Firma Handel Architects obniża koszty wykonywania kopii zapasowych o 50% dzięki rozwiązaniu NAKIVO

Wyzwanie biznesowe

Handel Architects to firma zajmująca się architekturą, projektowaniem wnętrz i planowaniem przestrzennym z siedzibą w Nowym Jorku. Handel Architects realizuje projekty w Ameryce Północnej, Ameryce Południowej, na Bliskim Wschodzie i w Azji; zatrudnia ponad 150 architektów, projektantów wnętrz, urbanistów i pracowników pomocniczych w biurach w Nowym Jorku, San Francisco, Hongkongu i Abu Zabi. Firma zdobyła uznanie w kraju i na świecie dzięki takim realizacjom, jak hotel Dream Downtown w Nowym Jorku, pomnik World Trade Center w Nowym Jorku, hotel Pacific w San Francisco oraz hotel Ritz-Carlton w dzielnicy Georgetown w Waszyngtonie.

Infrastruktura IT firmy Handel Architects jest zwirtualizowana na platformie VMware i obejmuje wiele maszyn wirtualnych VMware, na których przechowywane są serwery plików, takie jak pliki renderowania grafiki 3D, różne systemy architektoniczne i modelujące, serwer księgowy, a także kontrolery domeny. Praca wykonywana przez architektów i pracowników firmy Handel Architects jest pracochłonna pod względem poziomu umiejętności i stopnia trudności; dlatego też, jeśli kiedykolwiek pojawi się błąd lub pomyłka w ich pracy, firma musi mieć możliwość przechwycenia i przywrócenia tych danych, zamiast tworzenia ich od nowa. Ponadto praca firmy rozliczana jest według stawki godzinowej, więc w przypadku wystąpienia awarii i niedostępności infrastruktury IT firma ryzykuje utratę wyników pracy nad projektem, a także może stracić dodatkowe godziny, które byłyby potrzebne do odtworzenia tej pracy. Z tego powodu posiadanie niezawodnego systemu tworzenia kopii zapasowych maszyn wirtualnych, który zapewnia pełne kopie zapasowe i szybkie odzyskiwanie, jest dla firmy niezbędne.

W przeszłości firma Handel Architects chroniła swoje środowisko VMware za pomocą dwóch produktów: jednego do odzyskiwania awaryjnego, a drugiego do codziennego tworzenia kopii zapasowych. Pierwszy produkt był niezwykle drogi i powolny. Firma replikowała dane z głównej siedziby do lokalizacji zapasowej; jednak gdyby coś stało się z główną siedzibą, produkt nie byłby w stanie przenieść danych z lokalizacji zapasowej z powrotem do głównej siedziby w odpowiednim czasie (ze względu na bardzo duże rozmiary plików graficznych). Drugi produkt używany do codziennych kopii zapasowych był wycofywany z rynku, dlatego firma postanowiła poszukać oprogramowania, które zapewniłoby zarówno tworzenie kopii zapasowych maszyn wirtualnych, jak i replikację w jednym produkcie. „Chcieliśmy wykorzystać nasz istniejący sprzęt, ponieważ mieliśmy już rzeczywiste urządzenie pamięci masowej – nasz serwer NAS firmy Synology. „Poza tym zależało mi na rozwiązaniu, które nie byłoby zbyt skomplikowane – po prostu czymś łatwym w obsłudze, co nie wymagałoby ciągłego nadzoru z mojej strony. No i oczywiście ważnym czynnikiem był również koszt” – mówi Paul Cheng, kierownik ds. IT w firmie Handel Architects.

Rozwiązanie

NAKIVO Backup & Replication to niezawodne rozwiązanie do tworzenia kopii zapasowych maszyn wirtualnych, zaprojektowane specjalnie dla środowisk wirtualnych, które zapewnia zarówno tworzenie kopii zapasowych, jak i replikację maszyn wirtualnych. Ponadto produkt ten płynnie integruje się z wieloma modelami serwerów NAS firmy Synology, umożliwiając klientom stworzenie wysokowydajnego urządzenia kopii zapasowej. Wreszcie, NAKIVO Backup & Replication zapewnia nie tylko wydajność i funkcjonalność, ale także elastyczność, a także łatwy dostęp i zarządzanie. „W NAKIVO Backup & Replication cenię sobie to, że prawie wszystko można zrobić samodzielnie, łącznie z instalacją oraz wszystkimi późniejszymi aktualizacjami. Jeśli chodzi o integrację z naszym urządzeniem Synology NAS, możemy teraz wykorzystywać serwer nie tylko do przechowywania danych, ale również jako sprzęt do tworzenia kopii zapasowych” – mówi Paul.

Dzięki funkcji tworzenia kopii zapasowych maszyn wirtualnych firma Handel Architects może teraz chronić swoje maszyny wirtualne VMware i serwery plików, a także utrzymywać punkty odzyskiwania w cyklu miesięcznym i rocznym. „Wykonujemy codzienne kopie zapasowe naszych serwerów plików, a także cotygodniowe kopie zapasowe naszych maszyn wirtualnych. Ponieważ przechowujemy ogromną ilość danych historycznych, utrzymujemy również punkty odzyskiwania w cyklu miesięcznym i rocznym. Dzięki NAKIVO Backup & Replication czuję się pewniej co do niezawodności naszych kopii zapasowych maszyn wirtualnych w porównaniu z naszym poprzednim produktem. Ten produkt nie zapewniał nam zbyt dużej widoczności całego procesu wykonywania kopii zapasowych, biorąc pod uwagę, że nie mogliśmy zobaczyć dokładnych danych, które były wykonywane w przypadku naszych dużych serwerów. Dzięki NAKIVO Backup & Replication mamy teraz większą kontrolę nad tym, gdzie i w jaki sposób wykonujemy kopie zapasowe naszych danych” – wyjaśnia Paul.

Interfejs internetowy NAKIVO Backup & Replication zapewnia Paulowi elastyczność i łatwość obsługi. „Podoba mi się sposób, w jaki zaprojektowano interfejs internetowy, ponieważ mogę bardzo łatwo planować zadania wykonania kopii zapasowej, wybierać konkretne repozytoria kopii zapasowych, a ponadto obserwować, jak i z jaką prędkością przebiega zadanie wykonania kopii zapasowej. „Jestem zadowolony z poziomu kontroli i prostoty, jakie zapewnia mi to rozwiązanie” – mówi Paul.

Zwiększenie przestrzeni magazynowej stanowiło niewielki problem dla firmy Handel Architects, jednak kwestia ta została szybko rozwiązana, gdy firma przeszła na NAKIVO Backup & Replication. NAKIVO Backup & Replication umożliwiło firmie deduplikację i kompresję danych, dzięki czemu zmieściły się one w specjalnie przydzielonej przestrzeni magazynowej. „Dzięki globalnej deduplikacji i kompresji danych oszczędzamy co najmniej 30% miejsca na dyskach. Bardzo ucieszyło mnie, że ten produkt pozwala osiągnąć tak duże oszczędności miejsca” – mówi Paul.

W najbliższej przyszłości Paul ma nadzieję w pełni wykorzystać funkcje replikacji maszyn wirtualnych oraz natychmiastowe odzyskiwanie maszyn wirtualnych. Dzięki replikacji maszyn wirtualnych NAKIVO Backup & Replication umożliwia replikowanie maszyn wirtualnych VMware do lokalizacji zapasowej. W ten sposób, w razie awarii, repliki maszyn wirtualnych można po prostu włączyć i uruchomić w bardzo krótkim czasie. Natychmiastowe odzyskiwanie maszyn wirtualnych zapewnia niemal natychmiastowy sposób przywrócenia pełnych maszyn wirtualnych VMware bezpośrednio ze skompresowanych i zduplikowanych kopii zapasowych. „Gdy już poprawnie skonfigurujemy wszystkie nasze serwery, przyjrzymy się pozostałym funkcjom. Nie mogę się doczekać przetestowania funkcji natychmiastowego odzyskiwania plików” – mówi Paul.

Wyniki

NAKIVO Backup & Replication zainstalowany na serwerze NAS firmy Synology zapewnia firmie Handel Architects niezawodne tworzenie kopii zapasowych maszyn wirtualnych, łatwość obsługi i zarządzania, a także oszczędność miejsca na dysku. Dzięki NAKIVO Backup & Replication firma może planować wykonywanie kopii zapasowych codziennie lub co tydzień oraz przechowywać punkty odzyskiwania co miesiąc lub co rok. Dzięki globalnej deduplikacji i kompresji danych firma Handel Architects osiągnęła również 30-procentową oszczędność miejsca na dysku. Wreszcie łatwość obsługi produktu, osiągnięta dzięki prostemu interfejsowi internetowemu, zapewnia Paulowi tak bardzo potrzebną łatwość dostępu i zarządzania. „Poprzedni produkt był uciążliwy pod względem alokacji przestrzeni dyskowej, podczas gdy NAKIVO Backup & Replication automatycznie dba o przestrzeń dyskową, więc nie muszę nic robić w tym zakresie. Jeśli chodzi o oszczędności, dzięki przejściu na NAKIVO Backup & Replication zaoszczędziliśmy co najmniej 50% naszych środków. Nie tylko zaoszczędziliśmy pieniądze, ale także osiągnęliśmy nowy poziom niezawodności i komfortu w zakresie wykonywania kopii zapasowych naszych serwerów plików i maszyn wirtualnych” – mówi Paul.

O firmie Handel Architects

Firma Handel Architects została założona w 1994 roku z myślą o tym, by miasta stały się lepszymi miejscami do życia. Firma wierzy, że architektura i projektowanie mają znaczenie, a dzięki swojej pracy Handel Architects może pozytywnie wpływać na świat. Handel Architects dąży do tworzenia budynków, które nie są tylko przedmiotami samymi w sobie, ale służą jako katalizatory pozytywnych zmian urbanistycznych i społecznych. Zatrudniając ponad 180 architektów i projektantów w Nowym Jorku, San Francisco, Bostonie i Hongkongu, firma realizuje takie projekty, jak Narodowe Miejsce Pamięci 11 września, projekty infrastruktury miejskiej i planów zagospodarowania przestrzennego, inwestycje wielofunkcyjne o wysokiej gęstości zabudowy, projekty budynków wielorodzinnych dla wszystkich grup dochodowych, siedziby firm oraz budynki dla klientów z sektora non-profit, instytucjonalnego i edukacyjnego na całym świecie. Więcej informacji można znaleźć na stronie www.handelarchitects.com.