Panoramica dettagliata dei piani aziendali di Office 365
Che cos’è Office 365? Con il nome Office 365, Microsoft raggruppa una serie di app e servizi che forniscono alle aziende gli strumenti necessari per migliorare le prestazioni e organizzare i flussi di lavoro. Realizzato per le PMI, Office 365 ha funzioni che migliorano non solo la produttività, ma anche la sicurezza e la conformità alle normative.
Si noti che i piani Office 365 per le aziende non devono essere confusi con le suite Microsoft 365. Sebbene i piani Microsoft 365 per le aziende offrano funzioni e tecnologie di sicurezza più avanzate, sono anche più costosi e più adatti alle organizzazioni con oltre 300 utenti.
Cosa include Microsoft Office? In questo articolo troverete una panoramica completa di tutte le applicazioni incluse nei piani Office 365 e imparerete come trarne vantaggio.
Piani Office 365
Microsoft offre una varietà di piani per diversi scopi. Ci sono tre piani orientati all’istruzione: Office 365 A1, Office 365 A3 e Office 365 A5. Tuttavia, in questo post del blog tratto le differenze tra i vari piani aziendali e le funzionalità di tutte le app Microsoft 365 incluse.
Per quanto riguarda le opzioni aziendali, è possibile scegliere tra quattro piani:
- Office 365 E1 include una serie di servizi di base come e-mail, storage, collaborazione e gestione del lavoro. Le app desktop di Office non sono incluse.
- Office 365 E3 è una combinazione delle funzioni di Office 365 E1 e delle app desktop di Office abbinate all’edizione enterprise dei servizi di conformità e sicurezza.
- Office 365 E5 include tutti i componenti di Office 365 E3, aggiungendo ulteriore valore con funzionalità avanzate di analisi, sicurezza e voce, come il sistema telefonico e le conferenze audio.
- Office 365 F3 è destinato ai lavoratori in prima linea. Questa versione offre applicazioni Office web e mobili abbinate a strumenti di e-mail e collaborazione. Tuttavia, Office 365 F3 non include molte funzioni di gestione, protezione e sicurezza.
Panoramica delle applicazioni di Office 365
Office 365 include le categorie e le applicazioni riportate di seguito. In questa sezione fornisco una panoramica delle principali applicazioni.
- App di Office. Word, Excel, PowerPoint, OneNote e Access (solo PC)
- E-mail e calendario. Outlook, Exchange Online, Microsoft Bookings, Office Delve
- Riunioni e voce. Teams
- Social e intranet. SharePoint Online, Yammer
- File e contenuti. Microsoft OneDrive for work, Microsoft Stream, Microsoft Sway
- Gestione del lavoro. Power Apps per Microsoft 365, Power Automate per Microsoft 365, Power Virtual Agents per Teams, Microsoft Forms, Microsoft Planner, Microsoft To Do
- Analisi avanzate. MyAnalytics, Power BI Pro
- Gestione di dispositivi e app. API Microsoft Graph, supporto criteri di gruppo, attivazione computer condivisi
- Protezione dalle minacce. Microsoft Defender per Office 365
- Protezione delle informazioni. Azure Information Protection, Office 365 Cloud App Security
- Conformità avanzata. eDiscovery, archiviazione e conservazione delle cassette postali, conformità avanzata di Office 365
App di Office
Le app di Office non hanno probabilmente bisogno di presentazioni, poiché sono tra gli strumenti aziendali più utilizzati. Con Office 365, avrai a disposizione Word per creare e modificare documenti, Excel per strutturare calcoli e dati, PowerPoint per progettare presentazioni, OneNote per organizzare appunti e Access per creare applicazioni aziendali.
Disponibile per: E3, E5 (E1 e F3 includono solo le versioni web e mobile di Outlook, Word, Excel, PowerPoint, OneNote.)
Outlook
Outlook riunisce la tua e-mail e il tuo calendario in un unico posto. Questa applicazione offre un’interfaccia intuitiva per connettere e tenere traccia di eventi e appuntamenti, gestendo e organizzando al contempo la tua e-mail.
Disponibile per: E1, E3, E5, F3
Exchange Online
Exchange Online è un’altra opzione per la e-mail e il calendario aziendali. In generale, è più avanzato di Outlook. La dashboard di Exchange Online dispone di tutti gli strumenti necessari per la gestione della posta elettronica della tua organizzazione. Inoltre, Exchange Online ti consente di inviare e-mail più grandi e offre una maggiore sicurezza, ad esempio grazie al filtraggio delle e-mail e alla conformità.
Disponibile per: E1 (50 GB), E3 (100 GB), E5 (100 GB), F3
Microsoft Bookings
Bookings ti aiuta a organizzare e gestire gli appuntamenti. Puoi personalizzare i dettagli dell’evento e specificare il fornitore del servizio e qualsiasi altra informazione obbligatoria. Microsoft Bookings è integrato con il tuo calendario per aiutarti a trovare fasce orarie libere ed evitare doppie prenotazioni.
Disponibile per: E3, E5, F3
Office Delve
Delve è uno strumento che semplifica l’organizzazione e la rappresentazione dei documenti. Puoi connetterti al tuo team, visualizzare tutti i contenuti relativi a un argomento specifico e trovare connessioni e documenti. Si tratta di uno strumento potente per organizzare i file raggruppandoli in bacheche, che può aiutare a cercare i documenti in modo più efficiente e a risparmiare tempo.
Disponibile per: E1, E3, E5
Teams
Teams è un’applicazione di collaborazione che riunisce chat, chiamate, videoconferenze e condivisione di file. Questa piattaforma facilita la collaborazione e il coinvolgimento del team, consentendo di avviare videoconferenze con un solo clic, gestire i file in tempo reale e condividere opinioni tramite messaggi o segreteria telefonica.
Disponibile per: E1, E3, E5, F3
SharePoint Online
SharePoint è un’applicazione intranet che facilita la comunicazione e la collaborazione all’interno dell’organizzazione. È possibile condividere dati, gestire risorse, trovare rapidamente file e diffondere conoscenze collettive per migliorare il lavoro di squadra e la produttività.
Disponibile per: E1 (Piano 1), E3 (Piano 2), E5 (Piano 2), F3 (Gli utenti non possono essere amministratori. Non è disponibile un sito personale.)
Yammer
Yammer è il social media per la tua organizzazione. Questa applicazione offre un modo per trasmettere eventi dal vivo, connettersi all’interno dell’organizzazione e condividere informazioni. Puoi ospitare corsi di formazione e riunioni aziendali per un massimo di 20.000 partecipanti e coinvolgere il tuo team con video utilizzando il web e le app mobili. Per misurare l’impatto e comprendere l’attività, utilizza gli strumenti di analisi nel tuo centro di amministrazione di Office.
Disponibile per: E1, E3, E5, F3
OneDrive for Business
OneDrive consente di collegare i dati in Microsoft 365. È possibile condividere file da altre applicazioni, caricare risorse, sincronizzare librerie e collaborare su qualsiasi dispositivo. Gli amministratori possono gestire le politiche di sicurezza per proteggere e recuperare i file. Tuttavia, è importante ricordare che Microsoft non offre una funzione di backup completa integrata e che l’utilizzo di OneDrive al posto di backup reali non è un modo affidabile per proteggere i dati. Per poter eseguire ripristini point-in-time da un backup, prova la Edizione gratuita di NAKIVO Backup & Replication & Replication.
Disponibile per: E1 (1 TB), E3 (1-5+ TB), E5 (1-5+ TB), F3 (2 GB per utente)
Microsoft Stream
Microsoft Stream è un’applicazione versatile che riunisce tutti i video della tua organizzazione. Trasmetti eventi live per un massimo di 10.000 partecipanti, condividi le registrazioni delle riunioni del team e diffondi video di formazione per migliorare l’ambiente di lavoro e ampliare la base di conoscenze aziendali.
Disponibile per: E1, E3, E5, F3
Microsoft Sway
Sway è uno strumento per creare presentazioni, documentazione, newsletter e altri materiali visivi. A prima vista può sembrare simile a PowerPoint, ma presenta diverse differenze. Sway è più intuitivo e richiede meno sforzo grazie al suo builder drag-and-drop e ai layout personalizzabili. PowerPoint può essere più utile per presentazioni ricche di dati, mentre Sway offre un’esperienza visiva e multimediale.
Disponibile per: E1, E3, E5, F3
Power Apps e Power Automate per Microsoft 365
Queste applicazioni sono strumenti low-code che aiutano a risolvere le sfide aziendali. Power Automate semplifica le tue attività automatizzando il flusso di lavoro e connettendo i processi operativi. Allo stesso tempo, Power Apps consente di sviluppare applicazioni utilizzabili su diversi dispositivi.
Disponibile per: E1, E3, E5, F3
Microsoft Forms
Forms è un’applicazione che consente di raccogliere tutti i tipi di feedback tramite sondaggi, quiz e questionari che richiedono pochi minuti per essere creati. È possibile visualizzare e analizzare rapidamente i dati con grafici in tempo reale e report automatizzati, che possono essere esportati in Excel. Microsoft Forms può aiutarti a monitorare il feedback dei clienti e la soddisfazione dei dipendenti, fattori cruciali per la crescita aziendale.
Disponibile per: E1, E3, E5, F3
Microsoft Planner
Planner è un’applicazione intuitiva che aiuta a organizzare il lavoro di squadra e la gestione delle attività. È possibile creare bacheche visive utilizzando etichette, liste di controllo e file per migliorare la produttività e la collaborazione del team.
Disponibile per: E1, E3, E5, F3
Microsoft To Do
Microsoft To Do è un’agenda giornaliera intelligente che consente di gestire le attività su più piattaforme. Connetti con i tuoi colleghi, suddividi le attività in passaggi più piccoli e imposta promemoria per rimanere in linea con i tuoi obiettivi. Utilizza suggerimenti personalizzati per aggiornare le tue attività settimanali/giornaliere e rimanere organizzato utilizzando sia le app desktop che quelle mobili.
Disponibile per: E1, E3, E5, F3
MyAnalytics
MyAnalytics ti consente di rilevare e migliorare i tuoi modelli di lavoro. Sulla base di e-mail, chiamate, riunioni e chat, l’intelligenza artificiale analizza la tua concentrazione per aumentare la produttività e migliorare il benessere generale. Tutti i dati sono disponibili solo per te, poiché hanno lo scopo di individuare la routine di lavoro personale più adatta alle tue esigenze e abitudini.
Disponibile per: E1, E3, E5
Power BI
Power BI è un software di analisi che fornisce approfondimenti potenti e analisi approfondite delle origini di dati, come sistemi CRM, Google Analytics, Excel, Microsoft Exchange e altri. È possibile visualizzare facilmente dati complessi con report interattivi e un dashboard personalizzabile.
Disponibile per: E5
Microsoft Defender per Office 365
Questo servizio è la risposta di Microsoft alla protezione dai malware, inclusi attacchi di phishing, compromissione delle e-mail e ransomware. Microsoft Defender per Office 365 offre supporto durante l’intero ciclo di vita di un attacco:
- Prevenzione. Lo stack di filtraggio e altre funzioni integrate impediscono alla tua organizzazione di vedere gran parte del software dannoso.
- Rilevamento. I meccanismi di intelligenza artificiale aiutano a rilevare il malware nelle prime fasi di un attacco per ridurre i danni ed evitare fughe di dati.
- Indagine e ricerca. Queste funzioni assicurano che Microsoft Defender segua e indaghi sulla minaccia per impedirne la diffusione nel sistema.
- Risposta e correzione. L’automazione consente di prepararsi a rispondere in modo rapido ed efficace alle minacce.
- Consapevolezza e formazione. Le applicazioni stimolano la consapevolezza e facilitano il processo di formazione.
- Postura sicura. Segui i modelli e i consigli per aumentare la sicurezza.
Disponibile per: E5
Office 365 Cloud App Security
Microsoft Cloud App Security (MCAS) aiuta a identificare e combattere le minacce informatiche in tutti i servizi cloud. L’integrazione nativa consente di gestire e controllare le risorse nel rispetto delle normative di conformità.
Disponibile per: E5
Conclusione
Quasi tutte le aziende possono trovare un’opzione adatta grazie all’intervallo di piani Microsoft 365 e Office 365. Per fare la scelta giusta, pensa alle tue attività quotidiane, valuta le tue priorità e stabilisci gli obiettivi per i flussi di lavoro della tua organizzazione. Alcune funzioni o applicazioni di Microsoft Office 365 presenti nei piani più avanzati e costosi potrebbero essere eccessive per il tuo caso d’uso specifico. Ecco perché vale la pena esaminare ogni valore aggiunto attraverso il prisma del tuo settore e del tuo team.
L’uso delle applicazioni Microsoft 365 è un ottimo modo per semplificare il flusso di lavoro della tua azienda, migliorare la collaborazione e aumentare la produttività. Per continuare a sfruttare i molteplici vantaggi di Microsoft 365, assicurati che i tuoi dati più importanti siano al sicuro. Utilizza NAKIVO Backup & Replication per proteggere i tuoi dati di Exchange Online, OneDrive for Business e SharePoint Online dalla perdita di dati causata da ransomware e dalla cancellazione accidentale. La soluzione ti consente di eseguire facilmente il backup e il ripristino quasi istantaneo degli elementi.
