Pacchetti lingua per Office 365 e Office 2016: come installarli e scaricare
Le organizzazioni possono utilizzare i language pack di Office per personalizzare le impostazioni linguistiche delle singole unità aziendali distribuite in diverse regioni. Questo articolo spiega innanzitutto le categorie dei language pack di MS Office, lo scopo degli strumenti di correzione e fornisce tutti i codici lingua. Successivamente, mostra come effettuare l’implementazione dei language pack a livello aziendale sia per gli utenti di Office 365 che di Office 2016.
Che cos’è un language pack di Microsoft Office?
I language pack di MS sono pacchetti software che consentono di utilizzare le applicazioni di Office in diverse lingue. Oltre alle semplici modifiche dell’interfaccia utente, questi pacchetti includono strumenti di correzione per migliorare la produttività. Office 365 supporta pacchetti lingua per 92 lingue. A causa delle loro grandi dimensioni, le aziende non possono garantire a ogni cliente l’accesso a tutte le lingue. Le aziende devono invece effettuare l’implementazione dei pacchetti lingua necessari, selezionando determinati pacchetti per le diverse regioni. A livello di applicazione, gli amministratori possono personalizzare le impostazioni linguistiche degli utenti in base a quattro parametri:
- Lingua di modifica – la lingua utilizzata per la digitazione e la modifica nel software. Per utilizzare una determinata lingua, il computer deve supportare la tastiera corrispondente
- Lingua di visualizzazione – la lingua dell’interfaccia utente (UI), inclusi pulsanti, menu, controlli e comandi
- Lingua della Guida – la lingua utilizzata per la funzione Guida
- Strumenti di correzione – Strumenti di controllo ortografico e grammaticale
I codici culturali e le lingue di revisione associate per Office 365 sono disponibili qui.
Cosa sono gli strumenti di revisione Microsoft?
Gli strumenti di revisione sono un pacchetto software che include funzioni di ortografia e grammatica per una lingua (ovvero correttore ortografico, dizionario e thesaurus, correttore grammaticale e regole di sillabazione). Pertanto, se un utente seleziona lo svedese come lingua di modifica, in genere è utile attivare anche gli strumenti di revisione per lo svedese. Inoltre, un Language Pack di Office include anche strumenti di correzione per diverse lingue comunemente utilizzate insieme alle lingue selezionate.
Il pacchetto inglese, ad esempio, include strumenti di correzione per l’inglese, il francese e lo spagnolo. Ciò migliora la produttività degli utenti consentendo alle applicazioni di Office di eseguire controlli ortografici e grammaticali sui testi in spagnolo e francese che compaiono in un documento in inglese.
Come esempio concreto, immaginate che un’azienda britannica che vende prodotti in Nord America includa occasionalmente frasi in francese e spagnolo nei propri contenuti di marketing. Gli strumenti di revisione consentono ai dipendenti dell’azienda di limitare gli errori di battitura senza dover cambiare applicazione.
Come posso scaricare un Language Pack Microsoft Office per Office 365?
Microsoft offre diversi metodi per l’implementazione dei Language Pack per Office 365. Prima dell’implementazione, un’azienda dovrebbe rivedere la propria infrastruttura e le regole che regolano l’accesso dei dipendenti alle impostazioni. Questa guida presuppone che un’azienda abbia già effettuato l’implementazione di Office 365 ma desideri aggiungere nuove lingue per i propri dipendenti.
Metodo 1: installazione autonoma dei pacchetti lingua da parte dei dipendenti
Le piccole e medie imprese possono consentire ai propri dipendenti di controllare le impostazioni della lingua. Ciò consente ai dipendenti di scaricare e installare direttamente le lingue preferite sui propri computer.
Procedura per l’autoinstallazione dei pacchetti lingua per gli utenti individuali:
- Scaricare la lingua desiderata dal sito Web Microsoft o dalla rete di distribuzione dei contenuti di Office 365 (Office CDN) sul dispositivo.
- Apri un’applicazione Microsoft Office.
- Vai a File >Opzioni>Lingua.
- Selezionare le lingue desiderate per la modifica e la revisione
- Riavviare tutte le applicazioni Office aperte.
Quando si sceglie questo metodo di implementazione, è importante tenere presente diversi svantaggi. In primo luogo, i dipendenti avranno probabilmente bisogno di un supporto IT significativo per completare correttamente la modifica. In secondo luogo, consentire ai dipendenti di selezionare autonomamente le opzioni linguistiche comporterà incongruenze all’interno dell’organizzazione.
Metodo 2: Implementazione aziendale dal cloud
Il modo più semplice è l’implementazione cloud. Questo metodo richiede che un’organizzazione disponga della capacità di rete necessaria per supportare una serie di computer client che scaricano i file. Se un’organizzazione desidera ridurre il carico sulla rete, passare al Metodo 3: Implementazione aziendale da una fonte locale.
Passaggi per l’implementazione aziendale da cloud:
- Assicurarsi di disporre degli strumenti necessari: Office Deployment Tool (ODT) e Office Customization Tool (OCT). In caso contrario, scaricali dal Centro download Microsoft.
- ODT esegue i file di configurazione per scaricare i file di installazione e installarli
- I file di configurazione (.xml) possono essere facilmente preparati con OCT
- Apri OCT, vai alla sezione Prodotti , seleziona Prodotti aggiuntivie clicca su Pacchetto lingua. Scegli le lingue che desideri implementare.
- Nella sezione Implementazione, seleziona Office CDN come origine.
- Fai clic su Esporta in alto a destra. Verrà scaricato un file di configurazione correttamente formattato (.xml).
- Per verificare che sia corretto:
- Aprire ODT ed eseguire il comando exe /configure filename.xml
- Se l’installazione ha esito positivo, il prompt dei comandi visualizzerà il messaggio “Prodotti configurati correttamente”.
- Per eseguire l’implementazione in un’azienda, utilizzare la stessa procedura utilizzata per l’implementazione di Office 365 utilizzando il file di configurazione appena creato.
Metodo 3: implementazione aziendale da una fonte locale
Per utilizzare una fonte locale, seguire le stesse istruzioni riportate nella sezione Metodo 2: nella sezione di implementazione, selezionare Fonte locale e scegliere la cartella che contiene i file di installazione come percorso di origine.
Pacchetti lingua per Office 2016 e Office 365
Office 2016 utilizza una serie di termini simili a quelli di Office 365 per riferirsi alle impostazioni e alle funzioni linguistiche. I pacchetti accessori lingua (LAP) corrispondono in gran parte ai pacchetti lingua di Office 365. Un LAP tedesco, ad esempio, includerà l’interfaccia utente, i comandi, le informazioni della Guida e gli strumenti di revisione in tedesco. Al contrario, Office 2016 utilizza anche i pacchetti di interfaccia linguistica (LIP), che contengono solo l’interfaccia utente per una determinata lingua. Le impostazioni della lingua possono essere configurate secondo gli stessi quattro parametri di Office 365: lingua di modifica, lingua di visualizzazione, lingua della Guida e strumenti di revisione.
L’implementazione dei pacchetti lingua di Office per Office 2016 richiede due procedure diverse a seconda che la suite originale sia stata installata da MSI (Windows Installer) o Click-to-Run. MSI è il vecchio software di installazione e configurazione Microsoft utilizzato per Office 2016 e versioni precedenti. Click-to-Run è la versione attuale, che può essere utilizzata per Office 2016, ma deve essere utilizzata per Office 365.
Se un utente ha originariamente installato Office 2016 con MSI, deve scegliere una delle seguenti opzioni:
- Disinstallare Office 2016 e reinstallare la versione Click-to-Run. Se si sceglie questo metodo, seguire le istruzioni di implementazione dei language pack per Office 365 nella sezione precedente.
- Utilizzare MSI per installare i language pack. Se scegli questo metodo, segui le istruzioni nella sezione sottostante per i pacchetti lingua e gli strumenti di revisione.
Come effettuare l’implementazione dei pacchetti lingua per Office 2016 con MSI
Segui questa guida passo passo per l’implementazione dei pacchetti lingua di MS Office con MSI:
- Accedi al Centro servizi licenze volume Microsoft.
- Seleziona la versione di Office 2016 che stai utilizzando.
- Scegli i pacchetti lingua, i LIP o gli strumenti di revisione che desideri scaricare.
- Crea un punto di installazione di rete. Questo fungerà da fonte locale per l’implementazione.
- Copia e incolla i pacchetti lingua e tutti i file e le cartelle di Office 2016 nel punto di installazione di rete.
- Apri lo Strumento di personalizzazione di Office (OCT per 2016). Si noti che si tratta di un programma diverso dall’OCT utilizzato per Office 365.
- Aprire il file di configurazione più aggiornato (.xml) in un’applicazione di editor di testo.
- Includere i nuovi pacchetti lingua aggiungendo un elemento
. Inserisci il codice lingua appropriato. Se stai aggiungendo il francese, ad esempio, il codice sarà il seguente: . Un elenco completo degli ID lingua è disponibile qui. - Salvare il nuovo file di configurazione e assicurarsi che la sua ubicazione sia nel punto di installazione di rete.
- Andare alla riga di comando di configurazione e selezionare il nuovo file di configurazione.
- Esegui l’installazione digitando il comando servernetworkinstallationpointOffice2016Setup.exe /config servernetworkinstallationpointOffice2016ProPlus.WWNewConfigurationFile.xml
Strumenti di correzione in Office 2016
Un language pack in Office 2016 includerà strumenti di correzione per le lingue comunemente abbinate. Se un’azienda desidera includere strumenti di revisione aggiuntivi, può scaricare l’intero pacchetto lingua MS Office per quella lingua e installarlo utilizzando i metodi sopra elencati. In alternativa, l’azienda può scaricare Proofing Tools 2016, che include gli strumenti per tutte le lingue. Per installare solo gli strumenti di revisione desiderati, procedere come segue:
- Accedere al Centro servizi licenze volume Microsoft.
- Selezionare la versione di Office 2016 in uso.
- Scegliere Strumenti di revisione 2016.
- Creare un punto di installazione di rete, che fungerà da origine locale per l’implementazione.
- Copiare e incollare Proofing Tools 2016 e tutti i file e le cartelle di Office 2016 nel punto di installazione di rete.
- Aprire lo Strumento di personalizzazione di Office (OCT per 2016). Si noti che si tratta di un programma diverso dall’OCT utilizzato per Office 365.
- Aprire il file di configurazione più aggiornato (.xml) per modificarlo e includere le nuove funzioni linguistiche.
- Office 2016 richiede all’utente di impostare regole per ogni lingua di revisione. A tal fine, aggiungere un elemento
inserendo la stringa: - Inserire il numero ID OptionState per ciascuna lingua.
- Se desideri che la lingua di revisione sia attiva, modifica State=”Absent” in State=”Local”.
- Se non desideri installare la lingua, mantieni State=”Absent”.
- Salva il nuovo file di configurazione e assicurati che la sua ubicazione sia nel punto di installazione di rete.
- Vai alla riga di comando di configurazione e seleziona il nuovo file di configurazione.
- Esegui l’installazione digitando il comando servernetworkinstallationpointOffice2016Setup.exe /config server networkinstallationpointOffice2016ProPlus.WWNewConfigurationFile.xml
Conclusione
Questo post del blog ha spiegato passo dopo passo l’implementazione dei pacchetti lingua di MS Office per Office 365 e Office 2016. Per ciascuno di essi esistono diversi metodi, a seconda dello stile di implementazione preferito dalla vostra organizzazione. In generale, adattare le impostazioni della lingua alle operazioni regionali della vostra azienda contribuisce a garantire che i dipendenti mantengano un’elevata produttività. Inoltre, gli amministratori dovrebbero assicurarsi che tutti i loro processi siano ottimizzati per ridurre al minimo le interruzioni IT.
Per saperne di più, scoprite come impostare correttamente le impostazioni SMTP di Office 365 e mitigare le conseguenze della perdita di dati con Backup for Office 365 fornito da NAKIVO Backup & Replication & Replication.
