Creazione di una strategia di backup efficace per un’organizzazione
Le aziende possono trovarsi ad affrontare diversi tipi di interruzioni, dai guasti hardware e software agli errori umani e agli attacchi informatici. Solo nel 2021, la percentuale di organizzazioni vittime di attacchi ransomware è stata pari a è salito al 68%. E nel 2022, non più del 43% delle organizzazioni si dichiara sicura di poter gestire un attacco ransomware.
Per rimanere competitive e avere successo nel lungo periodo, le aziende devono continuare a fornire lo stesso livello di servizi in qualsiasi scenario di interruzione. Per i clienti, anche un tempo di inattività minimo può dare l’impressione che un’azienda sia inaffidabile e non sostenibile. Per questo motivo, una strategia efficace di backup dei dati è ormai una necessità, in quanto può ridurre al minimo i tempi di inattività, consentire servizi ininterrotti e mantenere al sicuro i dati e le applicazioni critici per l’azienda.
Una strategia di backup dei dati determina quali azioni debbano essere intraprese per garantire prestazioni aziendali continue anche durante un disastro. I backup regolari dei dati sono alla base di una solida strategia di backup, garantendo che una copia dei dati critici sia archiviata su un supporto diverso e in una ubicazione potenzialmente diversa rispetto ai dati di produzione, da utilizzare per il ripristino quando necessario.
Questo post del blog spiega i passaggi per sviluppare una strategia di backup affidabile e le procedure consigliate per il backup dei dati da utilizzare con una soluzione dedicata di backup e ripristino.
Creazione di una strategia di backup aziendale
Prima di poter iniziare a sviluppare una strategia di backup dei dati, è necessario rispondere alle seguenti domande:
- Quali dati è necessario sottoporre a backup e con quale frequenza?
- Quali sono i vostri obiettivi di ripristino?
- Dove verranno archiviati i backup?
- Quali sono le minacce più comuni per i sistemi e i dati della vostra organizzazione?
- Quali risorse è possibile destinare all’implementazione della strategia di backup?
- Quale vendor di soluzioni di backup dovreste scegliere per una strategia di backup dei dati?
Queste domande riflettono le fasi essenziali di una strategia di backup efficace, dalla pianificazione alla definizione delle esigenze e degli obiettivi, dal budget per il backup allo spazio di storage, ecc., fino all’implementazione e all’amministrazione (automazione per ridurre gli errori umani, ecc.).
Tutte queste fasi della strategia di backup aziendale saranno discusse di seguito, mentre descriviamo il loro ruolo nel ridurre al minimo le conseguenze di una perdita imprevista di dati.
1. Determinate le vostre esigenze di backup.
Classificate i dati e i sistemi in base alla loro criticità per le operazioni aziendali. Quali sistemi possono tollerare meno tempi di inattività e perdita di dati? Quali sistemi possono essere ripristinati in un secondo momento? È necessario valutare attentamente quale tipo di dati debba essere archiviato nei backup e assegnare loro un livello di priorità. Un livello di priorità determina in che modo la perdita di quel particolare insieme di dati potrebbe influire sulla vostra organizzazione. Ciò determinerà la frequenza del backup per ciascuna categoria di dati: ogni ora, ogni giorno o ogni settimana.
Inoltre, la scelta dei dati da sottoporre a backup determinerà quale supporto di storage utilizzare, quanto spazio di storage è necessario, quali misure di sicurezza preventive implementare e quanto spendere per l’implementazione della strategia di backup dei dati.
2. Seleziona il supporto di storage per il backup.
Dopo aver determinato quali dati devono essere sottoposti a backup e in quale ordine, è necessario stabilire un approccio alla gestione dello spazio di storage per il proprio piano di backup dei dati. A questo punto, è necessario rispondere a due domande:
- Quali dispositivi di storage per il backup devono essere utilizzati?
- Quanto devono essere accessibili i backup dei dati per garantire la continuità delle operazioni aziendali?
Per trovare le risposte giuste, esaminiamo tutte le opzioni disponibili:
- Dispositivi di storage per il backup. I dati di backup possono essere conservati su vari dispositivi e piattaforme di storage: dischi locali o USB, dispositivi NAS, condivisioni CIFS/NFS, nastri e cloud. Tutti questi tipi di supporti di archiviazione offrono diversi livelli di accessibilità e recuperabilità. Pertanto, per effettuare la scelta giusta, è necessario calcolare l’obiettivo di tempo di ripristino (RTO) e gli obiettivi di punto di ripristino (RPO) in modo da soddisfare le esigenze dell’organizzazione.
L’RTO determina il tempo massimo di inattività tollerabile per la vostra azienda, mentre l’RPO specifica la quantità massima tollerabile di perdita di dati, misurata in ore dall’ultimo backup riuscito.
- Ubicazione di archiviazione dei backup . A seconda del livello di priorità dei dati, è possibile scegliere di archiviare i backup on-premise o offsite (incluso nel cloud).
- I backup archiviati localmente sono facili da gestire e sicuri, oltre a garantire il ripristino più rapido, ma sono più soggetti a danni e distruzione in caso di disastro, lasciando senza alcuna possibilità di un ripristino riuscito.
- L’archiviazione dei backup basata sul cloud, d’altra parte, rappresenta un’opzione più flessibile e conveniente che riduce al minimo i costi di gestione e i tempi di inattività aziendali tipicamente associati ai backup on-premise.
Attualmente, la maggior parte delle organizzazioni preferisce eseguire backup ibridi per disporre sia di un backup onsite facilmente recuperabile sia di un backup offsite affidabile, riducendo così il rischio di perdita totale dei dati. Una strategia di backup efficace deve prevedere uno spazio di storage accessibile, sicuro ed economico.
3. Siate consapevoli delle potenziali minacce ai vostri sistemi.
Il prossimo punto da considerare con la dovuta cura e attenzione riguarda i rischi e le minacce che la vostra organizzazione è più probabile che debba affrontare. Analizzare gli scenari più comuni aiuta a calcolare il costo reale dell’interruzione del servizio e della perdita dei dati, oltre a identificare le vulnerabilità della vostra infrastruttura. I dati possono andare persi a causa di attacchi ransomware, errori umani, guasti hardware o software, interruzioni di corrente, disastri naturali e altro ancora.
Se siete consapevoli di ciò che potrebbe mettere a rischio la vostra attività, potete adottare misure di prevenzione e mitigazione dei disastri specifiche per la vostra organizzazione. Questo è un modo sicuro per rendere la vostra infrastruttura più resiliente.
4. Automatizzate i backup.
Il vostro programma di backup deve essere pianificato in base alle vostre esigenze aziendali. Valutate quanto sia critico un determinato insieme di dati e quale impatto possa avere la sua perdita sulla vostra attività. Per i file a priorità inferiore, sono sufficienti backup settimanali o mensili. Tuttavia, se la vostra organizzazione produce quotidianamente una grande quantità di dati, dovreste impostare backup orari per mantenere i dati aggiornati. Potete scegliere tra le seguenti frequenze di backup: continuo, orario, giornaliero, settimanale, mensile e annuale.
È inoltre importante considerare i parametri della finestra di backup, ovvero l’intervallo di tempo in cui eseguire efficacemente i backup dei dati senza interrompere le operazioni aziendali. L’approccio più comune consiste nell’eseguire i backup durante la notte o nei fine settimana, quando il carico sull’infrastruttura è minimo.
L’automazione dei backup è un altro elemento fondamentale di una strategia di backup aziendale. Automatizzate l’esecuzione dei lavori di backup per risparmiare tempo di amministrazione e garantire che i backup vengano creati regolarmente e tempestivamente.
5. Eseguite i test di backup.
Ora che avete finalmente sviluppato una strategia di backup dei dati, siete pronti a integrarla nella vostra infrastruttura di protezione dei dati. Potrebbe sembrare valida sulla carta, ma funziona davvero? Per verificare che i vostri processi di backup e ripristino funzionino come previsto, è necessario eseguire test di backup. Prima di eseguire i test di backup, è necessario considerare tre fattori: cosa , quando , e con quale frequenza testare i backup. Si consiglia di seguire vari scenari di calamità per testare appieno il potenziale della vostra strategia di backup. Grazie ai test di backup, potrete verificare se i vostri backup funzionano effettivamente, con quale rapidità è possibile ripristinare le operazioni aziendali e se vi sono eventuali problemi nella strategia di backup che dovrebbero essere risolti. Effettuare regolarmente dei test di backup vi aiuta a perfezionare la strategia esistente e a ottenere il miglior risultato possibile.
6. Implementate un’amministrazione efficace dei backup.
La gestione dei backup è un’attività importante ma estremamente impegnativa, che può richiedere molto tempo e risorse. Detto questo, il costo reale della perdita di dati per la vostra azienda può essere molto più elevato. Il modo migliore per garantire l’efficienza è trovare un equilibrio tra le attività di protezione dei dati e le risorse necessarie per la loro implementazione. Per quanto solida possa essere una strategia di backup, essa può avere successo solo se c’è un team qualificato in grado di metterla in pratica.
È necessario costituire all’interno della vostra organizzazione un team di amministratori affidabili e competenti, in grado di controllare i processi di backup e ripristino dall’inizio alla fine. Il team di backup sarà responsabile di:
- Eseguire i backup secondo la pianificazione stabilita
- Identificare i punti deboli del sistema e risolvere i problemi esistenti
- Aggiornare la strategia di backup in base alle mutevoli esigenze aziendali
- Informare i dipendenti delle politiche di backup esistenti e di quelle appena aggiunte
- Testare la strategia di backup dei dati per garantire che i dati possano essere recuperati dai backup
Affidando al proprio team l’amministrazione e il monitoraggio dei backup, si può essere certi che i backup vengano effettivamente eseguiti, che i carichi di lavoro critici siano protetti e che il ripristino dei dati sia possibile.
7. Stabilite il vostro budget per il backup.
Il budget per il backup determina quanto la vostra organizzazione è disposta a spendere per l’implementazione di una strategia di backup aziendale. Inoltre, è necessario calcolare il costo potenziale della perdita di dati per la vostra organizzazione e considerare quali potrebbero essere le esigenze future della strategia di backup in termini di storage, risorse e implementazione di nuove tecnologie. Pertanto, è meglio investire nella creazione di una strategia di backup completa piuttosto che subire in seguito una perdita irreversibile di dati.
8. Selezionate il vendor di soluzioni di backup.
Infine, è necessario scegliere un vendor di soluzioni di backup affidabile che possa aiutarvi a integrare la vostra strategia di backup nella vostra infrastruttura. A tal proposito, è necessario considerare il prezzo della soluzione, le opzioni di protezione dei dati disponibili, le piattaforme supportate, la reputazione del vendor, ecc. La maggior parte dei fornitori di soluzioni di backup consente di vedere la propria soluzione in azione tramite demo personalizzate, scaricando una prova gratuita per un periodo di tempo limitato o partecipando ai loro programmi di beta testing. In questo modo, è possibile testare le funzionalità del prodotto nel proprio ambiente, valutarne i pro e i contro e determinare la sua idoneità a supportare la propria strategia di backup.
Procedure consigliate per il backup dei dati
Prendete in considerazione le seguenti procedure consigliate per implementare la strategia di backup più efficace:
- Seguite le Regola di backup 3-2-1 e disponete di più copie di backup in ubicazioni diverse.
- Elaborate un piano di backup dei dati che includa tutti i componenti necessari. Un piano di backup dei dati può far parte di una strategia più completa piano di ripristino di emergenza.
- Definite RTO e RPO per il vostro piano di ripristino.
- Assegnate la massima priorità ai dati critici da sottoporre a backup.
- Utilizza lo schema di rotazione dei backup e le impostazioni di conservazione ottimali. Valuta l’utilizzo del Criterio di conservazione “nonno-padre-figlio”.
- Definisci chi può avere accesso ai backup dei dati per rispettare la politica di sicurezza.
- Crittografa i dati trasferiti durante un’operazione di backup e crittografa i backup effettuati.
- Esegui il monitoraggio del tuo ambiente, compreso il sistema di backup, dopo l’implementazione.
Implementazione della strategia di backup con NAKIVO
NAKIVO Backup & Replication è la soluzione universale per la protezione dei dati che supporta il backup di server fisici e macchine virtuali, nonché la replica delle macchine virtuali.
È possibile implementare la strategia di backup aziendale con la soluzione NAKIVO grazie al supporto di:
- Backup automatizzato e replica delle VM
- Ripristino dell’ambiente per il Ripristino di emergenza delle VM
- Copia di backup
- Backup su nastro
- Backup su cloud
- Backup immutabile Repository
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