Węgierska szkoła stawia na NAKIVO, aby zapewnić sprawny przebieg codziennych działań

Wyzwanie biznesowe

Greater Grace International School to międzynarodowa szkoła prywatna z siedzibą w Budapeszcie na Węgrzech. Szkoła powstała w 1991 roku i rozrosła się z jednej klasy do ponad 200 uczniów. Uczniowie reprezentują około 30 narodowości, a szkoła skutecznie przygotowuje ich do podjęcia studiów na uczelniach wyższych na całym świecie. Istvan Pirger jest kierownikiem ds. IT i infrastruktury, który pracuje w szkole od 2000 roku. Istvan jest odpowiedzialny za zarządzanie infrastrukturą IT szkoły.

Szkoła posiada dwa budynki na terenie kampusu, w każdym z nich znajduje się jeden serwer ESXi oraz serwer NAS firmy Synology. Istvan zarządza około dziesięcioma maszynami wirtualnymi, które zawierają dane finansowe i biznesowe dotyczące szkoły. Inne maszyny wirtualne przechowują serwery Windows, serwery drukarek, system elektrycznego otwierania drzwi, system telefoniczny PBX oraz niestandardowy system zarządzania treściami dla uczniów. „Cztery lata temu nasz jedyny serwer uległ awarii i wszyscy musieli pracować na papierze przez tydzień lub dwa, zanim udało mi się kupić i skonfigurować nowy serwer. Sytuacja ta udowodniła naszemu kierownictwu, że ochrona danych ma kluczowe znaczenie, a inwestycje w sprzęt i oprogramowanie do wykonywania kopii zapasowych są niezbędne do zapewnienia bezpieczeństwa danych. Kiedy wszystko działa sprawnie, nikt nie zwraca uwagi na to, co dzieje się w tle. Dopiero gdy dzieje się coś poważnego, sytuacja zaczyna się zmieniać” – mówi Istvan.

Ze względu na powagę tej awarii szkoła ponownie przeanalizowała priorytety i zdecydowała się na wirtualizację środowiska oraz inwestycję w nowy sprzęt i oprogramowanie. Wcześniej kopie zapasowe były wykonywane za pomocą darmowego oprogramowania, które miało wiele wad. „Tworzono nowe pliki i foldery, a następnie ginęły, miejsce na dysku szybko się zapełniało, oprogramowanie czasami w ogóle nie wykonało kopii zapasowej danych lub administrator czasami zapominał zaktualizować zmiany w oprogramowaniu do wykonywania kopii zapasowych. Odzyskiwanie danych zawsze stanowiło problem. Kiedy serwer uległ awarii, mieliśmy po prostu szczęście, że dane pozostały nienaruszone” – mówi Istvan.

Rozwiązanie

Jeden z byłych współpracowników Istvana z działu IT polecił firmę NAKIVO Backup & Replication jako potencjalne nowe rozwiązanie do wykonywania kopii zapasowych dla szkoły. „Potrzebowaliśmy oprogramowania do automatycznego tworzenia kopii zapasowych, które zostało stworzone specjalnie dla środowisk wirtualnych — produktu, który codziennie i skutecznie wykonywałby kopie zapasowe. Uważam, że naprawdę wybraliśmy najlepszy możliwy dla nas produkt” — mówi Istvan.

„W NAKIVO Backup & Replication podoba mi się to, że można tworzyć kopie zapasowe lub replikować całe serwery. Jeśli serwery ulegną awarii, nie wymagają one pełnej reinstalacji. „Wcześniej musieliśmy ponownie instalować serwery, zapamiętywać wszystkie ustawienia, przywracać kopie zapasowe plików, a czasem iść na kompromis, jeśli ponowna instalacja nie przebiegała zgodnie z oczekiwaniami. Podoba mi się to, że NAKIVO Backup & Replication jest w pełni zautomatyzowany oraz to, jak szybko oprogramowanie przełącza się na replikę maszyny wirtualnej. Korzystamy z oprogramowania finansowego, które wymaga ręcznych czynności i było dla nas utrapieniem, podczas gdy NAKIVO Backup & Replication działa bezproblemowo i nie wymaga ciągłego monitorowania” – mówi Istvan.

Szkoła Greater Grace International School wykonuje zadania związane z wykonaniem kopii zapasowej i replikacją w nocy. Ponieważ w przypadku sprzętu szkolnego wszystko może się zdarzyć, zespół IT może replikować maszyny wirtualne do drugiego budynku i po prostu włączyć replikę maszyny wirtualnej w razie potrzeby. „Jeśli coś pójdzie nie tak z maszyną źródłową, mogę włączyć jej replikę w ciągu kilku sekund. Mogę też wrócić do wcześniejszej wersji maszyny. Bardzo doceniam to zautomatyzowane podejście” – mówi Istvan.

„Mamy maszynę wirtualną z centralą telefoniczną, która czasami z jakiegoś powodu ulega awarii. Dzięki NAKIVO Backup & Replication możemy przywrócić tę maszynę wirtualną do poprzednich punktów odzyskiwania i ponownie uruchomić system. Nie wiem, jak inaczej rozwiązałbym ten problem, ponieważ nie jesteśmy ekspertami w zakresie systemów telefonicznych. Poza tym czasami ktoś przypadkowo usuwa plik, a my możemy go przywrócić w ciągu kilku sekund. To naprawdę genialne” – mówi Istvan.

Wyniki

„Nie wiem, czy w dłuższej perspektywie moglibyśmy kontynuować korzystanie z poprzedniego oprogramowania, ponieważ było ono dość przestarzałe. Nie wydaliśmy zbyt wiele pieniędzy na nasze poprzednie oprogramowanie. Nasz serwer uległ awarii i prawie straciliśmy nasze cenne dane. Dlatego z taniego rozwiązania przeszliśmy na najnowocześniejsze NAKIVO Backup & Replication. Codzienne funkcjonowanie szkoły przebiega płynnie, a dane wykorzystywane przez uczniów, kadrę nauczycielską i pracowników są chronione” – mówi Istvan.

O Greater Grace International School

Greater Grace International School to jedna z najlepszych anglojęzycznych szkół przygotowawczych w Budapeszcie na Węgrzech. GGIS, która otworzyła swoje podwoje w 1991 roku, od trzech dekad służy społeczności międzynarodowej. Szkoła przygotowuje uczniów do studiów wyższych i wyposaża ich w umiejętności potrzebne do wybranej ścieżki kariery. Małe klasy pozwalają na zindywidualizowane nauczanie i zwiększają interakcję między nauczycielem a uczniem, która jest tak ważna dla motywacji i sukcesów w nauce. Więcej informacji można znaleźć na stronie www.ggis.hu.