślnym zakończeniu testów szkoła podstawowa Kenridge zdecydowała się przejść na NAKIVO Backup & Replication, ponieważ produkt ten spełniał wszystkie potrzeby biznesowe i stanowił najlepszy kolejny krok naprzód. Pierwsze wrażenia dotyczące instalacji i konfiguracji NAKIVO Backup & Replication były niezwykle pozytywne. „Była to jedna z najłatwiejszych konfiguracji, jakie kiedykolwiek przeprowadzałem. Wstępna konfiguracja zadań tworzenia kopii zapasowej zajęła zaledwie kilka minut, a po połączeniu z VMware vCenter wszystkie maszyny wirtualne były już dostępne. To było fantastyczne! Praca z interfejsem internetowym to również czysta przyjemność. Wszystko jest rozmieszczone w prosty, a jednocześnie skuteczny sposób” – mówi Devon.

Natychmiastowe odzyskiwanie obiektów dla Microsoft Exchange ma kluczowe znaczenie dla szkoły podstawowej Kenridge, ponieważ jej serwer pocztowy na miejscu przechowuje około 300 GB wiadomości e-mail. „Wyszukiwanie i odzyskiwanie obiektów jest niezwykle szybkie i łatwe, podczas gdy wcześniej uruchomienie procesu odzyskiwania i znalezienie konkretnych obiektów do przywrócenia zajmowało znacznie więcej czasu” – mówi Devon. Rozwiązanie NAKIVO Backup & Replication umożliwia przeglądanie, wyszukiwanie i odzyskiwanie wiadomości e-mail bezpośrednio ze skompresowanych i zduplikowanych kopii zapasowych maszyn wirtualnych VMware, bez konieczności uprzedniego przywracania całej maszyny wirtualnej. Funkcja Object Recovery for Microsoft Exchange działa zarówno w sieci LAN, jak i WAN; nawet jeśli repozytorium kopii zapasowych znajduje się zdalnie, wiele mil stąd, można zakończyć odzyskiwanie w ciągu kilku sekund.

Po pomyślnym wykonaniu kopii zapasowej maszyny wirtualnej przydatna dla szkoły podstawowej Kenridge jest również opcja obcinania dziennika serwera Exchange. „Skracanie w systemie Exchange to kolejna przydatna funkcja, z której korzystamy. Jest to niezwykle ważne, ponieważ na naszym serwerze Exchange mamy ponad 150 adresów e-mail” – mówi Devon. Z biegiem czasu pliki dziennika gromadzą się i mogą zająć całą dostępną przestrzeń dyskową, jeśli nie będą okresowo usuwane. NAKIVO Backup & Replication zapewnia opcję obcinania dziennika serwera Exchange na maszynach wirtualnych źródłowych po zakończeniu zadania.

Oprócz natychmiastowego odzyskiwania obiektów, weryfikacja zrzutów ekranu pozwoliła szkole podstawowej Kenridge zaoszczędzić znaczną ilość czasu pracy. „Weryfikacja zrzutu ekranu to jedna z najlepszych funkcji oferowanych przez NAKIVO Backup & Replication i korzystamy z niej przy wszystkich naszych kopiach zapasowych maszyn wirtualnych. To, że produkt wysyła powiadomienia e-mailowe, jest fantastyczne. Dzięki temu natychmiast wiem, czy coś jest nie tak, czy też kopia zapasowa zakończyła się pomyślnie. Fakt, że maszyna wirtualna uruchamia się i można zobaczyć zrzut ekranu, potwierdza, że kopia zapasowa maszyny wirtualnej zakończyła się pełnym sukcesem. „Nie trzeba tracić czasu na ręczne uruchamianie maszyny wirtualnej z kopią zapasową” – mówi Devon.

Wyniki

Dla szkoły podstawowej Kenridge wdrożenie rozwiązania NAKIVO Backup & Replication okazało się słuszną decyzją, która przyczyniła się do sukcesu placówki. Wcześniej występowało wiele problemów związanych z niezawodnością i szybkością działania zadań tworzenia kopii zapasowych, ale dzięki NAKIVO Backup & Replication kopie zapasowe są tworzone niezawodnie za każdym razem. „Łatwość konfiguracji kopii zapasowych to zdecydowana zaleta. Koszt w postaci godzin pracy znacznie się zmniejszył, a dzięki weryfikacji za pomocą zrzutów ekranu zawsze otrzymujemy powiadomienia, jeśli coś pójdzie nie tak. Udało nam się zaoszczędzić średnio 4 godziny tygodniowo. Ogólnie rzecz biorąc, oznacza to około 60% oszczędności czasu poświęcanego na administrację IT” – mówi Devon.

Dzięki funkcjom natychmiastowego odzyskiwania obiektów (Instant Object Recovery) i pełnego odzyskiwania maszyn wirtualnych (Full VM Recovery) szkoła podstawowa Kenridge osiągnęła niemal natychmiastowe odzyskiwanie obiektów aplikacji i całych maszyn wirtualnych w krótkim czasie. „To, że możemy odtworzyć obiekty aplikacji i całe maszyny wirtualne w ciągu kilku minut, jest po prostu wspaniałe!” – mówi Devon. „Ogólnie rzecz biorąc, dzięki rozwiązaniu NAKIVO Backup & Replication nie tylko zaoszczędziliśmy znaczną ilość czasu, ale także zyskaliśmy kompleksowe rozwiązanie, które wymaga minimalnej konserwacji” – dodaje Devon.

Profil firmy

Szkoła podstawowa Kenridge to placówka położona w Kapsztadzie w Republice Południowej Afryki. Szkoła zatrudnia 150 pracowników i uczęszcza do niej około 1600 uczniów. Poprzez wdrażanie różnorodnych umiejętności życiowych, innowacyjnych i postępowych metod nauczania, konsekwentnej dyscypliny oraz wykorzystania nowoczesnych technologii szkoła podstawowa Kenridge dąży do przygotowania swoich uczniów do wyzwań szybko zmieniającego się społeczeństwa i przyszłości. Szkoła ma na celu promowanie indywidualności oraz radosnego, zrównoważonego podejścia do życia, a także uznaje uzupełniające się role odgrywane przez szkołę i społeczność lokalną. W związku z tym szkoła zachęca do otwartości wśród nauczycieli, rodziców i uczniów, a jednocześnie angażuje się w propagowanie wysokich wartości moralnych i standardów. Więcej informacji można znaleźć na stronie www.kenridgeprimary.co.za.