Wdrożenie technologii NAKIVO Backup & Replication na serwerze NAS zwiększyło wydajność tworzenia kopii zapasowej maszyn wirtualnych w prywatnej szkole 2,5-krotnie

Wyzwanie biznesowe

GRACE Christian School (GRACE) to prywatna szkoła z siedzibą w Raleigh w stanie Karolina Północna w Stanach Zjednoczonych. GRACE obejmuje programy nauczania na poziomie szkoły podstawowej, gimnazjum i liceum. W roku szkolnym 2017–2018 do szkoły uczęszczało 781 uczniów. GRACE to społeczność, która szczerze troszczy się o każdego ucznia w indywidualny sposób. Programy akademickie, artystyczne, sportowe i społeczne szkoły mają na celu stymulowanie i inspirowanie uczniów do rozwijania swoich talentów.

Infrastruktura IT GRACE obejmuje trzy lokalizacje na terenie kampusu. Maszyny wirtualne VMware obsługują serwery Microsoft Active Directory, serwery Windows, system zarządzania komputerami, serwery monitorujące sieć oraz inne dane i aplikacje, w tym specjalne oprogramowanie przeznaczone dla szkół do monitorowania aktywności pracowników i uczniów. Infrastruktura IT w GRACE w dużym stopniu opiera się na prawidłowym działaniu usług uwierzytelniania, dlatego awaria serwera może spowodować utratę dostępu do kluczowych informacji przez uczniów i nauczycieli. Ponieważ szkoła nie chce stracić łączności, co mogłoby utrudnić pracę nauczycielom i uczniom, do ochrony środowiska wirtualnego w GRACE potrzebne jest solidne rozwiązanie do tworzenia kopii zapasowych maszyn wirtualnych.

„Wcześniej korzystaliśmy ze skryptowego rozwiązania do ochrony naszego środowiska VMware, ale system był nieporęczny i uciążliwy, a ponadto wymagał dodatkowych godzin pracy, aby wszystko działało prawidłowo. Cały proces tworzenia kopii zapasowych maszyn wirtualnych był pracochłonny i mógł trwać od sześciu do dziesięciu godzin. Ponadto musiałem fizycznie przebywać na terenie kampusu, podłączony do sieci, przez cały czas trwania procesu odzyskiwania maszyn wirtualnych. Stanowiło to ogromne ryzyko dla organizacji, ponieważ gdyby coś się wydarzyło, a ja z jakiegokolwiek powodu byłabym niedostępna, ucierpiałaby cała infrastruktura IT. Ostatecznie zdecydowaliśmy się poszukać odpowiedniego rozwiązania do tworzenia kopii zapasowych maszyn wirtualnych, zaprojektowanego z myślą o ochronie środowisk VMware, a naszymi głównymi kryteriami były łatwość obsługi, cena oraz integracja z serwerami NAS firmy Synology” – mówi Dana Morrison, dyrektor ds. technologii w GRACE.

Rozwiązanie

Szukając rozwiązania do tworzenia kopii zapasowej maszyn wirtualnych w Centrum aplikacji Synology, Dana zauważyła NAKIVO Backup & Replication, a po zapoznaniu się z informacjami na temat NAKIVO jej zainteresowanie wzrosło. Po tygodniu testów i oceny wybrano NAKIVO Backup & Replication, aby zastąpić poprzednie rozwiązanie oparte na skryptach. Instalacja NAKIVO Backup & Replication na serwerze NAS firmy Synology jest niezwykle łatwa i intuicyjna; w połączeniu z przejrzystym interfejsem internetowym sprawia, że oprogramowanie jest niezwykle przyjazne dla użytkownika.

„To, co podoba mi się w serwerach NAS firmy Synology jako urządzeniach do tworzenia kopii zapasowych maszyn wirtualnych, to fakt, że możemy wykorzystywać te serwery do różnych zadań, takich jak na przykład przechowywanie nagrań z kamer monitoringu, a jednocześnie używać ich do wykonywania kopii zapasowych i odzyskiwania maszyn wirtualnych VMware za pomocą NAKIVO Backup & Replication. To fantastyczne, że nie musieliśmy kupować dedykowanego serwera do wykonywania kopii zapasowych maszyn wirtualnych. Udało nam się nie tylko zaoszczędzić pieniądze, ale także zyskać elastyczność i połączyć oprogramowanie oraz sprzęt do tworzenia kopii zapasowych w jednym urządzeniu” – mówi Dana.

Dzięki NAKIVO Backup & Replication firma GRACE może wykonać kopię zapasową i przeprowadzić odzyskiwanie maszyn wirtualnych VMware szybciej niż w przypadku poprzedniego rozwiązania. NAKIVO Backup & Replication zapewnia schemat retencji typu Grandfather-Father-Son (GFS), który pozwala oszczędzać miejsce na dysku, zachowując jednocześnie punkty odzyskiwania z dowolnego okresu. „Przechowujemy punkty odzyskiwania w cyklu dziennym, tygodniowym i miesięcznym. Zaletą tego schematu retencji jest to, że czas odzyskiwania jest niezwykle krótki niezależnie od wybranego punktu odzyskiwania. Próbowałem odzyskać serwer główny za pomocą NAKIVO Backup & Replication i cały proces przebiegł fenomenalnie szybko – zaledwie około 20 minut. Następnie stwierdziłem, że w przypadku pozostałych serwerów, które testowałem, szybkość odzyskiwania była zawsze równie wysoka” – mówi Dana.

„Jeśli chodzi o tworzenie kopii zapasowej maszyn wirtualnych, w porównaniu z poprzednim rozwiązaniem opartym na skryptach udało nam się poprawić wydajność co najmniej 2,5-krotnie. Wykonanie kopii zapasowej naszego największego serwera (który przechowuje 3 TB danych) zajmuje około 4 godzin przy użyciu NAKIVO Backup & Replication, podczas gdy wcześniej, przy naszym rozwiązaniu opartym na skryptach, zajęłoby to około 10 godzin. Taka poprawa jest fantastyczna” – mówi Dana. Dana korzysta również z automatycznych raportów i powiadomień e-mailowych, które zapewnia NAKIVO Backup & Replication. NAKIVO Backup & Replication zapewnia wgląd w stan maszyn wirtualnych, dzięki czemu problemy można wykryć i rozwiązać, zanim wpłyną one na organizację. „Powiadomienia e-mailowe świetnie sprawdzają się w alarmowaniu nas o wszelkich niespójnościach w zadaniach tworzenia kopii zapasowych lub odzyskiwania danych. Bardzo doceniamy automatyczne raporty, które otrzymujemy po zakończeniu każdego zadania wykonania kopii zapasowej, a także podsumowanie na koniec tygodnia” – mówi Dana.

Wyniki

NAKIVO Backup & Replication zainstalowany na serwerze Synology NAS zapewnia GRACE szybkie tworzenie kopii zapasowych i odzyskiwanie maszyn wirtualnych, a także funkcje raportowania i monitorowania. Szkoła zwiększyła wydajność tworzenia kopii zapasowych maszyn wirtualnych do ponad dwukrotności prędkości osiąganych przy użyciu poprzedniego rozwiązania opartego na skryptach. Dzięki NAKIVO Backup & Replication szkoła może również odzyskać krytyczne serwery w ciągu 20 minut. „NAKIVO Backup & Replication pomogło mi zaoszczędzić dwie godziny tygodniowo, które wcześniej poświęcałam na wnikliwą analizę skryptów, aby upewnić się, że wszystko działa prawidłowo. Teraz spędzam nad tym produktem nie więcej niż 15 minut tygodniowo, dzięki czemu mam więcej czasu na inne ważne zadania związane z IT. Ogólnie rzecz biorąc, NAKIVO Backup & Replication pomogło nam uzyskać wgląd w nasze środowisko wirtualne dzięki automatyzacji i raportowaniu, a jednocześnie przyczyniło się do poprawy wydajności wykonywania kopii zapasowych i odzyskiwania maszyn wirtualnych” – mówi Dana.

O szkole GRACE Christian School

GRACE Christian School to prywatna szkoła podstawowa, gimnazjum i liceum w Raleigh w stanie Karolina Północna w Stanach Zjednoczonych. Szkoła GRACE posiada akredytację zarówno Międzynarodowego Stowarzyszenia Szkół Chrześcijańskich (ACSI), jak i AdvancED (Południowego Stowarzyszenia Uczelni i Szkół), uzyskując najwyższą ocenę w obu tych organizacjach. Szkoła stawia sobie za cel przygotowanie uczniów pod względem akademickim do podjęcia studiów na wybranej przez nich uczelni wyższej po ukończeniu szkoły średniej. GRACE dąży również do wychowania dojrzałych, dobrze wykształconych uczniów, którzy będą się uczyć przez całe życie, a w przyszłości staną się liderami i będą wywierać wpływ na świat. Innymi słowy, misją szkoły jest przygotowanie uczniów do życia zarówno na studiach, jak i po ich ukończeniu. Więcej informacji można znaleźć na stronie www.gracechristian.net.